Sådan behandles en advokat på en konvolut: 13 trin

Et af kendetegnene for det juridiske erhverv er høj kvalitet og professionel skriftlig kommunikation. Uanset om du er en klient, der skriver et brev til din advokat, er en virksomhed, der håber at sælge produkter, en jobsøgende eller en organisation, der søger en højttaler, din første kontakt med en advokat er ofte konvolutten af dit brev. Ved at bruge en kombination af traditionelle og moderne adresseringsmetoder og konventioner kan du sætte din bedste fod fremad, så snart hun vælger dit brev ud af hendes indbakke.

Trin

Del 1 af 3:

Forbereder at tage fat på konvolutten

1. Bestem, om du skriver til en advokat eller en advokat. Ordene bruges ofte interchangeably, men de har forskellige betydninger. Advokater har gradueret lovskole og modtog en juris læge (j.D.) grad. Advokater er blevet optaget til baren og er licenseret til at udøve lov.

Mange professionelle mennesker har lov grader, men arbejder ikke på det juridiske område. Hvis det er tilfældet, bør du følge reglerne for Etiquette for deres valgte erhverv.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut trin 2

2. Kategorisere din korrespondance. Generelt vil breve skrevet og rettet til advokater være af en af flere grunde: personlig, klientvirksomhed, forretning til erhvervslivet, honorær eller social. Årsagen til brevet vil diktere niveauet af formaliteten.

Virksomhed til erhvervslivet omfatter salgspladser til produkter eller tjenester.

Et eksempel på et æresbrev ville være en invitation til at tale på en frokost. Social korrespondance er en invitation til en begivenhed, hvor advokaten ville være gæst og ikke en del af programmet.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut Trin 3

3. Lær om advokaten. Det første skridt er at vide, hvem der vil modtage brevet. Du skal vide, om personen er mand eller kvinde, og hvis han eller hun er en del af et advokatfirma. En lille smule grundlæggende information hjælper dig med at følge reglerne for etikette i formel korrespondance.

Del 2 af 3:

Adresserer konvolutten til en advokat

1. Start med en fuld og læselig returadresse. Hvis dit brev er beskadiget eller misfordret under leveringsprocessen, er det nøglen, at posthuset eller et postrum kan identificere afsenderen, hvis brevet skal returneres.

Din returadresse vil være i øverste venstre hjørne af konvolutten.
Den første linje er dit fulde navn. Brug ikke initialer. En anden fordel for en klar returadresse er at få din advokat Anerkender dit navn. Hvis dit brev forventes, vil det sandsynligvis blive åbnet og læses hurtigere.
Den næste linje er din komplette adresse. Hvis din advokat ønsker at sende et øjeblikkeligt svar, behøver hun ikke at gå til din fil for at få din adresse.
Den sidste linje er din by, stat og postnummer. Stave dit bynavn ud og brug ikke lokale forkortelser. Du kan måske vide hvad "S. B. Twnshp" står for, men antag ikke, at din advokat gør det. Brug postkontorforkortelsen for din stat.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut trin 5

2. Formater leveringsadressen. Uden en klar leveringsadresse, kan dit brev til en advokat ikke leveres korrekt. På grund af automatiseret mailhåndtering er det vigtigt, at du følger grundlæggende postkontor regler for formatering af leveringsadressen.

Leveringsadressen skal være parallel med den længste side af konvolutten og efterlades berettiget.

Brug en simpel type skrifttype, der er mindst 10-punkts, eller hånd udskrive adressen i mørkt blæk for at lette posthusets maskinlæsere. Uddybende type skrifttyper eller fancy kalligrafi ser godt ud, men kan forsinke leveringen af dit brev.

Billedbet med titlen Adresse en advokat på et kuvert trin 6

3. Adresse konvolutten til din advokat ved navn. Der er et par regler i, hvordan man korrekt adresserer et brev til en advokat. Reglerne svarer til grunden til, at du skriver. Hvordan du formaterer adressen og titlen giver en cue med den grund, du skriver.

I forretnings- eller klientbogstaver må du ikke bruge en ebonificer som MR. eller fru. I stedet skal du bruge din advokats fulde navn. Se et visitkort eller et juridisk dokument, hvis du har brug for hjælp. For eksempel brug Jane A. Smith eller Robert Jones, Jr.

For social korrespondance, eller hvis brevet er rettet til et par, sætter festen med mere erfaring eller rang først og brug hr. eller fru. For anden part. For eksempel et par hvor man er en dommer og den anden en advokat, ville den læse "Den ærede Mary Ellen Smith og hr. John Smith".

Et nøjagtigt navn er vigtigt, fordi i familieretlige firmaer eller kontordeling, kan mange advokater med lignende navne afhænge af samme kontorist for at sortere deres mail. Et tvetydigt navn kan leveres til den forkerte advokat.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut trin 7

4. Vælg mellem Esquire, advokat i lov og J.D. Esquire, forkortet til ESQ. falder ud af fælles brug. Det er ekstremt formelt, mange anser det for prætentiøst. Det er dog aldrig forkert og kan være mere hensigtsmæssigt for ledende advokater og partnere. Advokat ved lov er mere almindelig og også passende for alle forretninger, klient og social korrespondance. Brug af akademiske kreditter er korrekt i begrænsede omstændigheder.

