Sådan udvikler du et omfattende ledelsestræningsprogram

Et Great Management Training Program vil sætte nye ledere op for succes og gøre alles job lettere, men hvad inkluderer et godt program? Denne artikel nedbryder, hvordan man samler et omfattende ledelsesuddannelsesprogram trin for trin, fra at vælge en træningsstruktur for at skabe træningsmaterialer til faktisk at implementere programmet. Trinene nedenfor hjælper dig med at sammensætte et program, der virkelig virker og er i overensstemmelse med din virksomheds mål.

Trin

Del 1 af 3:

Etablering af det grundlæggende i dit træningsprogram

1. Udvikle en forståelse af ledelsestræning. Før du opretter et ledelsesuddannelsesprogram, skal du få en grundlæggende forståelse af, hvordan sådanne programmer fungerer. Forskning eksisterende ledelsesuddannelsesprogrammer, der er tilgængelige online for at få en ide om, hvordan de er struktureret, hvad der er undervist, og andre aspekter af træningen. Læs artikler om ledelsestræning i online nyhedskilder, handelspublikationer og industriens magasiner.

Hvis du har brug for yderligere vejledning, er der ledelsesuddannelsesprogram workshops, der kan give dig de værktøjer, du har brug for til at oprette dit eget program.

Billede med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 2

2. Bestem målene for dit træningsprogram. Identificer de ting, du vil have dine ledere til at kunne gøre, når de gennemfører dit træningsprogram. Desuden tænk på hvilke kvaliteter eller værdier du vil have dine ledere at dyrke som følge af din ledelsestræning. Disse værdier, ligesom de færdigheder, du underviser, bør være specifik for din virksomhed. Der er ingen standard sæt værdier og færdigheder, der vil være gavnlige for alle ledere, så udvikle dine egne baseret på dine operationer og specifikke virksomhedskultur.

For eksempel placerer Disney`s Management Training Program mest vægt på at forbedre interaktioner mellem medarbejdere og kunder.

Andet ledelsestræningsprogram kan dog fokusere på at øge samarbejdet mellem medarbejdere eller et andet mål.

Uanset hvilke mål du vælger, skal du sørge for, at de er realistiske. Ellers kan du fremmedgøre dine ledelsestraktater.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram Trin 3

3. Vælg en træningsstruktur. Din træning kan være struktur på flere forskellige måder, hver med deres egne unikke fordele. For eksempel kan du vælge et selvstyret træningsprogram eller en klasseværelsesstil en. Der henviser til, at klasseværelset-programmet kan give dig mere kontrol, en selvstyret en vil give praktikanter mulighed for at styre deres egen læring og kan føre til mere vellykket absorption af viden.

Et andet strukturvalg indebærer programmets formalitet. Om dit program bedst udføres formelt eller uformelt vil afhænge af den specifikke kultur i din virksomhed og omfanget af den uddannelse, der leveres.

Billede med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 4

4. Byg et team af ledelsestøtter. Hvis du kører en meget lille organisation, skal du muligvis udføre ledelsestræningen selv. Ellers har du valg for hvem der vil lære dine praktikanter. For eksempel kan du vælge at træne uddannelse af eksisterende ledelse og ledere. Dette ville dog tage dem væk fra deres andre opgaver hos virksomheden. En anden mulighed er at ansætte en ekstern management træner, træningskoordinator eller ledelsesuddannelse organisation.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 5

5. Identificer dine ledelsestraktater. Din ledelseste trainee klasse kan være sammensat af medarbejdere, der fremmes fra eller udenfor ansættelser. Imidlertid kan identificere, hvem der skal fremme og ansætte for disse roller, være vanskelige. I nogle tilfælde kan dine bedste medarbejdere ikke blive skåret ud for ledelsens opgaver. En mulig løsning er at tillade medarbejderne at skygge en leder i en kort tid, som en dag eller en uge. Dette vil gøre det muligt for medarbejderen at få en følelse af de involverede opgaver og give dig en chance for at vurdere deres præstationer.

Del 2 af 3:

Bestemmelse af træningsspecifikationer

1. Identificer det materiale, du vil dække i hele dit træningsprogram. Selv om der er grundlæggende færdigheder, hvis hver leder skulle have, er der også specifikke oplysninger, du måske vil dække under din træning. Udover nedenstående færdigheder skal du identificere grundlæggende viden, som dine ledere har brug for f.eks. At lære, hvordan visse processer arbejder i din organisation (E.G. henvende sig til udgiftsrapporter).

Lederskabsfærdigheder involverer Casting Vision, inspirerende andre og udvikling af relationer med dine medarbejdere.
Kommunikationsfærdigheder omfatter konfliktstyring, offentlige taler, forretningskommunikation og fører en-til-en-møder med deres holdmedlemmer.

Overvågnings- eller ledelsesevner indarbejder opgaver som at styre andre, løse øjeblikkelige problemer, og at sikre, at arbejdet bliver gennemført rettidigt.
Teknologiske færdigheder Hjælp ledere ved, hvordan man bruger den teknologi, der er tilgængelig for dem, uanset om de mobile enheder, computersoftware eller andre computerprogrammer.
Taktiske færdigheder omfatter tidsstyring, stresshåndtering og ledende møder.
Etik og compliance træning indebærer at undervise ledere om din virksomheds etiske kodeks, og hvordan du forventer, at de kan udføre sig som en del af din organisation.
Beskæftigelseslove Hjælp ledere forstå og anvende loven til særlige omstændigheder, specielt diskrimination, chikane og opsigelseslovgivning.

Billede med titlen Udvikle et omfattende management træningsprogram trin 7

2. Vælg et format for dit træningsprogram. Brug det format, der fungerer bedst for dig og dine ledere og forbliver tro mod din organisations værdier og mission. Generelt bør træning ske i den stil, som det er meningen at undervise. Det betyder, at hvis du underviser i samarbejdsevner, skal dit træningsformat være lige så samarbejdet. Nogle specifikke formatindstillinger omfatter:

Computerbaseret læring eller online læring. Disse er begge omkostningseffektive formater og kan være meget nyttige værktøjer til individuel undersøgelse.

Live træning med en facilitator. De kan præsentere gode oplysninger, mens de er der for at besvare spørgsmål eller demonstrere specifikke færdigheder.

Case Studies tilbyder praktiske applikationer. Disse kan indarbejdes i ethvert format af træning.

Fysiske aktiviteter som fremstilling og simulering.

Gruppeforskning.

Gruppeopgaver.

Forelæsninger / aflæsninger.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende management træningsprogram trin 8

3. Jord din træning i real-world applikationer. Ledelsesinstruktion er nyttig, hvis ledere vises, hvordan man integrerer denne træning i deres arbejde. Støtte din træningsindsats med real-world observation og demonstration. Sørg for at bruge aktuelle operationer til at demonstrere applikationer, snarere end irrelevante eller forældede eksempler. Har ledere fra hver afdelingsassistent i den instruktion, der er relevant for, hvad de gør.

En mulighed er at rotere management praktikanter gennem forskellige roller i virksomheden over en periode. Dette vil give dem mulighed for at blive bekendt med hver del af din organisation.

Billede med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 9

4. Opret træningsmaterialer. Dit træningsprogram vil blive sammensat i det mindste delvist af materialer designet til at formidle specifikationer om din virksomhed og dets processer. For eksempel kan du vælge at levere brugervejledninger eller en ledelseshåndbog, der indeholder kritiske oplysninger, som praktikanter måske vil henvise til på et senere tidspunkt. Derudover vil du måske oprette regneark eller computerkurser, der gør det muligt for praktikanter at arbejde gennem problemer. Endelig kan casestudier være effektiv måde for praktikanter at binde i deres træning med virkelige arrangementer.

Disse materialer skal være konstrueret til at understøtte og forbedre forelæsninger, gruppediskussioner og gruppens opgaver.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram Trin 10

5. Institut et mentorprogram. Par praktikanter med senior lederskab hos virksomheden under deres træningsproces. Mentoring tillader hver leder at modtage personlig feedback fra den mere erfarne leder. De i træning kan stille spørgsmål eller lytte til historier om tidligere ledere, der indser, at de ikke er alene i nogen problemer, de støder på. Tillad, at praktikanten og ledelsen individuelt kan mødes og sætte betingelserne i deres relationer, herunder kontaktniveauet uden for formelle uddannelse.

Tillad dem at bruge tid til at kende hinanden uden for en forretningsforbindelse. Dette kan hjælpe med at opbygge tillid, der vil føre til mere effektiv læring.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 11

6. Find en passende tidsramme til træning. Bestem, hvor længe træningsprogrammet vil vare. Det kan være en løbende proces, hvor programmet gentages hvert andet år eller deromkring for at give ledere mulighed for at gennemgå oplysningerne og fortsætte med at lære. Eller det kan være en mere succinct proces nye ledere gå igennem individuelt. Når du har en tidsramme, kan du begynde at oprette en bestemt træningsplan. Husk at tillade regelmæssige pauser, måltider og udførelsen af andre arbejdsansvar, hvis det er nødvendigt.

Billede med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 12

7. Vælg en placering. Dit træningsplaceringsvalg afhænger af dine budget- og træningsmål. Du kan træne ledelse på din arbejdsplads eller en persons hjem gratis, eller du kan leje en plads fra et kongrescenter, tilbagetog eller anden lokalinstitution. Gør dit valg baseret på dit træningsprograms specifikke behov og antallet af praktikanter, du har.

Del 3 af 3:

Gennemførelse af træningsprogrammet

1. Oprette et system til at overvåge programsucces. For at kunne gennemføre dit program, skal du bruge en måde at vurdere, hvor godt det virker. Du kan spore deltagelse, deltagelse, ydeevne og efteruddannelsesresultater som måder at vurdere, hvor godt dit program gør, og om praktikanterne nyder godt af det. Dette kan indebære at have trænere eller praktikanter udfylder formularer for at vurdere læringserfaringen eller en analyse af praktikantens præstationer før og efter programmet.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram trin 14

2. Tillade fejl. Dit program skal indeholde bestemmelser for ledelsestraktater at udslette eller mislykkes programmet. Ikke alle praktikant vil blive skåret ud til blive en leder, og dit program har brug for en mekanisme til at anerkende det. For eksempel, hvis du inkluderer test eller evalueringer som en del af dit program, kan du udrydde dem, der scorer lave karakterer. For at holde praktikantniveauerne op, kan du løbende rekruttere yderligere praktikanter for at udfylde hullerne efterladt af dropouts.

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram Trin 15

3. Evaluere effektiviteten af dit træningsprogram. Bestem på forhånd, hvordan du vil afgøre, om din træning er effektiv eller ej. En måde at gøre dette på er at se tilbage på dine mål. Hvis dine mål identificerede, hvad du ønskede, at dine ledere skulle vide, kan du teste deres viden formelt (E.G., test) eller uformelt (e.G., afslappet samtale). Eller hvis du har angivet, hvordan du ønskede, at dine ledere skulle handle, skal du observere deres adfærd, da de interagerer med klienter og medarbejdere.

Saml feedback fra praktikanter om programmet. Hvad føler de, kan de håndtere eller undervises bedre?

Billedet med titlen Udvikle et omfattende ledelsestræningsprogram Trin 16

4. Reevaluate dit træningsprogram. Brug det, du lærer gennem dine evalueringer for at foretage ændringer i dit ledelsestræningsprogram. Ligesom dine praktikanter er dit program et igangværende arbejde og skal behandles som sådan. Hvis noget ikke tilføjer værdi, skal du klippe det ud. Ligeledes, hvis praktikanter rapporterede en aktivitet som meget informativ, udvide de nyttige aspekter af denne aktivitet til resten af dit program. Gør ændringer ofte, at være sikker på at opdatere dine materialer og programplan, mens du går sammen.

Tips

Gør træningsprogrammet. Generelle oplysninger er nyttige, men træning er bedst, når det hjælper ledere med at forstå, hvad de hører og anvender det på deres eget arbejdsmiljø.

De fleste mennesker lærer bedst fra en kombination af læsning, lytning og praktisk erfaring.

Del på sociale netværk :