Sådan konsolideres i excel

2. Sørg for, at dataene i hvert regneark er angivet i et konsekvent format.Sørg for, at etiketterne på hvert regneark er angivet i et konsekvent format.For eksempel, hvis du har den dato, der er angivet i øverste række, og det produkt, der er angivet i venstre kolonne, skal du sørge for, at dette er det samme format for hvert regneark.Sørg for, at rækkerne og kolonnerne er på samme sted for hvert regneark.Slet eventuelle blanke rækker eller kolonner i regnearkene.

3. Åbn en ny Excel-fil eller ark.Dette vil være master-regnearket, der vil indeholde alle de konsoliderede oplysninger.Hvis du konsoliderer data fra forskellige filer, skal du klikke på Fil og så Ny at åbne et nyt regneark.Hvis du konsolidere ark fra samme fil, skal du klikke på plusikonet (+) til højre for alle arkene i nederste venstre hjørne for at oprette et nyt ark i filen.

4. Klik på cellen, som du vil have de konsoliderede rækker og / eller kolonner til at starte.Klik på rækken og / eller kolonnen, der er i overensstemmelse med, hvor tabellerne er placeret i de andre regneark.

5. Klik Data.Det er i menulinjen på toppen af ​​Excel.Dette viser datapanelet øverst på siden.

6. Klik på Konsolidere ikon.Det er ikonet, der ligner to ark med en blå pil ind imellem dem, der peger på et blåt tredje ark.Dette åbner konsolidere menuen.

7. Vælg en funktion.Brug rullemenuen nedenfor "Fungere" For at vælge den metode, som dataene vil blive konsolideret.For eksempel, hvis du vil tilføje alle data sammen, skal du vælge Sum.Du kan også vælge Tælle, Gennemsnit, Min, Max og andre funktioner.

8. Vælg en referencekilde.Dette er det første regneark, du vil konsolidere.Hvis du vil konsolidere lagner inden for samme fil, skal du klikke på pilikonet til højre for linjen nedenfor "Referencer".Hvis du vil konsolidere data fra en separat fil, skal du klikke på Gennemse og vælg derefter en fil med data, du vil konsolidere, og klik på Åben.

9. Fremhæv de data, du vil konsolidere.Hvis du konsoliderer data fra et særskilt ark i samme fil, skal du klikke og trække for at fremhæve data og etiketter, du vil konsolidere.Hvis du vil konsolidere oplysninger fra en separat fil, skal du åbne eller klikke på over til den fil og klikke og trække for at markere de data og etiketter, du vil konsolidere.Dette vil vise fil- eller arknavnet efterfulgt af et udråbstegn efterfulgt af rækken og kolonneområdet i kolonnen Referencer (for eksempel:"Q1SALESSHEET!$ A $ 2: $ F $ 5").

10. Klik Tilføje.Det er til højre for "Alle referencer" Liste box.Dette tilføjer den reference og interval, du vælger til listen over referencer.Gentag trin 6 til 10 for alle ark og filer, du vil konsolidere.

11. Vælg rækken eller kolonnen for etiketterne.Klik på en eller begge afkrydsningsfelter ved siden af "TOP ROW" og / Or "Venstre kolonne" For at vælge hvilken række eller kolonne indeholder etiketterne.

12. Klik på afkrydsningsfeltet

13. Klik Okay.Dette tilføjer de konsoliderede data til master-regnearket.Du kan se kildedataene fra de konsoliderede data ved at klikke på plusikonerne (+) til venstre for celle-numrene på venstre side.