Et hjemmekontor kan være nyttigt for hjemmebaserede virksomhedsejere, telecommuters og enhver, der ønsker at skabe plads til at betale regninger, arbejder på projekter eller studere. Uanset om du opretter et hjemmekontor i en studiolejlighed eller bygger en brugerdefineret tilføjelse til dit hjem, kan du gøre et mellemrum, der hjælper med at optimere din produktivitet.
Trin
1. Bestem hvilket rum du har til rådighed for et hjemmekontor.
Dit kontor skal have sit eget rum så adskilt som muligt fra andre husholdningsaktiviteter. Ideelt set vil dette indeholde en dør, der lukker støj og andre distraktioner. Måske har du et ekstra soveværelse eller en del af en færdig kælder.
En foldeskærm eller bogreol kan hjælpe med at skabe et dedikeret arbejdsområde, hvis du ikke kan dedikere et helt rum til dit hjemmekontor. Selv et lille hjørne med et skrivebord kan skabe en atmosfære.
2. Definer de behov, du har for dit kontorlokale.
Du skal bruge et skrivebord eller en anden overflade til din computer, en stol og plads til filer eller referencematerialer.
Kontormaskiner som en scanner og printer vil også være fornødenheder i de fleste boliger kontorer.
Du kan have et særskilt venterområde, hvis du har en virksomhed, der kræver klientens fortrolighed, såsom en lovpraksis eller en terapi praksis.
Bestem, om du vil have mødelokale eller plads til en assistent eller andre medarbejdere.
3. Lav et budget til dit hjemmekontor.
Det kan være nødvendigt at prioritere køb over tid, tilføje udstyr og møbler som økonomi tillader det.
Evaluere, om udstyr som computere og andre kontormaskiner er en bedre aftale for dig, hvis de købes eller lejes. I begge tilfælde skal du være sikker på at du har adgang til pålidelig service for alt udstyr.
Du kan muligvis finde møbler til dit kontor fra et renoveret kontormøbelvirksomhed eller købe brugte kontormøbler på et garage salg eller fra et kontor, der lukker, flytter eller ombygger.
4. Dekorer dit kontor for at gøre det som indbydende som muligt.
Jo mere behageligt og attraktivt dit kontorrum, jo mere vil du nyde den tid, du bruger der, hvilket har vist sig at oversætte til øget produktivitet.
Overvej at bruge fuld spektrumbelysning for at få mange af fordelene ved sollys, hvis dit kontor ikke har naturligt lys fra et vindue.
5. Opret et separat lagrings- eller arkivområde, hvis det er nødvendigt.
Sæt et andet område i din loft, kælder eller et skab eller rum i et andet område af huset, hvis pladsen ikke tillader dig at holde alle dine filer eller forsyninger på dit hjemmekontor.
Minimere mængden af plads, der er nødvendigt for papiropbevaring ved at scanne dokumenter og optager til din computer. Sikkerhedskopier disse optegnelser regelmæssigt.
6. Sæt jordregler med din familie og for dig selv om brug af rummet, støj og afbrydelser.
Dine børn skal have deres egne områder dedikeret til lektier og bør læres at respektere dit arbejdsområde.
7. Bestem, om dit hjemmekontor kvalificerer sig som et skattefradrag.
Interne Revenue Service (IRS) Forordninger giver mulighed for skattefradrag på den del af et hus, der udelukkende anvendes til erhvervslivet under visse betingelser og begrænsninger. Du kan finde et overblik over reglerne på IRS-webstedet.
Du skal bruge en bestemt del af huset "regelmæssigt og udelukkende" At drive forretning for at kræve et hjem office fradrag.
Brug IRS Form 8829, udgifter til forretnings brug af dit hjem (tilgængelig på http: // IRS.GOV / PUB / IRS-PDF / F8829.PDF), for at beregne dit tilladte fradrag, hvis du er selvstændig og overfører dette til din skema C-formular.
Du kan også være i stand til at fradrage et hjemmekontor, hvis du kan vise, at du arbejder hjemme for bekvemmeligheden eller gavn for din arbejdsgiver, snarere end for din egen fordel.
Video
Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.