Sådan oprettes et checkregister med openoffice calc

Et checkregister er en post, du beholder din checkkonto. Det er altid en god ide at holde et checkregister som en backup, selvom du stoler på din bankinstitut. Denne artikel vil hjælpe dig med at oprette et simpelt checkregister i den frit tilgængelige OpenOffice-regnearkprogram Calc.

Trin

  1. Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Calc Trin 1
1. Åbn regnearksprogrammet. Klik på regnearkikonet. Hvis du er i OpenOffice Writer, skal du klikke på Fil > Ny > Regneark.
  • I begge tilfælde kaldte regnearket Untitled1 vises på vores skærm.
  • Billede med titlen Opret et check-registrering med OpenOffice.org Beregnet Trin 2
    2. Tilføj en etiket til kolonnerne.
  • Klik i Cell A1 at lave A1 den aktive celle.
  • Type Kontroller nummer, Tryk derefter på Tab ↹ nøgle (markøren bevæger sig til celle B1.)
  • Type Betalt Tryk derefter på TAB. (Markøren bevæger sig til celle C1.)
  • Type Beskrivelse Tryk derefter på TAB.
  • Type Depositum Tryk derefter på TAB.
  • Type Tilbagetrækning Tryk derefter på TAB.
  • Type Balance Tryk derefter på ↵ ENTER.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 3
    3. Indsæt en ekstra kolonne.
  • Indsæt en datakolonne i den første kolonne.
  • KLIK PÅ DE "EN" øverst på kolonnen for at vælge kolonne EN. (Kolonnen bliver sort.)
  • Klik Indsættes > Kolonner. (Cellens indhold i kolonner EN igennem F Skift til højre og bliver kolonner B igennem G. Kolonne EN Celler er tomme.)
  • Vælg Cell A1.
  • Type Dato Tryk derefter på ↵ ENTER.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Calc Trin 4
    4. Ændre udseendet af kolonne etiketter. Brug Formatering Værktøjslinje til at centrere kolonnen Etiketter.
  • Vælg celler A1 igennem G1 Ved at trække musen fra cellen A1 til celle G1 (Klik på A1 og uden at frigive museknappen, flyt markøren over B1, C1 osv. indtil markøren er i celle G1. Slip museknappen.)
  • Klik på knappen Formatering af værktøjslinjen Juster center vandret ikon. (Kolonnetiketterne bliver centreret)
  • 5. Vælg fed og lyseblå for kolonnens etiketter.
  • Mens cellerne stadig er valgt, skal du flytte til venstre og klikke på Fremhævet, ikon.
  • Flyt til højre for Skrift farve ikon og vælg lyseblåt. (Ved Skrift farve Ikon, klik og hold museknappen, indtil der vises et valg af farver. Vælg den lyseblå firkant). Tryk på ↵ ENTER.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 5
    6. Lav poster i checkregistret.Indtast en dato og en indledende saldo.
  • Vælg Cell A2.
  • Indtast en dato, for eksempel 07/12/07.
  • Vælg Cell G2.
  • Gå ind 5000.
  • Billede med titlen Opret et check-registrering med OpenOffice.org Beregnet Trin 6
    7. Vælg kolonnerne for valuta. Depositum, tilbagetrækning og balance kolonner vil indeholde dollars med a "$" tegn vises foran tallene. Vælg alle tre kolonner, der skal formateres på samme tid.
  • Klik og træk for at vælge kolonner E igennem G. Klik på E. (Markøren er øverst i kolonnen E.) Tryk og hold nede den venstre museknap. Flyt musemarkøren til G Ved at flytte musen. Slip museknappen. (Kolonner E, F, og G er fremhævet)
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 7
    8. Formater kolonner til valuta. Brug en af ​​følgende to metoder:
  • Brug et ikon fra Formatering Toolbar.
  • Klik på Nummerformat valuta ikon. (De tre kolonner viser "$" tegn, når de har tal i dem.)
  • Ved brug af Format Fra hovedmenuen.Denne metode er mere kompleks end at bruge ikonet.
  • Vælg kolonner E igennem G.
  • Klik Format > Celler... at åbne Formatceller dialog boks.
  • Klik på Numbers Tab.
  • I Kategori boks, klik betalingsmiddel.
  • I Muligheder afsnit, sørg for at Decimaler er indstillet til 2, at Førende nuller er indstillet til 1, og begge afkrydsningsfelter kontrolleres.
