4 måder at adressere julekort konvolutter

At sende julekort er en hjertelig måde at udvide ferieferie og hilsner til venner, familie og kolleger. Når det kommer til at løse konvolutterne til julekort, vil du måske følge specifikke retningslinjer for korrekt adressering af etikette. Eller du vil måske bruge en mindre formel tilgang. Uanset hvad, skal du sørge for at skrive adresserne tydeligt og korrekt, så dine julekort kommer til deres destinationer til tiden!

Trin

Metode 1 af 4:

Formatering af konvolutten korrekt

1. Brug alle caps til at gøre en hurtig levering mere sandsynlig. Mens du måske har lyst til at bruge alle CAPS, gør din kuvertmærkning for aggressivt eller højt, det er den bedste måde at sikre, at dit julekort kommer til det rigtige sted til tiden. U.S. Posttjeneste anbefaler f.eks. Mærkning af alle adresser i store bogstaver, uanset om de er skrevet eller skrevet.

Hvis du ønsker at bruge både kapital og små bogstaver, skal du fokusere på at skrive så pænt som muligt. Hvis du skriver adresserne, skal du bruge en stor, nem at læse skrifttype.

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 2

2. Skriv modtagerens adresse i midten af konvolutten. Mens der er flere ligheder, varierer den korrekte adresseformatering på en konvolut noget baseret på, hvis du sender brevet til U.S., Frankrig, det U.K., eller et andet sted. For eksempel, i U.S., Skriv følgende i midten af konvolutten:

Linje 1: Modtagerens navn (MR. Ben Shaw)

Linje 2: Modtagerens titel eller andre oplysninger, hvis det er nødvendigt (Content Director)

Linje 3: Modtagerens gadeadresse (1999 Maryland Ave)

LINE 4: Modtagerens lejlighedsnummer eller lignende, hvis det er nødvendigt (Suite 1A)

LINE 5: Modtagerens by, stat, postnummer (Oakmont, PA 15139)

LINE 6: Skriv "USA" kun, hvis du sender udefra.S.

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 3

3. Placer din adresse øverst til venstre på konvolutten. Som med modtagerens adresse varierer de særlige formateringsoplysninger baseret på, hvor du er placeret. I de fleste tilfælde er din retur adresse skal vises i øverste venstre hjørne af konvolutten og se ud som en format til modtagerens adresse.

Hvis du for eksempel sender et julekort i U.S., Dit returadresseformat skal afspejle den modtagende adresse: Dit navn - Din titel osv. (hvis nødvendigt) - Din gadeadresse - dit lejlighedsnummer osv. (hvis det er nødvendigt) - din by, stat og postnummer.

Brug mindre bogstaver, når du skriver eller skriver returadressen, men sørg for, at det er stort nok til at nemt læse.

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 4

4. Placer poststemplet øverst til højre på kuvert. Denne positionering er ret standard over hele verden, men kontrollerer kravene til de posttjenester, du vil bruge, hvis det er nødvendigt.

Sørg for, at du har den nødvendige mængde porto til dit kort. Ellers vil dit kort blive sendt tilbage til dig!

Metode 2 af 4:

Adressering af konvolutter til enkeltpersoner eller par

1. Gå med "MS."Som standard måde at formelt adressere en kvinde. Når du skriver til en mand, er det normalt en sikker indsats at bruge "MR."Du har dog flere muligheder, når du adresserer kvinder, dog. Brug altid deres præference, hvis du kender det, eller gå med et af følgende:

"Miss" bruges kun til ugifte piger under 18 år.
"Fru."Er kun brugt til gifte kvinder, der deler deres ægtefælles efternavn.
"Frk."Kan henvise til enhver voksen kvinde, og er den sikreste løsning, når du ikke er sikker på, hvad du skal bruge.
Husk på, at nogle enkeltpersoner ikke foretrækker nogen af disse kategoriseringer. Hvis du mener, at det kan være tilfældet og ikke kender deres præference, skal du bare bruge deres første og efternavn (E.G., Mary Gray).

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 6

2. Skriv "Mr. og fru."For de fleste par med delte efternavne.Den mest traditionelle mulighed, hvis du har et gift mandlige og kvindelige par, er "MR. og fru. Pete Wright, "i den rækkefølge og kun bruger mandens fornavn. Alternativt kan du prøve et af følgende:

"Hr. Pete Wright og fru. Jane Wright "for en semi-traditionel mandlig kvindelig mulighed.

