3 måder at blive en begivenhedspromotor

En begivenhedspromotor, der almindeligvis kaldes en underholdningspromotor, er ansvarlig for markedsføring og skabelse af interesse for levende begivenheder som koncerter, festivaler eller spil. Med andre ord er en begivenhedspromotor en sælger. En promotor fungerer generelt som en uafhængig entreprenør for forskellige virksomheder frem for en enkelt virksomhed eller organisation og kan hoppe ind i karrieren uden nogen træning eller erfaring.

Trin

Metode 1 af 3:

Få erfaring

1. Study Business and Marketing. Selvom en bachelorgrad ikke er nødvendig for at starte en karriere som arrangementspromotor, kan den viden, der er opnået fra at studere disse felter, vise sig at være gavnlige. Hvis du planlægger at deltage i College i fremtiden eller allerede har indskrevet, overveje at overholde mellem disse emner for at give dit CV nogle imponerende legitimationsoplysninger, især hvis du stræber efter at håndtere store begivenheder for fremtrædende klienter. Hvis du ikke har midler eller lyst til at forfølge et fireårigt program, skal du tilmelde dig individuelle kurser eller seminarer på dit lokale universitet, Community College eller Online.

Sådanne velkendte institutioner som Stanford University, University of Chicago og MIT tilbyder gratis online ressourcer, herunder podcasts, forelæsninger, videoer, opgaver og meget mere.

Billedet med titlen bliver en begivenhedspromotor Trin 2

2. Søge beskæftigelse på begivenheder. En bachelorgrad kan se imponerende ud på dit CV, men at få praktisk erfaring uden for klasseværelset vil bedre forberede dig til kravene til krav og logistik for arrangementer og forfremmelse. For det første bosætte sig på et bestemt underholdningsområde, der appellerer til dine interesser. Ansøg derefter om et job på ethvert niveau af passende hændelser. Bare rolig om fancy titler lige endnu. Uanset om det er entry-niveau eller højere, skal du bruge din position som en indvendig udsigt over de indre arbejdende arbejde.

For eksempel, hvis du er interesseret i at fremme dating nætter, søge beskæftigelse med cateringfirmaer, bartendere, DJs, spillesteder eller ethvert andet firma, der ofte er ansat af en eller flere promotorer til sådanne arrangementer.

Billedet med titlen Bliv en begivenhedspromotor Trin 3

3. Vær opmærksom på hele arrangementet. Når du har ansat, fokuserer du på dit specifikke job i det omfang, der udføres med succes og tjene et ry som en pålidelig arbejdstager. Men hold øje og ører åbne for alle andre aspekt af arrangementet, uanset hvor langt det er fjernet, er det fra dine personlige opgaver. Før du grener ud og bliver personligt ansvarlig for at fremme arrangementer, skal du bruge denne mulighed for at vidne om, hvordan begivenheder lykkes, hvordan de fejler, og hvordan de overvinder SNAFUS.

For eksempel siger, at et cateringfirma har ansat dig til at vente tabeller på en dating nat. På dagen for arrangementet hyrede de forskellige mennesker (DJ, bartendere, dekoratørerne og din chef, caterer) indser, at promotoren har reserveret et sted, der er for gammelt til tilstrækkeligt at give tilstrækkelig elektricitet til alles udstyr. Selvom du kun er tjeneren i øjeblikket, bemærk hvilke løsninger du og andre kan komme med for at løse dette på stedet, såvel som hvad der kunne have været gjort på forhånd for at forhindre denne krise.

Billedet med titlen bliver en begivenhedspromotor Trin 4

4. Forfølge fremskridt. Uanset om du startede som en entry-level position for en caterer, musikhal eller forfremmelsesfirma, begynder at flytte opad. Søg ledelsesmæssige stillinger eller andre, der kræver lederskab og kompetent håndtering af flere ansvarsområder. Da en arrangementspromotor kan være ansvarlig for at ansætte og overvåge flere personer til en hvilken som helst begivenhed, få den erfaring og tillid, der kræves for at gøre netop det inden for dit nuværende firma. Ansøg om stillinger, der vil hjælpe dig med at udvikle følgende færdigheder:

Stærk kommunikation, både skriftlige og verbale, plus forhandlingsfærdigheder.

Evnen til effektivt at organisere ressourcer, økonomi og tid.

Kreativ problemløsning.

Billedet med titlen bliver en begivenhedspromotor Trin 5

5. Netværk. Gribe enhver lejlighed til at møde andre, der arbejder i samme branche i en vis kapacitet. Gør kontakter nu for at bære med dig, når du først griber ud på egen hånd. Bed om telefonnumre, e-mails eller sociale medier info af mennesker, der har bevist sig at være pålidelige, så du kan nå ud til dem, når du er klar til at ansætte folk selv.

Husk at din egen jobpræstation vil blive husket af disse samme mennesker. Uanset om du er en bottom-rung medarbejder med mindre end glamourøse pligter eller en holdleder jonglerende flere ansvarsområder, skal du sørge for at udmærke sig på dem for at cementere dit ry som en person, der får ting gjort.

Metode 2 af 3:

Indstille dig selv for erhvervslivet

1. Forskning omkostningerne ved at kaste begivenheder. Som en promotor kan du selv være ansvarlig for finansiering af arrangementer, så find ud af, hvor stort et budget du har brug for. Danne en liste over alle leverandører, spillesteder og andre tjenesteudbydere, du skal ansætte for hver begivenhed. Opret tre hypotetiske begivenheder, der adskiller sig i størrelse (lille, mellemstore, store) og derefter kontakte hvert firma på din liste for at bede om citater for hver størrelse. Bestem hvilke begivenheder du har råd til på egen hånd, og som vil kræve yderligere investorer.

For eksempel, med koncertfremme, vil du i det mindste være nødvendigt at betale talentet, book et sted (som måske eller måske ikke giver sit eget lydsystem) og annoncere showet. Hvis du fremmer et lille "underjordisk" show med ukendte lokale handlinger, kan du bestille et stadium på en lille klub eller bar, leje et lydsystem, hvis det er nødvendigt, og stole på flyers og mund-til-mund til reklame. Men for mere fremtrædende handlinger kan du også nødt til at ansætte sikkerhed, dække transport og værelse indkvartering til talent, book større, dyrere spillesteder og meget mere.
For at spille det sikkert, skal du altid planlægge at bruge mere end de citater, der er givet for at beskytte dit personlige overskud, hvis uventede omkostninger dukker op ad vejen.

Billedet med titlen bliver en begivenhedspromotor Trin 7

2. Ansætte en advokat. Selv om en advokat på holderen ikke er strengt nødvendig for at starte en karriere, vil rådgivning en i begyndelsen bidrage til at beskytte dig mod fremtidige omkostninger på grund af usynlige juridiske sammenklang. I det mindste diskuteres lokale, amt, statslige og føderale love og regler, der direkte bærer de slags begivenheder, som du planlægger, såsom eventuelle licenser eller virksomhedsregistreringer, der måtte være nødvendige fra din side. Også kendskab til hvad der udgør en juridisk kontrakt for at undgå fremtidige forpligtelser.

Hvis du planlægger regelmæssigt at ansætte en advokat, skal du sørge for at faktor denne pris i din overhead.

Billedet med titlen Bliv en begivenhedspromotor Trin 8

3. Tilmeld din virksomhed. Lokale love kan bestemme præcis, hvilken klassifikation din virksomhed vil tilhøre. Uanset om du er den eneste ejer eller partner med en anden, kan det også påvirke hvilken forretningsenhed du vælger. Kontakt din advokat eller brug internettet til at foretage forskning, som forretningsenheden passer til dig. Klassifikationer omfatter:

Enkeltmandsvirksomhed

Partnerskab

virksomhed

Limiteds ansvar (LLC)

Metode 3 af 3:

Fremme arrangementer

1. Annoncere! I modsætning til begivenhedsplanlæggere, der opkræver kunder for udgifter plus gebyrer for at dække deres fortjenstmargen, er begivenhedspromotorer ofte afhængige af deltagelse og billetsalg for at genoprette udgifter og tjene betale for al deres indsats. Så sørg for, at folk deltager i din begivenhed! Afhængigt af dit driftsbudget skal du gøre så meget som muligt for at få ordet ud. Metoder omfatter:

Internettet, især gennem sociale medier
Reklame i print (aviser, magasiner osv.)
Flyers og plakater
Radio- og tv-annoncer

Billedet med titlen Bliv en begivenhedspromotor Trin 10

2. Kend din Demographics. Formål din annonceringsindsats på det relevante publikum. Spild ikke dyrebare tid og midler, siger, at fremme en land-og vestlig handling på en radiostation, der primært spiller R & B! På samme tid begrænser du ikke dig selv til det indlysende. Ved, hvilke demografiske overlapper, så du kan sprede ordet over det bredest mulige spektrum af indbyrdes forbundne interesser, selv gennem fora, der ved første øjekast synes at have lidt til fælles med selve arrangementet. For eksempel:

Sig, at du fremmer en koncert med all-kvindelige punk bands. Brug indlysende metoder til at annoncere det, som radioannoncer på stationer, der spiller punk musik og flyers og plakater på barer og spillesteder, der hoster punk shows, samt rekordbutikker. Ud over det, tænk dog uden for boksen. Drop off flyers på tatovering parlors og vintage tøj butikker. Tæppe lokale kollegier og skøjteparker med det samme. Annoncer gennem magasiner og hjemmesider dedikeret til feminisme.

Billedet med titlen bliver en begivenhedspromotor Trin 11

3. Netværk dit hjerte ud. Gribe enhver mulighed for at lave kontakter. Uanset om du møder nogen professionelt eller i forbipasserende, tænk på dem som en ekstra mund, der potentielt kunne få ordet ud. Har altid visitkort praktisk at passere sammen, og bede om deres kontaktoplysninger til gengæld. Hold dit første møde lys og venlig med en simpel hej og introduktion for at undgå at komme for stærkt. Så følg op med en mere detaljeret email om, hvordan du håber at fremme et arbejdsforhold senere.

Sig du fremmer sportsbegivenheder, som boksning. Selv om en bar ejer eller bartender måske har lidt, hvis noget at gøre med boksen verden, kan de være et værdifuldt aktiv med hensyn til reklame, hvis den pågældende bar sker for at være en sportsbjælke!

Billedet med titlen Bliv en begivenhedspromotor Trin 12

4. Bygg et solidt ry. Fremme af begivenheder er en risikabel virksomhed, og begivenheder kan mislykkes på grund af flere grunde, hvoraf nogle måske har været forebyggende med bedre planlægning, mens andre, som vejret, er uden for din kontrol. Skal du stå over for tilbageslag og katastrofer, vær professionel, uanset omstændighederne. Tjen tillid og respekt for talent, leverandører og andre forretningskontakter, så de forbliver villige og spændte på at arbejde sammen med dig i fremtiden. Din egen succes afhænger af dem, så præsenterer dig selv som en person, der ikke kun er kompetent og drevet, men ansvarlig nok til at acceptere skylden, når det skyldes.

For eksempel siger du, at som en koncertpromotor har ansat en lydsystemtekniker, der viser sig at være fuldstændig uberørt på deres job. Selvom håndtering af lydsystemet ikke var dit specifikke job, var ansættelse af en kompetent tekniker. Forsikre talentet, mødestedet og andre involveret i showet, som du helt sikkert aldrig vil ansætte den samme tekniker igen, men stop med at dumpe alt skylden på den pågældende person. Hvis du gør det, kan du skabe indtryk af, at du er mere bekymret over, at det er ubekymret, end faktisk at få jobbet gjort.