  • Klik på OK.
  • Billedet med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 8
    9. Indtast en check.
  • I kolonnen Dato skal du klikke på A3, derefter ENTER 07/18/07. Tryk på TAB.
  • Indtast et tjeknummer på 104 Tryk derefter på TAB.
  • Gå ind Energisk elektrisk Tryk derefter på TAB.
  • Gå ind Månedlig Elektricitetsregning Tryk derefter på TAB.
  • Tryk på TAB igen.
  • I tilbagekaldelseskolonnen skal du indtaste 250, Tryk derefter på ↵ ENTER.
  • Billede med titlen Opret et check-registrering med OpenOffice.org Calc Trin 9
    10. Juster kolonnebredden. I den betalte til kolonne, "Energisk elektrisk" er afskåret. I kolonnen Beskrivelse, "Månedlig elektrisk bill" strækker sig ind i indskudskolonnen.
  • Brug en af ​​følgende to metoder til at justere kolonnebredde.
  • Brug Optimal bredde.
  • (1) Vælg kolonne C.
  • (2) Klik Format > Kolonne > Optimal bredde... (Det Optimal søjlebredde Vinduet vises.)
  • (3) Klik på OK.
  • Gentag trin 1-3 for kolonne D.
  • Billedet med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 10
    11. Ændre størrelsen på cellerne manuelt.
  • Placer din pointer over kolonnefordelingslinjen mellem bogstaverne C og D.
  • Når din peger skifter til et kryds med pile til venstre og højre, skal du klikke på venstre museknap og trække.
  • Størrelse Søjlen som du vil have det og slippe venstre museknap.
  • 12. Indtast den aktuelle saldo. Den aktuelle saldo defineres som den tidligere saldo plus eventuelle indskud, minus eventuelle tilbagekøb.
  • I ligningsformular ser det ud til:
    Nuværende saldo = Forrige saldo + indskud - udbetalinger
  • I regnearket er formlen skrevet som = G2 + E3-F3.
  • Klik på Cell G3.
  • På dit tastatur skal du trykke på = nøgle.
  • Klik på Cell G2, Tryk derefter på + nøgle.
  • Klik på Cell E3, Tryk derefter på - nøgle.
  • Klik på Cell F3, Tryk derefter på ↵ ENTER. ($ 4.750 vises i celle G3)
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 11
    13. Indtast en check større end din saldo.
  • Indtast en check på række 4 for et beløb større end din saldo.
  • Klik på Cell A4, date kolonne. Indtast datoen 07/20/07. Tryk på TAB.
  • Indtast et tjeknummer på 206 Tryk derefter på TAB.
  • Gå ind Fast Cars, Inc.. (Tryk ikke på fanebladet)
  • Klik på Cell D4 det er i linket Beskrivelse, ENTER Ny bil.
  • Klik på Cell F4 det er i tilbagekaldelseskolonnen, ENTER 7000.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 12
    14. Kopier en formel.
  • Drag-to-Copy er en hurtig måde at kopiere indholdet af en celle til en nærliggende celle eller ind i en række naboceller.
  • Vælg Cell G3.
  • Kig på den sorte ramme omkring cellen og læg den lille sorte boks i nederste højre hjørne.
  • Sæt markøren over den lille boks. Når du ser en, skal du klikke og trække den ned til cellen G4. (-$ 2.250.00 vises i celle G4)
  • Når du kopierer formler, ændres cellerne i formlen. Klik på Cell G3 og se på indgangslinjen, der ligger lige over kolonnerne. Du vil se formlen = G2 + E3 + F3. Klik på Cell G4 og du vil se formlen = G3 + E4 + F4.
  • Alle regnearkprogrammer bruger relativ adressering. Programmet gemmer ikke den faktiske celleadresse - snarere, det gemmer noget som følgende i cellen G3:
    Celle G3 = en celle op (G2) + to celler til venstre (E3) - en celle til venstre (F3)
  • Programmet gemmer noget som følgende i cellen G4:
    Celle G4 = en celle op (G3) + to celler til venstre (E4) - en celle til venstre (F4).
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 13
    15. Indtast en ekstra række. Du har glemt at indtaste en tidligere indbetaling. Indtast det depositum nu.
  • KLIK PÅ DE 4 det er til venstre for 07/20/07. Hold markøren på 4, Derefter skal du højreklikke, og klik derefter på Indsæt rækker. (Række 4 Cellindhold Skift til række 5- Række 4 har tomme celler.)
  • Klik på Cell A4, gå ind 07/19/07.
  • Klik på Cell D4, gå ind Lønseddel.
  • Klik på Cell E4, gå ind 20.000. (Ville det ikke være fantastisk!)
  • Træk-for at kopiere formlen fra cellen G3 ned til G5. (Sæt markøren over kassen i nederste højre hjørne af cellen G3. Når du ser, skal du klikke på det og trække det ned til cellen G5.) ($ 17.750.00 vises i celle G5)
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 14
    16. Omdøb Sheet1 Og spare på.
  • Klik Format > Ark... > Omdøb... at åbne Omdøb ark dialog boks.
  • I Navn boks, type Checking Klik derefter på OK. (Nederst på skærmen Checking vises i stedet for Sheet1)
  • Klik Fil > Gem som... i Gem i: Pull-down menu, vælg Mine dokumenter.
  • I Filnavn: boks, type Check Register og klik på Gem.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 15
    17. Ændre grænserne og skyggerne. Grænser kan bruges til at adskille data, markere visse celler eller noget andet du vil have. De bruges typisk til at henlede opmærksomheden eller adskille. Tilføj nogle grænser til checkregisteret Arbejdsark:
  • Vælg en blok af celler.
  • Brug en af ​​følgende to metoder:
  • Brug Træk for at vælge en blok af celler.
  • I Cell A1, Klik og hold museknappen, og flyt derefter markøren på cellen G25.
  • Brug Shift-tasten til at vælge en blok af celler.
  • Klik på Cell A1. Tryk og hold nede ⇧ Shift-tasten og klik derefter på Cell G25.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 16
    18. Tilføj en kant.
  • Klik Format > Celler...
  • KLIK PÅ DE Grænser Tab. Find den brugerdefinerede boks. Bemærk, at der er fire bokse skabt af indadvendte trekanter.
  • Klik til venstre for øverste venstre boks . (Mod midten af ​​boksens side.)
  • Klik mellem de to øverste bokse. (Mod midten af ​​boksens sider.)
  • Klik til højre for øverste højre boks.
  • Du skal have 3 lodrette linjer. Klik på OK.
  • Vælg celler A1: G1. (Klik A1. Træk kopi til G1.)
  • Klik på Grænser ikon på formateringsværktøjslinjen.
  • Klik på den anden boks fra venstre på den anden række.
  • 19. Tilføj en baggrundsfarve.
  • Klik Format > Celler...
  • Klik på Baggrund Tab.
  • Klik på Grå 20%. (Brug værktøjstips til at finde den.)
  • Klik på Grænser Tab.
  • Klik på den nederste vandrette linje i Brugerdefineret boks.
  • Klik på 2.5 pt linje vægt i Stil boks.
  • Klik på OK.
  • Billedet med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 17
    20. Skjul eller vis en kolonne. En kolonne (r) kan skjules, så kolonnen (e) ikke ses på skærmen. Skjulte kolonne (r) vises ikke i en udskrivning. Hvis en hvilken som helst celle i den skjulte søjle anvendes med en formel, bruger formlen stadig skjulte kolonner til at frembringe det korrekte svar.
  • På toppen af ​​kolonnerne fortæller et manglende bogstav (er), hvilken kolonne (r) er skjult. (Hvis du ser kolonner EN efterfulgt af kolonne C, kolonne B er skjult.)
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 18
    21. Skjul en kolonne. Vælg den kolonne (r), du vil skjule.
  • Klik Format > Kolonne > Skjule.
  • Billede med titlen Opret et check Register med OpenOffice.org Beregnet Trin 19
    22. Vis en skjult kolonne. Vælg kolonnerne på begge sider af den skjulte kolonne (hvis kolonnen B er skjult, vælg kolonner EN og C således at begge kolonner er fremhævet)
  • Klik Format > Kolonne > At vise. (Kolonne B ` vil blive vist)
  • Alternativt kan du højreklikke og vælge At vise.

    • Tips

    Du kan også ændre formatering ved at vælge en celle (r) eller kolonne (r) og derefter klikke på Format > Celler og gør følgende
    • KLIK PÅ DE Justering Tab for at ændre centrering og orientering.
    • KLIK PÅ DE Font Tab at ændre skrifttypen.
    • KLIK PÅ DE Skrifttype effekter Tab for at ændre farve osv.
    Del på sociale netværk :
    Lignende