Sådan behandles et brev til en embedsmand

At skrive et brev til en regeringsofficer kan være en fantastisk måde at veje ind på, hvad der foregår i din nation, stat eller lokalitet. Søg online for den officielle postadresse for lederen, som du ønsker at kontakte. Den rigtige adressering af etiketter varierer fra officielle til officielle, så sørg for at kigge op for standarden for den specifikke person, som du sender brevet på!

Trin

Prøve bogstaver

Prøve brev til en borgmester

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøvebogstav til præsidenten for USA

Støtte og Lås op alle prøver.

Sample Letter til lederen af ​​en afdeling

Støtte og Lås op alle prøver.

Metode 1 af 3:
Adresserer bogstavet
  1. Billede med titlen Adresse et brev til en regering officiel trin 1
1. Lær officielle navn. Sørg for, at du ved præcis, hvem denne person er, og at han eller hun er den rette person til at kontakte din sag. Afklare, hvorfor du skriver et brev til denne særlige officielle.
  • Billede med titlen Adresse et brev til en regering officiel trin 2
    2. Find embedsmandens postadresse. Kør en websøgning efter "[regeringens officielle] postadresse." Hvis en websøgning ikke viser svaret, skal du besøge hjemmesiden for den relevante afdeling for den lokale, statslige eller nationale regering.
  • Hvis du er i USA, kan du finde en omfattende liste over kontaktoplysninger for nationale, statslige og lokale administratorer på https: // USA.gov /.
  • Hvis du ikke er sikker på, hvem der skal adresseres, skal du kigge efter adressen på den relevante afdeling. For eksempel kunne du skrive dit lokale DMV-kontor eller Department of Homeland Security.
  • Billede med titlen Adresse et brev til et officielt ledigt trin 3
    3
    Adresse bogstavet. Inkludere
    officielle titel og fulde navn
    (E.G. Præsident Barack Obama) sammen med hans eller hende
    Officiel postadresse.
    Skriv ordene klart og læseligt i midten af ​​en konvolut, og forsegle derefter brevet inde i konvolutten. Stick et frimærke i øverste højre hjørne af konvolutten. Hvis du håber på et svar fra denne regeringsofficer, skal du sørge for at skrive dit fulde navn og returadresse i det øverste venstre hjørne af konvolutten!
    • Metode 2 af 3:
    Efter korrekt etikette
    1. Billedet med titlen Adresse et brev til et officielt ledigt trin 4
    1. Vis behørig respekt. Åbn dit brev med en formel hilsen, og afslut den med en passende afsluttende erklæring. Afhængigt af regeringsniveauet kan denne tjenestemand ansætte et team af sekretærer om at læse gennem hans eller hendes postkasse for vigtige breve. EN
    høflig, tankevækkende og velskrevet brev
    vil næsten altid være mere tilbøjelige til at gøre det gennem dette filtreringssystem.
  • Billede med titlen Adresse et brev til et officielt trin 5
    2. Brug den rigtige titel. Hvis der kun er en person i en given post ad gangen (E, G, præsidenten, borgmesteren eller Husets højttaler, kan du henvende dig til personen af ​​hans eller hendes titel alene: MR. Præsident eller fru. Borgmester. Hvis flere personer har et givet kontor på én gang (e.G. Senator, Retfærdighed, Repræsentant, Derefter skal du bruge efternavnet til at afklare, hvem, præcis, du adresserer.
  • Det gør aldrig ondt til
    Medtag embedsmandens navn,
    Selvom han eller hun er den eneste person, der holder stillingen. Et personligt adresseret brev giver en vis grad af menneskeheden til din besked.
  • Billedet med titlen Adresse et brev til et officielt trin 6
    3. Læs prøve bogstaver, eller send et formularbogstav. Gør din forskning for at finde ud af, hvordan andre mennesker har adresseret breve til denne særlige officielle officielle. Nogle aktivisme grupper og andragende websites vil faktisk give specifikke oplysninger om at kontakte de embedsmænd, der er relevante for en bestemt årsag. Du kan også være i stand til blot at sende embedsmanden.
  • Hvis du er usikker på, hvad du skal skrive, skal du prøve at kigge på et formularbrev og en klar emne, der får dit punkt på tværs af. Nogle valgte embedsmænd modtager hundredvis af bogstaver om dagen, og ofte læser dem ikke tæt på.
    • Metode 3 af 3:
    Skriver et handlingsbestemt brev
    1. Billedet med titlen Adresse et brev til et officielt trin 7
    1. Bed om noget muligt. Før du sender brevet, skal du overveje, om denne regeringsofficer vil kunne vurdere at handle på dit brev.
    Undgå at bede om urealistiske ting.
    Spørg ikke regeringens embedsmand om at gøre mere end hans / hendes job tillader det. Tag et skridt tilbage og overvej, om der er en bedre kanal for din klage.
    • Andragender og form bogstaver er normalt velskrevne og handlefulde. Sørg dog for, at de krævede handlinger falder inden for rammerne af denne tjenestemands opgaver.
  • Billedet med titlen Adresse et brev til et officielt trin 8
    2. Få dit brev til toppen af ​​stakken. Afhængigt af rang kan embedsmænd modtage snesevis til hundredvis af bogstaver hver dag. Han eller hun kan endda anvende professionelle brev-sorters for at bestemme, hvilke vælger få meddelelser rent faktisk lukkes i tjenestemandens hænder. Gør dit brev høfligt, kortfattet og topisk. I første sætning eller emnelinjen skal du henvise til et problem, der er øverst på tjenestemandens dagsorden.
  • Bogstaverne, der lukker op øverst på stakken, vil være læselig, relevant og let for embedsmanden at forstå.
  • Sørg for at inkludere dine kvalifikationer og forklare, hvorfor embedsmanden skal lytte til dig. For eksempel, hvis du er en ph.D., Du bor i byen, der har været i nyhederne i det seneste, eller du har for nylig mødt embedsmanden, de kan notere dig.
  • Billedet med titlen Adresse et brev til en regering officiel trin 9
    3. Sørg for, at dit brev er passende. Er det nødvendigt, eller er du bare udluftende? Send en anmodning, der er høflig, koncise og realistisk. Ikke sværger eller slip fornærmelser.
    Respekter begets respekt.
  • Ikke true en embedsmand. Brevet kan spores tilbage til dig. Ud over enhver risiko vil dine trusler ikke nødvendigvis inspirere produktive handlinger.

    • Tips

    Hvis du har brug for mere hjælp, er du.S. Borgerne kan kontakte Department of State`s Office of Protocol til 202-647-2663. Repræsentanter er tilgængelige for at besvare etikette spørgsmål over telefonen.
  • Hvis du ønsker at skrive den nuværende første dame i USA, bør hun være rettet simpelthen som fru. [Efternavn] på både konvolutten og i hilsen.
  • Når du skriver et brev til en kvinde, skal du adressere modtageren ved hjælp af hendes fulde navn, ikke navnet på hendes mand. Mens hun kan dele hendes efternavn med sin partner, forbliver hun sin egen person og fortjener at blive behandlet som sådan.
  • Vær høflig. Inkluder ikke trusler eller inflammatoriske kommentarer.
  • Sørg for, at dit brev er indsigt og velskrevet.
    • Del på sociale netværk :
    Lignende