2 enkle og nemme måder at finde duplikater i Excel

Video

Når du arbejder med et Microsoft Excel-regneark med masser af data, vil du sandsynligvis støde på dobbelte poster. Microsoft Excel`s betingede formateringsfunktion viser dig præcis, hvor duplikater er, mens funktionen Fjern duplikater vil slette dem for dig. Visning og sletning af duplikater sikrer, at dine data og præsentation er så præcise som muligt.

Trin

Metode 1 af 2:

Brug af betinget formatering

1. Åbn din oprindelige fil. Det første du skal gøre er at vælge alle data, du ønsker at undersøge for duplikater.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 2

2. Klik på cellen i øverste venstre hjørne af din datagruppe. Dette begynder at vælge processen.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 3

3. Hold nede ⇧ Shift nøgle og klik på den endelige celle. Bemærk, at den endelige celle skal være i nederste højre hjørne af din datagruppe. Dette vil vælge alle dine data.

Du kan gøre dette i en hvilken som helst rækkefølge (e.G., Klik på den nederste højre boks først, og fremhæv derefter derfra).

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 5

4. Klik på "Betinget formatering." Det kan findes i "Hjem" Tab / bånd på værktøjslinjen (i mange tilfælde under "Stilarter" afsnit). Hvis du klikker på, vil du spørge en rullemenu.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 6

5. Vælg "Fremhæv celler regler," derefter "Duplikatværdier." Sørg for, at dine data stadig er fremhævet, når du gør dette. Dette åbner et vindue med tilpasningsindstillinger i en anden rullemenu.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 7

6. Vælg "Duplikatværdier" Fra rullemenuen.

Hvis du i stedet ønsker at vise alle unikke værdier, kan du vælge "Enestående" i stedet.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 8

7. Vælg din højdepunkt farve. Highlight-farven vil udpege dubletter. Standard er lys rød med mørk rød tekst.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 9

8. Klik "Okay" For at se dine resultater.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 10

9. Vælg en duplikatkasse og tryk på DELETE at slette det. Du vil ikke gerne slette disse værdier, hvis hvert stykke data repræsenterer noget (e.G., en undersøgelse).

Når du har slettet en engangs duplikat, vil dens partnerværdi miste sin højdepunkt.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 11

10. Klik på "Betinget formatering" igen. Uanset om du har slettet dine dubletter eller ej, skal du fjerne fremhævningsformateringen, før du forlader dokumentet.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 12

11. Vælg "Klare regler," derefter "Klare regler fra hele ark" at rydde formatering. Dette vil fjerne fremhævningen omkring eventuelle dubletter, du ikke sletter.

Hvis du har flere afsnit af dit formateret formateret, kan du vælge et bestemt område og klikke på "Klare regler fra udvalgte celler" at fjerne deres fremhævning.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 13

12. Gem dit dokuments ændringer. Hvis du er tilfreds med dine revisioner, har du vist og slettet dubletter i Excel!

Metode 2 af 2:

Brug Excel`s Fjern duplikater funktion

1. Åbn din oprindelige fil. Det første du skal gøre er at vælge alle data, du ønsker at undersøge for duplikater.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 15

2. Klik på cellen i øverste venstre hjørne af din datagruppe. Dette begynder at vælge processen.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 16

3. Hold nede ⇧ Shift nøgle og klik på den endelige celle. Den endelige celle er i nederste højre hjørne af din datagruppe. Dette vil vælge alle dine data.

Du kan gøre dette i en hvilken som helst rækkefølge (e.G., Klik på den nederste højre boks først, og fremhæv derefter derfra).

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 17

4. KLIK PÅ DE "Data" Tab i øverste del af skærmen.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 18

5. Find "DATA TOOLS" del af værktøjslinjen. Dette afsnit indeholder værktøjer til at manipulere dine valgte data, herunder "Fjern duplikater" funktion.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 19

6. Klik "Fjern duplikater." Dette vil medbringe et tilpasningsvindue.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 20

7. Klik "Vælg alle." Dette vil bekræfte, at alle dine kolonner er blevet valgt.

Billede med titlen Find duplikater i Excel Trin 21

8. Tjek eventuelle kolonner, du ønsker at bruge dette værktøj på. Standardindstillingen har alle kolonner kontrolleret.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 22

9. Klik på "Mine data har overskrifter" mulighed, hvis det er relevant. Dette vil bede programmet til at mærke den første post i hver kolonne som en header, hvilket efterlader dem ud af sletningsprocessen.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 23

10. Klik "Okay" at fjerne duplikater. Når du er tilfreds med dine muligheder, skal du klikke på "Okay". Dette fjerner automatisk eventuelle dobbeltværdier fra dit valg.

Hvis programmet fortæller dig, at der ikke er nogen duplikater - især hvis du ved, er der - prøv at placere en check ved siden af de enkelte kolonner i "Fjern duplikater" vindue. Scanning af hver kolonne en ad gangen vil løse eventuelle fejl her.

Billedet med titlen Find duplikater i Excel Trin 24

11. Gem dit dokuments ændringer. Hvis du er tilfreds med dine revisioner, har du slettet duplikater i Excel!

Video: Sådan finder du dubletter i Excel

Holde øje

Tips

Du kan også identificere dobbeltværdier ved at installere en tredjeparts tilføjelsesværktøj. Nogle af disse hjælpeprogrammer forbedrer Excel`s betingede formateringsfunktion, så du kan bruge flere farver til at identificere dobbeltværdier.

Sletning af dine duplikater leveres til praktisk, når du gennemgår deltagelseslister, adressekataloger eller lignende dokumenter.