Sådan rydder du op på dit skrivebord: 14 trin (med billeder)

Mange mennesker får deres vigtigste arbejde udført på et skrivebord. Hvis dit skrivebord er rodet eller uorganiseret, kan det være svært at fokusere eller for at holde styr på vigtige projekter, regninger til at betale, korrespondance til svar osv. Rengøring af dit skrivebord vil give dig mulighed for at arbejde mere effektivt og føle mere fokuseret på dine skrivebordsbaserede opgaver. Kom i gang med trinnummer nedenfor.

Trin

Del 1 af 4:

Rydde dit skrivebord

1. Tag alt ud af dit skrivebord. Fjern absolut alt og læg det hele i en stor bunke. Når det er på tide reorganisere dit skrivebord, Du går igennem denne bunke metodisk. Forsøg ikke at organisere indholdet af dit skrivebord, når du fjerner det, skal du først oprette noget klart rum.

Sørg for at fjerne alt fra dit skrivebord, selvom du ved, at du vil sætte det tilbage på samme sted. Dette omfatter billeder, planter, papirer, dagbøger, din computer osv.

Billedet med titlen Ryd op dit skrivebord trin 2

2. Kast væk affald og læg genanvendelige varer i egnede beholdere. Noget bliver skrald, så snart du ikke har brug for det længere. Du tror måske, at du skal gemme noget, men vær sikker på, før du gør det. Hvis du ikke er sikker, kan du placere det et sted for ting, som du ikke er sikker på, at du skal bruge.

Makulere eventuelle følsomme dokumenter før bortskaffelse af dem.

Genbrugspapir, plastik og alt andet, der er genanvendeligt.

Folk, der er ekstremt organiseret med rene skriveborde, har et ordsprog: "Når du er i tvivl, smide det ud."

Billedet med titlen rydde op dit skrivebord trin 3

3. Tør ned alle overflader. Selvom du tror, at tingene på dit skrivebord er ret rent, gør det ikke ondt at give alt en gang over. Rengør din computerskærm, støv alle overflader, dump ud og tørre ned Desk skuffer.

Du kan bruge trykluft til at rense dit tastatur eller andre genstande med vanskelige at nå områder.

Du kan bruge en løsning af vand og hvid eddike til at rengøre mange overflader eller købe et rengøringsmiddel, som du kan lide.

Overflader omfatter toppen af dit skrivebord, indersiden af dine skuffer, toppen af hylder og eventuelle skærme.

Del 2 af 4:

Skabe organisatoriske systemer

1. Brug hylder. Du vil måske gerne Byg hylder ind i væggen eller køb dem, eller du har måske allerede hylder. Hvis du sætter hylder, kan du måske have dem lige over dit skrivebord eller på den anden side af rummet. Dette afhænger normalt af, hvor dit skrivebord er, og hvad du bruger det til.

Hvis dit skrivebord er i en kabine på arbejdspladsen, skal du muligvis oprette nogle små hylder over eller ved siden af dit skrivebord.
Hvis dit skrivebord er i et hjemmekontor eller soveværelse, kan du have dine hylder væk fra dit skrivebord, så de er ude af syne og ikke udgør en visuel distraktion.
Tænk på, hvad der vil gå på hylderne, før du installerer dem. Sørg for, at de er den rigtige størrelse for de bøger eller værktøjer, du planlægger at sætte på dem.

Billedet med titlen Ryd op dit skrivebord trin 5

2. Etiket skuffer og hylder uden at beskadige skuffens eller hyldernes finish. Ved mærkning af hylder og skuffer fortæller du dig selv, hvad der går på hvert sted. Dette er nøglen til opholder sig organiseret. Du kan lave dine egne etiketter med maskeringstape eller klistermærker, eller du kan købe flere dekorative etiketter, hvis du foretrækker.

Sørg for, at hver etiket er klart og specifikt. På den måde vil ingen skuffe simpelthen blive en "junk skuffe."

Hvis du kan lide, kan du bruge et farvekodende system i stedet for at skrive ordene på hver skuffe.

Pas på med etiketter. Ikke generalisere for meget, eller du kan ende med at have rodet skuffer fulde af diverse varer. Dette kan også forårsage forvirring, når det er på tide at sætte noget væk.

Billede med titlen Ryd dit skrivebord trin 6

3. Gør vigtige ting tilgængelige. Du kender de ting, du bruger på dit skrivebord, de oftest. Hold disse ting tæt på og nemt at komme til. For eksempel, hvis du har et par lodrette skuffer under dit skrivebord, skal den øverste indeholde de ting, du kommer til oftest. Alternativt kan du holde vigtige ting på hylder, der er synlige og let inden for rækkevidde.

Du kan vælge et par vigtige ting, der kommer til at sidde på toppen af dit skrivebord. Disse kan indeholde aktuelle projekter eller værktøjer, du bruger gentagne gange, som f.eks. En linjal eller lommeregner.

Billedet med titlen rydde op dit skrivebord trin 7

4. Placer en trashcan i nærheden. Dette er nøglen for ikke at have skraldespanden op omkring dit skrivebord. Din trashcan skal kunne nås uden at komme op fra dit skrivebord. På den måde er der ingen fare for at efterlade et stykke affald på dit skrivebord for at røre det op.

Del 3 af 4:

Sætter dit skrivebord tilbage sammen

1. Sorter gennem din bunke. Nu har du et rent skrivebord og en stor bunke af ting, der kom ud af det. Begynd at gå gennem bunken fra toppen ned. Spring ikke over noget. Som du sorterer, fjern junk og papirkurven. Adskille vigtige ting, der i sidste ende vil gå på hylder på i skuffer.

