Hvad er den rigtige projektstyringsmetode til dit projekt?

Professionelle projekter er som snefnug-ingen to er lige ens. Det er her, hvor projektstyringsmetoder kommer til nytte! Metoder fungerer som tegninger, der giver en bestemt struktur og omrids til dit projekt baseret på opgaverne ved hånden. Mens projektmetoder kan være ret komplekse, vil denne vejledning gå igennem det grundlæggende ved at besvare nogle af dine mest almindelige spørgsmål.

Trin

Spørgsmål 1 af 5:

Hvad er en projektstyringsmetode?

1. Det er en skabelon, der hjælper dig med at organisere og vedligeholde dit projekt. Projektstyringsmetoder kommer i alle former og størrelser, men de har 1 fælles mål - for at hjælpe dit projekt med at køre så effektivt som muligt. Da der er utallige typer af projekter derude, er der tonsvis af metoder til at hjælpe dig bedst med at styre din arbejdsbyrde.

Spørgsmål 2 af 5:

Hvad er nogle populære projektstyringsmetoder?

1. Vandfald: Denne metode deler dit projekt i bestemte segmenter, som du følger i en bestemt rækkefølge. Vælg denne metode, hvis du gerne vil have en masse kontrol over hvert aspekt af dit projekt.

Vandfaldsmetode er bedst for statiske projekter, der ikke sandsynligvis vil skifte. Desværre tilpasser denne type metode ikke godt til at ændre sig, især hvis projektets fokus skifter midtvejs.
Denne metode kræver en masse planlægning og forberedelse på forhånd, så dit projekt løber glat.
Hvis du designer en ny vandrestøvler til en sportsbutik, kan du bruge vandfaldsmetode til at oprette forskellige projektfaser.

2. Adræt: Ikke alle projekter trives på en statisk, uændret tidslinje. Hvis dit projekts omfang og mål fortsætter med at ændre sig, kan en fleksibel proces være den bedste løsning. Med denne type metode fokuserer du mere på at arbejde med klienter i stedet for at stryge en kontrakt.

Tænk på dit projekt som en båd-med en fleksibel projektmetode, bådhovedet i en generel retning, styring og tilpasning efter behov, da projektmålene ændres og udvikler sig.

For eksempel, hvis du designer et nyt softwareprogram, vil en fleksibel metode hjælpe dig med at løse problemer på stedet i stedet for at følge en struktureret plan.

3. Scrum: Scrummetoden opererer i "Sprints," eller hurtige segmenter af arbejde. Disse sprints er normalt 1-4 uger lange og hjælper med at skitsere en hurtig tidslinje til dit projekt. Denne metode beslutter hovedsagelig hvornår Opgaver bliver færdige - du og dit hold beslutter hvad bliver gjort.

Hver dag i løbet af Sprint-perioden kan du og dine holdmedlemmer mødes i 15 minutters check-ins kaldet "Scrums."

4. Kanban: KANBAN-metoden drejer sig om at skabe et Kanban Board-dette er et whiteboard eller digital opslagstavle, der holder styr på dit projekt. På dit bord skal du dele dit projekt i 4 kolonner: Venter, i gang, afsluttet og blokeret. Organiser projektopgaver på dit bord, skifte dem, da projektet bliver gennemført.

Kolonnen "Venter" samler dit projekts backlog-forsøge at formatere dette i små, bit-size opgaver, der er nemme for holdmedlemmer at opnå.

Kolonnen "In-Progress" Kompilerer opgaver, der er i gang - Når de er færdige, flyttes disse opgaver til kolonnen "Afsluttet".

Hvis du ikke kan udføre en opgave af en eller anden grund, skal du flytte den i kolonnen "Blokeret", hvor du kan komme tilbage til den senere.

5. Seks Sigma: Du kan tage denne metode i 2 retninger - forbedre lavkvalitetsprodukter, eller øge produkter, der allerede var optimeret i fortiden. Dette er en stor metode til producenter, eller ethvert projekt centreret omkring projektkvalitet.

Motorola-selskabet oprettede oprindeligt denne metode i 1993.

6. Læne: Den Lean-proces hænger ind på 3 almindelige affaldstyper: spild ressourcer (muda) - ujævn produktion (mura) - og anstrengt udstyr og medarbejdere (MURI). Lean Methodology forsøger at slippe af med disse 3 "MS" for at gøre dit projekt mere effektivt.

Denne metode er populær for fremstillingsvirksomheder - Faktisk stammede Toyota-produktionssystemet det.

Spørgsmål 3 af 5:

Hvilken metode er rigtig for mit projekt?

1. Vælg en metode, der passer til dit projekts størrelse og budget. Før du får dit projekt i gang, brainstorm de mulige risici og vejspærringer, kan du støde på længere nede på linjen. Skitsere, hvad dit projekt vil og ikke vil dække, sammen med dit forventede budget. Nogle metoder, som LEAN og Six Sigma, kræver et større budget for at komme i gang, og måske ikke virker for projekter med strammere budgetter.

Hvis du arbejder for et produktionsselskab, kan dit projektområde indebære at udvikle et nyt produkt så hurtigt og effektivt som muligt.
Hvis du arbejder for et softwarefirma, kan du fokusere på hurtige måder at udvikle ny software på.

2. Vælg en metode, der passer til din projektstidslinje. Anslå, hvor længe dit projekt vil vare, er det et spørgsmål om uger, måneder, år eller noget andet helt? Visse metoder er designet til hurtige projekter, mens andre giver dig mere wiggle room.

For eksempel udfører Scrum Methodology opgaver kort, "Sprint-lignende" perioder. På den anden side følger vandfaldsmetoden en meget specifik, struktureret tidslinje.

Billedet med titlen Vælg den rigtige projektstyringsmetode Trin 10

3. Faktor i interessenter og klienter, når man vælger en metode. Tænk på det store billede - er dine kunder og interessenter på udkig efter en hurtig vendingstid, eller er de mere bekymrede over effektiviteten? Skitsere et bestemt mål eller et mål for dit projekt, der vil forlade dine interessenter og kunder tilfreds.

For eksempel er Six Sigma Methodology målrettet flere aspekter af et projekt, herunder produktion, udvikling, markedsføring, administration og mere.

Spørgsmål 4 af 5:

Er der andre metoder, jeg kan vælge imellem?

1. Der er helt sikkert, men nogle metoder imødekommer visse industrier. Som navnet antyder, er den adaptive softwareudvikling (ASD) -metode designet specielt til softwarefeltet. Denne metode drejer sig om muligheden for forandring, og opererer inden for 3 faser: spekulation, samarbejde og læring. Pakkeaktiveret Reengineering (Per) Metodologi er rettet mod produktbaserede virksomheder, og hjælper dig med at redesign et eksisterende produkt fra et helt nyt perspektiv.

Den ekstreme programmering (XP) metode er en anden stor mulighed for softwareudvikling.

Spørgsmål 5 af 5:

Kan du kombinere projektstyringsmetoder?

1. Ja, du kan absolut. Hybridmetoden kombinerer og tilpasser forskellige aspekter af vandfald og agile metoder, der fungerer bedst for dit projekt. På samme måde må Lean Six Sigma masker kvalitetskontrolfokus på seks Sigma med affaldshåndteringsvinklen på Lean Methodology.

Tips

I Storbritannien bruges projekterne i kontrollerede miljøer (PRINCE2) Methodology mest. PRINCE2 fokuserer på bedste praksis, og har sin egen træning / akkrediteringsforløb, som du kan tilmelde dig for.

Del på sociale netværk :