Sådan behandles en CV-konvolut: 11 trin (med billeder)

I dagens verden af computere, internet og e-mail, sender mange jobsøgende deres genoptagelser til potentielle arbejdsgivere elektronisk. Selvom det er hensigtsmæssigt, er der potentielle problemer med at sende et CV via e-mail, f.eks. Computer- og forbindelsesproblemer, beskeder tabt i spam eller junk-filer eller travle arbejdsgivere med udsigt over e-mails. Afsendelse af et CV den traditionelle måde, gennem posten, skaber et pænt professionelt indtryk, og starter med en korrekt adresseret konvolut. Uden dette vitale første indtryk ser sit bedste, kan et CV ende i skraldespanden.

Trin

Del 1 af 3:

Få de rigtige oplysninger

1. Følg arbejdsgiverens anvisninger. Nogle virksomheder ønsker ikke at håndtere hard copy genoptages, og vil specifikt anmode om e-mail eller anden indsendelse. Hvis dette er tilfældet, skal du ikke sende en hard copy CV. Hvis jobannoncen ikke er specifik, er du velkommen til at bede om afklaring.

For job, der ikke er specifikke oplysninger eller online, er du velkommen til at sende dit CV i alligevel. Det kan være en konkret måde at demonstrere din interesse i positionen ud over blot at indsende din ansøgning og hjælpe dig med at skille sig ud i mængden. Bare sørg for, at du helt sikkert ansøger som virksomhedens anmodninger.

Billedbet med titlen Adresse A CV-konvolut Trin 2

2. Få det korrekte navn til ansættelseslederen. I nogle tilfælde vil det korrekte navn være i jobannoncen eller let tilgængeligt på selskabets hjemmeside. Ikke kun med dit CV, kom i hænderne på en person, der rent faktisk vil kunne handle på det, vil det også vise, at du tog dig tid til at undersøge virksomheden og vide noget om det.

Hvis navnet ikke er let tilgængeligt, kan en lille sleuthing spore den ned. En online søgning ved hjælp af virksomhedens navn og afdeling, du vil arbejde i, kan finde det. Derudover kalder virksomhedens hovedlinje og beder receptionisten for navnet på lederen, der fører tilsyn med den afdeling, du ansøger om at få det.

Sociale netværk, især forretningsrelaterede som LinkedIn, er også en god måde at spore folk i visse virksomheder på. Du må ikke få den ansættelsesleder specifikt, men find en person, der gør.

Adresser ikke konvolutten til en ikke-navngivet "Hvem det måtte vedrøre" eller "Person, der gør ansættelsen." Dit CV kan ikke komme igennem, hvor det skal være, og det ser ud til, at du ikke forsøgte at lære noget om virksomheden.

Billedbet med titlen Adresse A CV-konvolut Trin 3

3. Få den korrekte postadresse. Virksomheder kan have flere adresser i forbindelse med dem, herunder en mailadresse, gadenavn eller adresser til forskellige grene og faciliteter. Sørg for, at du har den korrekte postadresse, inden du starter din konvolut. Denne adresse kan være på jobannoncen, eller skal være tilgængelig på selskabets hjemmeside. Hvis du stadig er usikker, ring til virksomheden og spørg.

Del 2 af 3:

Adressering af konvolutten

1. Køb Store konvolutter. Du vil have en stor konvolut, fordi dit CV, eller et følgebrev, bør ikke bøjes eller foldes. Disse kan være hvide, Manila, eller matcher papiret, dit CV er på. Det er ligegyldigt, om konvolutten ikke stemmer overens med papiret, dit CV er på. Så længe konvolutten er ren og professionel, burde det være nok.

Billedbet med titlen Adresse et CV-konvolut Trin 5

2. Indtast adressen. Brug en tekstbehandler eller skrivemaskine. Ikke hånd-skrive. En typet adresse er renere og lettere at læse, og ser også mere ud. Du kan enten udskrive adressen på en etiket eller direkte til konvolutten.

Nogle tekstbehandlingsprogrammer har specifik formatering til udskrivning af konvolutter. Brug af det vil sikre dig, at din tekst vises på det rigtige sted på konvolutten.

Hvis du har problemer med at udskrive på en konvolut, kan det være bedre at udskrive på et labelark, og hold det på konvolutten. Ryd etiketter kan være et godt præg for at få det til at se ud som om du trykte direkte på konvolutten, men de er ikke nødvendige.

Billedbet med titlen Adresse A CV-konvolut Trin 6

3. Placer adressen korrekt. Sørg for, at modtagerens adresse er midt i konvolutten, med dit navn og returadresse i øverste venstre hjørne.

Billedbet med titlen Adresse A CV-konvolut Trin 7

4. Korrekturlæst. Sørg for, at du har skrevet alt korrekt, uden stavefejl og i den rigtige rækkefølge. En fejl på konvolutten kan skabe et dårligt første indtryk, eller værre, forhindrer dit CV fra selv at ankomme til det rigtige sted.

Billedbet med titlen Adresse et CV-konvolut Trin 8

5. Udskriv på en højkvalitets printer. Du vil gerne give et godt indtryk og få jobbet, så du skal udskrive din konvolut med den højeste kvalitetsmaskine, du kan finde. Hvis din personlige printer ikke udskriver konvolutter, eller ikke kan håndtere højkvalitets genoptagelsespapirhylster, kan en udskrivningstjeneste være en bedre mulighed.

Del 3 af 3:

Forbereder konvolutten til mailing

Inkludere et følgebrev. Sørg for, at dit CV også kommer med et følgebrev, der straks introducerer dig selv og den position, du søger om. Et brev er en grundlæggende professionel høflighed, minder om den ansættelsesleder, som du er, og kan fremhæve specifikke styrker i dit CV, der ville være af interesse. Du vil ikke have et CV til at dukke op uanmeldt og uden instruktioner. Ellers vil ansættelseslederen ikke vide, hvad de skal gøre med det, især hvis du aldrig har mødt før.

Adresse afdragsbrevet til hovedet på afdelingen, du ansøger om. Brug deres fulde for- og efternavn, og inkludere eventuelle titler, de har, som DR.

Billedbet med titlen Adresse A CV-konvolut Trin 10

2. Hold konvolutten fladt. Når dit CV er i konvolutten, vil du have det til at forblive fladt så længe som muligt. Du kan købe karton konvolutter, som er tykkere og ikke bøjes så nemt, eller du kan bruge et stykke tyndt pap i konvolutten.

Du kan også tilføje "Bøj ikke" til din konvolut som en påmindelse til posthuset. Den amerikanske posttjeneste kræver, at disse ord vises over adressatens navn og under porto. Hvis du tilføjer "Bøj ikke," Du skal også inkludere en stivere (som pap) i konvolutten.

Billedbet med titlen Adresse Et CV-konvolut Trin 11

3. Tilføj korrekt porto. Hvis din kuvert vejer mere end en ounce (og med karton, gør det sandsynligvis), du har brug for ekstra porto. Sætte et enkelt stempel, som med et brev, vil ikke gøre tricket.

Din bedste indsats er at gå til posthuset og betale direkte der, da de vil kunne veje din konvolut for at bestemme det korrekte beløb.

Tips

Store CV-konvolutter, der giver dig mulighed for at sætte dit CV og følgebrev i uden at folde dem, er bedst og ser pænt og ordnede.

Hvis du laver en fejl under processen, skal du smide konvolutten og starte igen. At få det rigtigt er vigtigere end at spare penge på papir eller konvolutter.