Sådan formaterer du et CV: 15 trin (med billeder)

Hvordan du formaterer dit CV kan gøre en stor forskel med hensyn til, om dine kvalifikationer let genkendes af en rekrutterer, eller at dokumentet endda læses. Mens der er mange forslag og variationer for CV-formater som kronologisk (noteringsoplevelse først i kronologisk rækkefølge), er funktionel (notering færdigheder, der er nødvendige for at gøre jobbet først) og kombinationen (kombination af både kronologisk og funktionel formatering), det er blevet anbefalet af eksperter For at skabe et målrettet CV, der er skræddersyet til hvert enkelt job, du ansøger om. Der er dog visse sektioner, du skal næsten altid inkludere, samt visse tekniske formateringsregler, som du bør forsøge at følge.

Trin

Metode 1 af 2:

Herunder væsentlige sektioner

1. Give identifikationsoplysninger. Inden for din overskrift skal du inkludere personlige oplysninger som dit navn og telefonnummer. Placer disse oplysninger i et overskrift, så det vises på alle siderne i dit CV (hvis du har mere end en side). Du bør inkludere:

Dit navn.
Adresse.
Telefonnummer.
Email.
Link til Social Media Profile, Website eller Blog (Valgfrit).

2. Inkludere en overskrift eller titel. Det første en læser skal genkende efter din identitet selv er overskriften eller titlen på dit CV. Overvej at bruge titlen på den position, du ansøger om som din overskrift og skriv den i alle hætter. Gør det en større størrelse skrifttype end resten af genoptagelsen og overveje at gøre det modigt. Hvis du ikke tidligere har afholdt samme titel på et tidligere job, kan du skrive "Kvalifikationer for" over din overskrift. Dette gør det muligt for dit CV at skille sig ud ved at tale direkte om dine hensigter for at bevise dine kvalifikationer for stillingen. Eksempler er:

Marketing Manager

Eller: Kvalifikationer for Marketing Manager

Billedbet med titlen Format Et CV Trin 3

3. Tilføj tre til fem væsentlige eller unikke færdigheder. Direkte under din overskrift, skriv flere vigtige færdigheder, som du besidder, der er nødvendige for at gøre det job, du ansøger om med succes. Adskille hver færdighed ved at bruge en "/". Du kan bestemme hvilke væsentlige færdigheder der skal tilføjes her ved at evaluere dine færdighedssæt og læse over jobbeskrivelsen for at vælge de vigtigste kvalifikationer. Hvis du har en væsentlig færdighed, der er nødvendig for at gøre jobbet med succes, skal du tilføje det her. For eksempel:

Overskrift: Marketing Manager

Direkte under din overskrift: Strategisk Marketing / Social Media Marketing / Search Engine Optimization

4. Opret en sammenfattende erklæring. Efter din overskrift og vigtige færdigheder skal du skrive et kort afsnit (kaldet en oversigtserklæring), der kortvarigt fremhæver dine færdigheder og erfaring. Dette afsnit skal være tre til fem sætninger lange og bør fremhæve dine mest relevante færdigheder, erfaring og præstationer i forhold til det job, du søger om.Sørg for at bruge korte, effektive sætninger, når du skriver dette afsnit for at fortælle læseren, hvem du er, og hvad du er i stand til. Overveje at inkludere følgende:

En erklæring, der udtrykker, hvem du er og dine bedste bløde færdigheder, der er relevante og væsentlige som "motiverede og resultater orienterede".

Dine års erfaring, nøgle titler, industrier og sektorer. For eksempel "Sales Associate med over 5 års erfaring i salg til softwareindustrien".

Bemærkelsesværdige priser og anerkendelser. For eksempel "tildelt Top Sales Associate i Western Region".

Statsuddannelse, der er enten af kandidatniveau eller derover (f.eks. MBA) og certificeringer, der er afgørende eller foretrukne af arbejdsgiveren (f.eks. Six Sigma Black Belt).

Cite nøgle resultater, der er mest relevante. For eksempel "bidraget til årlig salgsvækst på 25% år i år".

5. Liste færdigheder og kernekompetencer. Under din oversigtsopgørelse skal du inkludere en liste over færdigheder, du besidder, at den position, du ansøger om, også kræver. Ligesom du allerede har angivet nogle få vigtige færdigheder i begyndelsen af dit CV, skal du udvide på denne liste ved at vælge de mest relevante færdigheder og kvalifikationer, der er nødvendige for at gøre det arbejde, du håber at blive ansat til. Dine evner sektion skal:

Brug kugleformat med flere kolonner. Vælg professionel udseende kugler, der går med din CV-skabelon. Eksempler på professionelle kugler er  eller -. For ikke at have en lang liste over kugler på din første side, skal du bruge 2 eller 3 kolonner for at holde din genoptagelseslængde kortere.

Liste færdigheder ved kun at bruge en til tre ord for hver. Dette vil holde hver færdighed let at læse og lade læseren hurtigt scanne igennem.

Indeholder ikke mere end 15 færdigheder. Selvom længden af en persons færdighedsliste varierer fra job til job og person til person, foreslås det at holde denne liste fra at komme ud af kontrol. Jo flere færdigheder du tilføjer, desto mere sandsynligt vil læseren naturligvis videregive nogle listede færdigheder.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 6

6. Husk at liste begge dine hårde færdigheder og dine bløde færdigheder. Hårde færdigheder er færdigheder, der kan læres for at gøre jobbet med succes. Bløde færdigheder er personlige træk eller attributter, der kan påvirke en persons evne til at udføre opgaver.

Eksempler på hårde færdigheder: Lead Generation og Market Research.

Eksempler på bløde færdigheder: Problemløsning og interpersonelle færdigheder.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 7

7. Lav en overskrift kaldet "Professional Experience" eller "Relevant Experience". Du bør bruge udtrykket "erhvervserfaring", når din karrierevej hidtil falder sammen med det, du søger om. Du kan bruge udtrykket "relevant erfaring", hvis du er en nylig graduate og bruger din uddannelse og projekter som en måde at vise din evne til at gøre jobbet på. Når du noterer din erfaring, skal du bruge omvendt kronologisk rækkefølge med den seneste position, der er angivet først. Det anbefales også at liste kun job, der holdes inden for de sidste 10 år. For hver position, der er angivet, skal du forsøge at inkludere følgende:

Skriv navnet på virksomheden, dets placering og datoer, du har arbejdet der som: ABC Company - New York, NY. Juni 2006 - Nuværende

Angiv din titel, der holdes med fed skrift på linjen nedenfor, f.eks Salgsassistent.

Tilføj en kort beskrivelse under din titel. Beskrivelsen skal give en generel ide om dine ansvarsområder, du havde på jobbet.

Fremhæv dine resultater med en punktliste over de mest relevante oplysninger, der appellerer til rekrutterer eller ansættelsesleder for det job, du søger om.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 8

8. Opret en sektion for "Uddannelse, Certificerings & Training". Du skal liste al relevant uddannelse afsluttet eller i øjeblikket arbejder på ud over gymnasiet. Tilføj ikke gymnasiet til dit CV, medmindre du i øjeblikket er i gymnasiet. Hvis du har gennemført eller er indskrevet i certificering eller træningskurser fra en professionel organisation, skal du også omfatte disse i dette afsnit. Når du opretter din overskrift, tilføj kun de ord, der passer bedst til dig.

For eksempel, hvis du har en college grad og gennemført et professionelt træningsforløb, men ikke er certificeret i noget, skal din titel læse "Uddannelse". Ligesom med at skrive din oplevelsesafsnit skal du bruge følgende format:

Skriv navnet på universitetet eller firmaet og dets placering som: Santa Clara University-Santa Clara, CA.

På næste linje Skriv graden, kursusnavn eller certificering efterfulgt af datoen for færdiggørelsen: Bachelorer i Videnskab Forretningsadministration, maj 2000.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 9

9. Medtag yderligere sektioner, når det er relevant. Selvom de følgende afsnit, der er angivet, ikke er afgørende for hvert CV, kan nogle sektioner være nødt til at blive inkluderet i din. Hvorvidt disse sektioner er relevante, vil blive bestemt af den type position, du søger, og din oplevelse. Igen, hvis jobbeskrivelsen nævner det, og du har oplevelsen, tilføj den til dit CV! Disse sektioner kan omfatte:

Priser. Præmier, der er væsentlige for at vise dine præstationer som at opnå præsidentens liste, kan opføres i denne særskilte sektion.

Præsentationer. Hvis du ansøger om et job, der kræver, at du er en ekspert på et bestemt emne, eller en af dine hovedopgaver vil præsentere for andre, tilføj din erfaring med præsentationer i dette afsnit.

Publikationer. Tilføj dette afsnit, hvis du betragtes som en ekspert og har offentliggjort artikler eller andre dokumenter om et emne, der er nøglen til stillingen.

Sprog. Tilføj kun dette afsnit, hvis du taler, læs og / eller skriv et andet sprog end dit modersmål, og positionen kræver det.

Affiliations. At bemærke dine faglige tilknytning og medlemskab viser din dedikation til din karriere.

Samfundsinvolvering. Det kan være godt at liste enhver frivillig erfaring, der viser, at du gerne vil give tilbage og beskriver dine interesser. Dette gælder især, hvis du ansøger om et job hos et firma, der er involveret i samfundet.

Metode 2 af 2:

Justering af sidelayout og skrifttype

1. Vælg passende papirstørrelse. Mest sandsynligt vil den relevante papirstørrelse blive indstillet som standard i hvilket program du bruger. De to mest sandsynlige papirstørrelser er 8.5 "ved 11" brugt i Nordamerika og A4, der blev brugt i det meste af Europa, Afrika, Asien, Oceanien og Sydamerika.

Hvis du ansøger om et job uden for dit land, er det vigtigt at kontrollere, hvilken papirstørrelse i standard. Hvis du bruger Microsoft Word, kan du ændre din papirstørrelse under fanen "Sidelayout".

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 11

2. Formater dine marginer. Derefter skal du indstille dine marginer. Din margin standard kan indstilles til 1 ", men du kan reducere denne størrelse til så lidt som .25 ".

Når du vælger margener mindre end 1 ", er det vigtigt at være sikker på, at alle oplysninger vil blive udskrevet på siden.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 12

3. Vælg din skrifttype og skriftstørrelse. Enkle og let læsbare skrifttyper er et godt valg til et CV. De mest anbefalede skrifttyper at vælge imellem er Arial, Calibri, Times New Roman eller Verdana. Når du har valgt din skrifttype, skal du holde den samme i hele dit CV. Det er også vigtigt at vælge en skriftstørrelse, der ikke er for lille til at læse eller for stor og tager unødvendigt plads.

Prøv at vælge en skriftstørrelse, der er mellem 10 og 12 point (PT) for de vigtigste dele af dit CV og 14 eller 16 PT for dit navn og genoptag titel. Brug af forskellige skrifttypestørrelser for at skelne titler og overskrifter vil hjælpe læseren genkende de forskellige dele af dit CV. For eksempel kan overskriften "Uddannelse" være 1 til 2 point større end de oplysninger, der er angivet under denne overskrift.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 13

4. Indstil afstand. Mens du stadig er under fanen "Sidelayout", kan du justere din afstand i hele dit CV ved at vælge et afsnit af dit CV og justere "før" og "efter" afstand. Prøv at indstille afstanden mellem linjer i samme afsnit eller mellem kuglepunkter til single eller 0 pt men ikke mere end 1.5.

Til afstand mellem sektioner eller overskrifter anbefales det at forblive mellem 4 og 8 pt, så sektionen pauser og overskrifter er let mærkbare.

Billedbet med titlen Format Et CV-trin 14

5. Vælg en grænse for at bryde op sektioner. Når du definerer dine sektioner og overskrifter, vil du placere en boarder i dette område yderligere hjælpe hvert afsnit, der skiller sig ud. Grænser kan vælges til at gå enten over, under eller rundt om overskriften (alt efter hvad du føler, ser bedst ud). Der er også flere stilarter, farver og tykkelse af linjer at vælge imellem. Du er velkommen til at prøve et par ud før han begår.

Husk at bruge den samme grænse i hele dit CV.

Billedbet med titlen Format Et CV Trin 15

6. Tilføj sidetal, hvis dit CV er længere end en side. Det er vigtigt at tilføje sidetal til dit CV, så rekruttereren eller ansættelsesadministratoren ved, at de ser på det fulde dokument. Da du vil have en header oven på siden med dine personlige oplysninger, vil sidetallet skille sig godt ud i en sideforsektion.

Der er forskellige måder at bemærke sidetalet, og du kan føle dig fri til at vælge en, der passer til dine personlige præferencer. Det anbefales dog, at du angiver, hvor mange sider der er total, for eksempel "Side 1 af 3".

Tips

Den måde, du organiserer eller bestiller dine vigtige afsnit, er op til dig - bare sørg for at inkludere de vitale oplysninger, der er angivet i denne artikel et sted på dit CV.

Hvis du ansøger om en position uden for USA og Canada, forskningslandespecifikke krav til at kontrollere behovet for yderligere oplysninger som national oprindelse, civilstand eller et fotografi.

Del på sociale netværk :

Sådan formateres et cv

Trin

Tips