"ESQ." sættes direkte efter navnet, for eksempel, "Robert Jones, Jr. ESQ." Brug aldrig "ESQ." Når man tager fat på en juridisk professionel, der ikke er licenseret til at udøve loven.

Hvis du bruger "Advokat," Sæt det på linjen under navnet. Brug den ene eller den anden. Brug ikke ESQ. og advokat i loven i adressen.

For honorære og akademiske korrespondancer, såsom en invitation til at bidrage til en journal eller tale på en uddannelsesmæssig affære, bruge advokatens legitimationsoplysninger efter hendes navn. Den mest almindelige vil være "J.D." For Juris Doctor eller ll.M for en mester af loven.

Billedbet med titlen Adresse En advokat på et konvolut Trin 8

5. Tilføj forretningsadressen. Brug af det foretrukne postkontorformat, tilføj advokatfirmaets navn på næste linje. Udelade dette trin for advokater, der er solo praktikere. Tjek advokatfirmaets hjemmeside, visitkort eller telefonbog notering for at få navnene, ordren og stavningen korrekt. Dette er både en professionel høflighed og viser, at du tager din korrespondance alvorligt.

Vær meget specifik med gadenavn og udelad ikke boks, værelse eller suite tal. Store firmaer kan have flere hundrede advokater, der arbejder på forskellige gulve i bygningen, eller flere virksomheder kan dele en bygning. Mail kommer ofte ind i et centralt postrum til distribution. Undlader at tilføje suite nummeret kan forsinke dit brev.

Del 3 af 3:

Montering af et brev til din advokat

1. Brug professionelt papir og konvolutter. Det er mindre vigtigt, at din korrespondance er fancy end det er pænt. Almindeligt hvidt skrivepapir vil udskrive rent eller tage skrivning i blæk uden at smøre.

Mange advokater og advokatfirmaer scanner al korrespondance, herunder konvolutter, i de centrale computerfiler. Som følge heraf foretrækker de almindelig formatering trykt, skrevet eller skrevet i mørkt blæk. Postkontorreglen er, at konvolutten skal være læselig ved armlængden.
Hvis dårlig kvalitetspapir, som f.eks. Torn notesbog sider, er din eneste mulighed, trim kanterne, inden du sender.

Billedbet med titlen Adresse en advokat på et konvolut Trin 10

2. Identificer dig selv tidligt i brevet. Advokater modtager en masse post, og det er vigtigt, at du adskiller din korrespondance fra de andre. Efter hilsen, skal du identificere dig selv, din virksomhed, og hvorfor du skriver. Gør ikke adressaten gætte, hvem du er.

Mit navn er Joe Smith, og jeg har vedlagt de dokumenter, du bad om på vores sidste møde om mit tilfælde.

Mit navn er Mary Jones, og jeg repræsenterer højttalerbureauet for Big Corp.

Mit navn er Mario Gomez, og jeg skriver for at spørge om jobmuligheder med dit advokatfirma.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut Trin 11

3. Afslut brevet med dine kontaktoplysninger. Din advokat har en fil med din adresse og telefonnummer. Men hun kunne have bragt hendes mail hjem til weekenden, eller ej har ikke din fil på hånden. Tilføj dine kontaktoplysninger, herunder fuldnavn, postadresse, telefonnummer og e-mail-adresse til hvert brev. Dette er mærket for professionel korrespondance og resulterer ofte i et hurtigere svar.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut Trin 12

4. Fold dit brev til konvolutten. Standard måde at folde et forretningsbrev på er i tredjedele. Fold den nederste tredjedel først, og top tredje sekund. Dette er så læseren vil se dit navn og returnere adresse, så snart han åbner dit brev. Hvis du sender en check, visitkort eller andet lille kabinet, indsæt det i den første fold.

Billede med titlen Adresse en advokat på et konvolut trin 13

5. Seal Konvolut og AFFIX POSTAGE. Dette enkle trin er for ofte overset. Hvis et brev ikke er korrekt forseglet, kan indholdet gå tabt eller fortrolige oplysninger kompromitteret. Et brev uden nok frimærker vil sandsynligvis blive returneret dig uden levering.

Medmindre du bruger tungt specielt papir, kan du normalt sende 3 sider og en konvolut til et frimærke. Hvis du er i tvivl, skal du tage dit brev til posthuset, der skal vejes.

Tips

Sigte på klarhed og respekt. Du skriver til din advokat for at få hendes opmærksomhed. Du vil have dit brev læses før alle de andre i hendes indbakke. En pæn læselig professionelt adresseret konvolut vil hjælpe dig med at opnå det mål.

Sigte på at lette levering. Når du sætter dit brev i postkassen, sender du det på en tur, der kan krydse staten, før den krydser byen. At være opmærksom på postkontorformateringsregler, ved hjælp af kuverter med god kvalitet, der kan modstå automatiseret sortering, og ved hjælp af den rigtige porto vil få dit brev leveret hurtigere og i bedre stand.

Del på sociale netværk :