Sådan spørger du kolleger til donationer (med billeder)

Indsamling af donationer for en årsag, du bekymrer dig om, er en værdifuld aktivitet, men det kan også være skræmmende. Kollegaer kan være en stor ressource til at indsamle midler, hvis du ved, hvordan man spørger. For det første vil du gerne sikre, at du overholder din virksomheds politikker på donationer. Så vil du gerne lave din tonehøjde og følge op med folk. Heldigvis er der også gode måder at vælge, hvem der skal spørge. Snart vil du have masser af donationer til din sag!

Trin

Del 1 af 5:

Overholdelse af arbejdspladspolitikker

1. Tjek med din virksomhed med hensyn til at bede om donationer. Dine menneskelige ressourcer repræsentant er den bedste person at spørge, men din chef kan også være en god ressource. Nogle virksomheder tillader ikke medarbejdere at bede om donationer, mens andre kan begrænse, hvordan det er gjort. Det er bedst at kende disse regler, før du kommer i gang.

For eksempel begrænser mange virksomheder at øge midler til politiske årsager. Derudover kræver virksomheder ofte, at du får tilladelse, før du begynder at samle midler.
Du kan sige, "Næste måned laver jeg en tur for at rejse penge til kræft og vil gerne bede om løfter. Er der nogen politikker om at bede om donationer, som jeg har brug for at vide om?"
Du kan opleve, at din HR rep eller chef er villig til at hjælpe dig med at sprede ordet om din sag, hvilket kunne hjælpe dig med at samle flere penge!

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer trin 2

2. Spørg om din virksomhed matcher bidrag. Nogle virksomheder opfordrer medarbejder, der giver ved at matche donerede midler. Dette kunne hjælpe dig med at få flere penge til din sag og opbygge et bedre forhold til din virksomhed. Tjek din virksomhed for at finde ud af, hvad du skal gøre for at kvalificere sig til matchende midler, hvis de er tilgængelige.

Spørg din HR rep eller Supervisor, "matcher virksomheden nogensinde medarbejderdonationer? Hvilken slags giver program har vi her?"

Hvis du har bemærket materialer på dit kontor relateret til firmaets matchning, skal du bringe dem op direkte. Sig: "Der er en flyer i breakroom om et firma matchende program. Ville det gælde for min fundraiser for autismeforskning?"

Billede med titlen Spørg kollegaer til donationer Trin 3

3. Del din kampagnes succes med din arbejdsplads. Gør din kampagne en fælles indsats, så dine kolleger og arbejdsgiver føler sig involveret. Giv dem kredit for at hjælpe dig med at rejse midler, og lad din virksomhed fremme indsatsen for at vise, at de og deres medarbejdere, værdsætter en kultur med at give.

For eksempel kan du sætte en plakat til at spore, hvor mange penge du rejser.

Hvis du rejser penge under dit navn, kan du i stedet oplyse dit firmanavn på formularen.

Hvis dine kolleger gør noget for at hjælpe med at rejse flere midler, f.eks. Deltag i en tur, saml dåse varer eller hjælper dig med at distribuere varer, der sælges gennem en fundraiser, tage billeder og bede om at sende dem i pauseummet.

Mens du ikke ønsker at give kredit, når det ikke skyldes, at invitere andre til at dele i din succes, kunne hjælpe dig med at øge yderligere midler og gøre en større indvirkning på din sag.

Del 2 af 5:

Forbereder din Donation Pitch

1. Praksis spørger før du går til dine kolleger. Forberedelse af en hurtig tonehøjde på forhånd vil gøre det lettere at spørge, når tiden kommer. Skriv ud de nøglepunkter, du vil lave, herunder det beløb, du forsøger at hæve. Derefter recitere din tonehøjde et par gange højt.

Prøv at stå foran dit spejl eller filme dig selv, der giver banen. Dette vil hjælpe dig med at styrke, hvad du vil sige og føle dig mere selvsikker.

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer trin 5

2. Være direkte og specifikt om, hvad du vil have. Det er normalt at føle sig akavet, når du beder om donationer, men det gør det sværere at få en "ja."Det gør også ting mere akavet for den person, du spørger, fordi de ikke ved, hvad det er, du har brug for. I stedet fortæl dem, hvad årsagen er, at du samler donationer, og hvor meget du har brug for.

Du kunne sige: "Min tante er lige gået væk fra kræft, så jeg rejser midler til American Cancer Society. Jeg søger donationer på $ 5, men alt vil hjælpe."

Billede med titlen Spørg kollegaer til donationer Trin 6

3. Få dem til at føle sig som en del af årsagen. Folk er mere tilbøjelige til at donere, hvis de har en indsats i årsagen. Selvom ikke alle vil have de samme oplevelser, er det stadig muligt at få dem til at føle sig som en del af din indsats.

Relatere årsagen til noget, du ved, de har oplevet. Sige, "Hvordan er din hund, Toby? Jeg ved, at du har ham fra huset for to år siden og ønskede at se, om du gerne vil donere for at hjælpe huslyet, reparere hunden løber."

Forklar, hvordan donationer bruges, hvilket giver dem kredit for at gøre disse ting sker. Du kunne sige, "Din donation vil blive brugt til at købe frakker til børnene på Girl`s Haven. Med din hjælp vil et barn blive varm i vinter."

Hvis det er muligt, giv dem, der donerer noget, der er forbundet med årsagen, som et klistermærke, magnet eller et foto.

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 7

4. Del hvorfor årsagen er vigtig for dig. Hvis du kan, fortælle dem en personlig historie, der hjælper dem med at forstå dine motiver. Viser din personlige forbindelse til årsagen kan hjælpe med at motivere dine kolleger til at give.

Sig, "Min nevø blev diagnosticeret med autisme på 2 år, og takket være denne nonprofit har han været i stand til at deltage i mainstream klasser på en offentlig skole. Han har lavet venner og deltager endda på et lille liga team. Jeg rejser midler, så andre børn kan få de samme ressourcer, der hjalp ham med at opnå så meget. Vil du være interesseret i at hjælpe?"

Del 3 af 5:

Vælger hvem at spørge

1. Spørg folk, du har doneret til i fortiden. Folk, som du har støttet i fortiden, vil sandsynligvis støtte dig. For eksempel kan du have købt baseball slik fra en kollega, som kan bede dem om at købe pige scout cookies fra dig. Tal med disse mennesker først.

Du kan sige: "Jeg samler donationer for at hjælpe min datters all-star team rejse til statens mesterskab, og jeg vidste, at du ville forstå siden sidste år, har du indsamlet midler til din søns fodboldhold. Ville du være interesseret i at købe en slikbar for at hjælpe holdet?"
Hvis de siger "ingen," Tryk ikke på problemet yderligere. Sige, "Jeg forstår, bare lad mig vide, om du ændrer dig. Fundraiser slutter den 21. marts."

Billedet med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 9

2. Vælg folk, du har et godt forhold til. Folk er mere tilbøjelige til at støtte din sag, hvis de kender dig. Det er lettere at anmode om midler fra folk, du har et tidligere forhold til snarere end dem, du næsten ikke kender. Det er ikke en god ide at lave en tonehøjde for donationer under det første møde, du har med en kollega.

Billedet med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 10

3. Vælg personer, du ved, deler en interesse for årsagen. Hvis du ved, at nogen støtter din årsag, vil pitching til dem være lettere. De kan endda være villige til at hjælpe dig med at rejse penge.

For eksempel kan du vide, at et par personer på dit kontor er kræftoverlevende, der kan hjælpe med at støtte det amerikanske kræftforening.

Del 4 af 5:

Gør din tonehøjde

1. Vælg den rigtige tid og sted for at bede om donationer. Forstyr ikke dine kolleger under en arbejdsopgave eller injicere din donationsplads til et vigtigt møde. Folk vil være mere åbne for at donere, hvis du snakker med dem under et nede øjeblik af dagen, som i pauseummet, over frokost eller omkring vandkøleren. Hvis du har brug for at spørge folk under den faktiske arbejdsdag, se for tider, der er mindre optaget, eller når din kollega forbereder sig på at skifte mellem opgaver.

Pas på, at de er optaget, som f.eks. At skrive, tale til en anden, læse dokumenter, engagere sig i en opgave eller bære deres dokumentmappe ud til et møde.
Spørg personen, hvis de har et øjeblik. Sige, "Jeg ønskede at tjekke ind med dig om noget, men det er ikke presserende. Er du fri lige nu, eller ville senere være bedre?"
Mens et stort arbejdsmøde kan virke som en god tid for at få din besked til alle, ikke distrahere fra firmaets forretning med din tonehøjde.

Billedet med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 12

2. Hjælp dine kolleger med at forstå, hvorfor de skulle vælge din sag. Det er usandsynligt, at du er den eneste, der beder om donationer, så det er vigtigt at sætte din årsag fra hinanden. Selvom du ikke bør forstyrre andre årsager, giv nogle grunde til, at din er et godt valg. Du kunne påpege de tjenester, din organisation giver, deres serviceoptegnelse eller behovet for yderligere support til din sag.

Du kan sige: "Hvert år diagnosticeres flere børn med autisme, men der er kun en lokal nonprofit til at tjene dem. Hvis du donerer i dag, vil det hele gå for at hjælpe børnene."

Alternativt bruges "95% af donationer til dette nonprofit direkte på forskning. Med din hjælp vil vi være tættere på kur."

