Sådan møder du altid deadlines

Uanset om det er en skoleopgave, et kunstprojekt, der registrerer sig for at stemme eller et initiativ på arbejdspladsen, har mange ting, du gør i livet, en deadline. For nogle mennesker kan det være svært at gennemføre et projekt inden for den tildelte tid. Ting som udsættelse eller distraktioner kan hindre din effektivitet og få dig til at tage længere tid at gennemføre ting. Heldigvis, ved at ansætte lyd taktik og styre din tid godt, kan du regelmæssigt overvinde dine mangler og møde deadlines regelmæssigt.

Trin

Metode 1 af 3:
Vedligeholdelse af god tidsstyring
  1. Billede med titlen Brug din tid klogt trin 4
1. Indstil en afslutningstidslinje til dit projekt. Når du sætter en færdiggørelsestid, er det godt at være realistisk, hvor længe det potentielt kan tage dig til at fuldføre projektet. Overvej, hvad du forventes at levere, hvor meget tid du kan dedikere til det, hvor stort projektet er. En anden måde at få et godt skøn på er at sammenligne det med projekter, du har gjort i fortiden. Hvis du ikke tror, ​​at det er muligt at afslutte tiden, skal du tale med den person, der oprindeligt har tildelt deadline og se, om du kan få det skubbet tilbage.
  • Bestem et skøn over tid, det tager for hver mindre opgave. Når du er færdig, tilføj en tid pude i slutningen af ​​den for at få en realistisk tid til hele projektet.
  • Sørg for, at du får fuldstændig præcisering af specifikationerne i et projekt, før du accepterer en deadline.
  • Gør ikke kompromitteret og accepter en frist, du ved, er uopnåelig. Dette vil utilfredshed, den, der har tildelt fristen og sårede dit omdømme.
  • Billedet med titlen Set Betyful Goals Trin 10
    2. Bryde ned dit projekt i mindre opgaver. I stedet for at føle sig overvældet med ideen om at gennemføre et stort projekt, bryde det ned i mindre, let opnåelige opgaver. Krydser opgaverne på din liste, når du fuldfører dem.
  • Hvis du skal skrive et papir, kan forskningen være din første opgave. Yderligere opgaver kan omfatte at skrive de første 500 ord, fuldføre introduktionen eller få en vis mængde sider skrevet.
  • Hvis din frist er for arbejde, skal du sørge for at være tildelt tid effektivt. Hvis en af ​​dine mindre opgaver tager meget længere end normalt, kan det være en god ide at skifte til en anden del af projektet.
  • Billedet med titlen Brug din tid klogt trin 5
    3. Afslut et projekt ad gangen. Selvom mange af os er tvunget til multitask i vores daglige liv, er det vigtigt, at du dedikerer nok tid til hvert enkelt projekt, du arbejder på. Dedikere din opmærksomhed på et enkelt projekt gør dig mere effektiv.
  • Hvis du er tvunget til at arbejde på en parallel tidslinje for to eller flere projekter, skal du udfylde en chunk af opgaver for et projekt, før du skifter gear og arbejder på en anden.
  • Billedet med titlen Opnå kortsigtede mål Trin 4
    4. Prioritere dine opgaver og dine projekter. Når du skal jonglere flere projekter eller opgaver, er det vigtigt, at du kan bestemme, hvilke opgaver der er mere kritiske for projektets overordnede succes, eller hvilke skridt skal udfyldes, før du går videre med det.
  • Det kan være en god ide at starte med de sværeste opgaver eller projekter først, når dit sind er den mest friske.
  • Billedbetegnelse Sæt mål Trin 1
    5. Antag det vil tage længere tid end du forventer. Det er vigtigt, at du faktor i utilsigtede omstændigheder, der kan forsinke dit projekt. For nogle ting kan det betyde ikke at have de krævede materialer i tide, nogen bliver syg eller en personlig nødsituation.
  • Hvis der er en nødsituation, der kommer op, og du ikke kan gøre deadline, lad den person, der har udstedt deadline, så hurtigt som muligt.
  • Billedbetegnelse Set Goals Trin 9
    6. Planlæg regelmæssige pauser hele dagen. Konstant arbejder med at tage nogen pauser gør dig mindre effektiv. I stedet for at brænde dig selv ud, tag 10-15 minutters pauser i din dag, så du ikke mister fokus.
  • Overvej, hvor længe det normalt tager dig at tabe fokus og justere den tid, du arbejder på en gang baseret på det.
  • Små planlagte pauser hele dagen giver dig også evaluering af komplekse problemer, der kan stimulere dig.
  • Billedbetegnelse Indstil meningsfulde mål Trin 13
    7. Eliminere deadlines, hvis der ikke er nogen grund til en. Hvis en deadline er vilkårlig eller kunstig, bør du overveje at fjerne alt sammen. Nogle projekter og opgaver tager tid, tålmodighed og høje niveauer af nøjagtighed, og færdiggørelsens tid har ingen vægt på det overordnede projekt eller organisationen.