"Fru. Jane Wright og Mr. Pete Wright "er noget mindre traditionelt, men fint at bruge.

Brug "Mr. Pete Wright og Mr. Brad wright "eller" fru. Jane Wright og Mrs. Kelly Wright "for samme køn gifte par, medmindre de har en alternativ præference (e.G., "Fru. og fru. Jane Wright "). Du kan også bruge "MS."I stedet for" fru."(Men brug det i begge tilfælde).

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 7

3. Brug "Mr."Og" MS."For par med forskellige efternavne. Dette gælder sandt, om parret er gift, engageret eller samboende. Traditionelt kommer mandens navn først, men det er ikke længere en hård og hurtig regel.

For eksempel: "MR. Ben Shaw og MS. Ann Bowen "eller" MS. Ann Bowen og Mr. Ben Shaw."

Brug ikke "MR. Ben Shaw og MRS. Ann Bowen "-only par" MR."Og" fru."Når der er et delt efternavn.

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 8

4. Adresse enke ved hendes ægtefælles fornavn eller hendes eget. Traditionelt behandles en enke kvinde af sin sene mands navn - for eksempel "fru. Pete Wright."Men det vil du hellere bruge en lidt mere moderne, men stadig formel stil, adressere hende som enten" fru. Jane Wright "eller" MS. Jane Wright."

Hvis du ikke kender personens specifikke præference, skal du bruge din viden om dem til at vælge, hvad der synes at være den rette mulighed. For eksempel kunne en 90-årig enke, der var gift i 65 år, foretrække "fru. Pete Wright "Mere end en 25-årig enke, der var gift i 2 år - men det modsatte kunne være lige så sandt!

Simpelthen skrive "MR. Pete Wright "for en mandlig enkemand.

Billedbet med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 9

5. Prioritere titler som "DR."Eller" Rev."Når du bestiller navnene. Der er et element i "rang", der bruges til at bestille navne, og titler som "den ærede" (for en dommer) betragtes som højere "rangeret" end en typisk "MR."Eller" MS."Overvej følgende eksempler:

"Dr. Mary Gray og Mr. Ed grå "

"Rev. og fru. Ed grå "eller" rev. Ed grå og fru. Mary Grey "

"Dr. Ed grå og dr. Mary Grey "eller" DRS. Ed og mary grå "

"Den ærede Mary Grey og DR. Ed Grey "-Det er ikke altid klart, hvilken titel" udkonkurrerer "den anden (medmindre du har at gøre med en militærfamilie, for eksempel), så brug enten deres præferencer eller din bedste dømmekraft.

Billedbet med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 10

6. Prøv en uformel stil (uden "MR."Eller" MS."), Hvis det er din præference.Faktum er, at der er mange etikette regler for at imødegå forskellige typer af konvolutter, men masser af mennesker føler sig som sådanne regler er for "tøs" til ting som julekort! Hvis du falder ind i den kategori, brug det, der føles behageligt for dig, såvel som hvad du mener modtageren ville sætte pris på.

For eksempel, bare skære MR./Fru./Frk. element, og titler helt og holdent og gå med en simpel "Ben og Ann Shaw" eller "Ann og Ben Shaw," "Ben Shaw og Ann Bowen", "Ann og Jane Shaw" eller "Ann Shaw og Jane Shaw", og så på.

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 11

7. Tilføj virksomhedstitler til kort sendt til forretningsadresser. Hvis du sender et julekort til en persons forretningssted, skriv adressen som du ville for en Business Letter. Det betyder, at du bør omfatte de titler, de har, der er relateret til virksomheden.

For eksempel:

Hr. Pete Wright

Direktør (tilføj dette på anden linje)

Eller:

Dr. Jane Wright

Stol, Department of History (på anden linje)

Metode 3 af 4:

Adressering af konvolutter til hele familier

1. Skriv børnenes fornavne på anden linje for Traditionel tilgang. Hvis du vil have din julekort-konvolut til at se mere traditionelle og formelle, skal du tilføje børnenes fornavne separat på anden linje efter at have identificeret forældrene på den første linje. For eksempel:

Hr. og fru. Pete Wright
Alex og Amy (eller Alex, Amy og Andrew)

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 13

2. Tilføj "og familie" til forældrenes navne for en semi-formel tilgang. I stedet for den mere traditionelle metode til at placere børnenes fornavne på anden linje, vil du måske prøve en enklere, en-line tilgang. Du kan gøre det blot ved at tilføje "og familie" efter forældrenes eller forældrenes navne - for eksempel "MR. og fru. Ben Shaw og familie."

Du kan føle, at sætte børnene på den anden linje indikerer, at de har en sekundær status, eller at de er en eftertanke. Men ved at bruge "og familie", er du ikke faktisk at identificere børnene individuelt, så der er fordele og ulemper til enten at nærme sig.

Dette er en god metode til at bruge, hvis du ved, at din modtager har børn, men kender ikke deres navne!

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 14

3. Vælg en mindre formel metode, som "Wright Family" eller "Wrights."Selvom disse er mindre formelle tilgange, tyder de tydeligt på, at du sender dine feriehilsner til hele familien som helhed. Bare sørg for, at du ikke bruger nogen apostrofer! Det er "The Smiths," ikke "Smiths" og "The Joneses", ikke "Jones `."

Du vil måske også kombinere de formelle, semi-formelle og mindre formelle tilgange til en hybrid som denne: "Ann, Ben, Alex og Amy Shaw."Dette skærer ud alle titlerne og giver alle i familien ligefyldning.

Hvis familien har medlemmer med forskellige efternavne, kan du inkludere dem på konvolutten, som at sige, "Familien Shaw-Jones."

Metode 4 af 4:

Gør konvolutten mere festlig

1. Skriv adressen pænt med hånden for at personliggøre dit kort. Hvis du sender hundreder af julekort, kan det være nødvendigt at skrive adresserne for at spare tid. Men hvis det er håndterabelt, skal du specificere dine julekort ved at skrive adresserne for hånden.

Posttjenester som USPS foretrækker, at du bruger alle caps, uanset om du skriver eller skriver adressen.
Husk, at netthed tæller! Brug din smukke kursive skrivning inde i brevet og hold dig til at blokere store bogstaver på konvolutten.

Billedbetegnelse Adresse Julekort Konvolutter Trin 16

2. Brug festlige returadresse-etiketter, hvis det ønskes. Mens det er et godt præg for at skrive din returadresse også for hånden, er det også fint at bruge fortrykte adresselabels med et ferietema. Sørg for, at din returadresse er korrekt og nem at læse, dog.

Din returadresse går typisk i øverste venstre hjørne af konvolutten, men dette kan variere baseret på, hvor du sender brevet.

Inkluder altid en returadresse. Det gør det mindre sandsynligt, at dit kort vil blive permanent tabt i posten, og det lader din modtager vide, hvem der sendte kortet, før de selv åbner det.

Se om din posttjeneste har ferie tema stempler til salg.

Billede med titlen Adresse Julekort Konvolutter Trin 17

3. Undgå at tilføje unødvendige billeder eller ordlyd til forsiden af konvolutten. At skrive ekstra ting som "Sæsonens hilsner" eller "Happy Holidays" på konvolutten kan forsinke levering af dit julekort. Placer kun de nødvendige adresseoplysninger om det, så det er lettere for posttjenesten at sortere og levere.

Det samme gælder for billeder af slæde klokker, juletræer, nativity scener og lignende.

Ekstra skrivning og billeder kan forvirre både maskinlæsere og menneskelige sortere.

Tips

Hvis du planlægger at dekorere dit julekort-konvolutter med klistermærker eller andre udsmykninger, skal du bruge dekorationer, der respekterer modtagerens traditioner. Eksempler på passende udsmykninger er "God ferie" eller "Julehilsner" klistermærker, i modsætning til "glædelig jul."

Hvis du interagerer med nogen primært på deres forretningssted, betragtes det som høfligt at sende julekort eller andre hilsner til deres forretningssted. For eksempel, hvis du sender et kort til din frisør, skal du adressere det til deres forretningssted. Men hvis du er venner med din frisør og interagere med dem uden for deres forretningssted, kan du sende kortet til deres hjem.

Advarsler

Hvis du sender et julekort-konvolut, der er dekoreret med klistermærker og udsmykninger til et andet land, kan din mail blive forsinket, der ankommer til modtageren, afhængigt af landets postlove og krav.

Del på sociale netværk :

Sådan behandles julekort-konvolutter

Trin

Tips

Advarsler