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 13

3. Fortælle dem, hvad deres donation vil give. For eksempel vil midlerne gå hen imod forskning, programmer eller direkte til enkeltpersoner? Dette kan hjælpe dine kolleger med at lave en donation som at give en bestemt god eller service. Da samfundet er bygget på Give-and-Take, er folk mere tilbøjelige til at give, hvis de føler, at de får noget til gengæld, selvom det er indirekte.

Sig, "Din donation vil hjælpe med at levere feminine plejeprodukter til kvinder i en vold i hjemmet," Disse midler vil hjælpe forskere med at forfølge en kur mod kræft, "eller" nogen penge, du donerer i dag, vil gå direkte mod omkostningerne ved legepladsudstyr til Særlige behov børn."

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer trin 14

4. Oprette en begivenhed for at opmuntre donationer. Du kan give godbidder til at fremme din sag i kontorbrud, sammen med information om din sag. Du kan også invitere kolleger til en særlig frokost eller aftensmad. Hvis din virksomhed deltager i samlingen, kan de lade dig have et særligt kontormøde.

For eksempel kunne du give ud hjerteformede cookies sammen med en pjece fra American Heart Association.

Målet med arrangementet er at få kollegaer til at komme til dig, hvilket giver dig mulighed for at levere din tonehøjde.

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 15

5. Pass en konvolut omkring kontoret for anonyme donationer. Hvis du beder om donationer på dit kontor, er for stressende eller forårsager konflikt, kan du i stedet passere en konvolut. Du skal blot anbringe en liste med alles navn til forsiden af konvolutten, og opfordre alle til at videregive det rundt. Når en person får konvolutten, tjekker de sig af listen, uanset om de sætter penge i.

Dette giver alle en chance for at bidrage med penge, men får ikke folk til at føle sig forpligtet til at give.

Du bør dog kun prøve dette, hvis du stoler på dine kolleger, ikke at tage de donationer, der er givet af dem for dem.

Del 5 af 5:

Følger op efter at have bedt om donationer

1. Tak de mennesker, der bidrager til din sag. I det mindste skal du give en mundtlig "tak" for dem, der giver. Det er også en god ide at give ud tak noter.

Du kunne sige, "Mange tak for at give i sidste uge. I alt rejste vi $ 2.000 til nyt parkudstyr."
Sørg for, at du ikke skammer folk, der ikke kunne give. For eksempel, send ikke en e-mail til hele arbejdspladsen takker dem, der gav. Hold meddelelserne private.

Billede med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 17

2. Giv dine kolleger en måde at sige "nej" uden at føle sig dårlig. Der er mange grunde til, at folk ikke vil kunne give. De kan være lave på fonde, de kunne have kommende forpligtelser, eller de kan bare have forskellige værdier end du gør. For at opretholde et behageligt arbejdsmiljø er det vigtigt at give disse mennesker en måde at sige "nej" uden at tingene bliver akavet.

Slut altid din tonehøjde med et spørgsmål, der gør det muligt for personen at give en klar "Ja" eller "ingen," sådan "Vil du være interesseret i at donere i dag?"

Være forberedt på at acceptere en "ingen" respons. For eksempel siger, "Tak så meget for at høre mig ud i dag."

Hvis personen ikke straks svarer, skridt ind og skift samtalen tilbage til arbejdsemner. Sige, "Du skal ikke bekymre dig om at give et svar lige nu. Jeg forstår helt, hvis du ikke kan give. Hvis du kommer fra mit kontor senere, giver jeg dig disse tal for ny konto."

Billedet med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 18

3. Respekt, at nogle kolleger ikke har råd til at give til enhver årsag. Uanset hvor vigtigt årsagen, vil du sandsynligvis få flere "ingen"S. Dette er normalt og okay. Tag det ikke personligt, hvis nogle mennesker ikke kan give, selvom de har givet andre.

Husk at det ikke er personligt.

Bring ikke tidligere samlinger i et forsøg på at skamme personen til at give.

Billedet med titlen Spørg kolleger til donationer Trin 19

4. Undgå at holde registreringer af, hvem der donerede, når det er muligt. Dette kan få folk til at føle sig meget ubehagelige, især hvis de ikke har råd til at give. For eksempel kræver nogle mennesker donationer via e-mail, hvilket gør det muligt for dem at se, hvem der reagerer, og hvem der ikke gør det. I stedet for at tale med folk personligt.

I nogle tilfælde skal du spore donationer, fordi nonprofit du bidrager til at kræve det. For eksempel kan du have brug for at spore donationer til en AIDS Walk. Hvis dette er tilfældet, skal du holde posterne så private som muligt, så folk ikke føler på stedet. Du kan dække folks navne med post-it-noter eller et andet ark papir. Det er også en god ide at holde arket i en mappe eller konvolut.

Del på sociale netværk :