Sådan er du en god mester for ceremonier: 11 trin (med billeder)

En mester af ceremonier (også kendt som en MC eller Emcee) er den officielle vært for en iscenesat begivenhed, ydeevne eller fest. Normalt introducerer en mester af ceremonier højttalere, gør meddelelser og engagerer sig med publikum for at holde ceremoniens dagsorden, der flyder så glat som muligt. Mens du er en mester af ceremonier, kan det virke som en skræmmende opgave, der er et par måder, du kan negle dit ansvar som MC, og udstråle tillid og karisma for at holde ceremonien underholdende for alle.

Trin

Del 1 af 2:

Forbereder før arrangementet

1. Kend din begivenhed. At kende din begivenhed er vigtig for alle typer ceremonier, hvad enten det er et bryllup, graduation, bar mitzvah, berømthed stege osv. Typen af begivenhed vil diktere typen af atmosfære, du, MC, nødt til at oprette. At vide, hvad der foregår, hvad skal talt om, og hvad der kommer næste er nøglen til at være en succesfuld MC.

Overvej at mødes med de mennesker, der organiserer arrangementet, og gå over den planlagte struktur og gennemgå rejseplanen for arrangementet i detaljer.

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier trin 2

2. Kender dine ansvarsområder. MC er ansvarlig for at skabe og opretholde den tilsigtede atmosfære i hele arrangementet. Den tilsigtede atmosfære kan variere afhængigt af typen af begivenhed, selvom de fleste arrangementer, der ansætter en MC, søger at skabe en sjov og energisk atmosfære. Som MC omfatter dit hovedansvar:

Holde arrangementet flydende og brodannelse mellem segmenter af arrangementet.

Holde publikums interesse og sørg for at de har det sjovt.

Hjælper publikum føler sig respekteret og engagerer sig med dem under arrangementet.

Hjælper højttalerne føler sig værdsat.

Holde arrangementet til tiden.

At holde alle opdateret om, hvad der sker på arrangementet.

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier Trin 3

3. Kender dine rolleforventninger. At være en MC betyder, at du har en god sans for humor, du kan arbejde en skare, og du er en praktiseret offentlig taler. Det betyder, at du skal være parat til at improvisere, så du kan reagere effektivt til hvad der måtte opstå. For eksempel kan du muligvis nemt underholde publikum, mens du venter på den næste højttaler for at komme ud af badeværelset eller for den ødelagte mikrofon, der skal udskiftes.

Husk at smile. Smilende styrker den sjove og lysehjertede atmosfære af arrangementet, og får dig til at være en entusiastisk MC.

Husk på, at bare fordi du er MC, er du ikke billedets berømthed. Du skal få andre til at føle, at de er stjernerne i showet.

Billedet med titlen være en god mester af ceremonier trin 4

4. Gør din forskning. Kontakt dine nøglehøjttalere for at finde ud af nogle baggrundsoplysninger om dem, og brug disse oplysninger til at forberede dine introduktioner til højttalerne. Denne baggrundsforskning vil hjælpe dig med at konstruere introduktioner, der lyder mere personlige og ægte.

Find ud af om der er særlige publikum medlemmer, der skal anerkendes under arrangementet.

Sørg for at gennemgå alles navn og titel, så du ved, hvordan man siger det på scenen, når tiden kommer til at gøre deres meddelelse.

Ekspert Tip

Stefanie Chu-leong

Ejer og Senior Event Planner, Stellify EventsStefanie Chu-leong er ejer og senior event planner for Stellify events, en event management business baseret i San Francisco Bay Area og California Central Valley. Stefanie har over 15 års arrangementplanlægning erfaring og har specialiseret sig i store arrangementer og særlige lejligheder. Hun har en BA i markedsføring fra San Francisco State University.

Stefanie Chu-leong
Ejer og Senior Event Planner, Stellify Events

Vores ekspert er enig: Gør din forskning og lær alle detaljer om dine højttalere, der vil øge din tillid og gøre dig til en bedre MC. Du kan starte med at lære alles navne og hvordan man udtaler dem.

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier trin 5

5. Bliv organiseret. Opret eller gennemgå en given dagsorden for arrangementet, og planlægge, minut for minut, begivenhedsplanen. Tage hensyn til den tid, det tager at komme videre og ud af scenen, gøre introduktioner til gæster og taler eller takke fra gæstemedlemmer.

Overvej at lave et groft script af, hvad du vil sige hele natten. Dette script er noget, du kan huske, har små notecards for at holde dig selv på opgave, eller få en oversigt projiceret i hele arrangementet for dig at følge.

Det kan være nyttigt at fortælle hovedarrangøren af arrangementet, at som MC, du kun vil svare på en person med ansvar. Hvis der skal foretages ændringer til programmet, er den eneste måde, du vil tillade, at at ske, hvis den ene person, der gælder, godkender ændringerne. Dette vil reducere mix-ups og miscommunication under arrangementet, og hjælpe arrangementet at løbe glattere.

Del 2 af 2:

Under arrangementet

1. Forbliv rolig. At være en MC er meget pres. Eventens succes er stort set bidraget til, hvor godt MC holder tingene på sporet. Mens arrangementets procedurer kan få hektiske, er det vigtigt at forblive rolig og fokusere på at opretholde din MC Persona. For at holde din cool, prøv:

Fortsætter på, hvis du rydder op. Stop vil kun gøre din fejl, så meget mere indlysende. Prøv at rulle med stanserne og fortsætte på fra din fejltagelse. Hvis du gør dette med succes, vil publikum sandsynligvis glemme din misstep.
Finde et sted at se på mens du snakker. Kigger på de enkelte publikumsmedlemmer kan gøre dig mere nervøs, mens du taler. I stedet skal du prøve at kigge over publikumsmedlemmernes hoveder for at reducere skræmmende en på en øjenkontakt.
Sænker ned med dine ord. Intet viser, at du er mere nervøs som en MC, end at tale for hurtigt. At tale for hurtigt kan føre til mispronunciations og stamming, som kan påvirke folk, der forstår dig. Tag din tid og pause lidt ind mellem sætninger.

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier trin 7

2. Forbered åbningen af arrangementet. Introducere dig selv og Velkommen publikum til arrangementet. Identificer de specifikke, hovedgrupper af dit publikum og velkommen dem individuelt. Disse bifalder behøver ikke at være langvarige, men de skal være autentiske.

For eksempel kan du måske sige noget, "til alle vores pakker fan mælkeproducenter, der rejste hele vejen fra Wisconsin og måtte køre gennem Bear Territory for at komme her, en varm velkomst."

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier Trin 8

3. Introducere højttalerne. MC har det vigtigste ansvar for at introducere forskellige højttalere, der kommer op på scenen, såvel som andre nøglefolk på arrangementet. Jo mere relevant en gæst er, jo mere detaljeret og skræddersyet din introduktion af dem burde være. Når du har lavet din introduktion til en højttaler, skal du lede publikum i at applautere højttaleren, indtil de når den talende mikrofon. Når højttaleren er færdig med at give deres tale, skal du lede publikum igen i applaus, indtil højttaleren er ude af scenen og på vej tilbage til deres sæde.

Da et af de største ansvarsområder som MC er at holde arrangementet, der kører til tiden, skal du ikke være bange for at underrette en højttaler, hvis de er forbi deres tildelte tid. Du kan forsøge at give dem en note eller give dem en slags visuel cue, såsom at spinde en finger, der peger opad for at prøve og kommunikere for at "pakke det op."

Før du fortsætter med at introducere det næste segment, takker højttaleren for deres præsentation, og tryk let på noget, de nævnte, mens højttaler på scenen. Denne reference kan være noget, der var sjovt, interessant eller omrøring. Dette viser, at du er en opmærksom MC, og det bekræfter værdien af højttalerens præsentation.

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier Trin 9

4. Bro mellem segmenter. Tilslutning af et segment til det næste kan være lettere ved at bruge nogle humor til at bygge bro over de to. Før arrangementet starter, så prøv at forberede nogle talende bits som bemærkninger, anekdoter eller vittigheder, der kan bruges mellem segmenter. Også kommentere hvad der er sket lige. Prøv at finde noget sjovt eller meningsfuldt om den tidligere taler eller ydeevne, og overgang derfra på den næste højttaler eller ydeevne.

Hvis du finder dig selv på et akavet sted, prøv at spørge dine publikumsspørgsmål. Spørgsmål skal holdes på et "ja" eller "nej" svar, men ved at stille spørgsmål, kan du holde dit publikum engageret og fokuseret, mens du styrker din kommando som MC.

Intet er værre end en MC, der ikke anerkender noget, der bare opstod på scenen. Det giver indtryk af, at MC ikke er opmærksom på, hvad der foregår.

Hvis arrangementet er et par timer, kan det være nyttigt at give et kort resumé af de forestillinger og præsentationer, der er opstået under pauser i handlingen. Du kan også oplyse, hvad der skal komme næste gang.

Billedet med titlen Vær en god mester for ceremonier Trin 10

5. Vær forberedt på noget. Som tidligere nævnt skal en stor MC altid være på deres tæer. Live events er berygtede for at have små hikke: En server kan spilde en drink, den forkerte musik kan spille, eller den planlagte højttaler kan være på vej tilbage fra badeværelset. Hold kontrol over arrangementet ved at være klar til at glatte over eventuelle distraktioner eller uheld for at holde stemningslyset.

Hvis noget går galt eller nogen handler uretfærdigt, skal MC`en forblive positiv.

Husk at det ikke er dit job at reprimere nogen, det er dit job at holde tingene kører glat trods af noget der går galt. En MC har en negativ holdning på nogen måde, ville være yderst ubehagelig og upassende.

Billedet med titlen være en god mester af ceremonier trin 11

6. Luk begivenheden. Din lukning af arrangementet skal være så spændende og oprigtig som din åbning. Normalt for at lukke arrangementet takker MC alle de ledige, højttalere og kunstnere. Det er gode manerer at også takke alle, der har hjulpet til at sætte arrangementet sammen. Opsummere, hvad der fandt sted på arrangementet, og hvad der blev lært, og derefter afhængigt af hvilken slags begivenhed det var, opfordre publikumsmedlemmerne til at handle.

Dette kunne betyde at komme igen til næste samling, donere penge eller fortsætte med at pioner på et bestemt felt. Uanset hvad det måtte være, opmuntre til publikum til at deltage.