Sådan gør du faxsudsning

Fax Broadcasting er en forretningsservice, der gør det muligt at distribuere et faxdokument til flere steder samtidigt. Mens det er muligt at outsource denne service til en faxsudsendelsesudbyder, kan software gøre det muligt at styre opgaven in-house, hvilket sparer en betydelig mængde penge. Denne tilgang gør også opgaven med at foretage ændringer i dokumenter eller afsendelse af flere broadcast-faxoverførsler hver arbejdsdag en relativt nem proces.

Trin

  1. Billedet Titled Do Fax Broadcasting Trin 1
1. Køb Fax Broadcasting Software, der er kompatibel med dit operativsystem. Sørg for, at netværket og serveren, der vil huse softwaren, har de nødvendige ressourcer til at understøtte alle de væsentlige funktioner. Hvis du er i tvivl, skal du konsultere en informationsteknologi professionel, inden du køber købet.
  • BILLEDE Titled Do Fax Broadcasting Trin 2
    2. Forbered en master notering af faxmodtagere. Afhængigt af funktionerne i den købte software kan det være muligt at trække faxnumre fra salgsdatabaser, kundeoplysninger, der findes i et faktureringssystem eller købt marketing og salgslister. Da de fleste faxprogrammer er konfigureret til at bruge regnearkprogrammer som en kilde til faxnumrene, kan du muligvis enten manuelt indtaste dataene på et regneark eller importere oplysningerne fra forskellige kilder til at oprette din master kilde.
  • BILLEDE Titled Do Fax Broadcasting Trin 3
    3. Opret specialglister ved hjælp af de importerede data. Base listerne om, hvad kriterium er passende for din virksomhed. En liste kan kun være til potentielle kunder, mens en anden liste fokuserer på nuværende kunder. Du kan endda skabe specifikke underlister, der fokuserer på specifikke demografi som f.eks. Location eller industri type. Dette gør det muligt at bruge dine lister til en generel faxannoncekampagne eller en, der er målrettet mod et bestemt publikum.
  • BILLEDE Titled Do Fax Broadcasting Trin 4
    4. Konfigurer faxoverførslen. Ideen er at sikre, at dokumentet modtaget af alle på listen er struktureret for at være let at læse og give alle vigtige oplysninger på så få sider som muligt.
  • Billedet Titled Do Fax Broadcasting Trin 5
    5. Tilknyt dokumentet med den relevante faxnummeroversigt. Under processen skal du kontrollere, at den rigtige liste er valgt ved hurtigt at læse gennem navnene på de tilsigtede modtagere.
  • BILLEDE Titled Do Fax Broadcasting Trin 6
    6. Udfør faxstransmissionen. De fleste programmer vil behandle større lister i batcher, systematisk rotere gennem hele listen, mens du markerer numre, der er optaget, eller som ikke afhenter. Disse tal er normalt prøvet igen 2 til 3 gange, før de returneres som ikke-leverbare. I slutningen af ​​transmissionsprocessen vil softwaren give en detaljeret statusrapport for at vise begge de vellykkede transmissioner og dem, der mislykkedes.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Virksomheder, der arbejder med mindre lister, eller som bruger faxsudsending kun et par gange hvert år, vil normalt finde ud af, at brug af Broadcast-software er en overkommelig måde at gøre brug af dette kommunikationsværktøj. Virksomheder, der bruger faxer flere gange hver uge, kan måske investere i en Bona Fide Fax Broadcast Server, der er udstyret med flere ressourcer.
  • Højtevolumenbrugere, der genererer flere faxer hver dag, foretrækker måske at søge volumenprisfastsættelse fra kommunikationsudbydere, der tilbyder en bred vifte af faxsudsendingsmuligheder, herunder vedligeholdelse af broadcastlister på en fjernserver og en historie med faxmeddelelser sendt.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende