Hvordan man organiseres

De fleste mennesker kan ikke lide at blive uorganiseret. Ægte organisation tager tid, men når du får hængende det, bliver livet meget lettere. For at være virkelig organiseret, skal du organisere dit rum og organisere din tid, og sørg for at holde styr på alle dine aftaler og forpligtelser. Du kan også arbejde på en organiseret måde, så du er mere effektiv og får flere ting gjort i en kortere periode. At blive organiseret kan reducere stress og angst, hvilket gør dig til at føle dig i kontrol med dine daglige aktiviteter.

Trin

Metode 1 af 3:
Organisering af din tid
1. Sæt vigtige datoer i en kalender. Få en kalender og hæng det på et sted, hvor du kan se på det dagligt, f.eks. I dit køkken, ved din seng eller i dit hjemmekontor. Du kan også sætte en kalender på din computer desktop eller brug kalenderappen på din smartphone. Sæt alle vigtige datoer i kalenderen, såsom forfaldsdatoer, aftaler og møder. Hold det opdateret regelmæssigt for at hjælpe dig med at organisere din tid.
  • Gør det vane at tjekke kalenderen dagligt, som f.eks. Første ting om morgenen eller før du går i seng om natten.
  • Farvekodeartikler i din kalender pr. Prioritet. For eksempel kan du fremhæve vigtige datoer i røde og mindre vigtige datoer i gul.
  • Hvis du bruger en kalenderapp på din telefon, kan du indstille påmindelser et par dage eller et par timer på forhånd, så du ikke glemmer en vigtig dato. Du kan også bruge andre organisering af apps på din telefon som 24Me, Quip og Wanderlust.
  • 2
    Brug en dagsplanlægger. En dagsplanlægger er en anden fantastisk måde at holde din tid organiseret på. Det vil bryde ned ugen om dagen, så du kan sætte i aftaler eller møder for hver dag. Det er især nyttigt, hvis du har mange forpligtelser hele dagen. Skriv ned alle dine forpligtelser med time i dagplanlæggeren. Tjek planlæggeren i starten af ​​din dag, så du ved, hvad du har planlagt og kan blive organiseret.
  • For eksempel kan du skrive ned et møde om morgenen, et telefonopkald med en klient om eftermiddagen og en deadline om aftenen.
  • 3. Hold en opgaveliste. For at blive organiseret, lav en to-do liste. Du kan have en liste til kortsigtede ting, du skal gøre, og en liste til langsigtede ting, du skal gøre. Skriv opgavelisten til en whiteboard og hold det et sted, du kan se det, f.eks. I dit køkken eller dit soveværelse. Krydse varer, når du fuldfører dem, så du føler dig produktiv og motiveret til at tackle flere varer på listen.
  • Hvis du foretrækker at holde opgaven på din computer, skal du lave et regneark og bruge det som en opgaveliste. Hold regnearket på dit skrivebord, så du kan se på det og krydse varer, når du fuldfører dem.
  • For eksempel kan du have en liste over kortvarige ting som komplet opgave til i morgen, clean room og order forsyninger til ugen. Du kan derefter holde en liste over langsigtede ting som gældende for college i 1 måned, lære arabisk og planlægge en tur.
  • 4. Beløn ​​dig selv for opholder sig organiseret. At hjælpe med at motivere dig til Bliv organiseret, Brug et belønningssystem. Du kan forkæle dig selv med en bagt god eller frokost på din yndlingsrestaurant, når du tjekker en vare fra din opgaveliste. Eller du kan give dig selv en 5 minutters pause og gå en tur, hvis du gennemfører varerne i din kalender eller dagsplanlægger tidligt.
  • Du kan også belønne dig selv med sjove eller afslappende aktiviteter, som f.eks. At spille dit yndlings videospil eller se dit yndlingshow. Giv kun disse belønninger, når du har gennemført de nødvendige opgaver for dagen.
    • Metode 2 af 3:
    Arbejder på en organiseret måde
    1. Lav en daglig skema. For at blive organiseret, mens du arbejder, skal du oprette en daglig tidsplan for opgaver. Angiv hver opgave af betydning og tjek dem, når du fuldfører dem. Sæt de vigtigste opgaver først, efterfulgt af den mindst vigtige. Gør dette kan hjælpe dig med at føle dig organiseret dagligt, uanset om du er på arbejde eller i skole.
    • For eksempel kan du liste opgaver som at fuldføre en opgave eller forberede frokost til dine børn først. Derefter kan du planlægge i tide for at læse e-mails eller indhente nyhederne, efterfulgt af andre opgaver om eftermiddagen og aftenen.
  • 2. Planlæg pauser i hele din arbejdsdag. Selv om det er vigtigt, at du får alle de nødvendige opgaver udført, skal du også afsætte tid til korte pauser. Du kan planlægge i 5 minutters pauser efter hvert par opgaver, så du kan strække dine ben, gå en kort gåtur, eller lav et par lys øvelser. Du kan også bruge pauserne til at få kaffe eller en snack.
  • At have pauser vil sikre, at du ikke bliver for slidt ud eller overarbejde, især hvis du har mange opgaver at fuldføre for dagen. Hvis du er virkelig travlt, prøv at planlægge mindst en pause på dagen, så du ikke arbejder for mange timer lige.
  • 3
    Multitaske. En anden måde, du kan arbejde på en mere organiseret måde, er at multitask, hvor du skifter mellem flere opgaver på én gang. Multitasking kan give dig mulighed for at få flere ting gjort inden for en kort periode. Det kan også hjælpe dig med at blive mere organiseret, da du vil føle dig mindre overvældet eller stresset om de ting, du har brug for at få gjort, hvis du fuldfører dem alle på én gang.
  • For eksempel kan du sætte kedlen på for din te og fold håndklæder, sende e-mails og lægge vaskemaskinen, mens vandet koger. Eller du kan indstille en download på din computer på arbejdspladsen og gøre papirarbejde eller andre opgaver på kontoret, mens du venter på, at downloadet er færdig.
  • Bare husk på, at nogle undersøgelser har vist, at multitasking kan mindske ens evne til at fokusere på en ting ad gangen.
  • 4. Delegere opgaver til andre, når det er nødvendigt. Hvis du har meget at få gjort, så prøv at delegere opgaver til andre, når du kan. Du kan delegere opgaver til arbejdstagere på dit kontor eller til andre familiemedlemmer i dit hjem. Delegerende opgaver kan gøre din dag køre mere effektivt og tillade dig at blive organiseret.
  • For eksempel kan du delegere pligter i dit hjem til dine børn eller dine familiemedlemmer, så du er ikke den eneste rengøring og vedligeholdelse af huset. Eller du kan delegere opgaver til kollegaer, der har fritid eller en time til spare, så du kan sikre, at alle dine opgaver bliver gjort for dagen.
    • Metode 3 af 3:
    Organisering af dit rum
    1. Billedet med titlen Vær organiseret trin 1
    1. Organiser din soveværelse. For at holde dit rum organiseret, start ved at fokusere på dit soveværelse. Gå gennem hvert emne i dit soveværelse og afgøre, om du kan slippe af med nogen ting, du ikke længere bruger eller har brug for. Reducer rod i dit soveværelse og rengør det, så du føler dig mere organiseret, og hold kun varer, du bruger i dit soveværelse.
    • For eksempel kan du have en bogreol i dit soveværelse, der er fyldt fuld af bøger. Gå gennem dine bøger og læg dem, du ikke længere læser eller har brug for i en kasse. Prøv at slippe af med nogen bøger, du ærligt tror ikke, du vil læse igen. Du kan derefter donere bøgerne i boksen til velgørenhed, så de er ude af dit værelse.
  • 2. Behold din hjemmekontor og din skrivebord organiseret. Hvis du har et arbejdsområde i dit hjem, skal du tackle dette område og holde det organiseret. Gå gennem alle papirer og regninger på dit skrivebord. Sæt disse varer i mapper eller i et arkivskab. Slippe af med nogen papirer, du behøver ikke at holde som hårde kopier. Sætte kontorartikler i skuffer eller skabe. Placer penne og blyanter i en penholder.
  • Du bør også placere elementer, du bruger ofte tættere på dit arbejdsområde, så de er inden for rækkevidde. For eksempel, hvis du ofte bruger en hæftemaskine på dit kontor, skal du holde det i øverste skuffe af dit skrivebord, så det er inden for rækkevidde, og du ved, hvor det hele tiden er.
  • Organiser elektriske ledninger på dit kontor ved hjælp af ZIP-bånd for at holde ledninger indpakket. Dette forhindrer dem i at blive sammenflettet og rodet.
  • 3. Organiser din køkken. Dit køkken vil sandsynligvis være et af de mest brugte områder i dit hjem. Hold det organiseret ved at gå igennem hver vare og donere eventuelle varer, du ikke længere bruger. Kast væk brudte køkkenværktøjer eller gamle redskaber. Ryd disse varer ud og vurder derefter, hvordan du organiserer de varer, du holder.
  • Placer relaterede genstande sammen i skuffer eller skabe. For eksempel gem alle kaffe krus sammen eller alle redskaber sammen.
  • Hold dine køkken tællere fri for varer, når det er muligt, og kun forlade varer, du bruger ofte, som f.eks. Et stort skærebræt eller en kedel.
  • Nogle ting har brug for layout eller bestilling snarere end blot gruppering. Ofte anvendte unikke ting, som krydderier, bør holdes praktisk og tilgængelige, såsom på et krydderestativ på tælleren.
  • Letfordærvelige genstande, som mad, bør indtages på en første-in, først-ud-ud-basis. Indlæs stabler af letfordærvelige genstande, såsom dåsefoder, der starter med den ældste først i et skab eller et spisekammer.
  • 4. Behold din closet organiseret. Et andet sted, der har tendens til at blive rodet, er dit skab, især hvis du har en masse tøj. Organiser dit skab ved at gå gennem dit tøj og slippe af med nogen ting, du ikke længere bærer. Ofte, hvis du ikke har slidt varen om et år, kan du slippe af med det. Gruppelementer af tøj sammen, såsom alle jeans på en hylde eller alle jakker hængt på samme sted i dit skab.
  • Drej elementer, der er inden for rækkevidde i dit skab, så du bærer forskellige ting og får mest muligt ud af hvert emne.
  • Hold alle sko sammen, helst på en skoestativ eller i mærkede bakker. På denne måde kan du se hvert par og vide præcis, hvad du har i dit skab.
  • Hvis du har problemer med at holde dit skabet ryddeligt, skal du få en skabsarrangør til at hjælpe dig med at holde dine varer sorteret.
  • 5. Rengør dit rum regelmæssigt. For at opretholde din organisation skal du gøre regelmæssige rengøringer af dit soveværelse, dit hjemmekontor, dit skrivebord, dit køkken og dit skab. Udpege en dag om ugen som rengøringsdag og gøre en god ren af ​​disse pletter. Dette vil sikre, at du reducerer enhver rod, der akkumuleres i hvert område af dit hjem. Det vil også gøre det lettere for dig at opretholde det system, du har på plads i hvert område for at holde dem organiseret.
  • Du kan også rengøre hvert rum regelmæssigt i løbet af ugen for at opretholde dem. Gør en let støvning af dit hjem en gang om dagen. Kast nogen papirer eller regninger, du ikke har brug for med det samme, snarere end at lade dem røre op med dit rum.
  • Det er godt at rense dit sted hver uge. Hvis dit sted bliver sjusket meget hurtigt, så kan du rense hyppigere.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Organisering af dit rum kan hjælpe med at reducere følelser af stress og angst. Hvis du føler dig overvældet, tager du et par øjeblikke for at rydde op kan hjælpe.
  • For at reducere følelser af at være overvældet bare slappe af og find ud af, hvad der er det virkelige problem og skriv ned i stedet for at tænke eller bekymre sig om det.
  • Et andet rum, der ofte har brug for organisation, er din garage.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende