Sådan redigeres et scannet dokument

ThisTeaches dig, hvordan du redigerer teksten til et dokument, du scannede til din computer. Teknologien bag at dreje visuelle repræsentationer af tekst til den faktiske tekst kaldes Optical Character Recognition (OCR) software. Du kan bruge et websted, der hedder "Ny OCR" For at trække teksten fra dit dokument uden at bevare formateringen, eller du kan tilmelde dig for et kaldet websted "Online OCR" For mere avancerede PDF-filer.

Trin

Metode 1 af 2:
Brug af den nye OCR hjemmeside
  1. Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 1
1
Scan dit dokument som PDF. Dette er vigtigt, da mange tekstomformere ikke genkender tekst i billeder, såvel som de gør i PDF-filer.
  • Hvis det er muligt, skal du scanne dit dokument ved hjælp af sort-hvide indstillinger i stedet for farveindstillinger. Dette gør det lettere for tekstredigeringsprogrammer at genkende tegnene.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 2
    2. Åbn den nye OCR hjemmeside. Gå til http: // newocr.com / i din browser. Du kan konvertere scannede dokumenter til redigerbare almindelige tekstdokumenter herfra.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 3
    3. Klik Vælg fil. Det er en grå knap øverst på siden. Hvis du gør det, åbnes et File Explorer (Windows) eller Finder (Mac) vindue.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 4
    4. Vælg din scannede PDF. Klik på den scannede PDF-fil for at gøre det.
  • Du skal først klikke på den scannede PDF-fils placeringsmappe på venstre side af vinduet.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 5
    5. Klik Åben. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Hvis du gør det, vil uploade din PDF til hjemmesiden.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 6
    6. Klik Upload + OCR. Denne knap er tæt på bunden af ​​siden. Din uploadede PDF vil blive konverteret til tekst.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 7
    7. Rul ned og klik på Hent. Det er på venstre side af siden. Ved at klikke på det beder om en rullemenu.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 8
    8. Klik Microsoft Word (DOC). Denne indstilling er i rullemenuen. Hvis du gør det, vil du bede en Microsoft Word-version af din uploadede PDF for at downloade på din computer.
  • Hvis du ikke har Microsoft Word installeret på din computer, kan du downloade en .txt version ved at klikke på Almindelig tekst (txt) I den resulterende rullemenu. Du kan derefter redigere dokumentet ved hjælp af Notepad (Windows) eller TextEdit (Mac).
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 9
    9. Rediger PDF`s Word-version. Dobbeltklik på det downloadede Word-dokument for at åbne det i Microsoft Word, og rediger derefter en tekst i den PDF, der er læsbar.
  • Nogle tekst i PDF`en er umulig at redigere ud fra oversættelsesfejl.
  • Du må muligvis klikke Aktivér redigering øverst i ordvinduet, før du kan redigere teksten.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 10
    10. Gem ordet dokument som en PDF. For at gøre det:
  • Windows - Klik Fil, klik Gem som, Klik på "Word Document" Drop-down boks, klik PDF, og klik Gemme.
  • Mac - Klik Fil, klik Gem som, Indtast et navn, klik på "Format" boks, klik PDF, og klik Gemme.
    • Metode 2 af 2:
    Brug af online OCR hjemmeside
    1. Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 11
    1
    Scan dit dokument som PDF. Dette er vigtigt, da mange tekstomformere ikke genkender tekst i billeder, såvel som de gør i PDF-filer.
    • Hvis det er muligt, skal du scanne dit dokument ved hjælp af sort-hvide indstillinger i stedet for farveindstillinger. Dette gør det lettere for tekstredigeringsprogrammer at genkende individuelle tegn.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 12
    2. Åbn online OCR hjemmeside. Gå til https: // onlinokr.net/ i din browser. Dette websted giver dig mulighed for at redigere din PDF`s tekst, mens du stadig opretholder den visuelle formatering af PDF, selvom du kun kan konvertere 50 samlede sider gratis.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 13
    3. Klik TILMELDE. Det er i øverste højre side af siden. Hvis du gør det, fører du til Concheck Creation Page.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 14
    4. Opret en konto. Oprettelse af en konto på online OCR-webstedet er gratis, og det giver dig mulighed for at redigere flere PDF-sider på én gang. For at oprette din konto skal du indtaste følgende detaljer:
  • Brugernavn - Indtast dit foretrukne brugernavn ind i "Brugernavn" tekstfelt.
  • Adgangskode - Indtast dit foretrukne kodeord i "Adgangskode" og "Bekræft kodeord" tekstfelter.
  • Email - Indtast din e-mail-adresse i "E-mail" tekstfelt.
  • Captcha - Indtast koden, der er i kodeboksen i "Indtast CAPTCHA CODE" tekstfelt.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 15
    5. Klik Tilmelde. Det er en grøn knap nederst på siden. Gør det, vil oprette din online OCR-konto.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 16
    6. Log ind på din konto. Klik LOG PÅ I øverste højre hjørne af siden skal du indtaste dit brugernavn og adgangskode, og klikke på den grønne Log på knap. Dette fører dig til PDF Converter-siden.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 17
    7. Vælg et sprog. Klik på sproget på din PDF på venstre side af siden.
  • For eksempel, hvis din PDF er på engelsk, vil du klikke på ENGELSK På venstre side af siden.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 18
    8. Tjek "Microsoft Word" boks. Det er midt på siden.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 19
    9. Tjek "Alle sider" boks. Du finder dette til højre for "Microsoft Word" afsnit.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 20
    10. Klik Vælg fil ... Det er en blå knap midt på siden. Et vindue åbnes.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 21
    11. Vælg din scannede PDF. Klik på den scannede PDF-fil for at gøre det.
  • Du skal først klikke på den scannede PDF-fils placeringsmappe på venstre side af vinduet.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 22
    12. Klik Åben. Dette er i nederste højre hjørne af vinduet. Det vil begynde at uploade dit dokument til hjemmesiden. Engang fremdriftslinjen til højre for Vælg File... når 100%, du kan fortsætte.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 23
    13. Klik KONVERTERE. Det er nederst på siden. Dette vil tage dig til den konverterede fils side en gang online OCR-finish, der konverterer din uploadede PDF til et redigerbart Word-dokument.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 24
    14. Klik på dit dokuments navn. Du kan se dokumentets navn vises som et blåt link nederst på siden. Ved at klikke på det vil downloade dokumentet på din computer.
  • Billede med titlen Rediger et scannet dokument Trin 25
    15. Rediger PDF`s Word-version. Dobbeltklik på det downloadede Word-dokument for at åbne det i Microsoft Word, og rediger derefter en tekst i den PDF, der er læsbar.
  • Nogle tekst i PDF`en er umulig at redigere ud fra oversættelsesfejl.
  • Du må muligvis klikke Aktivér redigering øverst i ordvinduet, før du kan redigere teksten.
  • Billedet med titlen Rediger et scannet dokument Trin 26
    16. Gem ordet dokument som en PDF. For at gøre det:
  • Windows - Klik Fil, klik Gem som, Klik på "Word Document" Drop-down boks, klik PDF, og klik Gemme.
  • Mac - Klik Fil, klik Gem som, Indtast et navn, klik på "Format" boks, klik PDF, og klik Gemme.

    • Tips

    Scannede dokumenter gemmes typisk som PDF-filer på din computer - hvis et scannet dokument gemmes som en TIFF-fil, kan du til Konverter filen i en PDF.

    Advarsler

    OCR teknologi er ikke perfekt. Ethvert scannet dokument, som du redigerer, vil sandsynligvis have fejl.
    Del på sociale netværk :
    Lignende