  • Projekter, der kræver et højt niveau af nøjagtighed og test som i det eller programmering, bør stole mindre på deadlines, og mere om at skabe et kvalitetsprodukt.
  • Mens indstilling af falske deadlines kan fungere for nogle, har undersøgelser vist, at de typisk ikke øger produktiviteten. Det der betyder mere er vores arbejdsmoral, og andre adfærdsmæssige aspekter kan vi sigte mod at forbedre, som at blive mere organiseret.
    • Metode 2 af 3:
    Opholder sig organiseret
    1. Billede med titlen Brug din tid klogt trin 9
    1. Opretholde en kalender for hver dag og holde fast ved det. Oprettelse af en kalender for opgaver til at gøre dagligt giver os mulighed for visuelt at fortolke det arbejde, vi skal gøre. Sørg for at blokere, hvor lang tid hver opgave tager for at fuldføre og inkludere ting som regelmæssigt planlagte pauser.
    • At bryde ned dit projekt i 4 mindre dele hjælper dig med at opfylde mål og tidsbegrænsninger i hele projektet.
    • Du kan bruge online-kalendere som Google Kalender, der vil give dig tekst og e-mail-påmindelser for vigtige deadlines.
  • Billedbetegnelse Sæt mål Trin 3
    2. Skriv ned en liste over ting, du skal gøre. Ikke at vide, hvad du skal færdiggøre, kan spilde tid. Sørg for at opretholde en klar liste over de opgaver, du skal færdiggøre for at opfylde fristerne for dit projekt.
  • Du kan beholde denne liste på et fysisk stykke papir eller et online-dokument.
  • Når du har gennemført opgaver på din liste, skal du sørge for at krydse dem fra.
  • Billede med titlen Skriv et tilskudsforslag Trin 15
    3. Hold alle dokumenter og e-mails i kategoriserede mapper. Ikke at kunne finde kritiske dokumenter spilder meget tid og kan være stressende. Organisering af dine dokumenter og kategoriser dem vil gøre det muligt for dig at finde vigtige oplysninger hurtigt.
  • Gem alle e-mails i en mappe, som du kan få adgang til senere. Hvis noget går galt under projektet, eller der er en tvist, kan du henvise til gamle e-mails for at bekræfte dine krav.
    • Metode 3 af 3:
    Opholder sig på opgave og ikke procrastinating
    1. Billedet med titlen Få motiveret trin 3
    1. Start dit projekt, så snart du kan. Udsæt ikke et projekt, fordi deadline ikke er tæt på. Jo tidligere du starter et projekt, jo tidligere vil du fuldføre det. Hvis du venter for længe, ​​vil du ende med at scrambling for tiden, da deadline nærmer sig.
    • Analyse lammelse er, når nogen analyserer et problem for længe før det begynder det, hvilket kan føre til projektforsinkelser eller projektet, der aldrig bliver gennemført.
  • Billedet med titlen Få motiveret trin 8
    2. Hold dig selv ansvarlig. Det er nemt at gøre undskyldninger, men det hjælper os ikke med at lære af vores fejl. I stedet for at gøre undskyldninger, se på situationen objektivt og overveje, hvor du kan forbedre. Tag altid initiativet for at få tingene gjort tidligt og ikke placere skylden på andre, hvis du ikke kan gennemføre et projekt.
  • Fortæller en ven eller et familiemedlem om en deadline kunne motivere dig til at fuldføre det til tiden.
  • Billede med titlen Brug din tid klogt trin 7
    3. Gem social tid for, efter at du har fuldført det. Hvis du er den type person, der let er distraheret, kan du drage fordel af at spare social tid for, efter at du har mødt din deadline. Hvis du mangler vigtige deadlines på mindre opgaver på grund af sene nætter eller bruger for meget tid sammen med dine venner, skal du afstå fra at deltage i sociale arrangementer, indtil dine frister er opfyldt.
  • Fortæl dine venner, at du har en vigtig frist, og du vil gerne gå ud, men du skal opfylde dine forpligtelser.
  • Billedet med titlen Nå masserne Trin 3
    4. Ændre dit miljø. Dit miljø påvirker dit humør. Hvis det arbejdsområde du bruger gør dig træt, eller er uinspirerende, overvej at ændre det.
  • Besøg en lokal cafe kan være den rigtige beslutning, hvis du kan gøre dit arbejde på en bærbar computer.
  • Simpelthen at ændre rummet, du er i, kan også hjælpe dig med at blive produktiv.
  • Billedet med titlen kommunikerer effektivt trin 3
    5. Deaktiver distraktioner omkring dig. Distraktioner kan reducere din produktivitet og effektivitet. Hvis du regelmæssigt bliver forsinket, fordi du bliver distraheret af hjemmesider, sociale medier eller folk, der afbryder dig, finder du en måde at begrænse dem på. Tænd din telefon til lydløs tilstand og ikke at have sociale medier op er to måder at bo på planen, så du kan opfylde dine deadlines.
  • Der er apps, der er tilgængelige, der slukker alle meddelelser fra sociale medier, så du ikke er fristet til at spilde tid.

    • Tips

    Del på sociale netværk :
    Lignende