Sådan evaluerer du regnskabssoftware

Valg af den rigtige regnskabssoftware til din virksomhed er vigtigt for din produktivitet, nøjagtighed og overordnet bundlinje. Den rigtige software vil holde alle dine forretningsmæssige og finansielle data tilgængelige og organiseret. Ny software udvikles løbende og markedsføres til store virksomheder og små virksomheder. Det kan være svært at forstå software, før du får en chance for at bruge den. Evaluere regnskabssoftware ved at bestemme, hvilken slags funktioner du har brug for til din egen regnskab, få pålidelige demonstrationer om, hvordan softwaren fungerer og spørger andre brugere, hvor godt programmet udfører.

Trin

  1. Billede med titlen Evaluate Accounting Software Trin 1
1. Identificer dine regnskabskrav. Lav en liste over alle de regnskabsfunktioner, som din virksomhed udfører.
  • Overvej dine globale behov såvel som indenlandske krav. Hvis din virksomhed handler over hele verden, skal du have et program, der indeholder forskellige valutaer og kan understøtte internationale finansielle transaktioner.
  • Billede med titlen Evaluate Accounting Software Trin 2
    2. Se på de funktioner, der leveres af den regnskabssoftware, du overvejer. De bør dække alle dine grundlæggende behov og give muligheder, der kan hjælpe dine regnskabsmæssige og finansielle funktioner, der løber glat.
  • Billede med titlen Evaluate Accounting Software Trin 3
    3. Bestem, om regnskabssoftwaren er kompatibel med dit operativsystem, netværk og andre computerprogrammer og applikationer.
  • Få dit Information Technology Department arbejde med regnskabsholdet for at fastslå, om regnskabssoftwaren kan integreres i det aktuelle system.
  • 4. Find ud af om softwaren er brugervenlig. I de fleste virksomheder bruger alle fra Chief Financial Officer til Accounts Payable Clerk den regnskabssoftware på plads. Du vil have det nemt at forstå og bruge til alle.
  • Billede med titlen Evaluate Accounting Software Trin 5
    5. Vurder størrelsen af ​​støtte, du får fra sælgeren. Du vil sikre dig, at du køber regnskabssoftware, der opdateres og opgraderes, når det er nødvendigt.
  • Forstå processen med at få hjælp, når du har problemer med softwaren. Der skal være en supportlinje til rådighed for dig, med en live person klar til at hjælpe med at fejlfinding af uanset problemer du måtte støde på.
  • Kig efter online og desktop support også. Et godt regnskabsmæssigt softwareprogram vil have skærmtips, et hjælpeksport, tutorials og online demonstrationer. Se efter trykte og digitale brugervejledninger, der er klare og nemme at få adgang til og forstå.
  • Billede med titlen Evaluate Accounting Software Trin 6
    6. Evaluere softwareprogrammet sikkerhed. Dine økonomiske data er følsomme, så du vil sikre, at sikkerhed og fortrolighed er garanteret. Dette kan være kompliceret, når de fleste regnskabssoftware er webbaseret.
  • Forvent avancerede sikkerhedsfunktioner, f.eks. Login-godkendelse og datakryptering.
  • Billedet med titlen Evaluate Accounting Software Trin 7
    7. Anmode om en demonstration. Leverandører er ofte villige til at komme til dit kontor og give en demonstration om, hvordan softwaren fungerer.
  • Har flere forskellige mennesker på dit hold, prøv det ud. Sammenlign det med, hvordan din nuværende software fungerer såvel som andre programmer, du overvejer.
  • Billedet med titlen Evaluate Accounting Software Trin 8
    8. Bed om en gratis prøveversion. Nogle virksomheder vil give dig mulighed for at prøve deres software gratis i et par uger eller måneder. Den eneste måde at virkelig vide, om softwaren vil opfylde dine behov, er at bruge det dagligt i et stykke tid.
  • Billede med titlen Evaluate Accounting Software Trin 9
    9. Læs anmeldelser og tale med andre kunder. Dette vil hjælpe dig med at fastslå, om regnskabssoftwaren leverer på sine løfter og afgøre, om der er udfordringer at forudse.
  • Billedet med titlen Evaluate Accounting Software Trin 10
    10. Tænk på dit budget. Sammenlign priserne på hvert regnskabsprogram, du overvejer og måle, hvad du får for dine penge.

    • Tips

    Sæt sammen et hold eller en taskforce for at hjælpe dig med at evaluere regnskabssoftware. Dette hold skal indeholde folk fra alle afdelinger, der vil bruge softwaren, herunder finansiering, it, menneskelige ressourcer, operationer og administration.
    Del på sociale netværk :
    Lignende