Sådan spørger du gæster om RSVP på Invitationer: 11 trin (med billeder)

Det kan koste en stor del tid, penge og indsats for at kaste den part, du har planlagt. At vide, hvor mange mennesker der skal forvente på din begivenhed er en vigtig del af at blive forberedt. Men det kan være svært i dagens alder at få folk til faktisk at reagere på en invitation med selv en simpel "Ja" eller "ingen." Alligevel er der teknikker, du kan bruge til at forbedre dine odds for at få de RSVPP`er, du ønsker, så din fest kan gå ud uden en hitch.

Trin

Prøve RSVP-kort

Prøve formelle RSVP-kort

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøve uformel RSVP-kort

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøve sjovt RSVP-kort

Støtte og Lås op alle prøver.

Del 1 af 2:

Sende en invitation med en RSVP

1. Påmind dine gæster om grunden til, at deres svar er vigtigt. Når en elektronisk invitation vises i din mail, er det nemt at sætte det af, indtil det senere eller kigger på det uden at realisere al den planlægning og indsats, der går ind i en fest. Du kan kommunikere dette til dine gæster ved at sige:

For at sikre, at der er nok mad og drikke til alle, så send et svar på denne invitation.
Så vi kan forberede plads til alle på forhånd, bedes du svare om, hvorvidt du kan gøre vores parti eller ej.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 3

2. Arranger oplysningerne om din invitation klart. Hvis der er for meget tekst eller forvirrende formulering, kan din gæst fortolke formålet med din invitation. Dette kan få hende til at tro, at du kun informerer hende om arrangementet, og ikke anmoder om en RSVP. For at holde din invitation til det punkt, kan du:

Begræns din invitation til kun nødvendige oplysninger, som f.eks hvem holder arrangementet, hvad Arrangementet er til, hvor Arrangementet vil være, hvornår det vil være, og hvorfor Det holdes.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 4

3. Indstil en deadline for svar i din invitation. Vær sikker på at du gør opmærksom på RSVP-deadline på din invitation, så den ikke kan gå glip af! Du kan også bruge en "blød" Frist på din invitation, som det er almindeligt, at et par stragglere svarer kort efter fristen er gået. At henlede opmærksomheden på disse oplysninger, du måske:

Brug et iøjnefaldende design til at henlede opmærksomheden.

Brug alle caps, kursiv, understregning eller speciel skrifttype.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 5

4. Bekræft dine kontaktoplysninger. En simpel typografisk eller forældede auto-fill-indstillinger i din webbrowser kan resultere i, at du styrer folk til en overraskelsesfest på en andens hus! Kontroller og dobbeltkryd dine kontaktoplysninger, før du sender dine invitationer ud.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 6

5. Understrege "beklager kun" RSVPS for at forhindre forvirring. I mange tilfælde kan en vært eller værtinde anmode om, at RSVP returneres kun Hvis en gæst ikke er i stand til at gøre arrangementet. Sørg for ordene "RSVP beklager kun" er fremtrædende og tydeligt udtrykt således, at ingen gæste misforstår formålet med denne slags RSVP.

Del 2 af 2:

Sikring af gæstespons

1. Send invitationer ud i god tid. Du kan endda overveje at sende en e-mail-anmodning om dine gæster til "Gem datoen." Dette vil forbedre chancerne for din begivenhed, hvilket gør det til dine festmængere, hvor de vil blive mindet om det, når de tjekker deres tidsplaner.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 8

2. Brug strategisk timing, når du sender dine invitationer. Dette er især nyttigt, når du sender elektroniske invitationer. Hvis du sender e-vites til personlige e-mail-konti, kan du vente til en hverdag aften, når folk er ude af arbejde og mere tilbøjelige til at se en "ny email" notifikation.

At sende en e-vite meget tidligt på dagen eller sent om aftenen er også en strategi at overveje. På denne måde vil din invitation have en højere chance for at være øverst på dine gæster indbakke, hvilket gør det mere synligt.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 9

3. Inkludere flere midler til dine gæster at reagere. Nogle af dine gæster kan være mest behagelige at kommunikere via e-mail, mens andre kan nyde bekvemmeligheden af et tekstrespons. Ved at overveje din gæsteliste og mediernes præferencer for dine gæster, vil du forbedre chancerne for et svar.

For større begivenheder, der bruger fysiske invitationer sendt pr. Post, som bryllupper, jubilæer og genforeninger, kan du også gerne medtage en returkuvert med den rsvp, du sender.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 10

4. Spørg et svar gennem knaphed. Undersøgelser har vist, at menneskelige hjerner reagerer på opfattet mangel, og du kan bruge dette til din fordel. På din invitation kan du måske skrive:

"Venligst svar, så der er ikke mangel på cupcakes til dine børn."

"Siddepladser er begrænset i vores hjem, så vær venlig RSVP, så vi kan forberede os på at rumme alle på vores fest."

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 11

5. Send en gave med din invitation. Ved at inkludere endda en lille gave med din invitation kan du øge den sats, hvor dine gæster rsvp. Din gave behøver ikke at være ekstravagant for dig at nyde denne effekt. Med en simpel papirinvitation kan du inkludere:

En pin fra dollarbutikken.

En ballon.

Et klistermærke.

Billedet med titlen Spørg gæster om RSVP på invitationer Trin 12

6. Tilbyde bestikkelse. Udsigten til at vinde noget gratis kan være en stærk motiverende faktor, og kan hjælpe din begivenhedsstokke i dine gæsters sind. Sammen med din invitation kan du informere gæsterne om, at når de rsvp, vil de blive indgået i en raffle for noget som:

En flaske vin.

Et $ 5 gavekort