Sådan udfylder du en checkbook

Din checkbook indeholder ikke kun dine checks, men også et checkregister for at holde styr på dine checks og indskud. Hver gang du skriver en check eller indbetaler penge på din konto, skal du registrere det i dit checkregister for at holde styr på, hvor mange penge du har brugt, og hvor meget du stadig har. At holde din check-registrering opdateret vil også gøre det nemmere at afbalancere din checkbook mod din månedlige kontoudskrift. Følgende er instruktioner for, hvordan du udfylder et checkbook-register for at holde det opdateret.

Trin

Del 1 af 3:
Indtastning af de nødvendige oplysninger
  1. Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 1
1. Få en check register bog. Du skulle have modtaget en eller to af disse, når du bestilte din checks. Hvis ikke, vil din bank give dig en gratis.
  • Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 2
    2. Indtast den oprindelige indbetaling på den første side. På mange checkregistre finder du en boks til dette i øverste højre hjørne på linjen med kolonnetiketterne. Dette beløb er din startbalance. Hvis dit register ikke indeholder en sådan kasse, skal du skrive ordene "Startbalance" I første linje under beskrivelsen af ​​transaktionen og indtast startbalancen i boksen længst til højre.
  • Hvis du tidligere har udfyldt et checkregister og starter en ny, er dette beløb din overførselsbalance fra det forrige checkregister.
  • Billede med titlen Fyld en checkbook trin 3
    3. Indtast nummeret på checken. Dette vil være i feltet på langt venstre. Dit tjeknummer kan findes i øverste højre hjørne af din check. Hvis du optager et betalingskort køb, kan du forlade feltet blank eller skrive "DBT" i marken.
  • Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 4
    4. Optag transaktionsdatoen i feltet Dato. Dette vil være den dato, du skrev checken, brugte dit betalingskort eller lavede et depositum. Altid optage checks i dit register på det tidspunkt, du skriver dem.
    • Del 2 af 3:
    Optagelsestransaktioner
    1. Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 5
    1. Skriv detaljerne i beskrivelsen af ​​transaktionsfeltet. For et check- eller betalingskort køb, er det enten den person eller forretning, som du skrev checken (det sted, hvor du brugte dine penge), årsagen til checkens memo linje eller en kombination af de to. For et depositum er dette den person eller virksomhed, der gav dig pengene, eller hvis du modtager rente på en rentebærende konto, ordet "Interesse."
  • Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 6
    2. Udfyld beløbet. Dette kunne være fra et depositum, betaling eller tilbagetrækning. De fleste checkregistre giver separate kolonner til optagelse af betalinger eller udbetalinger og indlån. Hvis du optager en betalingskort betaling til en restaurant, skal du ikke glemme at inkludere mængden af ​​spidsen.
  • Optag størrelsen af ​​din betaling. Dette kunne være fra at skrive en check ved hjælp af et betalingskort køb eller et gebyr, der opkræves af din bank. Indtast dette i betalings- / tilbagetrækningssøjlen. Denne kolonne er straks til højre for beskrivelsen af ​​transaktionsfeltet og kan efterfølges af en smal, umærket kolonne, hvor du kan tjekke de kontrollerede checks, som ryddet på din månedlige kontoudskrift.
  • Optag størrelsen af ​​dit depositum eller rentebetaling i indbetalingskolonnen. Denne kolonne er til højre for betaling / tilbagetrækning og afkrydsningsfolonner.
  • Billede med titlen Fyld en checkbook trin 7
    3. Beregn og optag din nye saldo. Trække størrelsen af ​​enhver betaling eller tilbagekaldelse fra den aktuelle saldo eller tilføje mængden af ​​depositum eller rentebetaling til den aktuelle saldo. Optag den nye saldo i rummet i balancekolonnen længst til højre under den foregående saldo.
  • Sørg for at afbalancere din checkbook regelmæssigt, så dine tal altid er korrekte.
    • Del 3 af 3:
    Holde gode poster
    1. Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 8
    1. Hold alle checkbook registre i mindst syv år. Du skal bruge disse oplysninger, hvis dine skatter nogensinde revideres, eller hvis du har en betalingskonkurrence med en person, du skrev en check til. Hold registre i samme fil med din årlige indkomstskatoplysninger, og du vil nemt finde det, hvis du har brug for det.
  • Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 9
    2. Skriv checks for velgørende donationer. I stedet for at bruge et kreditkort eller kontanter, hvis du skriver en check for velgørende donationer, vil du have alle de oplysninger, du har brug for i dit checkregister for at optage disse beløb på dine selvangivelser. Du kan cirkulere posten i dit register, brug en highlighter eller skrive "Donation" Ved siden af ​​organisationens navn.
  • Billedet med titlen Fyld en checkbook trin 10
    3. Få checkbooks med en kulstofkopi. Hvis du rutinemæssigt skriver et stort antal checks, kan du bestille checkbooks, der producerer en kulstofkopi på det tidspunkt, du skriver dem. Dette vil give dig en rekord, hvis du glemmer at optage en check.

    • Tips

    Nogle mennesker udfylder deres checkbook-register ved at springe over en linje mellem hver transaktion. Dette lader dem læse deres register lettere og giver dem også mulighed for at bruge balancefeltrummet under den tidligere saldo for at registrere størrelsen af ​​transaktionen, hvilket giver dem en lodret justering af tallene for at tilføje eller trække.
  • Hvis du bruger dit betalingskort ofte, skal du gøre det til en vane at optage debetkortkøb i dit checkregister, så snart du kommer hjem. Hvis dette ikke virker for dig, skal du holde alle kvitteringer i din tegnebog og optage dem, så snart du får chancen.
  • Mange finder det lettere at bruge et andet checkregister for hvert kalenderår.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende