Hvordan man byder på offentlige kontrakter

Hvert år, U.S. Forbundsregering bruger hundredvis af milliarder af dollars, der køber produkter og tjenester. Af dette beløb modtager små virksomheder næsten hundrede milliarder dollars i kontrakter. Med den rigtige forberedelse kan du indsende et velbegrundet bud, der kan lande regeringen som en af ​​dine kunder.

Trin

Del 1 af 2:
Finde kontraherende muligheder
  1. Billede med titlen bud på offentlige kontrakter Trin 1
1. Søg i den føderale forretningsmuligheder hjemmeside (FBO). Gå til https: // beta.SAM.gov /. Federale agenturer bruger webstedet til at liste deres kontraherende muligheder. Alle føderale opfordringer til mindst $ 25.000 udgives på denne hjemmeside.
  • Pas på private hjemmesider, der opkræver penge for at få adgang til deres fortegnelser. Omhyggeligt gennemgå, hvad der tilbydes, før du tilmelder dig.
  • Billedbetegnelse Bud på offentlige kontrakter Trin 2
    2. Kom på en GSA-plan. General Services Administration (GSA) forhandler pris og vilkår med leverandører, og derefter kan føderale agenturer købe produkter eller tjenester efter behov. Nogle skemaer er afsat til små virksomheder, så du kan forsøge at komme på dem.
  • Besøg leverandørværktøjskassen for at få flere oplysninger om at komme på en GSA-skema: HTTPS: // VSC.GSA.gov / ra / værktøjskasse.CFM.
  • Billedbetegnelse Bud på offentlige kontrakter Trin 3
    3. Søg efter underleverandører. Mange entreprenører ansætter andre virksomheder som underleverandører. Ved at arbejde som underleverandør får du erfaring med at arbejde på offentlige kontrakter og opbygge dit ry. Søg efter underentreprise muligheder på undernets hjemmeside: http: // web.SBA.GOV / Subnet / Søg / DSP_Search_Option.CFM.
  • Du kan begynde at søge efter underentreprise job, så snart du åbner din virksomhed.
  • Billedbetegnelse Bud på regeringskontrakter Trin 4
    4. Arbejde med en bud-matching service. Dit lokale indkøb Teknisk Assistance Center (PTAC) bør tilbyde bud-matching. Gennem deres database kan PTAC`er finde føderale, statslige og lokale anmodninger. Afhængigt af dit kontor kan bud matchende være gratis, eller du skal muligvis betale et gebyr.
  • Find din nærmeste PTAC på http: // APTAC-US.org /.
  • Billedbetegnelse Bud på regeringskontrakter Trin 5
    5. Vurdere, om din virksomhed er en god pasform. Du bør ikke skynde dig for at ansøge om alle kontrakter, håber at lande noget. I stedet ansøge kun om de kontrakter, som din virksomhed kan opfylde. Hvis du får en kontrakt og fejler, får du sandsynligvis ikke en anden chance.
  • Ideelt set bør du starte lille. Regeringen vil vurdere dine tidligere præstationer på kontrakter, så sørg for at du vælger noget håndterbart først. For eksempel kan du byde på projekter på $ 3.000 eller mindre.
    • Del 2 af 2:
    Forbereder dit bud
    1. Billedbetegnelse Bud på offentlige kontrakter Trin 6
    1. Opret et system til prisstyring (SAM) profil. Sam er den primære database for leverandører, der driver forretning med U.S. føderale regering. Du skal uploade dit skatteidentifikationsnummer, D-U-N-S nummer og andre oplysninger.
  • Billedbetegnelse Bud på offentlige kontrakter Trin 7
    2. Udkast til din kapacitetsopgørelse. Denne en-sider erklæring giver et overblik over din virksomhed, såvel som din tidligere præstation. Du vil inkludere dette i din SAM-profil. En prøve er tilgængelig på https: // hhs.GOV / Grants / Kontrakter / Get-Ready-to-Do-Business / Sample-Capability-Statement / Index.html. Din kapacitetsopgørelse skal indeholde følgende:
  • Virksomhedsoplysninger, f.eks. Navn, Kontaktoplysninger og Website.
  • En kort fortælling om din virksomhedshistorie og dine produkter eller tjenester.
  • Korte biografier af nøglemedarbejdere.
  • Eventuelle certificeringer eller clearinger.
  • Dit D-U-N-S nummer.
