Sådan gør du en velgørenhedsbegivenhed

Organisering af en velgørenhedshændelse er en ædle bestræbelse, men det er sjældent så simpelt som at sætte et tegn op, indsamle penge og sige masser af takke.For at sikre succes kræver endnu mindre velgørenhedshændelser omhyggelig planlægning, dedikation og en betydelig investering af tid og penge.Vær ikke bange for at lave en velgørenhedsbegivenhed, men også belønningerne af en vellykket begivenhed (for dig og årsagen) er værd at gøre.

Trin

Del 1 af 2:
Organisering af begivenheden
  1. Billede med titlen hæve penge trin 21
1. Definer et klart formål.Mens man rejser penge til en god sag er en central del af enhver velgørenhedsbegivenhed, det er ikke altid det eneste (eller endda nogle gange primære) formål.Når du har fastslået den årsag, du vil støtte, tag tid til klart at definere, hvad din begivenhed kan gøre for at give den mest hjælpsomme hjælp.
  • Generelt er der tre typer velgørenhedshændelser: Direkte fundraising, som faktisk fokuserer specifikt om at øge pengeindretning / profilopdræt, hvilket sigter mod at tiltrække opmærksomhed og / eller frivillige til årsag og anerkendelser af støtte, som i det væsentlige er offentlige Tak til tilhængere.
  • Hver velgørende årsag har brug for penge, men vil din valgte grund til fordel for mindst lige så meget fra større offentlighedens bevidsthed og støtte?Skræddersy din foreslåede begivenhed til bedst at tjene behovene hos din årsag.
  • Billedet med titlen Raise Money Trin 26
    2. Få tilladelse til at rejse midler eller bevidsthed.Af juridiske og praktiske grunde er det vigtigt at få tilladelse, før du foretager en begivenhed for at støtte en velgørende organisation.Det sidste, du vil gøre, er at tegne regeringen i den gruppe, du forsøger at hjælpe, eller utilsigtet få dem i "varmt vand" gennem dine gode hensigter.
  • Selvom du rejser penge til en person eller familie - for eksempel at holde en spaghetti middag for at gavne en familie, der mistede sit hjem til en brand - er det god praksis at anmode om og få tilladelse først.De fleste mennesker sætter pris på velgørenhed, når de har brug for, men de fortjener retten til at være involveret i og godkende processen.
  • Billede med titlen budget dine penge trin 11
    3. Indstil et budget og et fundraising mål.Det tager penge at tjene penge i erhvervslivet, og det samme gælder for at øge penge til velgørenhed.Du skal oprette et grundigt budget før arrangementet, så du kan indstille et realistisk fundraising-mål.
  • Når du indstiller dit budget, skal du tage sig af til at redegøre for alt, herunder lokalet, oprettet, mad, underholdning, sikkerhed / sikkerhed og forskellige andre tilfældige omkostninger baseret på arten af ​​din begivenhed.Det kan hjælpe med at visualisere dig selv som gæst, der besøger arrangementet - hvad ville du se, gøre og forvente, og er de ting, der alle er dækket af dit budget?
  • Prøv at sætte et bestemt fundraising mål, ikke kun "så mange penge som muligt."At have et realistisk, klart mål vil hjælpe dig med at udarbejde din ideelle begivenhed og kan hjælpe med at motivere frivillige og donorer til at hjælpe med at nå det mål.Hvis du holder en velgørenhedsbegivenhed for en etableret organisation, skal du søge deres hjælp til at bestemme et rimeligt mål.
  • BILLEDE Titel Titel Billeder Trin 11
    4. Identificer din målgruppe.Hvis du kører en velgørenhedsbegivenhed, begynder at lyde lidt som at køre en lille virksomhed, er der en grund til det.Mange af de samme principper for budgettering, markedsføring, logistik og forbereder af de uplanlagte hold sande, uanset om du tegner penge for velgørenhed eller at betale regningerne.
  • Overvej arten af ​​den årsag, du støtter, og den potentielle donorbase mest tilbøjelige til at komme ud for at støtte den.Hvis du rejser midler til det lokale symfoniorkester, f.eks. En stille auktion og aftensmad på en landeklub kan være i orden.Eller hvis du søger at erstatte legepladsudstyret på den lokale park, kan en familievenlig gade karneval være din bedste indsats.
  • Vær ikke alt for presumptuous, selvfølgelig.Gør din begivenhed velkommen til alle, der ønsker at støtte årsagen.Du skal blot sørge for, at den mest sandsynlige målgruppe serveres.
  • Billedet med titlen Lær Guitar Trin 9
    5. Etablere et tema, design eller fokus.Når du har fastslået dine mål, budget, donorbase og hændelsestype, kan du arbejde på detaljerne om at lave din begivenhed for ideelt at repræsentere disse faktorer.
  • Igen, som en lille virksomhed, vil du gerne oprette en konsekvent "branding" for at repræsentere dit marketingmateriale og den faktiske opsætning og præsentation af arrangementet.Link det til den årsag, du støtter.For eksempel kan et superhelt tema være et godt valg for en fundraiser, der nyder godt af et børns hospital.
  • Vær kreativ men budgetvenlig, selvfølgelig.Husk formålet med arrangementet er at rejse penge og / eller bevidsthed om en god sag.
  • Billedet med titlen hæve penge trin 22
    6. Tiltrække sponsorer.Ideelt set bør dit mål være at have hele omkostningerne ved at være vært for begivenheden dækket af sponsorater og donationer, således at 100% af de penge, der rejses på arrangementet, kan gå til den velgørende årsag.For at gøre dette ske, skal du aggressivt, men smart nærmer potentielle sponsorer med et overbevisende "tonehøjde" Til din begivenhed og deres støtte.
  • Virksomheden får mange anmodninger om sponsorater og donationer til velgørende årsager, så du skal gøre din indsats skiller sig ud for at forbedre dine odds for succes.Ikke bare stole på godheden af ​​din årsag - gøre et overbevisende tilfælde, hvorfor det vil gavne årsagen og den støttebranche.
  • Præsentere et skriftligt, detaljeret forslag, der beskriver elementer som: Den højt profilerede medie / offentligt / online-opmærksomhed, som din begivenhed vil tegne i det højkvalitets hændelsesstyringsteam og fornuftigt budget, du har samlet - den specifikke karakter af anerkendelsen selskabet vil modtage, ned til detaljer som bannerstørrelse og logoindeslutninger i programmet.
  • Gør nogle undersøgelser på forhånd på de virksomheder, du vælger at nærme sig.Hvor mange velgørende begivenheder har de sponsoreret / støttet for nylig, og på hvilket niveau?Er der nogen mønstre til de typer af begivenheder eller velgørende organisationer, de har tendens til at støtte?Hvilken slags anerkendelse synes at appellere til dem?Kom til dit møde som forberedt som muligt.Du kan være en frivillig, men fungere som en professionel.
    • Del 2 af 2:
    Præsentere begivenheden
    1. Billedet med titlen hæve penge trin 23
    1. Spred ordet.Der er flere muligheder nu end nogensinde før til at reklamere for en begivenhed, fra at udlevere flyers til at engagere sig i en social media blitz.Brug hver avenue til din rådighed for at sprede bevidstheden bredt, samtidig med at man betaler særlig opmærksomhed på markedsføringsstrategier, der sandsynligvis vil nå din måldonorbase.
    • Du kan ikke rigtig begynde at reklamere for tidligt.Begynd at sprede ordet, så snart du har det grundlæggende på plads (når, hvor, hvorfor), så forfiner din marketingstrategi, når du udfylder detaljerne.
    • Selv i dagens digitale verden vil placere plakater i frontvinduet af lokale virksomheder hjælpe med at øge bevidstheden om din begivenhed.Vær ikke bange for at bede om hjælp fra lokale kilder til at reklamere for din fundraiser.Det samme gælder for at bruge sociale medier - acceptere hjælp, når og hvor som helst du kan.
  • Billedet med titlen Gift Gift i Georgien Trin 12
    2. Ikke shortchange logistik.Når du har ansvaret for en velgørenhedsbegivenhed, kan dine ansvarsområder spænde fra bestillingstabeller til bookingunderholdning for at vælge en menu til navigation af regeringens bureaukrati.Som nævnt fra begyndelsen af ​​denne artikel vil korrekt planlægning gøre jobbet med at få det, du har brug for (og vil have), når og hvor du har brug for det meget lettere.Gode ​​forhandlingsfærdigheder vil også vise sig meget nyttige.
  • Mange virksomheder er villige til at levere donerede varer eller rabatter for velgørende begivenheder, men de kan også få anmodninger hele tiden og være forsigtige med at støtte endnu en anden.Vær klar med en god "tonehøjde" for vigtigheden af ​​din sag og den hjælp, de kan levere, og også være klar til at forhandle din bedste aftale.Tilbyde mere fremtrædende skiltning takker dem for deres donerede udstyr, for eksempel eller blot nærme flere leverandører til at udarbejde din bedste pris.
  • Behovet for regeringens tilladelser eller licenser varierer meget baseret på din placering og arten af ​​din begivenhed.Hvis du tilbyder en raffle eller chancespil, sælger alkohol eller ved hjælp af offentlige ejendomme (en park eller en lukket gade), vil dine odds for at kræve statsgodkendelse stige.Kontakt din lokale regering tidligt i processen for at bestemme, hvad der er tilladelser og licenser, du vil kræve.
  • Billedet med titlen Raise Money Trin 17
    3. Saml dit bedste hold.At få de rigtige frivillige til en begivenhed er lige så vigtig som at få de rigtige medarbejdere til en virksomhed.Du kan ikke gøre det hele selv, og deres evner til at få tingene gjort vil gå langt for at bestemme succesen med din begivenhed.
  • Du har ikke sandsynligt at have den luksus at være choosy om, hvem dine frivillige er, men du kan være tankevækkende om, hvad roller for at placere dem i.Udføre uformelle interviews for at bestemme, hvilke frivillige der er bedre egnet til up-front roller, og som er bedre for bag-scener.Vær klar over for dem (og dig selv) at enhver rolle er afgørende for succesen af ​​arrangementet.
  • Afhængigt af arten af ​​din begivenhed kan du også udnytte et "værtsudvalg", som normalt er en gruppe af store donorer og / eller lokale berømtheder, der primært er der for at tilføje nogle prestige til din begivenhed.Brug eventuelle råd, de kan tilbyde dårligt, men også huske, at de kun er symbolske ledere til arrangementet, mens du er den, der skal være ansvarlig.
  • Billedet med titlen Opret et hjem Førstehjælpskasse Trin 5
    4. Forvent det uventede.Ingen begivenhed, velgørende eller på anden måde, slukker uden en hitch.Dårligt vejr, et defekt lydsystem, eller endda en medicinsk nødsituation kan gribe ind i din perfekt planlagte begivenhed.Du kan brainstorme mulige problemer og løsninger til dem, men du skal også være fleksibel nok til at "rulle med stanserne", da din begivenhed sker.
  • Har en sikkerhedsplan på plads til nødsituationer, og overvej, om du skal give sikkerhed, især hvis arrangementet er åben for offentligheden, og der forventes en stor skare.Selvom det sandsynligvis ikke er nødvendigt i loven, vil du måske overveje en vis version af "Offentlig ansvarsforsikring" som beskyttelse mod større, uforudsete forstyrrelser.
  • Billedet med titlen Hæv penge trin 24
    5. Følg op efter din begivenhed.Gammeldags, håndskrevne tak, kan stadig gå langt i at gøre en donor eller frivillig føler sig speciel og mere villig til at hjælpe igen.Aldrig skimp på at vise din påskønnelse til nogen og alle, der har hjulpet gøre begivenheden til virkelighed.
  • Til skat og juridiske formål, hold en detaljeret skriftlig oversigt over hver donation, du modtager.Du kan også bruge disse poster som en kontaktliste for at holde folk informeret om og involveret i årsagen og eventuelle fremtidige begivenheder.
  • Brug altid lidt tid efter at arrangementet går igennem, hvad der arbejdede og hvad det ikke gjorde.Tænk på, hvad du kan lære af denne begivenhed for at gøre den næste endnu bedre.Søge udtalelser fra betroede frivillige og donorer / tilhængere.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende