Hvordan man laver bogføring for en lille virksomhed

Bogføring er handlingen med at optage dine daglige forretningstransaktioner. Du skal optage pengene, der går ud, så godt som de penge, der kommer ind. Fordi dokumentation er nøglen, skal du blive organiseret. Hold på kvitteringer, regninger og annulleret checks. Vær særlig opmærksom på dine smålige penge og husk at forene dine konti mindst en gang om måneden.

Trin

Del 1 af 4:
Opsætning af dine konti betales
  1. Billedet med titlen Bookkeeping for en lille virksomhed Trin 01
1. Gem bevis for forretningsudgifter. Konti, der skal betales, er mængden af ​​penge, du skylder andre for erhvervsudgifter. Hvis du køber lager eller forsyninger, skal du samle bevis på bekostning. Du skal også bruge disse oplysninger senere på skattetiden. Gem følgende:
  • regninger
  • kvitteringer
  • Kontoudtog
  • Kreditkortopgørelser
  • bevis på betaling
  • Eventuelle andre dokumentation
  • Billedet med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 02
    2. Opsæt et regneark eller Ledger. Du skal oprette et elektronisk regneark eller en ledger på et stykke papir. Hvis du ikke vil gøre det selv, er der bogføring software, du kan købe, der vil gøre bogføring let.
  • Tænk på at flytte til et automatiseret system, når du modtager mere end to regninger om dagen, eller dine udgifter vokser hurtigt.
  • Billedet med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 03
    3. Opret kolonner for nødvendige oplysninger. Du indeholder følgende oplysninger på dit regneark eller Ledger, så opret en kolonne for hver:
  • leverandørens navn
  • kontonummer
  • Type udgift (E.G., Kontorartikler, Professionelle tjenester mv.)
  • Dato du modtog fakturaen
  • beløb du skylder
  • Billedet med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 04
    4. Indlæg information dagligt. Det er vigtigt ikke at overse konti betales og glemme at inkludere dem på dit regneark. Kom i vane med at sende information dagligt.
  • Hvis du har få udgifter, så vil du måske skrive kun ugentligt eller månedligt, men det er nøglen, som du husker at udvikle en rutine.
  • Billedet med titlen Bogføring for et lille firma Trin 05
    5. Betal dine regninger rettidigt. Husk at betale regninger ofte - på en ugentlig basis er ideel. Vent ikke til forfaldsdatoen. I stedet skal du give dig selv et par dage i forvejen af ​​deadline.
  • Betaling af regninger tidligt er en god måde at opretholde effektive relationer til dine leverandører.
  • Men hvis du er blevet ansat af en virksomhed til at arbejde som bogholder, så er det en nødvendighed for at opretholde dit job.
    • Del 2 af 4:
    Opsætning af dine tilgodehavender
    1. Billedet med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 06
    1. Opret en faktura skabelon. Du vil have din faktura til at være klar, så kunderne betaler så hurtigt som muligt. Medtag følgende oplysninger om din faktura:
    • Dine virksomhedskontaktoplysninger
    • Dit forretningslogo (hvis relevant)
    • Ryd betalingsbetingelser, f.eks. "Betaling forfalder i 30 dages fakturadato"
    • Detalje om specifikationerne i din tjeneste
    • timer arbejdet
    • Navnet en check skal udfærdiges til (især vigtig, hvis du arbejder under et fiktivt firmanavn)
  • Billede med titlen Bogføring for et lille forretning trin 07
    2. Gem bevis for betaling og andre dokumenter. Ligesom du dokumenterer dine udgifter, skal du også dokumentere dine tilgodehavender. Hold fast på følgende, og Opret elektroniske kopier hvis det er muligt:
  • fakturaer
  • annulleret checks
  • Andet bevis for betaling
  • Billede med titlen Bogføring for et lille forretning trin 08
    3. Opret et regneark eller Ledger. Du har brug for noget til at indtaste dine konti tilgodehavende information på. Vælg et regneark eller en hovedbogbog. Overvej også at bruge software. Du kan bruge den samme software til tilgodehavender, som du bruger til konti, der skal betales.
  • Hvis du modtager 5-10 fakturaer om ugen, bør du overveje at automatisere systemet.
  • Billedet med titlen Bookkeeping for en lille virksomhed Trin 09
    4. Indsæt kolonner til tilgodehavende information. Indstil kolonner til følgende oplysninger om dit regneark eller Ledger:
  • Kundenavn
  • fakturadato
  • faktura nummer
  • beløb skyldig
  • Afleveringsdato
  • beløb forbi på grund
  • Datobetaling blev modtaget
  • Billedet med titlen Bookkeeping for en lille virksomhed Trin 10
    5. Indlæg information til jeres ledgers regelmæssigt. Få vane med at bo på toppen af ​​de beløb, dine kunder skylder dig. Du bør regelmæssigt sende tilgodehavender, som afhænger af størrelsen af ​​din virksomhed. Nøglen er at komme i en konsekvent vane, så du ikke glemmer.
  • Hvis du modtager flere fakturaer om dagen, så er det en god idé.
  • Men hvis du kun har et par store fakturaer om måneden, så vil du måske sende månedligt eller ugentligt.
  • Ikke desto mindre, hvis du udsender konti betales dagligt, bør du få vane med at gennemgå konti tilgodehavender på samme tid.
  • Billedet med titlen Gør bogføring til en lille virksomhed Trin 11
    6. Opfølgning på forsinkede betalinger. En bogholder har også brug for at spore kunder, der ikke har betalt rettidigt.<> Du skal sende passende bogstaver Fortæller klienten deres regning skyldes.
  • Hvis du finder klienter ikke betaler virksomheden, vil du måske tale med ejeren om at give kunderne flere muligheder for at foretage betaling. For eksempel kunne virksomheden acceptere kreditkort.
    • Del 3 af 4:
    Dokumentation af små penge
    1. Billedet med titlen Bookkeeping for en lille virksomhed Trin 12
    1. Etablere startbalancen. Du kan hurtigt miste sporet af, hvor dine små penge er gået, hvis du ikke holder nøjagtige optegnelser. I overensstemmelse hermed start med en indledende balance. Gør det lille nok, at dine medarbejdere ikke vil føle sig fristet til at stjæle fra det, men stort nok, at det kan dække rimelige udgifter.
    • De fleste små virksomheder kan få med $ 50-200 i smålige kontanter.
  • Billede med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 13
    2. Kræver kvitteringer. Hold forsigtige optegnelser over, hvad små penge bruges på. Kræver, at dine medarbejdere leverer kvitteringer af alle køb, der er lavet ved hjælp af smålige kontanter. Har en mappe, hvor du gemmer kvitteringer, og får vane med at organisere kvitteringer på ugentlig basis.
  • Billedet med titlen Bookkeeping for et lille firma Trin 14
    3. Opret en log. Du bør også holde en log sammen med dine kvitteringer. Du har brug for loggen, fordi ikke hvert køb vil have en kvittering. På loggen skal du registrere det beløb, der er taget fra små penge, og hvad der bruges på. Indtast oplysningerne med det samme.
  • For eksempel, hvis du tog $ 20 ud for at købe nye penne til kontoret, skal du indtaste oplysningerne, så snart du fjerner pengene fra småkasseboksen. Hvis du har penge tilbage, skal du registrere, at du vender tilbage til Petty Cash Box.
  • Billedet med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 15
    4. Genopfyld ved at skrive en check til dig selv. Dette er en god måde at dokumentere kontantoverførsler på. Du kan holde en kopi af den annullerede check, der viser hvilken konto du overførte penge fra. Tag ikke bare penge fra din egen tegnebog og dump det i småkasseboksen.
  • Billede med titlen Bogføring for en lille virksomhed Trin 16
    5. Indtast små pengeoplysninger præcist på din balance. Overvej små penge til at være et aktiv på dine årsregnskaber. Forsøg ikke at registrere det præcist. Selvom beløbene kan virke små, kan de hurtigt tilføje op for en lille virksomhed.
    • Del 4 af 4:
    Afstemning af dine konti
    1. Billedet med titlen Bogfører for en lille virksomhed Trin 17
    1. HOLD LEDGERS FOR ALLE FINANSIELLE REGNSKABER. Du kan have flere business bankkonti. For eksempel har små virksomheder normalt en checkkonto til at betale regninger og en opsparingskonto for at spare penge til at betale selvstændigskat. Du bør også oprette en Ledger eller regneark for hver af dine hovedkonti.
    • At holde denne Ledger vil give dig mulighed for at overvåge den aktuelle tilstand af din virksomhed. Du behøver ikke at vente på den månedlige kontoudskrift for at se, om din virksomhed er insolvent eller blomstrende.
  • Billede med titlen Bogføring for en lille virksomhed Trin 18
    2. Afstem dine bøger. Du skal sørge for, at din månedlige optagelse af udgifter er den samme, der vises på dine bankregistre. Det betyder at analysere din kontoudskrift og dine konti for at sikre, at de samme transaktioner vises på hver.
  • Forsoning er en god måde at fange fejl på-din eller bankens. Hvis banken begår en fejl, kan du kontakte dem. Del uanset dokumentation, du har (kvitteringer, annullerede checks).
  • Du kan også fange svigagtig aktivitet med forsoning. For eksempel kan en medarbejder have trukket penge fra checkkontoen uden at fortælle dig.
  • Udføre forsoning månedligt. Hvis du venter for længe, ​​bliver det sværere at forene. Du vil også ikke fange svigagtige transaktioner rettidigt.
  • Billedet med titlen Bookkeeping for en lille virksomhed Trin 19
    3. Mødes med revisor. Du skal muligvis møde med selskabets revisor en gang om måneden for at gå over bøgerne. Revisoren kan identificere eventuelle optagelser, der er uklare eller unøjagtige, og du kan tale om dem.

    • Tips

    På et tidspunkt kan du muligvis ansætte en bogholder eller outsource din bogholderfunktion til en anden. Du bør bede andre virksomhedsejere, som de bruger til en bogholder, og om de vil anbefale personen. Der er nogle online bogføring udbydere, du bør undersøge.
  • Når dine indtægter stiger over $ 1 million, så skal du muligvis ansætte en intern bogholder for din virksomhed.
  • U.S. Small Business Administration (SBA) tilbyder en gratis online introduktion til regnskabskursus:https: // SBA.GOV / Værktøj / SBA-learning-Center / Træning / Introduktion-Regnskab.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende