3 måder at udvikle en træningsplan

En god træningsplan vil gøre dine medarbejdere mere effektive, produktive og engageret, men nogle gange er det svært at finde ud af den bedste måde at faktisk skabe en plan, der er effektiv og grundig. Derfor har vi opdelt hele processen trin for trin for dig, fra at etablere dine mål for at redegøre for strukturen af din plan for at skabe de faktiske lektioner. Brug nedenstående trin til at oprette en træningsplan, der virkelig virker for din virksomhed og får dine medarbejdere, hvor du har brug for dem til at være.

Trin

Metode 1 af 3:

Etablering af dine træningsmål

1. Overvej målene for din organisation. For at kunne udføre effektive træningssessioner skal du huske på målsætningerne for din virksomhed eller organisation. Disse mål bør guide dig, når du udvikler din træningsplan. For eksempel, hvis hovedmålet med din virksomhed er at øge salget af medicinske forsyninger, vil du gerne sørge for at formidle det til dine praktikanter.

Hvis din virksomhed har en mission eller vision erklæring, skal du bruge det til at guide dig, når du udvikler dine træningsmål. Du vil have, at træningsmålene er kompatible med de overordnede mål for din virksomhed.
Vær opmærksom på, hvad du vil opnå. For eksempel kan formålet med uddannelsen være at forberede medarbejdere til nødsituationer, forbedre forretningstilbud eller beskytte kundernes privatliv.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 2

2. Identificer fordelene for praktikanter. Gør det klart for dine praktikanter, at der vil være konkrete fordele, som hver af dem vil vinde ved at fuldføre træningen. Måske vil din praktikant tjene en ny certificering, der kvalificerer hende til mere ansvar. Eller måske er der større jobsikkerhed for dem, der har gennemført træning. Uanset hvad der er tilfældet, formidle disse fordele i begyndelsen af træning.

Skitsere de færdigheder, information og certificeringer, som deltagerne vil vinde ved at gennemgå træningen. Disse kan omfatte beherskelse af specifikke softwareapplikationer, detaljeret kendskab til selskabspolitikker og -procedurer eller forbedrede kundeservice færdigheder.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 3

3. Genkend ønskede resultater. Medtag i din plan de specifikke resultater, du vil have træningen til at opnå. Vær så klar som muligt. Disse bør være mere specifikke end de overordnede mål for træningen. For eksempel kan du sige, "I slutningen af træningen vil vi have 25 nye medarbejdere klar til at starte deres første uge af arbejdet i regnskabsafdelingen på XYZ".

Hvis det er muligt, bemærk fordelene ved at nå disse mål. Du kan bemærke, "Når disse nye medarbejdere er uddannet, vil vi have x nummer flere timer med produktion hver uge, hvilket skal øge vores samlede overskud med x%."

Metode 2 af 3:

Udvikling af indhold

1. Planlæg nødvendige skridt. En god træningsplan vil angive præcis, hvordan du vil nå dine mål. Du bør angive, hvor lang træning vil vare, hvor mange sessioner der vil opstå, og hvad der vil ske under hver session. Sørg for, at trinnene justeres med dine specifikke og brede mål.

Opret en træningstema outline. Når du udfører træning på produktivitetssoftware, kan dine emner f.eks. Indeholde oprette filer, formatering af tekst, kopiere og indsætte tekst og gemme filer.
Bryde ned emnerne i bestemte titler. For eksempel kan formateringstekst opdeles i 3 separate lektioner: Formatering af skrifttyper, afsnit og tabeller.

Billede med titlen udvikle en træningsplan trin 5

2. Designundervisning. Medtag i din træningsplan en liste over lektioner komplet med lektionsmål, specifikke aktiviteter og vurderingsplaner, som kan omfatte før- og posttests, klassediskussioner eller koncernaktiviteter. Find ud af længden af hver lektion. Bestem, om du skal bruge yderligere materialer eller ressourcer til de enkelte lektioner.

Bestem den bedste træningsmodalitet. Du kan muligvis levere træningen via online-filer, videokonferencer, personligt instruktion eller lydfiler. Vælg metoden baseret på målet. For eksempel kan software navigation bedst undervist i person eller via video, mens levering af oplysninger om sikkerhedsprocedurer kan meddeles tilstrækkeligt via webbaserede filer.

Engagere deltagerne for at engagere sig i træningsaktiviteten. Puslespil, problemløsende øvelser, spørgsmål og skriveaktiviteter er måder at holde praktikanter fokuseret på opgaver.

Deltagelse kan hjælpe praktikanterne mere effektivt absorbere materialet.

Imødekomme en række læringsstile. At se videodemonstrationer, lytte til lyd og deltage i hands-on øvelser er måder til mangfoldighedsaktiviteter.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 6

3. Skitsere træningsstrukturen. I din plan, tilbyde specifikationer om alle de metoder, du vil bruge i træning. For eksempel, hvis du planlægger at bruge en række forskellige modaliteter, såsom Skype og personers sessioner, gør det klart fra starten. Det er også nyttigt at forklare dine mål for at bruge en række forskellige metoder.

For eksempel forklar, at du vil bruge en-til-en træning til detaljerede opgaver. Nogle opgaver er bedst lært ved at observere og aktivt gøre dem på tværs af en betydelig periode. I dette tilfælde kan en-til-en-træning leveret i form af skygge en erfaren person være bedst.

Du kan også bemærke, at du vil træne folk i små grupper for opgaver, der kræver interaktion. Undervisning af kundeservice færdigheder kan for eksempel ske i små grupper ved hjælp af rollespil og problemløsende aktiviteter.

Udnyt stor gruppetræning til oversigter. Levering af information og oversigter kan gøres i store grupper. Bryde den store gruppe i mindre grupper, hvis det er nødvendigt.

Billede med titlen Udvikle et træningsplan Trin 7

4. Etablere en tidsramme. For at mestre nye færdigheder kan praktikanter måske mødes 1 time hver dag i flere uger. Hvis de skal trænes på en bestemt dato, skal du inkludere disse krav i din træningsplan. Angiv, om de nuværende medarbejdere skal tilføje dette til deres ekstra opgaver, eller hvis hun skal bede en kollega for at hjælpe med at dække ansvar, mens hun træner.

Etablere en tidslinje for at gøre alle forberedelser. For eksempel kan du ansætte en træner en måned på forhånd, booke et mødelokale 2 uger i forvejen og informere alle praktikanter på træningsstedet og kravene flere uger i forvejen.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 8

5. Opret en sektion for træningsprep. Din træningsplan skal være et omfattende dokument, der gør det nemt for andre at følge dine instruktioner. Derfor bør du angive præcis, hvordan man forbereder sig på træningssessioner. Være så specifik som muligt, så andre undervisere vil have en klar ide om, hvordan man udfører målene.

Medtag en liste over ressourcer i træningsplanen. Trænere kan have brug for præsentationsværktøjer, en computer eller kridt. Praktikanter kan have brug for arbejdsbøger, træningsguider, videospillere eller andet udstyr.

Gennemgå listen over ressourcer forud for uddannelsen. Overvej hvert trin i træningen for at sikre, at alt udstyr, materialer og værktøjer er tilgængelige og funktionelle.

Metode 3 af 3:

Herunder specifikke handlingsposter

1. Vurder uddannelsen. Din træningsplan skal indeholde måder, som trænerne kan evaluere træningen, når den skrider frem. Der bør være klare benchmarks, der måler effektiviteten af træningen. Angiv specifikt punkterne under træning, hvor målene skal måles.

Har konkrete vurderingsværktøjer inkluderet i din træningsplan. For eksempel kan du have praktikanter fuldføre en quiz eller test efter hvert modul.
Har trænere bede om feedback. I din træningsplan angive, at undervisere bør observere praktikanternes holdninger. Hvis praktikanterne virker tabt eller umotiveret, skal du tyde på, at disse undervisere skal adressere det.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 10

2. Tilbyde alternativer. Ikke alle grupper af praktikanter vil svare det samme til dine træningsmetoder. Din træningsplan skal angive, at undervisere skal være parat til at undervise materialet på en anden måde. For hver del af indholdet skal din træningsplan angive et par forskellige måder at formidle materialet på.

For eksempel kan nogle grupper være mindre snakkelige end andre. I stedet for en stor gruppe spørgsmål og svar session, har praktikanterne arbejdet parvis.

I din levering af materialet vil du sandsynligvis bruge specifikke eksempler til at illustrere dine point. Hvis praktikanterne ikke synes at forstå materialet, skal du sørge for, at der er alternative eksempler inkluderet i træningsplanen.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 11

3. Angiv træningsdeltagerne. Din træning kan være organisation bred, rettet mod en enkelt afdeling eller designet specielt til ansatte i entry-level. Du kan udvikle separate træningsplaner for forskellige grupper eller hold. I hver plan skal du være klar over gruppen, der er fokus for træningen.

Gruppe praktikanterne ved træningstype. For eksempel kan nogle medlemmer af organisationen have brug for enkle oversigter, mens andre involveret i den daglige færdiggørelse af opgaver kan kræve dybtgående træning.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 12

4. Udnyt dine kolleger. For eksempel skal du beregne uddannelsesomkostningerne. Hvis du ikke er involveret i regnskab, skal du måske bede nogen, der er bekendt med din virksomheds økonomi for nogle oplysninger. Gennemgå listen over krævede træningsressourcer for at bestemme, hvor mange penge du skal bruge.

Andre omkostninger at overveje omfatter mødelokaler, trænerens kompensation og medarbejdertid.

Du skal muligvis også tale med din organisations faciliteter manager. De kan hjælpe dig med at reservere konferencelokaler eller foredragsfaciliteter.

Lad din it-afdeling vide, at du måske har brug for hjælp under træning, især hvis du underviser online eller bruger værktøjer som videokonferencer.

Billedet med titlen Udvikle et træningsplan Trin 13

5. Vælg kvalificerede træner. For at tilbyde den mest effektive træning, skal du vælge den højeste kvalitet medarbejder til at udføre træningssessionerne. De kan være mennesker, der allerede arbejder for organisationen eller eksterne eksperter. Undersøge deres kvalifikationer og erfaring før ansættelse.

Se efter undervisere, der har erfaring med at bruge de metoder, du vil tilbyde. For eksempel, hvis din træning skal udføres online, skal du sørge for at finde nogen, der føles komfortabel ved at bruge den platform.

Kommuniker med dine træner. Tillad dem mulighed for at stille spørgsmål og sørge for, at de klart forstår de mål og ønskede resultater.

Del på sociale netværk :