Sådan integreres kreativitet til teknisk skrivning

Som en teknisk forfatter eller nogen, der studerer teknisk kommunikation, bliver hovedfokuset for dit arbejde ofte sat på at skrive professionelle genrer, med præcist og præcist indhold designet til øjeblikkelig brug. Disse kvaliteter af teknisk skrivning er af stor betydning, men ofte er forbundet med at være tæt af sine læsere. I disse tilfælde er kreativitet svaret. Der er en måde at opretholde professionalisme og integriteten af ​​teknisk skrivning, mens du omfatter kreativ tænkning, forbedring af læsbarheden og giver mulighed for underholdning for sine læsere. Disse nemme trin vil hjælpe dig med at skabe lommer af kreativitet i tekniske dokumenter og krydde dem uden at miste deres hensigt.

Trin

Del 1 af 3:
Evaluering af dit dokument
  1. Billedet med titlen Vær venner med alle trin 16
1. Find din hvorfor. Embedding kreativitet er en fantastisk måde at lave et dokument på mere engagerende og underholdende for sine læsere. Hvilken kreativitet vil ikke gøre er at gøre indholdet af et dokument mere tilgængelig. Hvis du tror, ​​at du kæmper med et indholdsproblem, måske tænk på at omskrive dit tekniske dokument på en måde, der føles mere tilgængeligt for dit ønskede publikum.
  • Billedet med titlen Vælg et emne for at skrive om trin 5
    2. Brainstorm dit dokument. Tænk på, hvilken slags dokument du skriver. Det er vigtigt, at du etablerer "rigtig venlig" af kreativitet i dit dokument. Kreativitet kan hjælpe med strukturen, læsbarheden, forståelsen og præsentationen af ​​ethvert dokument, når det bruges godt. Når denne brainstorming tænker på dig selv som en imagineer, men i stedet for tekniske Disney attraktioner, er du teknisk et teknisk dokument. Afhængigt af genren er der visse bestemmelser, der tilbydes og kan køre den retning, du måtte gå med dit stykke. For at få dine kreative juice, der strømmer, prøv at forestille sig følgende ting:
  • Forestil dig dit dokumentafdeling efter afsnit
  • Forestil dig dit publikum
  • Forestil dig læsere interagerer med dit dokument
  • Billedet Titled Tænk trin 6
    3. Se dybere.Tænk mere i dybden om de ting, du forestillede dig i trin en og formulerer spørgsmål omkring dem. Dette er en vigtig faktor for teknisk skrivning, fordi det er blevet vist, at "Både retorik og motivation påvirker kreativitet, vi bør ikke adskille dem, når vi foretager henvendelser om tekniske kommunikatorernes kreative adfærd. Hvordan de påvirker gode eller dårlige tekniske kommunikatorernes kreativitet."

    Valgfrie spørgsmål

    Når du forestiller dit dokument, kan du spørge: Gør mit format mening? Kan jeg lide den måde, mit indhold ser på siden? Hvor ville mit kreative element passer bedst?

    Når du forestiller dit publikum, kan du spørge: Hvem er mit publikum? Hvor er de? Hvad laver de?

    Når man forestiller læsere, der interagerer med dit dokument, kan du spørge: Hvor vil jeg have deres øjne til at gå først? Holder dokumentet dem engageret? Hvad vil du have dem til at tage væk fra det?

  • Billedet med titlen Skriv et argumentativt essay trin 3
    4. Brug strategi. Pinpoint et område af dit dokument, der passer bedst til kreativitet. Afhængigt af dokumentet kan der kun være et område, hvor en kreativ berøring vil gøre tricket for at holde læseren forlovet. Det er dit job at finde det område (r), som dit dokument vil drage fordel af nogle kreativitet. Specielt, hvis der er områder, hvor teksten kan komme ud som værende for tæt, eller hvis du tror, ​​at dit publikum kan drage fordel af en visuel for at få mere klarhed i en bestemt sektion.
    • Del 2 af 3:
    Plukker en kreativ avenue
    1. BILLEDE Titled være et kreativt tænker Trin 17
    1. Vælg din Avenue. Det er her, hvor du bestemmer, hvilken type element af kreativitet du synes er bedst for dit dokument. Det, du vælger, vil variere afhængigt af hvilken slags teknisk dokument du skaber. Du vil ikke nødvendigvis have lyst til at indlejre vittigheder i et forskningsforslag, men du kan inkludere et køligt eksempel på, hvordan forslaget kan forholde sig til dit publikum. En joke kan være mere velegnet til tekniske dokumenter som trin for trin instruktioner eller en præsentation.Noget at huske på er "Sprog belyser betydninger, der styres af kultur, og... Visuel design er et middel til at skabe troværdighed og muliggøre brugbarhed." Afhængigt af dit dokument kan du opleve det ene aspekt (kulturelle vs. visuel) er vigtigere end den anden, når de udledes om publikums engagement og læsbarhed.

    Tip: Dette kan tage lidt tid, så rolig, hvis en ide ikke kommer med det samme. Dedikere en del af din dag for at gøre en kreativ tænkning er opmuntret.

  • Billede med titlen tænk som et grafisk designer trin 9
    2. Prøv et visuelt element. Ved at bruge visuelle elementer i tekniske dokumenter er disse områderne for læsere at have en pause i områder, hvor der har tendens til at være blokke af tekst (den tætte tekst, vi talte om i trin 4) samt en måde at skabe et andet niveau af engagement på med dit dokument. Nedenfor finder du fordelene ved at bruge visuelle elementer i tekniske dokumenter såvel som de seks elementer til at producere effektivt visuelt design.

    Fordele ved visuelle elementer - Når vi ser på websteder, brochurer eller flyers, som læsere har en tendens til at skumme gennem disse dokumenter hurtigt, ved hjælp af visuelle elementer som ankre for at søge efter en kilde til pålidelighed og / eller praktisk. Det er først først efter dette korte overblik, hvis dokumentet virkelig er værd at de dybtgående læses. Der er seks elementer, som vi ubevidst baserer denne beslutning af nedenstående under, jeg har fremhævet hver af disse seks elementer, der er vigtige for udførelsen af ​​at opbygge visuelt design.De omfatter:
  • (1) Arrangement - Balance og symmetri bør opstå, samt en diskussion af, hvordan ens elementer er grupperet sammen.
  • (2) Vægt - prominence eller intensitet af udtryk.
  • (3 & 4) Clarity & Concisity - Ikke kun en impuls for minimalisme, men også et mål for forfattere at veje hvert ord og hvert visuelt element, der spørger sig, hvad der er nødvendigt, og hvad der forhindrer dokumentets anvendelighed.
  • (5) Tone - Ligesom i en skriftlig tekst, hvordan ville du beskrive dokumentets holdning?.
  • (6) Ethos - Forsøger at etablere troværdighed med et publikum, men også med hensyn til bestræbelser på at kommunikere etisk ved ikke at give mere plads til et valg, hvis der er to muligheder, der skal overvejes eller af vildledende data ved hjælp af et skævt diagram.

    • Heads up: Visuelle elementer er ikke den bedste rute for kreativitet for hvert teknisk dokument. Dette afsnit er beregnet til, at folk kun bruger eller tænker på at bruge visuelle elementer, hvis dette ikke er, så er du velkommen til at se bort fra disse oplysninger indtil en senere dato, når du måske har brug for det og spring over fremad.

  • Billede med titlen tænk stort trin 3
    3. Øvelse tænker Big. Der er uendelige kreative ideer at vælge imellem. Begræns ikke dig selv for de ting, du kender og har set før. Brainstorm ideer, der er uden for boksen og husk de ting, der tager fat på din opmærksomhed. Disse ting vil sandsynligvis også få andre folks opmærksomhed. Nogle eksempler er:
  • Tilføjelse af farve eller billeder til dit dokument
  • At henvise til en film, sang eller populær popkulturreference
  • Herunder en ordsprog eller en joke (test det først for at sikre, at det er sjovt)
  • Billede med titlen er ikke ligeglad, hvad folk tænker trin 8
    4. Ømme ting i. Nu hvor du har haft en chance for at være en abstrakt tænker og lad kreativiteten have sin vej, er det tid til at trække lidt tilbage. Selv om det ville være sjovt at forsøge at indlejre alle de kreative ideer, du havde i ét stykke, skal du indsnævre dem ned. Vælg et par af dine yndlingsideer og se, hvordan hver af dem fungerer i dit dokument. Vælg derefter den bedste, når det er tid.
  • Billede med titlen tænk trin 3
    5. Tænk formelt. Du vil tænke på, hvor formelt dokumentet om teknisk skrivning du opretter er. Du vil sørge for, at det kreative element du vælger, ikke tager væk fra formaliteten og gør dokumentet til at komme på tværs som uprofessionelt. For at gøre dette vil du spørge dig selv:
  • Er dette kreative element passende til mit dokument?
  • Vil mit publikum værdsætte dette "komisk relief"?
  • Skal jeg få kreativt med mit format og / eller levering?
    • Del 3 af 3:
    Design dit kreative element
    1. Billedet med titlen Skriv gode billedtekster i fotojournalismen Trin 22
    1. Udførelse. Når du laver dit tekniske dokument, kan du vælge at være kreativt, have gode udbetalinger. Det kan også være en letdown, hvis den ikke udføres korrekt. Det første eksempel nedenfor er en opfindsomme måde at forsøge at bruge kreativitet til en videnskabelig rapport, der i sidste ende savner mærket. Der henviser til, at det andet digt er mere vellykket i læsbarhed og føles tilgængelig for læsere uden for det specifikke tekniske område.Nu, mens poesi ikke er det eneste middel til kreativitet, som du kan bruge som en teknisk wittier, vil jeg vise, at der ikke er nogen begrænsning på, hvor kreativ du kan være.

    Eksempel 1:

    Reaktioner af kaliumamid
    Med halobenzenes i ammoniak
    Via Benzyne Mellemprodukter forekommer.
    Bergstrom og Associates rapporterede,
    Baseret på to-konkurrence løber,
    Brombenzen jo hurtigste at reagere,
    Py iodbenzen nøje fulgte,
    Chlor-forbindelsen, der ligger langt bagud,
    Og fluorbenzen at være ret inert på refleks.

    Eksempel 2:

    En teknisk forfatter i Blighter
    forsøgte at sælge en skrivemaskine.
    Han gjorde alt, hvad han kunne gøre
    Og da det ramte to
    Han var virkelig en skrivemaskine lysere.

    Forhåbentlig tjener disse kontrasterende eksempler som en afspejling af, hvorfor det er vigtigt at ikke overkomplicere ting, når du udfører dit kreative element.
  • Billede med titlen Brainstorm Trin 1
    2. Rediger derefter Rediger igen. Nu hvor du har et element af kreativitet, er det tid til at se på det fra alle de vinkler, du muligvis kan. Selvom du oprindeligt kan elske det kreative element, du har valgt, er det altid godt at gå væk fra det og komme tilbage til det med et frisk sind. Målet her er at forsøge at gøre en selvkritik af dette kreative element, ligesom du ville et teknisk dokument. Den samme udkast til proces og peer reviews, som du normalt ville gøre i det tekniske kommunikationsområde (eller ethvert felt, der involverer skrivning for den sags skyld), kan også anvendes her. Det er blevet sagt det, "Den tekniske forfatter har brug for mere personlighed... Jo bedre den intrapersonale kommunikation, blandingen af ​​intern og ekstern stimuli, intern og ekstern feedback, jo bedre hans ideation, jo bedre er resultatet i vores tilfælde den tekniske kopi."
  • Billede med titlen 135695 1
    3. Husk din læsbarhed. Hvis du har fået dette langt, mente det, at du nu har udformet dit kreative element og havde et par (eller meget) af folk, der læste dit dokument. Dette er slutningen af ​​processen. Her er et par ord til at forlade dig opmuntret, når du går på din kreative rejse,

    "Skrivning er kun læsbar, når det er kreativt"

    • Tips

    Del på sociale netværk :
    Lignende