Sådan kopieres og korrekturlæse skriftligt arbejde

Kopiering og korrekturlæsning er vilkår, der bruges til at beskrive processen med at undersøge skriftligt arbejde for fejl. Copyediting er færdig før korrekturlæsning og er meget mere dybtgående. En god kopiering vil forbedre strukturen og strømmen af ​​teksten og kan involvere nogle omskrivning. Når teksten er blevet kopieret, udføres korrekturlæsning for at kontrollere for stavning, grammatisk og tegnsætning fejl.

Trin

Metode 1 af 3:
Kopiering af et dokument
  1. Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 1
1. Bestemme niveauet af copyediting. Der er forskellige niveauer (e.G. baseline, standard og substantiv) af copyediting. Lavere niveauer af copyediting er ikke så grundige og tager mindre tid. Standard copyediting er sædvanligt, medmindre du har modtaget specifikke instruktioner til at gøre mere eller mindre.
  • Hvis du laver en baseline redigering, vil du rette fejl i stavning, skrive grammatik, tegnsætning og stil. Kontroller også, at kapitalisering og stavning er konsekvent i hele artiklen.
  • Hvis du laver en standard redigering, vil du gøre alle aktiviteterne i en baseline redigering, kontrollere for konsekvent skrivningsstil og et logisk forhold mellem teksten og enhver grafik. Du kan også gøre noget lys omskrivning og fjerne overflødig og ordig tekst.
  • Hvis du laver en substantiv kopiering, vil du gøre alle de aktiviteter, der er inkluderet i basislinjen og standard redigering med mere omskrivning. Du omskriver teksten for at forbedre konsistensen, stilen og strømmen af ​​teksten. Du kan omarrangere sætninger eller omorganisere afsnit. Du kan også ændre sig Passiv stemme til Active Voice.
  • Billede med titlen Copyedit og Proofread Skriftligt arbejde Trin 2
    2. Læs gennem teksten uden at ændre noget.Hvert manuskript er anderledes, og forfattere har deres egen unikke skriftlig stil. Læsning før du begynder at redigere vil give dig en ide om, hvad forfatteren forsøger at sige, hvilket vil være nyttigt, når du begynder at redigere. Som du læser gennem artiklen, kan du bemærke eventuelle områder, der muligvis har brug for mere opmærksomhed.
  • Denne indledende læsning kan også hjælpe dig med at planlægge, hvordan du vil tackle redigeringsprocessen, og hvad de specifikke trin vil være. For eksempel kan nogle redigeringer fokusere mere på overgang mellem afsnit og ideer, mens en anden redigering kan fokusere mere på grammatik og tegnsætning.
  • Gør ikke nogen redigeringer under din førstebehandling. Kun fokusere på at blive bekendt med teksten.
  • Husk, at for korte stykker, som f.eks. En artikel eller brochure, vil du kunne læse dokumentet flere gange. Men hvis du redigerer et længere stykke, som en roman eller afhandling, så er det bedre at planlægge på kun at gøre en gennemgang.
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 4
    3. Læs gennem teksten fra begyndelsen til slutningen. Som du læser teksten denne gang, læs med et kritisk øje. Du kontrollerer den samlede flow og struktur af skrivningen. Stil følgende spørgsmål, som du læser:
  • Er oplysningerne i en logisk rækkefølge?
  • Er det nemt at forstå de oplysninger, der præsenteres?
  • Er der emne specifikke vilkår og jargon?
  • Er der ubesvarede spørgsmål?
  • Er der run-on sætninger eller ord, der bruges for meget?
  • Er der glatte overgange mellem ideer?
  • Er skriven hakkety?
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 5
    4. Læs teksten sætning efter sætning. Gå tilbage til begyndelsen af ​​teksten og læs hver sætning uafhængigt. Fix enhver typografi, tegnsætning, stavning, og grammatiske fejl, som du ser. Du skal ikke bekymre dig om strømmen af ​​sætningerne eller teksten som helhed. Du redigerer en sætning ad gangen.
  • Det kan være nyttigt at bruge en kopi af teksten og dække de andre sætninger ved hjælp af et indekskort eller et andet stykke papir. Dette vil holde dine øjne fokuseret på en sætning ad gangen.
  • Vær opmærksom på den korrekte brug af parenteser, citatmærker, kommaer, semikoloner og ellipser.
  • Se også efter korrekt brug af "deres," de er," og "der" og andre homonymer (i.E. Ord, der lyder det samme, men er stavet forskelligt).
  • Hold en ordbog til rådighed, når du redigerer.
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 6
    5. Korrekt formatering og stil. Teksten skal muligvis skrives i en bestemt stil (E.G. Chicago, ap, apa osv.) eller et format afhængigt af hvor det udkommer. For eksempel, hvis du kopierer et manuskript til en akademisk journal, kan journalen have specifikke formateringskrav. Hvis forfatteren får lov til at skrive i enhver stil, skal du sørge for, at stilen er konsekvent i hele teksten.
  • Formatering og stil påvirker mange forskellige ting som stavning (e.G. Katalog Vs. Katalog), Marginer, Skrifttype, Sidetal Placering, Overskrifter og Footers.
  • Stil bør bruges korrekt og konsekvent i hele teksten.
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 7
    6. Gør en endelig gennemgang. Når alle sætningerne er blevet redigeret, skal du vende tilbage til begyndelsen af ​​teksten og give den en endelig læsning. Dobbeltklik på dit arbejde, korrigere eventuelle fejl, du måtte have savnet første gang. Du vil også være sikker på, at dine redigeringer ikke har oprettet yderligere fejl i strømmen og læsbarheden af ​​teksten.
  • Du kan også bede en anden person om at læse teksten og give dig et andet sæt øjne. Når den anden person læser, skal du markere fejlene i stedet for automatisk at ændre dem. Det er vigtigt for dig at se, hvad du savnede.
  • Husk at du sandsynligvis ikke vil have tid til at gøre mere end en gennemgang på et længere stykke, så planlægger at være grundig med din første gennemgang.
    • Metode 2 af 3:
    Korrekturlæsning af et dokument
    1. Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 8
    1. Udskriv dokumentet, hvis det er muligt. Du bør forsøge at korrekturlæse en papirkopi af dokumentet i stedet for korrekturlæsning på en computerskærm. Det er lettere at fange fejl på papir end på en computerskærm. Udskriv papiret ved hjælp af en større skrifttype (E.G. 14 point), så du kan se tegnsætningerne tydeligere.
    • Ikke stole på din computer for at fange alle dine fejl.Du kan bruge stavemåden og grammatikken på computeren, inden du korrekt korrekturlæser dokumentet.
    • Du kan korrekturlæse dokumentet på din computerskærm, før du udskriver det også.
    • For længere dokumenter som boglængde manuskripter, vil du måske gerne bede om at blive forsynet med en papirkopi eller regning for udgifterne til udskrivning
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 9
    2. Lav en liste over fejl. At have en liste over ting at kontrollere, vil hjælpe dig med at blive organiseret. Som korrekturlæser kontrollerer du for stavefejl, grammatiske fejl, tegnsætning fejl, afstand, skrifttyper, nummerering og margener. Du kan søge efter en fejl hver gang du går gennem dokumentet, eller du kan prøve at tjekke for flere fejl i tide.
  • For eksempel kan du fokusere på tegnsætning, når du læser teksten første gang og tjek stavning næste gang du går gennem teksten.
  • Hvis du er korrekturlæsning af dit eget arbejde, skal du skrive ned de fejl, som du normalt gør og lægger særlig vægt på dem.
  • Billede med titlen Copyedit og Proofread Skriftligt arbejde Trin 10
    3. Læs dokumentet baglæns. Du vil sandsynligvis ikke have tid til at bruge denne strategi med et langt arbejde, såsom en roman eller afhandling, men læsning baglæns kan være nyttige til kortere stykker. Start nederst på siden og læs teksten fra højre til venstre. Læsning af papiret ud af kontekst vil hjælpe dig med at identificere fejl. Tag din tid og læs hvert ord.
  • Læs også papiret højt højt. Dette vil tvinge dig til at læse langsommere, og du kan fange yderligere fejl.
  • Fokusere på en sætning ad gangen. Du kan dække de andre sætninger med et stykke papir eller et indekskort for at hjælpe dig med at fokusere.
