Sådan behandles et brev til en ambassade: 13 trin (med billeder)

En ambassade er det officielle kontor i et lands ambassadør i et andet land. Ambassadøren er den officielle repræsentant for deres land. Både ambassader og konsulater håndterer anliggenderne i et land, mens i et andet land. Hvis du ønsker det Adresse ambassadøren eller et andet medlem af ambassaden eller konsulære personale, skal du skrive et formelt brev. Dette brev skal indeholde dine personlige oplysninger, anmodninger og grunde til at skrive og formelle salutationer, eller du må ikke få et svar. Hvordan du adresserer et brev til en ambassade afhænger af landet og bestemt person, som du skriver på.

Trin

Brev Hjælp

Prøvebrev til ambassadør

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøve brev til ambassade

Støtte og Lås op alle prøver.

Internationale bogstaver og tricks

Støtte og Lås op alle prøver.

Del 1 af 3:

Formatering af dit brev

1. Indtast dit brev på en computer. Håndskrevne bogstaver er svært at læse, og må ikke få noget svar. Hvis du vil have dit brev læst og taget alvorligt, er det vigtigt at skrive det pænt ved hjælp af et anerkendt forretningsbrevformat.

Brug en standard tekstbehandlingsprogram, selvom du planlægger at levere brevet ved hjælp af e-mail. Det er typisk bedre at sende en vedhæftet fil end at skrive dit brev i en e-mails krop. Du bør dog nok kontrollere Ambassaden først for at se, hvad der foretrækkes.
De fleste ordbehandlingsapplikationer har en skabelon, som du kan bruge til at oprette et forretningsbrev. Disse skabeloner vil typisk indstille dine margener og afsnit stilarter til dig.
Brug en standard, læsbar skrifttype, såsom Times New Roman eller Helvetica, i en 12-punkts størrelse. Brug ikke script skrifttyper.#Søg for skabeloner. I de fleste tilfælde vil du skrive til ambassaden om et indvandringsproblem - enten på egen hånd eller for en ven eller et familiemedlem. Der er en række immigrationshjælpswebsteder, der har brevskabeloner til forskellige problemer.
Disse skabeloner giver dig foreslået sprog til brug, så du lettere kan skrive og adressere dit brev. Må ikke kopiere dem Verbatim, selvom. Læs dem omhyggeligt og sørg for, at det foreslåede sprog passer til din situation. Hvis nogen af det ikke gælder, skal du ikke inkludere det.
Se på baggrunden for hjemmesiden, før du bruger deres foreslåede sprog. De fleste af disse hjemmesider har en "om" side hvor du kan finde ud af, hvem der har ansvaret for hjemmesiden. Sørg for, at det er en person eller organisation, du kan stole på.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 2

2. Brug blok afsnit. Traditionelle forretningsbreve er skrevet i enkeltafstand, venstre berettigede afsnit med et dobbeltrum mellem afsnit. Brug af et dobbeltrum betyder, at du ikke behøver at indrykke den første linje i hvert afsnit.

Hvis du skriver på et sprog, der læses fra højre til venstre, som f.eks. Arabisk eller hebraisk, ville dine afsnit være retfærdige.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade Trin 3

3. Sæt datoen øverst. Den første linje, du skriver, vil være den dato, du sender brevet. Dit tekstbehandlingsprogram kan automatisk indsætte datoen, hvis du bruger en skabelon. Hvis du ikke planlægger at sende dit brev i et par dage, skal du justere denne dato for at afspejle datoen for posten.

Generelt bør du ikke bekymre dig, hvis du ender med at være en fridag. For eksempel kan du afslutte dit brev, der har til hensigt at sende det den dag, men ikke gøre det til posthuset, indtil efter hele virksomheden. Det ville betyde, at du skulle sende dit brev næste dag, men du behøver ikke at udskrive et nyt brev med den forskellige dato.

Men samtidig forsinker en dag eller to er fint, hvis du ender ikke er i stand til at sende brevet i en uge eller længere, vil du sandsynligvis udskrive en frisk kopi med en justeret dato. Din læser forventer, at datoen på brevet er identisk eller tæt på poststidspunktet.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 4

4. Find den relevante adresse. Toppen af dit brev vil indeholde et område for dig at skrive dit eget navn og adresse, så navn og adresse på den person, som du skriver. Ring til ambassaden eller tjek dens hjemmeside for at lære den adresse, som du skal sende dit brev til.

Husk, at mange større ambassader vil have forskellige adresser for at bruge, afhængigt af årsagen til dit brev.

Hvis du ikke allerede ved, skal du også finde ud af den rigtige person til at adressere, hvem der kan hjælpe dig med dit problem. Internetsider, såsom projektvisum eller ambassade verden, samt internet søgning efter landet og ordet "ambassade" kan hjælpe dig med at identificere den rigtige person. Du kan også ringe til ambassaden direkte for at identificere den bedste kontakt.

Indtast navnet på den person, du adresserer, navnet på ambassaden og adressen til den ambassade, som du skriver på. Skriv dette i samme format, som du ville skrive det på en konvolut til mailing.

For eksempel, hvis du skriver til en ambassade medarbejder på den canadiske ambassade, ville du skrive "Hr. Potter, canadisk ambassade" På den første linje i adresseblokken efterfulgt af den fysiske adresse. Hvis Mr. Potter er ambassadøren, du ville skrive "Den ærede Mr. Potter, ambassadør i Canada, canadisk ambassade." Bemærk, at for mange lande er den korrekte titel for en ambassadør "Excellence," som i "Hans Excellence Mr. Potter, ambassadør i Canada, canadisk ambassade."

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 5

5. Skriv en emnelinje. Følgende adresserne, inkludere en linje, der lader modtageren af dit brev vide, hvorfor du skriver og hvad brevet handler om. Du behøver ikke at medtage dit navn i emnelinjen, og det behøver ikke at være en fuld sætning.

For eksempel kan du skrive "Anmodning om turistvisum for forældre" eller "Invitation til fransk konsulatfest."

Hvis du skriver på engelsk, er emnelinjen typisk forud for bogstaverne "Re," en latinsk forkortelse, der i det væsentlige betyder "vedrørende."

Din emnelinje gør det muligt for den person, der modtager dit brev til at lede det til det rigtige medlem af ambassadepersonale, hvis du har sendt det til den forkerte person. Med en emnelinje kan de gøre det hurtigt uden at skulle læse hele brevet. Af denne grund er en faglinje særligt vigtig, hvis du ikke har kunnet identificere en bestemt person.

Del 2 af 3:

Skriver dit brev

1. Forskning den etikette, der blev brugt i det land, som du skriver på. Forskellige lande har deres egne formaliteter og diplomatisk protokol til at løse ambassadører og andre medlemmer af ambassadepersonale.

Du kan muligvis finde disse oplysninger på ambassadens hjemmeside, eller ved at gøre en hurtig internetsøgning ved hjælp af landets navn med ord som f.eks "etikette," "Diplomatisk protokol" eller "former for adresse."
Husk på, at i lande, der har en monarki og genkende adel, kan der være nobler, der tjener som ambassadører eller i andre ambassadepositioner. Disse titler kan erstatte enhver generel titel for medlemmer af ambassadepersonale.
Dit brev skal skrives i en formel tone ved hjælp af det yderste i høflighed og høflighed. Hvis du skriver på et sprog, der har en formel "du," som fransk eller spansk, bør du bruge det.
Betal omhyggelig opmærksomhed, når du skriver til ambassadøren specifikt, da titlen adskiller sig afhængigt af om du er en borger i det land, som den enkelte tjener som ambassadør. Hvis du er borger i samme land som ambassadøren, kan du adressere dem som "Det ærede." Men hvis du er en borger i et andet land, skal du typisk ringe til dem "Hendes [eller hans] excellence," Efter Diplomatic Custom. Sørg for, at du har det rigtige køn - ikke bare antage baseret på navnet.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 7

2. Start med din hilsen. Når du har afsluttet adresseblokke og emne linje i dit brev, er du klar til at starte brevet selv. Brug en formel hilsen og adresse den person, som du skriver ved deres fulde titel.

For at adressere personen korrekt, skal du følge den korrekte etikette eller diplomatprotokol baseret på din forskning.

Hvis du adresserer konsulens general eller anden ambassade medarbejder, bruger du generelt deres fulde navn. For eksempel kan du skrive "Kære hr. Potter." Men være opmærksom på andre titler, som personen måske har, som om de er medlem af adelen eller har en doktorgrad.

Brug "Kære Ærlig Ambassadør" Hvis du adresserer ambassadøren direkte.

Hvis du ikke kender navnet eller kønnen til den person, som du skriver, kan du begynde dit brev "Kære Herre eller frue." Du bør dog gøre alt for at løse dit brev til en bestemt person. Hvis du får den forkerte person, kan den altid blive omdirigeret.

Følg hilsen med tegnsætningen sædvanligt i ambassadens land. I nogle er et komma passende, mens andre følger hilsen med en kolon.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 8

3. Introducer dig selv. Dobbelt-plads efter din hilsen og start dit brev ved at lade modtageren vide, hvem du er. Medtag eventuelle identifikationsoplysninger, der er nødvendige, såsom eventuelle ansøgningsnumre eller referencenumre, der er relateret til emnet for dit brev.

Første sætning skal angive dit navn og dit land med statsborgerskab. Følg det med eventuelle yderligere identifikationsoplysninger, der er relevante for din grund til at skrive.

Følg den første sætning med en kort beskrivelse af din grund til at skrive. Dette bør ikke være længere end en sætning eller to.

Billedbet med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 9

4. Forklar din grund til at skrive. I de resterende afsnit i dit brev vil du uddybe baggrunden for din sag, herunder eventuelle oplysninger, som modtageren skal svare på dit brev korrekt.

Længden af dit brev og indholdet af de resterende afsnit, afhænger af din grund til at skrive. Hvis du har brug for at give en udvidet baggrund eller tidslinje af en situation, som du vil have ambassadøren eller en anden ambassadeområde til at reagere, kan dette være langvarigt.

Hvis du skriver af en proceduremæssig grund, f.eks. For at anmode om et besøgsvisum, bør dit brev typisk ikke være mere end tre afsnit lang, og bør ikke gå på mere end en side eller to mest.

Hold din skrivning klar og kortfattet, og brug formelle sprog i hele. Hvis du adresserer den person, som du skriver hvor som helst i kroppen af dit brev, skal du bruge deres officielle titel og følge andre regler for etikette, du hentede fra din forskning.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 10

5. Tilføj din afslutning. Det sidste afsnit i dit brev er typisk kun en sætning eller to, der fortæller modtageren, hvilken handling du vil have dem til at tage svar på dit brev. Hvis du forventer et svar inden for en bestemt tidsramme, skal det nævnes her.

Hvis du har brug for noget specifikt fra personen, skal du angive, hvad det er og den tidsramme, inden for hvilken du har brug for det. Husk at tillade tid til mailing.

Pas på at give en deadline, især hvis du skriver til ambassadøren eller en højere personale. I stedet for at lave en efterspørgsel, sig noget som "Vær opmærksom på, at jeg skal have det dokument, jeg anmodede om inden for en måned, eller jeg vil ikke kunne gennemføre min ansøgning," eller "Venligst svar inden udgangen af denne måned, så jeg kan møde min deadline."

Følg det med en sætning, der takker modtageren for deres tid og opmærksomhed. For eksempel kan du skrive "Jeg sætter pris på, at du har mange krav til din tid. Tak for din hurtige opmærksomhed på denne sag."

Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du sendte dit brev til den rigtige person, kan du måske medtage en note til den effekt. For eksempel kan du skrive "Hvis der er en anden på ambassaden bedre, der er bedre i stand til at håndtere mit problem, beder jeg, at du venligt videresender dette brev til dem."

Del 3 af 3:

Sende dit brev

1. Færdiggøre dit brev. Når du er færdig med at skrive dit brev, korrekturlæse det omhyggeligt og rette eventuelle typografiske fejl og fejl i grammatik eller tegnsætning. Du vil måske læse dit brev højt for at sikre, at det læser nemt.

Afslut dit brev med en lukkende hilsen som f.eks "Med venlig hilsen," og efterlad et par tomme linjer til din underskrift. Nedenfor skriv dit navn og adresse sammen med andre identifikations- eller kontaktoplysninger, du mener, er nødvendigt, f.eks. Dit telefonnummer eller e-mail-adresse.
Hvis du inkludere andre dokumenter med dit brev, skal du liste dem i bunden af dit brev, så læseren ved, hvilke vedhæftede filer der skal forventer. Du kan også bruge denne liste som en tjekliste for dig selv for at sikre, at du har inkluderet alt, hvad der er nødvendigt.
Udskriv dit endelige bogstav og underskriv det ved hjælp af en pen med blå eller sort blæk. Tjek datoen på dit brev, før du sender det, og sørg for, at du ikke behøver at justere det fremad.
Når du har underskrevet dit brev, lav en kopi af det underskrevne brev til dine egne poster.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 12

2. Samle eventuelle vedhæftede filer. Hvis der er yderligere dokumenter, som du skal medtage med dit brev, skal du lave kopier af dem. Find ud af, om du forventes at sende originaler, eller hvis kopier vil være tilstrækkelige. Hvis du skal sende originaler, skal du lave en kopi til dine egne poster, inden du sender dokumentet.

Hvis du sender originale dokumenter, er det generelt bedst at bruge en større Manilla-konvolut, der giver dig mulighed for at sende dem uden at folde dem.

For kopier skal du bruge en standardbogstørrelse konvolut, medmindre du har mere end tre eller fire ark, i hvilket tilfælde det generelt er bedre at bruge en større manilla-konvolut og lade dem flade i stedet for at folde dem.

Marker hver kopi eller dokument omhyggeligt, hvis de bliver adskilt fra hinanden.

Billede med titlen Adresse et brev til et ambassade trin 13

3. Mail dit brev. Når du har alt i en konvolut, skal du lave en tur til posthuset for at sikre, at du har korrekt porto på brevet og har formateret adressen korrekt, især hvis du sender den til et fremmed land.

Medtag dit navn og returadressen på konvolutten. Dette vil blive skrevet enten på bagsiden af konvolutten eller på øverste højre hjørne, afhængigt af landets brugerdefinerede.

Navn og adresse på din modtager skal skrives i den midterste eller nederste højre del af konvolutten, igen afhængigt af landets brugerdefinerede. Brug modtagerens formelle titel, hvis det er relevant.

Du vil måske vente, indtil du kommer til posthuset for at adressere din konvolut eller forskningsformatering på forhånd.

Hvis du håndskriver adresserne på konvolutten, skal du bruge en kuglepen, så blækket ikke vil smøre og udskrive omhyggeligt eller skrive i alle hætter. Skriv ikke i cursive eller script på konvolutten, da det er svært at læse.

Tips

Del på sociale netværk :