Sådan behandles en premierminister i et brev: 7 trin

I de fleste lande kan alle skrive et brev til deres premierminister. Når du skriver dit brev, er der visse regler for etikette, som du skal følge. Det er bedste praksis at tage fat på konvolutten og brevet ved hjælp af de rigtige titler og en formel skriftlig stil. Efter disse anbefalinger viser respekt for premierministeren og vil gøre dit brev lettere at læse.

Trin

Del 1 af 2:

Valg af de rigtige former for adresse

1. Adresse konvolutten til "den rigtige hæderlige". Den første linje i konvolutten skal læse "den rigtige hæderlige", efterfulgt af premierministerens første og efternavn. Under dette skal du skrive "premierminister for" efterfulgt af det relevante land. Skriv den relevante parlamentets adresse på premierministeren nedenunder. For eksempel:

Den rigtige hederlige Jacinda Ardern
Premierminister for New Zealand
Parlamentets bygninger
Privat taske 18041
Wellington 6160
Bemærk, at adressen "den rigtige hæderlige" stadig skal bruges, hvis du adresserer en tidligere premierminister.

Billede med titlen Adresse en premierminister i et bogstav trin 2

2. Start brevet med "Kære premierminister". Denne høflige åbning er den forventede hilsen for al skriftlig kommunikation til premierministeren. Hvis du skriver en email, er det stadig hensigtsmæssigt at begynde med "Kære premierminister".

Hvis du skriver til en tidligere premierminister, begynder du med "Kære hr. / frue," eller "Kære hr./Fru./Frk. Efternavn."

Billede med titlen Adresse en premierminister i et bogstav trin 3

3. Afslut dit brev med "mest respektfuldt". Denne gratis afsluttende bemærkning viser din respekt og angiver slutningen af din besked. Placer et komma i slutningen af "mest respektfuldt" og underskrive og udskrive dit navn nedenfor.

Hvis du skriver brevet på en computer, lad plads til dig at underskrive dit navn under den afsluttende bemærkning.

Del 2 af 2:

Brug en formel skriftlig stil

1. Undgå at bruge forkortelser eller sammentrækninger. Sammentrækninger og forkortelser kan komme på tværs som doven og er ikke egnede til et formelt brev. Forkortelser er ikke altid klare for læseren, så det er bedste praksis at stave ud af den fulde betydning af forkortelsen. På samme måde med sammentrækninger er det hensigtsmæssigt at skrive de fulde ord i stedet for at bruge en apostrof til at oprette et ord.

For eksempel brug "ikke" i stedet for "ikke".
Prøv at bruge "New York" i stedet for "NY".

Billede med titlen Adresse en premierminister i et bogstav trin 5

2. Brug formelle sprog. Erstatning slang eller kolloquielle ord for mere ordentlige alternativer. Brug af formelle sprog i dit brev vil hjælpe dig med at blive taget mere alvorligt. Vær særlig opmærksom på at bruge formelle adjektiver som at beskrive ord indstil en stærk tone i skriftlig kommunikation.

For eksempel brug "Excellent" eller "hyggelig" i stedet for "rad" eller awesome ".

Erstatte "mærkelig" med "usædvanlig", eller "hedde" med "stærkt disliked".

Billede med titlen Adresse en premierminister i et bogstav trin 6

3. Skrive concisely. Undgå at gentage dig selv i dit brev. Hvis du vil understrege et punkt, prøv at tilføje ekstra understøttende oplysninger i stedet for at gentage det samme punkt i forskellige ord. Hold dine sætninger til en grænse på 2 linjer. Wordy sætninger kan være forvirrende og vanskelige at læse.

Statsministeren er mere tilbøjelig til at læse hele dit brev, hvis det er klart og til det punkt.

Undgå at tilføje ekstra sætninger, der ikke indeholder nødvendige oplysninger.

Billede med titlen Adresse en premierminister i et bogstav trin 7

4. Tjek din stavemåde og grammatik. Læs over dit brev og kontroller omhyggeligt for eventuelle stavemålere eller grammatikfejl. Hvis du har skrevet dit brev på en computer, skal du bruge en stavekontrol til at kontrollere dit arbejde.

Dårlig stavning og grammatik vil gøre dit brev sværere at læse og vil få dit arbejde til at se forhastet.

Bed en ven om at kontrollere dit brev for nogen typografier eller fejl, før du sender det.