Sådan kopieres en graf fra excel til powerpoint

ThisTeaches dig, hvordan du tilføjer en Excel-graf til et PowerPoint-slide. Du kan blot kopiere og indsætte selve grafen / diagrammet og vælge, hvordan det vises på diaset ved hjælp af "Indsæt Special." Du har endda mulighed for at indsætte den som statisk billede eller sørge for, at grafen opdaterer, når Excel-filens data ændres.

Trin

  1. Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 1
1. Åbn din graf i Microsoft Excel. Du kan åbne din projektmappe i Excel ved at dobbeltklikke på filnavnet.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 2
    2. Klik på grafen for at vælge den. En afgrænsningsboks skal nu omslutte dataene.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 3
    3. Kopier grafen til dit udklipsholder. Hvis du bruger en pc, skal du trykke på CTRL + C for at gøre det. Hvis du er på en Mac, brug Cmd + C.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 4
    4. Åbn det dias, du vil redigere i PowerPoint. Når præsentationen er åben, skal du klikke på det dias, du vil indsætte grafen på. Dit dias er placeret i venstre panel.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 5
    5. Klik på Hjem Tab i PowerPoint. Du bør være der som standard, hvis du lige har åbnet PowerPoint, men du skal vende tilbage til Hjem Hvis du har arbejdet i en anden menu.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 6
    6. Klik på den lille trekant nedenfor "sæt ind." Det "sæt ind" ikon, som ligner et udklipsholder og et ark papir i øverste venstre hjørne, har en lille trekant under den. Du vil gerne klikke på denne trekant i stedet for at klikke på ikonet, da det åbner en speciel menu.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 7
    7. Klik Indsæt Special på menuen. Dette åbner en dialogboks, der indeholder flere muligheder for at indsætte grafen.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 8
    8. Vælg en indsætningsindstilling. Den mulighed, du vælger, varierer afhængigt af, hvordan du vil have grafen vist og opføre sig. Disse muligheder er bedst til indsættelse af diagrammer og grafer:
  • Microsoft Excel Chart objekt: Dette sætter hele diagrammet og tilsvarende data i dit dias. Denne mulighed sikrer, at hvis dataene i Excel-filen ændres, vil den også ændre sig på PowerPoint-diaset.
  • Billede (forbedret metalfil): Dette sætter diagrammet som et billede af høj kvalitet. Dette er fantastisk, hvis du vil være i stand til at forstørre diagrammet og fokusere på detaljer.
  • Billede (JPEG): Virkelig, nogen af ​​de Billede muligheder vil fungere, hvis du ikke er bekymret for kvalitet. Dette er bedst for et meget simpelt diagram, der ikke behøver at være enormt.
  • Billede med titlen Kopier en graf fra Excel til PowerPoint Trin 9
    9. Klik Okay. Dette indsætter grafen i diaset.
  • Hvis du indsatte grafen som et objekt, skal du sørge for, at du ikke flytter den originale Excel-fil til en anden placering. Hvis du gør det, vil den graf, du har indsat i PowerPoint, ikke længere vise de korrekte data.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende