Sådan behandles en kongresmedlem: 11 trin (med billeder)

Som en U.S. Resident, du vil måske kontakte din kongrespræsentant for at udtrykke din mening om lovgivningen, dele dit synspunkt eller opfordre dem til at handle. Uanset om du kontakter via post eller personligt, skal du altid henvende sig til medlem af kongressen med respekt, og sørg for at bruge deres officielle titel. Ved at være høflig og vise respekt, kan du henvende dig til din kongrespræsentant med tillid og lethed.

Trin

Metode 1 af 2:

Adressering af et medlem af kongressen skriftligt

Skriv dit brev til kongrespræsentanten i din valgkreds. Du kan kontakte en kongrespræsentant for at løse et nationalt, lokalt eller personligt problem, for eksempel. Når det gør dette, er det bedst at kontakte kongrespræsentanten i dit område.

For at finde din lokale repræsentant, besøg https: // hus.GOV / Repræsentanter / Find-Din-repræsentant. Indtast derefter din postnummer.
Der er dog ingen begrænsninger for at kontakte andre kongrespræsentanter. De kan bare ikke være i stand til at hjælpe dig såvel som repræsentanten i din valgkreds.

Billede med titlen Adresse en kongresmedlem trin 2

2. Start med "kære", efterfulgt af "Hr./Fru./Frk." og deres efternavn. Hvis du skriver et brev til din kongrespræsentant, skal du bruge "Kære" for den rigtige hilsen. Så skriv "Hr./Fru./Frk.," og deres efternavn. Udfyld kroppen af dit brev, der forklarer, hvilken handling du vil have kongrespræsentanten til at tage, og give bevis for, hvorfor dette er væsentligt eller vigtigt.

Skriv, "Kære MR. Jones, "Start derefter kroppen dit brev på den næste linje.

Billede med titlen Adresse En kongresmand Trin 3

3. Udkast til dit brev ved hjælp af en høflig og respektfuld tone. Når du har listet hilsen, introducerer du dig selv ved at give dit navn, erhverv og lokalt distrikt. Derefter opsummeres kortet ved hånden kort. Du kan skrive din kongrespræsentant, hvis du er uenig i en nuværende regning, for eksempel. Nævne, hvorfor regningen skader dit lokalsamfund, og give statistikker eller fakta, der illustrerer skaden. Give grundig støtte til, hvorfor repræsentanten skal handle på din bekymring

Du kan inkludere dine kontaktoplysninger for dem at følge op med dig, hvis du vil.

Sørg for, at formålet med dit brev er tydeligt angivet. For eksempel, hvis du refererer til en bestemt regning, skal du give nummeret på regningen eller opløsningsdatoen.

Skriv noget lignende, "Kære hr. Defazio, mit navn er John Doe, og jeg er en snedker i dit distrikt. Jeg er dybt trist af den seneste logging regning foreslået sidste måned. Jeg er bekymret for, at hvis vi fortsætter med at skære ned træer, vil der ikke være nogen tilbage. Jeg opfordrer dig til at overveje at stemme imod denne regning."

Billede med titlen Adresse en kongresmedlem trin 4

4. Luk dit brev ved at sige "Med venlig hilsen" eller "Respektfuldt." Skriv derefter dit fulde navn efter lukningen. Når du skriver et brev til din repræsentant, skal du altid forlade en venlig, høflig lukning.

For eksempel skriv enten "Med venlig hilsen Jane Doe," eller "Respektivt, John Doe."

Billede med titlen Adresse en kongresmedlem trin 5

5. Adresse din konvolut til "den ærede" for at vise din respekt. "Den ærede" er den sædvanlige titel givet til valgte embedsmænd i USA. Uanset om du skriver et brev eller en e-mail, skal du bruge dette til at adressere din kongresmedlem eller kongresskab.

For eksempel, hvis du skrev til Oregon Demokratiske repræsentant Peter Defazio, ville du starte med at skrive "den ærede."

Billede med titlen Adresse en kongresmedlem trin 6

6. Tilføj repræsentantens fulde navn efter "de ærede."Når du tager fat på en repræsentant skriftligt, skal du bruge deres for- og efternavn på et minimum. Tilføj deres mellemnavn eller mellemstart, hvis de ofte bruger det i deres navn.

At finde ud af, om din kongrespræsentant går ved deres mellemnavn eller mellemstart, søg dem online og gennemgå deres kongresplads.

For eksempel, hvis skrivning til Oregon Demokratiske repræsentant Peter Defazio, adresserer ham som "den ærede Peter Defazio."

BILLEDE TITLED ADRESSE EN KONGRESSMAN TRIN 7

7. Skriv "Amerikas Forenede Stater House of Repræsentanter" efter deres navn. På denne måde går din korrespondance til den korrekte gren af regeringen.

Hvis du skriver Pennsylvania Republican Party Congressman Tim Murphy, skriv "den ærede Tim Murphy", skriv derefter "United State House of Repræsentanter" på den næste linje.

BILLEDE TITLED ADRESSE EN KONGRESSMAN TRIN 8

8. Angiv deres forretningsadresse efter "Repræsentanternes Hus."Dette er det sidste skridt i din hilsen. For at finde repræsentantens forretningsadresse, søg deres navn online og gå til deres personlige valgside. Så kig efter linket "Kontakt".

Mange af disse adresser er i Washington, DC.

For eksempel kan din fulde overskrift læse:
Den ærede Tim Murphy
USAs repræsentanters hus
2040 Frederickson PL, Greensburg, PA 15601.

Metode 2 af 2:

Adressering i person eller over telefonen

1. Brug "Hr./Fru./Frk." efterfulgt af deres efternavn til en personlig hilsen. Hvis du møder med en kongresmedlem eller kongreswoman ansigt til ansigt eller over telefonen, Brug en professionel titel som f.eks "Hr./Fru./Frk.,"Og så deres efternavn. Når du oprindeligt sagde dette, kan du henvise til dem som "Sir" eller "Ma`am."

Undgå at sige "kongresmedlem / kongreswoman", når de adresserer dem personligt. Mens dette stadig lyder høfligt, er det ikke korrekt protokol.

BILLEDE TITLED ADRESSE EN KONGRESSMAN TRIN 10

2. Sig "den ærede" før deres efternavn, når du giver en introduktion. I nogle tilfælde kan du være ansvarlig for at introducere en kongresmedlem eller kongreswoman, som under en stor begivenhed eller konference. For at give en formel introduktion, start med "den ærede", og giv derefter kun deres efternavn.

BILLEDE TITLED ADRESSE EN KONGRESSMAN TRIN 11

3. Ring dem "kongresmedlem" eller "Congresswoman" som et uformelt alternativ. Først skal du bruge de formelle hilsner. Så spørg dem, om de foretrækker alternativerne, hvis du vil bruge dem. Nogle medlemmer af kongressen foretrækker at blive kaldt af disse titler, snarere end "den ærede" eller "Hr./Fru./Frk."Dette er baseret på personlig præference.

Efter at have brugt den formelle hilsen, kan repræsentanten bede dig om at kalde dem "kongresmedlem" eller "Congresswoman" i stedet.

Du kan sige "Repræsentant" eller "CongressMan / Congresswoman" omskifteligt.

Tips

Vær opmærksom på, at det brev, du sender, ikke er privat. Al korrespondance til kongrespræsentanter går ind i deres konstituerende ledelsessystem, hvor det er offentliggjort.

Adresse tidligere kongresmænd det samme som nuværende kongresmedlemmer. Brug samme hilsen og format, når du sender breve eller adresserer dem personligt.

Del på sociale netværk :