4 måder at effektivt lede grupper

Ledende en gruppe mennesker kan være et vanskeligt job. Som leder er du ansvarlig for at holde gruppen sammen og for at sikre gruppen fungerer godt som et hold. Uanset om du leder en gruppe på arbejdspladsen, i skolen, eller blandt dine venner, er en stærk og effektiv tilstedeværelse vigtig. For effektivt at lede en gruppe, start med at bygge tillid og god vilje blandt gruppemedlemmerne. Du bør også formidle alle diskussioner og problemer, der kommer op i gruppen effektivt og være villige til at styre opgaver og mål i gruppen.

Trin

Metode 1 af 4:

Building Trust og Goodwill i en gruppe

1. Gøre isbryder aktiviteter. En måde, du kan være en god gruppeleder, er at bryde isen med aktiviteter, når gruppen først kommer sammen. Gør isbryder aktiviteter med gruppen, så alle kan introducere sig selv. Sørg for, at alle gruppemedlemmerne får en chance for at tale med hinanden på den første dag, så de føler sig mindre som fremmede.

For eksempel, som en isbryder, kan du gøre en simpel gå rundt i gruppen, hvor alle siger deres navn og en personlig detalje om sig selv.
Hvis gruppen består af studerende, kan du få dem til at angive deres majors og det mest interessante, de gjorde under skolens pause. Hvis gruppen består af fagfolk, kan du få dem til at angive deres erhverv og deres yndlingshobby uden for arbejde.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 2

2. Brug Team Building øvelser. Team Building øvelser er gode til at hjælpe folk med at vænne sig til at arbejde sammen og skabe tillid til gruppen. Prøv at planlægge Team Building øvelser under de første par gruppemøder. Brug dem i hele gruppens tid sammen, især hvis du bemærker spørgsmål, der beskærer op i gruppen.

For eksempel kan du bruge en teamopbygning motion som at have alle sidde og gøre øjenkontakt med hinanden for at opbygge komfort og tillid.

Du kan finde en liste over Team Building øvelser på huddle.com.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 3

3. Opmuntre god kommunikation i gruppen. Nøglen til at stole på og goodwill i en gruppe er god kommunikation. Som leder bør du opfordre alle i gruppen til at være ærlige og åbne med hinanden. Lad alle vide, at gruppen er et stillested og kommunikation. Gør det klart, at du værdsætter ærlighed som leder og forventer, at alle kommunikerer godt med hinanden.

For eksempel kan du sige til gruppen, "værdsætter jeg god kommunikation som leder, og jeg håber alle i gruppen vil kommunikere effektivt med hinanden."

Ekspert Tip

Jessica Notini, JD

Forhandling & Mediation Coachjessica Notini er en forhandlings- og mæglings træner, der praktiserer i Californien og internationalt i mange latinske lande. Hun er også en foredragsholder på Stanford Law School og en adjungeret professor på Boalt School of Law, Hastings College of the Law, og Mills College`s MBA-program. Hun er den tidligere formand for California State Bar alternativt tvistbilæggelsesudvalg, fungerede som formand for Foreningen for Tvistbilæggelse af Nordkalifornien (tidligere NCMA) og var medlem af bestyrelsen for Mæglingssamfundet San Francisco. Hun blev anerkendt for hendes ledelse og års dedikation med Californien Tvistbilæggelsesrådets 2012 Don Weckstein Award. Hun har en BA i psykologi fra Wesleyan University og en JD fra University of Michigan.

Jessica Notini, JD
Forhandling & Mediation Coach

Vores ekspert er enig: Som leder, prøv at huske, at det er dit job at styrke dine gruppemedlemmer til at arbejde sammen. Øv dig aktiv lytning, gå over analyserne og opbygge relationer, respekt og rapport. Ledere gør deres bedste arbejde, når gruppen forstår, at lederen er der for at hjælpe med at lette gruppens mål som helhed, snarere end at forsøge at skubbe deres egen dagsorden.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 4

4. Tillad tid for gruppemedlemmer at blande og chatte. For at holde stemningen i gruppen afslappet og åben, skal du sørge for at tillade tid for gruppemedlemmer at socialisere. Afsat tid før de officielle gruppemøder for gruppemedlemmer til chat, har nogle forfriskninger, og hænge ud. Tillade tid efter gruppemøderne for medlemmerne at bruge tid sammen med hinanden. Dette kan fremme et mere indbydende og tillidsfuldt miljø i gruppen.

Som leder af gruppen kan du planlægge sociale udflugter for gruppen, hvor alle kan slappe af og tilbringe tid sammen i et mindre formelt miljø. Dette kan hjælpe medlemmerne til at socialisere og opbygge tillid ved at se hinanden som mennesker såvel som jævnaldrende.

Metode 2 af 4:

Lette diskussion i en gruppe

1. Arranger rummet for at gøre diskussionen lettere. Før gruppen ankommer til mødestedet, skal du arrangere stole og tabeller, så diskussionen er lettere i gruppen. Sæt stole i en cirkel eller omkring et bord, med lige nok stole til alle i gruppen. Dette vil fremme øjenkontakt og gøre det lettere at tale i gruppen.

Du kan også sætte materiale til gruppemødet på bordet eller ved døren inden for rækkevidde. På denne måde er materialet tilgængeligt for gruppen, og mødet kan begynde glat.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 6

2. Indstil jordregler for diskussionen. For at sikre, at gruppediskussionen går glat, fastlægges jordens regler i starten. Gør det klart, at gruppediskussionen er et sted, hvor alle har plads til at tale. Bemærk at afbryde nogen eller tale over nogen, er ikke okay i gruppediskussioner. Opmuntre alle i gruppen til at reagere i naturalier til hinanden, med respekt.

Du kan oprette jordregler for diskussionen og udskrive dem som en hånd ud for gruppemedlemmerne på det første gruppemøde. Eller du kan oplyse dem på det første møde, så alle er opmærksomme på reglerne for diskussion.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 7

3. Spørg åbne afsluttede spørgsmål. For at lette diskussionen i en gruppe er det altid bedst at stille åbne afsluttede spørgsmål. Udgør spørgsmål til gruppen, der er tankevækkende og åbne. Spørg gruppen med spørgsmål, der kan have mere end et ja eller nej svar. Hold spørgsmålene kort og klart, så de er nemme at forstå.

For eksempel, snarere end at spørge nogen, "er det, hvordan du følte om præsentationen?"Du kan spørge," Hvordan har du følt om præsentationen?"

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 8

4. Opmuntre gruppemedlemmer, der ikke taler ofte. Som facilitator er det dit job at være opmærksom på, hvem der snakker meget i gruppen, og som snakker lejlighedsvis eller slet ikke. Opmuntre gruppemedlemmer, der ikke taler ofte for at tale op, når de vil. Sørg for, at der er plads i diskussionen for dem.

For eksempel kan du prøve at spørge nogen, der ikke taler ofte et spørgsmål om at opfordre dem til at bidrage til diskussionen. Eller du kan sige, "lad os høre fra personer, der ikke har talt endnu. Tanker?"At opfordre andre til at tale.

Metode 3 af 4:

Adressering af problemer eller konflikter i en gruppe

1. Opmuntre aktiv lytning i gruppen. Hvis du bemærker, at der er spænding i gruppen, så prøv at få alle gruppemedlemmer til at gøre aktiv lytning. Dette kan være nyttigt, hvis du bemærker konflikt mellem to medlemmer i gruppen. Aktiv lytning vil sikre, at alle lytter til hinanden og reagerer omhyggeligt til hinanden.

Som leder af gruppen, model aktiv lytter til gruppemedlemmerne. Start en diskussion med et gruppemedlem og lyt opmærksomt på det, de har at sige. Gøre øjenkontakt og opretholde en afslappet kropsstilling, med din krop placeret mod dem. Nik og smil for at vise, at du lytter.
Når personen er færdig med at tale, omformulere deres tanker tilbage til dem og bekræfte, at du hørte dem korrekt. Du kan sige: "Hvad jeg hører du siger, er ..." eller "Jeg tror, hvad du siger er ...". Når de bekræfter, at du hørte dem korrekt, kan du reagere på dem.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 10

2. Arbejde med gruppemedlemmer, hvis der er problemer. Hvis du bemærker spørgsmål mellem gruppemedlemmer, skal du være direkte og arbejde sammen med gruppen for at løse problemet. Angiv, at du er bekymret for en konflikt i gruppen. Brug "I" udsagn. Spørg åbne afsluttede spørgsmål for at få gruppemedlemmerne til at diskutere problemet.

For eksempel kan du sige: "Jeg føler mig, at der er spænding mellem gruppemedlemmer. Hvordan føler du alle om dette?"Eller" Jeg føler mig spænding i gruppen. Kan vi tale om problemet som en gruppe?"

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 11

3. Tal med gruppemedlemmer privat, hvis det er nødvendigt. Nogle gange er spørgsmål i en gruppe bedst opløst privat, især hvis det er mellem to personer i en stor gruppe. Hvis du bemærker konflikt, skal du trække enkeltpersoner til side. Spørg dem, hvis du alle kan tale privat om problemet. Oprette et møde med dig og enkeltpersoner til at diskutere problemet i en privat indstilling.

At gøre dette kan sætte individerne rolig og gøre det lettere for dem at tale en på en, snarere end i den store gruppe.

Metode 4 af 4:

Håndtering af opgaver i en gruppe

1. Forberede dagsordener og til-do lister. Som leder af gruppen skal du være nødt til at styre opgaver og mål i gruppen. Forbered dagsordener for hvert gruppemøde, så diskussionen forbliver på sporet. Gøre at-do lister for eventuelle opgaver eller mål, der skal opnås af gruppen. Uddele opgaven til gruppen eller skrive den ned på en tavle, så alle kan se det under gruppemøder.

Hvis gruppen har tendens til at mødes online, mail ud til at lave lister til gruppen.
Når en opgave eller et mål er opnået, skal du krydse det fra listen, så alle i gruppen kan føle sig udført.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 13

2. Delegate opgaver til specifikke gruppemedlemmer. Vær ikke bange for at delegere opgaver til specifikke gruppemedlemmer, især hvis opgaven er stor eller krævende. Opdel en stor opgave blandt flere personer i gruppen. Kontroller, at hver person kender deres rolle og deres ansvar som et gruppemedlem. Skriv ned hver opgave, og hvem er ansvarlig for det, så alle er opmærksomme på i gruppen.

For eksempel, hvis gruppen forsøger at rejse penge til en velgørenhedsbegivenhed, kan du delegere opgaven med at reklamere for arrangementet blandt en til to personer i gruppen og delegere opgaven med at få forsyninger til arrangementet blandt to andre mennesker i gruppen.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 14

3. Støtte gruppemedlemmer, når de har brug for det. Som leder er det vigtigt, at du støtter alle gruppemedlemmer, der ser ud som om de har brug for hjælp. Micromanage ikke alle i gruppen. Snarere være opmærksom på, hvordan gruppemedlemmer arbejder sammen. Tag mærke til, om en person synes at kæmpe eller har brug for hjælp. Tilbyde dem hjælp og opfordre andre gruppemedlemmer til at støtte personen.

For eksempel kan du bemærke et gruppemedlem, der falder bag på deres arbejde for gruppen. Træk dem til side. Lad dem kende dig der for enhver hjælp eller støtte, de måtte have brug for. Sørge for, at de arbejder sammen med et andet gruppemedlem, så de kan afslutte deres arbejde.

Billede med titlen effektivt bly grupper trin 15

4. Beløn gruppen, når opgaver er afsluttet. Sørg for at du anerkender gruppens hårde arbejde ved at belønne dem. Genkende gruppens præstationer ved at bruge verbal ros såvel som ved at gøre venlige handlinger. Gør dette vil vise gruppen, at du støtter dem som en leder og vil have dem til at lykkes.

For eksempel kan du fortælle gruppen, "har du alle et godt stykke arbejde på velgørenhedsbegivenheden. Tak for al din hjælp. Jeg kunne ikke have gjort det uden dig."

Du kan også behandle gruppen til middag eller drikkevarer som en måde at vise din påskønnelse for deres hårde arbejde.

Del på sociale netværk :

Sådan effektivt fører grupper

Trin