Sådan oprettes en graf i excel

ThisTeaches dig, hvordan du opretter en graf eller et diagram i Microsoft Excel. Du kan oprette en graf fra data i både Windows og Mac versioner af Microsoft Excel.

Trin

  1. Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 1
1. Åbn Microsoft Excel. Dens app-ikon ligner en grøn boks med en hvid "x" på det.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 2
    2. Klik Blank arbejdsbog. Det er en hvid boks i øverste venstre side af vinduet.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 3
    3. Overvej den type graf, du vil lave. Der er tre grundlæggende typer af graf, som du kan oprette i Excel, som hver især fungerer bedst for bestemte typer dаta:
  • Bar - Viser et eller flere sæt data ved hjælp af lodrette stænger. Bedst for at notere forskelle i data over tid eller sammenligne to lignende sæt data.
  • Line - Viser et eller flere sæt data ved hjælp af vandrette linjer. Bedst for at vise vækst eller nedgang i data over tid.
  • Pie - Viser et sæt data som fraktioner af en helhed. Bedst for at vise en visuel distribution af data.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 4
    4. Tilføj dine grafens overskrifter. Hovederne, som bestemmer etiketterne for individuelle dele af data, skal gå i den øverste række af regnearket, der starter med cellen B1 og bevæger sig lige derfra.
  • For eksempel at oprette et sæt data kaldet "Antallet af lys" og et andet sæt kaldet "Power Bill", du ville skrive Antallet af lys ind i celle B1 og Power Bill ind i C1
  • Forlad altid celle A1 blank.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 5
    5. Tilføj dine grafens etiketter. De etiketter, der adskiller rækker af data, går i EN kolonne (startende i celle A2). Ting som tid (e.G., "Dag 1", "Dag 2", etc.) bruges normalt som etiketter.
  • For eksempel, hvis du sammenligner dit budget med din vens budget i en bar graf, kan du muligvis mærke hver kolonne efter uge eller måned.
  • Du skal tilføje en etiket for hver række af data.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 6
    6. Indtast dine grafens data. Start i cellen umiddelbart under din første header og straks til højre for din første etiket (mest sandsynligt B2), Indtast de numre, du vil bruge til din graf.
  • Du kan trykke på Tab ↹ nøgle, når du er færdig med at skrive i en celle for at indtaste dataene og hoppe en celle til højre, hvis du fylder flere celler i træk.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 7
    7. Vælg dine data. Klik og træk musen fra det øverste venstre hjørne af datagruppen (E.G., celle A1) Til nederste højre hjørne, og sørg for at vælge overskrifter og etiketter også.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 8
    8. Klik på Indsættes Tab. Det er tæt på toppen af ​​Excel-vinduet. Gør det, åbner en værktøjslinje under Indsættes Tab.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 9
    9. Vælg en graftype. I "Diagrammer" del af Indsættes Værktøjslinje, klik på den visuelle repræsentation af den type graf, du vil bruge. En rullemenu med forskellige muligheder vises.
  • EN bar graf ligner en række lodrette stænger.
  • EN line Grafen ligner to eller flere squiggly linjer.
  • EN pie Graf ligner en snit-off cirkel.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 10
    10. Vælg et grafformat. Klik på en version af grafen i din valgte grafens rullemenu.G., 3d) At du vil bruge i dit Excel-dokument. Grafen vil blive oprettet i dit dokument.
  • Du kan også svæve over et format for at se et eksempel på, hvordan det vil se ud, når du bruger dine data.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 11
    11. Tilføj en titel til grafen. Dobbeltklik på "Diagram titel" Tekst øverst i diagrammet, og slettes derefter "Diagram titel" Tekst, udskift det med din egen, og klik på et tomt mellemrum på grafen.
  • På en Mac skal du i stedet klikke på Design Tab, klik Tilføj diagram element, Vælg Diagram titel, Klik på et sted, og indtast grafens titel.
  • Billedet med titlen Opret en graf i Excel Trin 12
    12. Gem dit dokument. For at gøre det:
  • Windows - Klik Fil, klik Gem som, Dobbeltklik Denne pc, Klik på en Gem placering på venstre side af vinduet, skriv dokumentets navn i "Filnavn" tekstboks, og klik på Gemme.
  • Mac - Klik Fil, klik Gem som..., Indtast dokumentets navn i "Gem som" feltet, vælg en gem placering ved at klikke på knappen "Hvor" boks og klikke på en mappe, og klik på Gemme.

    • Tips

    Du kan ændre grafens visuelle udseende på Design Tab.
  • Hvis du ikke vil vælge en bestemt type graf, kan du klikke på Anbefalede diagrammer og vælg derefter en graf fra Excels anbefalingsvindue.

    • Advarsler

    Nogle grafformater vil ikke indeholde alle dine data, eller vil vise den på en forvirrende måde. Det er vigtigt at vælge et grafformat, der fungerer sammen med dine data.
    Del på sociale netværk :
    Lignende