Sådan indtastes data i SPSS: 8 trin (med billeder)

SPSS er et statistisk analyseprogram, der anvendes på en række marker, fra markedsforskere til offentlige myndigheder. Det giver dig mulighed for at udføre en række funktioner på dine data, men du har brug for data, før du kan gøre noget af det. Der er flere måder at indtaste data i SPSS, fra at indtaste det manuelt for at importere det fra en anden fil.

Trin

Metode 1 af 2:

Indtastning i dine egne data

1. Definer dine variabler. For at indtaste data ved hjælp af SPSS, skal du have nogle variabler. Dette er kolonnerne i regnearket, når de bruger "Data View", og hver enkelt vil indeholde data, der er alt det samme format.

For at definere dine variabler skal du dobbeltklikke på en kolonneoverskrift "Data View" En menu vises, så du kan definere variablen.
Når du indtaster et variabelt navn, skal det begynde med et bogstav, og kapitalisering ignoreres.
Når du vælger typen, kan du vælge mellem "Snor" (tegn) og en række numeriske formater.
Se Denne vejledning For flere detaljer om definition af variabler.

Billede med titlen Indtast data i SPSS Trin 2

2. Opret en multiple choice-variabel. Hvis du definerer en variabel, der har to eller flere indstillede muligheder, kan du indstille etiketter til værdierne. For eksempel, hvis en af dine variabler er, om en medarbejder er aktiv, kan dine kun to muligheder for denne variabel være "Aktiv" og "Tidligere".

Åbn sektionen Etiketter i menuen Definer variabel og opret en nummereret værdi for hver mulighed (e.G. "1", "2", etc.).

For hver værdi, giv den en tilsvarende etiket (E.G. "Aktiv", "Tidligere").

Når du indtaster dataene for den variabel, skal du kun skrive "1" eller "2" For at vælge den ønskede indstilling.

Billede med titlen Indtast data i SPSS Trin 3

3. Indtast dit første tilfælde. Klik på den tomme celle direkte under den venstre kolonne. Indtast i den værdi, der matcher den variable type i cellen. For eksempel, hvis kolonnen er "navn", Du kan komme ind i en medarbejders navn.

Hver række er en "sag", som kaldes en post i andre databaseprogrammer.

Billede med titlen Indtast data i SPSS Trin 4

4. Fortsæt med at udfylde variabler. Flyt til den næste tomme celle til til højre og udfyld den passende værdi. Udfyld altid en komplet post ad gangen. For eksempel, hvis du indtaster medarbejderregistre, vil du indtaste en enkelt medarbejders navn, adresse, telefonnummer og løn, inden du går videre til den næste medarbejder.

Sørg for, at de værdier, du indtaster, matcher typeformatet. For eksempel vil indtastning af en dollarværdi i en datoformateret kolonne forårsage en fejl.

Billede med titlen Indtast data i SPSS Trin 5

5. Afslut udfylde dine sager. Efter hver sag er færdig, flyt ned til næste række og indtast i den næste. Sørg for, at hver sag har en post for hver variabel.

Hvis du beslutter dig for at tilføje en anden variabel, skal du dobbeltklikke på den næste åbne kolonneoverskrift og oprette en.

Billede med titlen Indtast data i SPSS Trin 6

6. Manipulere dine data. Når du er færdig med at indtaste alle dine data, kan du bruge værktøjerne indbygget til SPSS for at begynde at manipulere dine data. Nogle mulige eksempler omfatter:

Opret et frekvensbord

Kør en regressionsanalyse

Kør en analyse af varians

Opret en scatter plot graf

Metode 2 af 2:

Importerer data

1. Importer en Excel-fil. Når du importerer dine data fra en Excel-fil, opretter du automatisk variabler baseret på den første række af regnearket. Værdierne for denne række bliver de variable navne. Du kan også vælge at indtaste dine variabler manuelt.

Klik på Filer → Åbn → Data...
Vælg .XLS format for "Filer af type"
Gennemse for og åbne Excel-filen.
Tjek "Læs variable navne fra den første række af dataene" boks, hvis du vil have de variable navne, der skal oprettes automatisk.

Billede med titlen Indtast data i SPSS Trin 8

2. Importer en kommasepareret værdi. Dette er et almindeligt tekstfilformat (.csv) med hver indgang adskilles af et komma. Du kan indstille de variabler, der skal oprettes automatisk baseret på den første linje af .CSV File.

Klik på Filer → Læs tekstdata...

Vælg "Alle filer (*.*)" for "Filer af type"

Gennemse for og åbne .CSV File

Følg vejledningen for at importere filen. Sørg for, at du fortæller SPSS, at de variable navne er øverst på filen, når de bliver spurgt, og at det første tilfælde er på linje 2.