  • Brug en highlighter eller farvet pen til at markere de fejl, du finder.
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 11
    4. Læs dokumentet flere gange, hvis tiden tillader det. Korrekturlæse teksten mindst to gange. Du kan skifte det fremad og baglæns. Også afsat tid (e.G. 20 minutter, 60 minutter, 24 timer) mellem hver korrekturlæssession. Visning af teksten med friske øjne vil gøre dig til en mere præcis korrekturlæser.
  • Altid korrekturlæse i et roligt miljø, når du ikke er distraheret.
  • Hvis der er mange fejl, skal du læse teksten mere.
  • Overveje at have en anden person korrekturlæs teksten også. Hvis du er i skole, så spørg en lærer eller vejleder korrekturlæs teksten. Hvis du er på college, har din skole sandsynligvis et skrivecenter, der kan hjælpe dig.
    • Metode 3 af 3:
    Undgå almindelige fejl
    1. Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 12
    1. Brug "Omfanget" akronym. Der er så mange ting at se efter, når du korrekturlæser en tekst. Det kan være nemt at rette nogle fejl og glemme at tjekke for andre.Omfanget akronym fremhæver de trin, der er involveret i korrekturlæsning. Du kan også bruge dette til at have en systematisk tilgang, når du korrekturlæser forskellige dokumenter.
    • "S" står for stavning. Altid have en ordbog praktisk.
    • "C" står for kapitalisering.
    • "O" står for orden af ​​ord.
    • "P" står for tegnsætning.
    • "E" står for Express Complete Thought.
  • Billede med titlen Copyedit og korrekturlæs skriftligt arbejde Trin 13
    2. Husk 5 "C`s" af copyediting. Når du er kopiering, kontrollerer du teksten for at være sikker på, at det er klart, korrekt, kortfattet, forståeligt og konsistent. Dette er meget mere end korrekturlæsende tekst. Dine redigeringer skal sikre, at læseren forstår teksten som forfatteren beregnet.
  • Klar / klarhed - læseren bør ikke forveksles eller misforstå nogen af ​​teksten.
  • Korrekt - stavning, grammatik og tegnsætning er korrekte.
  • KONCFICE - Teksten er ikke fyldt med unødvendige ord, sætninger eller sætninger, der ikke tilføjer indholdet eller kvaliteten af ​​teksten.
  • Forståelig - teksten er ikke fyldt med forkortelser og akronymer, der måske ikke er klare for den gennemsnitlige læser.
  • Konsekvent - den samme stil og stavning bruges i hele teksten. For eksempel skifter teksten ikke mellem "fem" og "5" eller "farve" og "farve."
  • Billede med titlen Copyedit og Proofread Skriftligt arbejde Trin 14
    3. Skynd ikke gennem processen. Kopiering og korrekturlæsning tager tid. Det tager typisk en professionel copyedor en time for at redigere seks sider med dobbeltsidet tekst. Du skal også tage pauser og se teksten med friske øjne.
  • Copyediting er færdig før korrekturlæsning. Hvis teksten blev grundigt kopieret, bør korrekturlæsning ikke tage meget lang tid.
  • Hold de kopierende og korrekturlæsningsprocesser adskilt. De har forskellige formål.
  • Hvis du er kopiering og korrekturlæsning af dit eget arbejde, skal du afslutte udkastet til dit arbejde tidligt, så du har masser af tid til at redigere. Hvis du planlægger at redigere andres arbejde, bede dem om at få det til dig godt før deres deadline, så du kan gøre et godt stykke arbejde.

    • Redigering og korrekturlæsning Hjælp

    Prøve redigeringstips

    Støtte og Lås op alle prøver.

    Prøve korrekturlæsningssymboler

    Støtte og Lås op alle prøver.

    Prøve redigering øvelser

    Støtte og Lås op alle prøver.

    Tips

    Hvis du er korrekturlæsning af dit eget arbejde, kan du finde det gavnligt at korrekturlæse det igen den næste dag. Folk læser ofte, hvad de troede, de skrev, snarere end hvad der faktisk er skrevet.
  • Lad så meget tid som du kan passere, før du redigerer og korrekturlæser dit arbejde. Det lader dig se det med friske øjne, måden dit publikum vil opleve det første gang.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende