Sådan oprettes en CSV-fil: 12 trin (med billeder)

En CSV-fil, som er en "kommasepareret værdier", giver dig mulighed for at gemme dine data i et bordstruktureret format, hvilket er nyttigt, når du skal administrere en stor database. CSV-filer kan oprettes ved hjælp af Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Regneark og Notepad.

Trin

Metode 1 af 2:

Microsoft Excel, OpenOffice Calc og Google Regneark

1. Åbn et nyt regneark i Microsoft Excel, OpenOffice Calc eller Google Regneark.

Hvis du vil konvertere et eksisterende regneark til CSV-format, skal du springe til trin # 4.

Billedet med titlen Opret en CSV-fil Trin 2

2. Indtast hver af dine overskrifter, eller feltnavne i cellerne i række 1 øverst på regnearket. Hvis du f.eks. Indtastning af data for varer, du sælger, skal du skrive "Itemnavn" i celle A1, "Varepris" i celle B1, "Varebeskrivelse" i celle C1, og så videre.

Billedet med titlen Opret et CSV-fil Trin 3

3. Indtast dine data i regnearket under hver kolonne efter behov. Brug af eksemplet beskrevet i trin nr. 2, skriv varenavnet i celle A2, varens pris i celle B2, og varens beskrivelse i celle C2.

Billedet med titlen Opret en CSV-fil Trin 4

4. Klik på "File" og vælg "Gem som", når du har indtastet alle data i regnearket. Hvis du bruger Google-regneark, læses denne indstilling som "File > Download AS."

Billede med titlen Opret et CSV-fil Trin 5

5. Vælg "CSV" under rullemenuen "Gem som type".

Billedet med titlen Opret et CSV-fil Trin 6

6. Indtast et navn til din CSV-fil, og vælg derefter "Gem." Du har nu oprettet en CSV-fil, og kommaer vil automatisk blive tilføjet til filen for at adskille hvert felt.

Metode 2 af 2:

Notepad

1. Start notepad og skriv dine feltnavne adskilt af kommaer på den første linje. For eksempel, hvis du indtaster data for varer, du sælger, skal du skrive følgende på den første linje: "Navn, Pris, Beskrivelse."Der må ikke være mellemrum mellem varer.

Billedet med titlen Opret et CSV-fil Trin 8

2. Indtast dine data på anden linje, ved hjælp af samme format som dine feltnavne på den første linje. Brug af eksemplet skitseret i trin # 1, skriv det faktiske varenavn, efterfulgt af varens pris og beskrivelse. For eksempel, hvis du sælger baseballs, skriv "baseball, 5.99, sport."

Billedet med titlen Opret et CSV-fil Trin 9

3. Fortsæt med at skrive dine data for hvert enkelt emne på hver efterfølgende linje. Hvis du forlader eventuelle felter, skal du sørge for at inkludere kommaet, eller de resterende felter vil være slukket af en.