  • En liste over dine virksomhedsleverandører, forhandlere og distributører.
  • En liste over tre års tidligere præstationer.
  • En liste over klienter.
  • Billedbetegnelse Bud på offentlige kontrakter Trin 8
    3. Identificer typen af ​​budavicitation. Når regeringen ønsker tjenester, sammensætter de en opfordring, kaldet en budpakke. Du bør identificere de forskellige typer af retsakter, så du kan sikre, at dit bud er lydhør. Generelt er der fire typer:
  • Anmodning om citat (RFQ). Når kontrakter er mindre end $ 150.000, vil regeringen typisk anmode om oplysninger og et citat. Dit svar betragtes ikke som et egentligt tilbud.
  • Anmodning om forslag (RFP). Du vil blive fortalt, hvad regeringen har brug for, og hvilke oplysninger du bør medtage i dit forslag. En RFP ender i sidste ende i en kontrakt.
  • Invitation for BID (IFB). En IFB kaldes også en "forseglet budvolicitation."Du sender en IFB uden meget diskussion med regeringskontoret. Prisen er normalt den vigtigste faktor i tildeling af kontrakten.
  • Anmodning om oplysninger (RFI). Regeringen kan nå ud til dig direkte. I denne situation bruges RFI til at afgøre, om du er interesseret i en bestemt kontrakt.
  • Billedet med titlen Bud på regeringskontrakter Trin 9
    4. Læs hvad du skal indsende. Oplønningen skal fortælle dig, hvilke oplysninger der skal medtages i dit bud og datoen for at reagere. Læs hele solicitationen, herunder eventuelle vedhæftede filer eller tidsplaner. Solicitationen skal indeholde alle de oplysninger, du har brug for.
  • Hvis du har spørgsmål, skal du kontakte den ordregivende officer for mere information.
  • Billedbetegnelse Bud på offentlige kontrakter Trin 10
    5. Forskningstidsbud. Du vil gerne sende et konkurrencedygtigt bud, så du har brug for en ide om tidligere vindende bud. Webstedet USAsaspending.GOV har en søgbar database, som fortæller navnet på virksomheden, der tjener en kontrakt og kontraktens størrelse. Du kan også finde budoplysninger på FBO-webstedet.
  • Billede med titlen bud på offentlige kontrakter trin 11
    6. Svar på hvert krav i buddet. Der er ingen "one size fits all" bud. I stedet skal du læse solicitationen og give alle ønskede oplysninger. Hvis du ikke gør det, vil dit bud blive kastet til side uden yderligere overvejelse.
  • Solicitationen skal fortælle dig, hvor du skal indsende dit bud og fristen. Følg vejledningen, så dit bud vil blive overvejet.
  • Billede med titlen bud på regeringskontrakter trin 12
    7. Tilbringe rigelig tid til at skabe rimelige pris estimater. Tegn på så mange oplysninger som muligt for at komme med en prisstrategi, der er attraktiv for regeringen, men det giver dig stadig mulighed for at dække omkostninger og tjene penge på. Overvej tidligere vindende bud, samt markedsundersøgelser om, hvad der er markedsrenter.
  • Billedbetegnelse Bud på regeringskontrakter Trin 13
    8. Bede om en debriefing, hvis du afvises. Vær ikke overrasket, hvis du ikke vinder dit første bud. I gennemsnit kan det tage omkring to år, før du vinder din første kontrakt. Bed regeringsstyrelsen om at gå over, hvad du gjorde forkert, og hvordan du kan forbedre i fremtiden. Kun anmode om debriefing, hvis du virkelig er seriøs om at blive en statslige entreprenør.
  • En debriefing session er ikke tid til at blive defensiv eller udfordre regeringen på, hvorfor de afviste dig. Hvis du tror, ​​at du måske bliver defensiv, skal du helt springe over debriefing-processen.

    • Tips

    Dit nærmeste Small Business Development Center (SBDC) eller indkøb Teknisk Assistance Center kan give en træning om, hvordan man forbereder et bud på offentlige kontrakter. Find din nærmeste SBDC på https: // SBA.GOV / værktøjer / lokalhjælp / SBDC.
  • Netværk med nuværende regeringsleverandører og find ud af, hvad de har gjort rigtigt og forkert, når de indsendes bud.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende