Sådan opretter du en professionel e-mail-signatur (med billeder)

ThisTeaches dig, hvordan du opretter og implementerer en professionel e-mail-signatur. Når du har oprettet din underskrift, kan du tilføje den til din foretrukne e-mail-tjeneste, såsom Gmail, Outlook, Yahoo og iCloud Mail.

Trin

Del 1 af 5:

Oprettelse af din underskrift

1. Hold det kort. Som en generel regel bør din e-mail-signatur ikke overstige fire linjer - og det er inklusive billeder eller sociale medier links. Som sådan er det vigtigt at prioritere de oplysninger, der går ind i din underskrift.

En årsag til denne retningslinje er, at mange mennesker reagerer på e-mail på mobiltelefoner, hvilket gør lange signaturer irriterende for at rulle igennem.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur trin 2

2. Lav en note på, hvad du vil have i din underskrift. Du brug for Tre ting i din underskrift: Dit navn, din virksomhedsinformation (E.G., din jobtitel), og dit telefonnummer. Du kan dog også tilføje følgende detaljer til din underskrift, hvis du anser dem nødvendige:

Virksomhedens hjemmeside logo / links - Overvej at levere et hyperlink til din virksomheds hjemmeside under firmaets navn eller logo.

Din hjemmeside adresse - Hvis du har en personlig hjemmeside (E.G., Hvis du er en freelancer), vil du knytte til den øge hjemmesiden synlighed.

Sociale medier links - Din underskrift kan indeholde links til eventuelle professionelle sociale medier konti.

Arbejdseksempler - Hvis du har produkt- eller arbejdseksempler online, vil du linke til dem gøre disse eksempler let tilgængelige for potentielle kunder.

Billede med titlen Opret en professionel e-mail signatur Trin 3

3. Ved hvad du skal forlade din underskrift. Undgå at sætte følgende ting i din underskrift:

Email adresse - Tilføjelse af en e-mail-adresse til din underskrift er overflødig, og optager værdifuld plads.

Personlige sociale medier - Personlige sociale medier, hjemmesider, blogs, og så videre, hører ikke i en professionel underskrift.

Skoleinformation - Forlad ting som din Alma Mater, Degree og Education Level ud af professionelle signaturer.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 4

4. Overvej at bruge et billede af dig selv. Undersøgelser har vist, at folk husker billeder af andre mennesker bedre end nogen anden type billede, så inklusive et headshot i din underskrift kan øge dine chancer for at modtage et svar.

Husk på, at mange moderne e-mail-tjenester blokerer billeder fra ukendte afsendere.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 5

5. Brug forskellige farver i din underskrift. For eksempel kan du bruge mørk-sort til dit navn og jobtitel, lysblå for dit website link og medium-grå til dine telefonnumre. Disse farver supplerer hinanden uden at være distraherende.

Undgå lyse, levende farver eller farvekombinationer, der kolliderer med hinanden.

Ved brug af en primær farve understøtter den den med en varierende tone af samme farve for at gøre den visuelt tiltalende og for at sætte den i justering med den hvide baggrund af din e-mail.

Undgå at bruge excentriske eller usædvanlige farver, såsom guld, bourgogne eller pastel greens og gule. Disse farver er visuelt knuste, og de har været kendt for at blive mudrede eller vanskelige at læse på nogle computermonitorer.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 6

6. Separate elementer i din underskrift med en lodret linje. For eksempel kan du skrive "John Doe | Intern" hellere end "John Doe - Intern".

Du kan bruge en lys farve (E.G., lysblå) for den lodrette linje og en mørk farve (e.G., mørkegrå eller sort) For selve teksten for at gøre teksten skiller sig ud.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 7

7. Placer dine kontaktoplysninger på samme linje. For eksempel, i stedet for at bruge flere linjer til forskellige tal, skal du prøve følgende format:

MOBILE: +1 (123) 456-7890 | Arbejde: +1 (123) 456-7890 | Hjem: +1 (123) 456-7890

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 8

8. Størrelse din underskrift korrekt. Der er mange grunde til at holde din underskrift på den lille side: opløsningen af det billede, du bruger, kan ikke åbne med bestemte mail-klienter, kvaliteten af et billede går tabt, hvis det er krympet, der passer til størrelsen af e-mail-kroppen og stor Billeder tager længere tid at indlæse. Du vil have en signaturstørrelse, der virker på tværs af e-mail-klienter.

Større signaturer kan også distrahere fra e-mailens indhold.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 9

9. Opret din underskrift. Du kan oprette en signatur ved hjælp af en Rich Text Editor (E.G., Microsoft Word eller Google Docs) - Hvis du vil medtage billeder eller hyperlinks til sociale medier, skal du bruge en e-mail-signaturgenerator, som normalt indebærer tilmelding til en gratis prøveversion eller køb af tjenesten. Når din underskrift er oprettet, kan du fortsætte med at tilføje den til din foretrukne e-mail-tjeneste.

Wisestamp og Newoldstamp er begge anstændige signaturgeneratorer, der tilbyder gratis prøveversioner.

De fleste e-mail-tjenester giver grundlæggende signaturskabelsesafsnit, selvom du ikke kan tilføje billeder og sociale mediernes frimærker i de fleste af dem.

Del 2 af 5:

Tilføjelse af en underskrift til Gmail

1. Åbn din Gmail-indbakke. Gå til https: // gmail.com / i din browser. Dette åbner din indbakke, hvis du allerede er underskrevet i Gmail.

Hvis du ikke er underskrevet i Gmail, skal du først indtaste din e-mail-adresse og adgangskode først.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur Trin 11

2. Klik på Indstillinger

. Det er det gearformede ikon i øverste højre hjørne af indbakken. En rullemenu vises.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 12

3. Klik Indstillinger. Dette er tæt på bunden af rullemenuen. Hvis du gør det, åbner siden Indstillinger.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 13

4. Klik på Generel Tab. Det er i den øverste venstre side af siden.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 14

5. Rul ned til "Underskrift" afsnit. Du finder dette nær midten af den generelle side.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur Trin 15

6. Tjek "Underskrift" boks, hvis det ikke er markeret. Hvis "Ingen signatur" Boks er markeret, klik på boksen under den for at aktivere din Gmail underskrift.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 16

7. Tilføj din underskrift. Vælg din underskrift og tryk på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ kommando+C (Mac), og klik derefter på "Underskrift" tekstfelt og tryk på Ctrl+V eller ⌘ command+V at indsætte i signaturen.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 17

8. Rul ned og klik på Gem ændringer. Det er nederst på siden. Hvis du gemmer din underskrift og returnerer dig til indbakke siden.

Del 3 af 5:

Tilføjelse af en underskrift til Outlook

1. Åbn din Outlook-indbakke. Gå til https: // Outlook.com / i din browser. Din indbakke åbner, hvis du allerede er underskrevet i Outlook.

Hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste din e-mail-adresse (eller telefonnummer) og adgangskode for at logge ind.
Hvis du kan lide, kan du også Opret en signatur ved hjælp af Desktop Client for Outlook.

Billedet med titlen Opret en professionel e-mail signatur Trin 19

2. Klik på indstillingerne gear

. Det er i øverste højre hjørne af indbakken. En rullemenu vises.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur Trin 20

3. Klik Muligheder. Dette er nederst på rullemenuen. Hvis du gør det, åbner siden Indstillinger.

Hvis du bruger beta-versionen af Outlook, skal du rulle ned og klikke på Se fuldindstillinger I bunden af rullemenuen.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 21

4. Rul ned og klik på E-mail Signature. Det er i "Layout" afsnit af indstillingerne på venstre side af siden.

Hvis "Layout" Overskrift har ikke indrykket indstillinger under det, klik Layout at vise sine muligheder.

Hvis du bruger beta-versionen af Outlook, skal du klikke på knappen Post Tab på venstre side af vinduet, og klik derefter på Personliggørelse Tab.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 22

5. Tilføj din underskrift. Vælg din underskrift og tryk på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ kommando+C (Mac), og klik derefter på "E-mail Signature" tekstfelt og tryk på Ctrl+V eller ⌘ command+V at indsætte i signaturen.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 23

6. Klik Gemme. Det er en blå knap øverst på siden. Giver det gemmer din underskrift og gælder det for fremtidige e-mails.

Del 4 af 5:

Tilføjelse af en underskrift til Yahoo

1. Åbn Yahoo-webstedet. Gå til https: // Yahoo.com / i din browser.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 25

2. Klik Post. Det er i øverste højre hjørne af vinduet. Dette åbner din indbakke, hvis du er logget ind.

Hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste din e-mail-adresse og adgangskode, inden du fortsætter.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 26

3. Klik Indstillinger. Dette er i øverste højre side af indbakken. En rullemenu vises.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur trin 27

4. Klik Flere indstillinger. Det er nederst på rullemenuen.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 28

5. Klik på Skrive e-mail Tab. Dette er på venstre side af siden.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 29

6. Aktivér en e-mail-signatur, hvis det er nødvendigt. Hvis du ikke kan se et tekstfelt til e-mail-signaturen, skal du klikke på den hvide kontakt til højre for din e-mail-adresse, der er under "Underskrift" overskrift for at aktivere e-mail signaturer.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 30

7. Tilføj din underskrift. Vælg din underskrift og tryk på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ kommando+C (Mac), og klik derefter på "Skriv noget" tekstfelt og tryk på Ctrl+V eller ⌘ command+V at indsætte i signaturen.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 31

8. Klik Tilbage til Indbakke. Det er i den øverste venstre side af siden. Dette gemmer din underskrift og returnerer dig til indbakken.

Del 5 af 5:

Tilføjelse af en underskrift til iCloud mail

1. Åbn iCloud hjemmeside. Gå til https: // iCloud.com / i din browser. Dette åbner iCloud Dashboard, hvis du allerede er logget ind.

Hvis du ikke er logget ind, skal du indtaste dit Apple ID og Password, og derefter klikke på →.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 33

2. Klik Post. Dette kuvertformede ikon er i øverste venstre side af instrumentbrættet.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 34

3. Klik på indstillingerne gear

. Det er i nederste venstre side af vinduet. En pop op-menu vises.

Billede med titlen Opret en professionel e-mail signatur Trin 35

4. Klik Præferencer ... Dette er øverst på pop op-menuen. Gør det så åbner vinduet præferencer.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur Trin 36

5. Klik på Komponere Tab. Det er øverst på vinduet Preferences.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 37

6. Tjek "Tilføj en signatur" boks. Hvis denne boks ikke allerede er markeret, skal du aktivere underskrifter til dine iCloud-mail-e-mails.

Billedet med titlen Opret en professionel email signatur trin 38

7. Tilføj din underskrift. Vælg din underskrift og tryk på Ctrl+C (Windows) eller ⌘ kommando+C (Mac), og vælg derefter "Send fra iCloud" tekst og presse Ctrl+V eller ⌘ command+V at erstatte det med signaturen.

iCloud mail vil ikke gemme det meste af din tekstformatering (e.G., Størrelse, farve, skrifttype), så din underskrift er muligvis ikke så kraftig på iCloud-mail, da den er på andre e-mail-udbydere.

Billede med titlen Opret en professionel email signatur trin 39

8. Klik Færdig. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Dette gemmer din underskrift.

Tips

Mens du kan tilføje e-mail signaturer til de fleste mobile app versioner af e-mail-udbydere, kan du ikke bruge det samme niveau af tilpasning, som et stationært websted tillader (e.G., Billeder).

Advarsler

Overbelægning Din underskrift vil afskrække folk fra at læse igennem det.

Del på sociale netværk :

Sådan oprettes en professionel e-mail-signatur

Trin

Tips

Advarsler