Gør det, der skal gøres med hvert objekt straks, hvis du kan. Hvis et papir skal skæres, eller en knick-knack skal være støvet, gør det nu. Vent ikke til senere.
Hvis det vil tage mere end to minutter at håndtere et objekt (for eksempel, hvis papiret shredder er i en anden bygning, eller du skal bruge en duster) Placer objektet på din "To Do" liste.
Objekter, der vil gå tilbage på skrivebordet, kan gå ind i en ny bunke. Objekter, der er affald gå i skraldespanden. Objekter, du er ikke sikker på, at du kan gå i en tredje bunke.

Billedet med titlen rydde op dit skrivebord trin 9

2. Gem objekter, du er usikker på om. Tag bunken af objekter, der ikke er affald, men det hører ikke hjemme på dit skrivebord og sæt dem i en kasse eller en skuffe. Butik den beholder i en kælder, et skab eller et andet sted.

Efter en måned, seks måneder eller et år, kan du gennemgå den container. Hvis du ikke har brugt noget fra det, skal du smide det væk. Chancerne for, at du nogensinde vil bruge det, er meget slank.

Billedet med titlen Ryd op dit skrivebord Trin 10

3. Udskift objekter på skrivebordet. Tag hvert objekt fra den første bunke og læg det på dit skrivebord eller på en hylde. Brug de etiketter, du har oprettet eller bruger et andet organisationssystem. Sæt hver vare tilbage på skrivebordet, en ting ad gangen.

Prøv at undgå at have mange visuelle distraktioner på dit skrivebord. Begræns mængden af dekoration ved dit skrivebord, så du stadig kan fokusere.

Bøgerne holdes bedst af dit skrivebord, hvis det er muligt. Har en tilgængelig hylde, hvor du kan beholde de bøger, du har brug for regelmæssigt.

Billedet med titlen rydde op dit skrivebord trin 11

4. Rengør dit skrivebord regelmæssigt. Jo oftere du rengør dit skrivebord, jo lettere vil det være hver gang. I slutningen af hver dag skal du kigge på dit skrivebord og rydde det op. Kast noget affald og fil væk eventuelle straypapir eller stykker af et projekt.

Ved at rense dit skrivebord i slutningen af hver arbejdsdag, sikrer du, at du kommer ind i en ren og brugbar arbejdsplads næste dag.

Udpege en dag om ugen eller måneden for virkelig at rense dit skrivebord grundigt, afhængigt af hvor hurtigt det bliver rodet eller uorganiseret.

Del 4 af 4:

Valg af et organisationssystem

1. Organiser ting på en måde, der virker for dig. Alle har en anden måde at organisere deres skrivebord og deres værktøjer på. Din vil afhænge af den slags arbejde, du gør ved dit skrivebord. Sørg for, at uanset hvad du gør, holder det plads brugbart og fri for distraktioner.

Du vil måske bruge forskellige slags containere til forskellige varer.
Du har måske brug for filmapper eller et opslagstavle til at pinke ting til.
Du kan have masser af værktøjer, der skal hænges på kroge.

Billede titled rydde op dit skrivebord trin 13

2. Hold kun relevante værktøjer i nærheden. Hvis du for det meste bruger dit skrivebord til kontorarbejde, skal du ikke holde dine håndværk forsyninger der. Vælg et andet sted i dit værelse eller kontor for at holde disse ting.

Hvis du har bemærket, at en bestemt vare sjældent eller aldrig bliver brugt, skal du ikke holde den ved dit skrivebord.

Hvis der er et værktøj eller en ressource, som du bruger meget, men har holdt et andet sted, skal du skabe plads til det ved dit skrivebord.

Billede med titlen Ryd op dit skrivebord trin 14

3. Prøv nye ting. Hvis du har haft svært ved at blive organiseret eller holde dit skrivebord rent, kan dette være et tegn på, at du har brug for at oprette en anden organisationsmetode. Hvis du har holdt alt i skuffer, ville måske hylder eller kroge være bedre for dig. Hvis du har svært ved at fokusere på din computerskærm, skal du måske rydde alt andet ud af syne.

Spørg andre mennesker, der arbejder i dit felt, hvordan de organiserer deres skriveborde. De kan have værdifulde indsigter for dig!

Tips

Målet med et rent skrivebord er, at det er et produktivt og sundt sted for dig at arbejde. Gør hvad der føles godt for dig. Hvis du har brug for dekorationer og inspirerende billeder omkring dig for at føle sig godt, det er okay. Bare sørg for at du stadig kan fokusere.

Sørg for, at du kun har fem viskelæder maksimale, en gryde med at skrive penne og blyanter og en krukke med farvestoffer og blyanter.

Brug mason krukker til opbevaring af penne, blyanter og andre papirvarer, der passer til.

Hvis bøger gør dit skrivebord til at se rodet, skal du prøve at dreje dem rundt, så siderne vender ud. Dette vil give rummet en renere, neater atmosfære.

Hvis du bruger dit skrivebord til kunst, er gnidning / isopropylalkohol den bedste måde at fjerne blæk og markørpletter på. Bare hæld / spray en lille mængde på dit skrivebord, spred det rundt og tør det af.

At spille upbeat / Peppy Music kan hjælpe dig med at fokusere på rengøring og gøre det mere behageligt.

Del på sociale netværk :