Sådan bliver du en notar (med billeder)

En notarisk offentlighed er bestilt af deres statslige regering, typisk gennem statssekretæren for statens kontor, for at kontrollere identiteten af personer, der underskriver juridiske dokumenter. Notarizations er forpligtet til at beskytte mod svig og sikre, at juridiske dokumenter er underskrevet frivilligt. Mange virksomheder og finansielle institutioner har notarer offentligt på personale. Uafhængige notarer kan også tilbyde deres tjenester til offentligheden.

Trin

Del 1 af 3:

Møde statslige kvalifikationer

1. Gennemgå de grundlæggende krav til støtteberettigelse. Ingen formel uddannelse er forpligtet til at være en notar. Du skal dog være mindst 18 år gammel, en borger eller permanent juridisk bosiddende i USA og i stand til at læse og skrive engelsk.

Typisk skal du være hjemmehørende i den stat, hvor du ansøger om at være en notar. Nogle stater vil give dig mulighed for at ansøge, hvis du bor i en nabostat, men pendler til arbejde i den pågældende stat.
De fleste stater kræver ikke, at du har været hjemmehørende i staten for en bestemt periode. Men check med kontoret for din stats statssekretær for at være sikker.
En liste over de grundlæggende krav til støtteberettigelse er typisk tilgængelig på webstedet for din stats statssekretær eller regeringsafdelingen, som provisioner notarer offentligt. For eksempel guvernørens kontorprovisioner notarer offentligt i Florida. For at finde kravene til din tilstand, søg online for "notar" Med navnet på din stat.

Billedet med titlen bliver en notary trin 2

2. Udfyld et notarisk uddannelseskursus. Mange stater kræver, at du tager en 3- eller 4-timers kursus, der går over en notarisk offentligheds opgaver og ansvar og de statslige love, der vedrører at øve som en notar og notarizing-dokumenter.

Nogle stater tilbyder disse kurser gratis. Andre opkræver et lille gebyr for materialerne og instruktørens tid, typisk mindre end $ 50.

Selvom et kursus ikke er nødvendigt, er det en god ide at tage en, så du har en bedre forståelse af dine opgaver og ansvar som en notar.

Billedet med titlen Bliv et notar Trin 3

3. Tag en sikkerhedsstillelse ud. Alle stater kræver notarer at have en sikkerhedsstillelse, der beskytter dine kunder mod eventuelle fejl, du laver, når du udfører dine notarielle opgaver. De fleste stater kræver obligationer på mellem $ 5.000 og $ 10.000.

Selvom det lyder som en masse penge, vil det typisk ikke være en enorm pris for dig. Obligationer udstedes meget som forsikringspolicer. Du betaler en lille præmie for din obligation, som varierer meget blandt stater og fra firma til virksomhed. Statens regeringer regulerer ikke beløbets obligationsorganer, der opkræves for obligationer.

Du kan typisk finde en liste over obligationsbureauer fra din stats statssekretær. Der kan være en liste på statssekretærens hjemmeside, eller inkluderet i din stats notarhåndbog.

Billedet med titlen bliver en notary trin 4

4. Få fejl og undladelsesforsikring. Mens de fleste stater ikke kræver fejl og undladelsesforsikring, kan du måske have det - især hvis du planlægger at tilbyde dine tjenester uafhængigt til offentligheden.

Mens din kautionbinding beskytter offentligheden, beskytter fejl og undladelser forsikringer dig. De fleste bonding agenturer tilbyder også fejl og undladelsesforsikring.

Du betaler en månedlig præmie for fejl og undladelsesforsikring, som varierer fra $ 30 til $ 500 afhængigt af den tilstand, hvor du bor, mængden af dækning, du får, og Obligationsbureauet. For eksempel kunne en Californien notar få $ 10.000 i dækning for så lidt som $ 35 om måneden, eller $ 100.000 værd af dækning for $ 468 om måneden.

Del 2 af 3:

Ansøgning om at være en notar

1. Udfyld din stats ansøgning. Hver stat har sin egen skriftlige ansøgning, der kræver, at du giver information om dig selv og din baggrund. Du kan normalt downloade denne ansøgning fra hjemmesiden for statens regeringsafdeling, som provisioner notarer offentligt.

Mens du måske kan udfylde de fleste af oplysningerne på en computer, skal du udskrive formularen, så du kan underskrive den. Nogle stater kræver også, at ansøgningen skal notariseres.
Nogle stater kan kræve, at godkendelser fra personer ikke er relateret til dig, hvilket vidner om, at de kender dig til at være af god moralsk karakter og i stand til at opfylde opgaverne for en notarisk offentlighed. Din chef, kolleger og religiøse eller samfundsledere, der kender dig godt, er gode mennesker til at søge påtegninger fra.

Billedet med titlen bliver en notary trin 6

2. Indsamle nødvendige dokumenter. Mange stater kræver yderligere dokumentation for at understøtte oplysningerne i din ansøgning. Dette omfatter typisk en kopi af forsiden og bagsiden af dit offentlige udstedte foto-id. Hvis færdiggørelsen af et kursus var påkrævet, skal du også omfatte dit Certificate of Completion for dette kursus.

Gebyrer varierer meget, men er normalt under $ 200. Kontroller instruktionerne på din ansøgning for at finde ud af, hvilke gebyrer der skal ledsage din ansøgning, og hvilke betalingsmetoder accepteres. I nogle stater kan du muligvis betale dit gebyr online og udskrive kvitteringen for at indsende med din ansøgning.

I nogle stater, som f.eks. Colorado, skal du tage en skriftlig notifikation eksamen Før Du sender din ansøgning. Andre stater giver dig mulighed for at tage eksamen først, når du har ansøgt og bestået baggrundskontrollen.

Billedet med titlen bliver en notary trin 7

3. Send din ansøgning til det korrekte regeringskontor. Selve ansøgningen indeholder instruktioner om, hvor du skal indsende din ansøgning og relaterede materialer, efter at du har gennemført det. Du kan få lov til at sende den ind, eller du må muligvis præsentere det personligt. Nogle stater giver dig mulighed for at indsende mindst nogle af dine dokumenter online.

Lav mindst en kopi af din ansøgning til dine egne poster, før du sender det.

I nogle stater, som f.eks. Florida, sender du din ansøgning til et londing bureau snarere end direkte til regeringen. Bonding Agency sender derefter din ansøgning til regeringen.

Billedet med titlen bliver en notary trin 8

4. Udfyld en baggrundskontrol. Hvis du nogensinde er blevet arresteret eller dømt for en forbrydelse, skal du oplyse dette på din ansøgning. Alle stater gør fingeraftryk baggrundskontrol af nogen, der ansøger om at være en notar. Hvis du ikke lykkedes at oplyse noget på din ansøgning, vil din ansøgning blive nægtet.

Din ansøgning vil ikke nødvendigvis blive nægtet på grund af arrestationer eller overbevisninger på din rekord, især hvis de opstod for mange år siden. Ansøgere med domme for alvorlige lovovertrædelser, især forbrydelser, der involverer bedrageri eller tyveri, nægtet typisk.

Billedet med titlen Bliv et notar Trin 9

5. Bestå en skriftlig eksamen. De fleste stater, herunder Californien, kræver nye notarer om at tage og bestå en skriftlig eksamen, før de kan øve sig som en notarieforretning i staten. Undersøgelsen tester din viden om standarder og krav opført i din stats notarhåndbog.

Nogle stater opkræver et særskilt gebyr for eksamen, normalt under $ 100. I andre er undersøgelsen inkluderet i dit ansøgningsgebyr.

Prøven består typisk af omkring 30 multiple choice spørgsmål baseret på oplysninger, der findes i Notary Handbook. Læs håndbogen omhyggeligt, inden du tager eksamen. Der kan være yderligere oplysninger og ressourcer, der er tilgængelige på hjemmesiden for din stats statssekretær (eller regeringsorganet, der udsteder notariske provisioner).

Det overvældende flertal af mennesker, der tager notaren eksamen forbi det. Men hvis du undlader at videregive første gang, giver de fleste stater dig mulighed for at tage det igen. Du skal muligvis betale et tillægsgebyr for at tage testen igen, selvom nogle gebyrer reducerer gebyret for gentagelsestestagere.

Del 3 af 3:

Startende praksis som en notar

1. Modtage din provision i posten. Når din ansøgning er godkendt, og du har bestået baggrundskontrol, får du dit kommissionscertifikat i posten. Det kan tage så længe som 6 uger for din ansøgning, der skal behandles.

Hvis din ansøgning afvises, modtager du en meddelelse, der viser årsagerne. Hvis din ansøgning blev afvist ved fejl, eller fordi du ikke har givet de nødvendige dokumenter, kan du typisk genfinde en ny applikation uden at betale ekstra gebyrer.
Hvis din ansøgning nægtes, kan du muligvis genanvende. Du må dog måske vente så længe som et år fra datoen for fornægtelse. Du bliver nødt til at betale ansøgningsgebyrerne og tage eksamen igen.

Billedet med titlen bliver en notary trin 11

2. Tag din ed af kontoret. Du kan ikke begynde at øve som en notar, før du har taget en Office-ed. Dette kan være før din stats statssekretær, en anden regeringsofficer eller en anden notar. Oplysninger om, hvordan du tager din Office-ed, vil blive inkluderet i de indledende materialer, der ledsager dit Commission Certificate.

Den ed har i det væsentlige anført, at du trofast udfører dine opgaver som en notarisk offentlighed, og at du vil handle med ærlighed og integritet.

Billedet med titlen bliver en notary trin 12

3. Tilmeld din underskrift. Mange stater kræver, at din underskrift registreres, enten på statssekretæren eller på amtsoptagerens kontor i amtet, hvor du vil praktisere som en notar. Hvis du praktiserer i mere end et amt, skal du muligvis foretage flere registreringer.

Dette er den signatur, der vil blive brugt til sammenligning, hvis du for eksempel hævder, at nogen smedede din underskrift og ulovligt notarized et dokument.

Når du har registreret din underskrift, skal du underskrive dit navn på denne måde, hver gang du ikke notarer et dokument.

Billedet med titlen bliver et notar Trin 13

4. Køb dine øvelsesmaterialer. For at starte notary praksis skal du have en notarisk journal og en notarisk offentlig forsegling. De materialer, der ledsager dit Commission Certificate, vil indeholde en liste over leverandører, hvor du lovligt kan købe din forsegling. Tidsskrifter kan købes hos de fleste kontorforsyningsforretninger.

Din notary Seal vil indeholde dit navn, ordene "Notar," Din kommissions udløbsdato og det amt, hvor du bor. Du kan kun have en forsegling. Det kan tage flere uger at skabe forseglingen. Når du har fået det, skal du sørge for at alle oplysningerne er korrekte.

Din journal kan være nogen ledger eller notesbog. Det skal være en papirkort. Vælg noget med permanent bundne sider, snarere end loose-leaf eller perforerede sider, som let kan fjernes.

Billedet med titlen bliver et notar, trin 14

5. Opsæt din journal. Din journal skal liste over hver notarial handling, du fuldfører i kronologisk rækkefølge. Din notary Handbook har en liste over alle oplysninger, der skal indgå i hver post. Du kan inkludere yderligere oplysninger eller beskrivelser, hvis du vil.

På et minimum skal hver post indeholde datoen for loven, en beskrivelse af dokumentet eller typen af ACT, det fulde navn, adresse og underskrift af den person, for hvem loven blev udført, og den type bevis, de gav dig at bevise deres identitet.

Du har også brug for en kolonne for det gebyr, du opkræves for tjenesterne. Din statslov etablerer et maksimumsbeløb, du kan opkræve for notarial handlinger. Du er dog ikke forpligtet til at opkræve noget. Hvis du har leveret dine tjenester gratis, sæt et nul i denne kolonne for at angive, at du ikke opkræves.

Billedet med titlen Bliv et notar Trin 15

6. Annoncer dine notary-tjenester. Hvis du bygger din virksomhed som en notar uafhængigt, kan du annoncere dig selv til offentligheden. Tjek din stats lov om notarer offentligheden for at finde ud af, hvordan du kan annoncere, og eventuelle ansvarsfraskrivelser, du skal medtage.

I mange stater skal din annoncering indeholde en ansvarsfraskrivelse, at du ikke er advokatlicenseret til at udøve lov i staten, og du kan ikke give juridisk rådgivning.

Imprinting Din notary Seal på eventuelle reklamer er generelt en dårlig ide og kan krænke statsloven.

Hvis du vil lægge et tegn på din yard reklame notarial service, skal du kontrollere din lokale zoneinddeling for at sikre, at sådanne tegn er tilladt i dit nabolag.

Billedet med titlen Bliv et notar Trin 16

7. Tilføj din notary Commission til din Résumé. I stedet for at arbejde selvstændigt arbejder mange notarer som administrative assistenter i virksomheder eller advokatfirmaer eller i forskellige stillinger i finansielle institutioner.

Med en notarieforkommission kan du tjene en højere løn end tilsvarende kvalificerede administrative eller juridiske assistenter.

Tips

At få lovlig uddannelse, som f.eks. En lovgrad eller et Paralegals certifikat, kan øge din ansøgning om en notary offentlig aftale.

Hold altid din notary Seal og Journal i et sikkert, låst sted, når du ikke bruger dem. Lad dem ikke lægge dem ud på dit skrivebord, hvor de kunne tages og bruges.

Advarsler

Denne artikel dækker kun at blive en registreret notor offentlighed i USA. Andre lande har lignende embedsmænd, men processen for at få en aftale eller Kommissionen kan være anderledes. Kontakt en regeringsofficer i nærheden af dig for mere information.

Hver stat har sine egne procedurer for indrømmelse af notarer. Nogle af disse trin gælder muligvis ikke for dig, afhængigt af hvor du bor.

Del på sociale netværk :