Sådan oprettes pivotborde i Excel (med billeder)

Video

Pivot-tabeller er interaktive tabeller, der gør det muligt for brugeren at gruppere og opsummere store mængder data i et kortfattet, tabelformat til lettere rapportering og analyse. De kan sortere, tælle og totale dataene og fås i en række regnearkprogrammer. Excel giver dig mulighed for nemt at oprette pivotborde ved at trække og tabe dine relevante oplysninger i de relevante bokse. Du kan derefter filtrere og sortere dine data for at finde mønstre og trends.

Trin

Del 1 af 3:

Opbygning af pivotbordet

1. Indlæs det regneark, du vil oprette pivotbordet fra. En pivot tabel giver dig mulighed for at oprette visuelle rapporter om data fra et regneark. Du kan udføre beregninger uden at skulle indtaste formler eller kopiere eventuelle celler. Du skal bruge et regneark med flere poster for at skabe et pivotbord.

Du kan også oprette et drejebord i Excel ved hjælp af en ekstern datakilde, som f.eks. Adgang. Du kan indsætte pivotbordet i et nyt Excel-regneark.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 2

2. Sørg for, at dine data opfylder behovene hos en pivot bord. En pivotbord er ikke altid det svar, du leder efter. For at udnytte Pivot Table-funktionerne skal dit regneark opfylde nogle grundlæggende kriterier:

Dit regneark skal indeholde mindst en kolonne med dobbeltværdier. Dette betyder i grunden, at mindst en kolonne skal have gentagne data. I eksemplet diskuteret i næste afsnit, er "produkttype" Kolonne har to poster: "Bord" eller "Stol".

Det bør omfatte numeriske oplysninger. Dette vil blive sammenlignet og udgør i bordet. I eksemplet i næste afsnit er "Salg" Kolonne har numeriske data.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 3

3. Start Pivot Table Wizard. Klik på "Indsættes" Tab øverst i Excel-vinduet. Klik på "Pivottable" knappen på venstre side af indsatsbåndet.

Hvis du bruger Excel 2003 eller tidligere, skal du klikke på Data menu og vælg Pivottable og pivotchart rapport...

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 4

4. Vælg de data, du vil bruge. Som standard vælger Excel alle dataene på dit aktive regneark. Du kan klikke og trække for at vælge en bestemt del af regnearket, eller du kan skrive celleområdet i manuelt.

Hvis du bruger en ekstern kilde til dine data, skal du klikke på knappen "Brug en ekstern datakilde" Mulighed og klik på Vælg Tilslutning.... Gennemse for databaseforbindelsen gemt på din computer.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 5

5. Vælg placeringen for din pivot bord. Når du har valgt dit interval, skal du vælge din placeringsindstilling fra samme vindue. Som standard placerer Excel bordet på et nyt regneark, så du kan skifte frem og tilbage ved at klikke på fanerne nederst i vinduet. Du kan også vælge at placere pivotbordet på samme ark som dataene, som giver dig mulighed for at vælge den celle, du vil have den til at blive placeret.

Når du er tilfreds med dine valg, skal du klikke på OK. Dit pivotbord vil blive placeret, og grænsefladen ændres.

Del 2 af 3:

Konfiguration af pivotbordet

1. Tilføj et rækkefelt. Når du opretter et pivotbord, sorterer du i det væsentlige dine data med rækker og kolonner. Hvad du tilføjer, hvor bestemmelsen af bordet. Træk et felt fra feltlisten til højre på rækkefelterne i Pivot-tabellen for at indsætte oplysningerne.

For eksempel sælger din virksomhed to produkter: borde og stole. Du har et regneark med nummeret (salg) af hvert produkt (produkttype), der sælges i dine fem butikker (butik). Du vil se, hvor meget af hvert produkt der sælges i hver butik.
Træk butiksfeltet fra feltlisten i rækkefelterne i pivotbordet. Din liste over butikker vises, hver som sin egen række.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 7

2. Tilføj et kolonnefelt. Ligesom rækkerne giver kolonnerne dig mulighed for at sortere og vise dine data. I ovenstående eksempel blev butiksfeltet tilføjet til rækkefelterne. For at se, hvor meget af hver type produkt blev solgt, skal du trække produkttype-feltet til sektionen Kolonnefelter.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 8

3. Tilføj et værdi felt. Nu hvor du har den udlejede organisation, kan du tilføje de data, der skal vises i tabellen. Klik og træk for salgsfeltet i afsnittet Værdifelter i pivotbordet. Du vil se din tabel vise salgsoplysningerne for begge dine produkter i hver af dine butikker, med en samlet kolonne til højre.

For alle ovenstående trin kan du trække felterne i de tilsvarende bokse under feltet List på højre side af vinduet i stedet for at trække dem på bordet.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 09

4. Tilføj flere felter til en sektion. Pivot tabeller giver dig mulighed for at tilføje flere felter til hvert afsnit, hvilket giver mulighed for mere minut kontrol over, hvordan dataene vises. Ved hjælp af ovenstående eksempel siger du flere typer tabeller og flere typer stole. Dit regneark er optegnelser, om varen er et bord eller en stol (produkttype), men også den nøjagtige model af bordet eller stolen solgt (model).

Træk modelfeltet på sektionen Kolonnefelter. Kolonnerne viser nu opdelingen af salg pr. Model og den samlede type. Du kan ændre rækkefølgen, at disse etiketter vises ved at klikke på pileknappen ved siden af feltet i boksene i nederste højre hjørne af vinduet. Vælg "Flytte op" eller "Flyt ned" at ændre ordren.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 10

5. Ændre den måde, dataene vises. Du kan ændre den måde, værdier vises ved at klikke på pilikonet ved siden af en værdi i boksen Værdier. Vælg "Værdifeltindstillinger" For at ændre den måde, hvorpå værdierne beregnes. For eksempel kan du vise værdien i forhold til en procentdel i stedet for en total eller gennemsnitlige værdierne i stedet for at opsummere dem.

Du kan tilføje det samme felt til værdiboksen flere gange for at drage fordel af dette. I ovenstående eksempel vises salget i alt for hver butik. Ved at tilføje salgsfeltet igen kan du ændre værdiindstillingerne for at vise det andet salg som procentdel af det samlede salg.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 11

6. Lær nogle af de måder, som værdier kan manipuleres. Når du ændrer veje, beregnes værdier, har du flere muligheder at vælge imellem afhængigt af dine behov.

Sum - Dette er standard for værdi felter. Excel vil totale alle værdierne i det valgte felt.

Tælle - dette tæller antallet af celler, der indeholder data på det valgte felt.

Gennemsnit - Dette vil tage gennemsnittet af alle værdierne i det valgte felt.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 12

7. Tilføj et filter. Det "Rapport filter" Området indeholder de felter, der giver dig mulighed for at sidde gennem de dataoversigter, der vises i pivottabellen ved at filtrere ud sæt af data. De fungerer som filtre for rapporten. For eksempel, indstilling af dit butikfelt, som filteret i stedet for en række etiket, giver dig mulighed for at vælge hver butik for at se individuelle salgstotaler, eller se flere butikker på samme tid.

Del 3 af 3:

Ved hjælp af pivotbordet

1. Sorter og filtrer dine resultater. Et af hovedfunktionerne i pivotbordet er evnen til at sortere resultater og se dynamiske rapporter. Hver etiket kan sorteres og filtreres ved at klikke på pil ned ved siden af etikethovedet. Du kan derefter sortere listen eller filtrere den til kun at vise bestemte poster.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 14

2. Opdater dit regneark. Din Pivot Table opdateres automatisk, når du ændrer base-regnearket. Dette kan være fantastisk til at overvåge dine regneark og sporingsændringer. .

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 15

3. Skift dit pivotbord rundt. Pivot tabeller gør det ekstremt nemt at ændre placeringen og rækkefølgen af felter. Prøv at trække forskellige felter til forskellige steder for at komme med et pivotbord, der opfylder dine nøjagtige behov.

Det er her, hvor pivotbordet får sit navn. Flytning af dataene til forskellige steder er kendt som "pivoting" Som du ændrer den retning, som dataene vises.

Billedet med titlen Opret pivotborde i Excel Trin 16

4. Opret et pivotdiagram. Du kan bruge et pivot diagram til at vise dynamiske visuelle rapporter. Dit pivot diagram kan være oprettet direkte fra dit færdige pivotbord, Gør diagramretningsprocessen en snap.

Video: Sådan opretter du pivotborde i Excel

Holde øje

Tips

Hvis du bruger kommandoen Import Data fra Data-menuen, har du flere muligheder for, hvordan du importerer data, der spænder fra Office Database-forbindelser, Excel-filer, adgangsdatabaser, tekstfiler, ODBC DSN`er, websider, OLAP og XML / XSL. Du kan derefter bruge dine data, som du ville en Excel-liste.

Hvis du bruger en autofilter (under "Data", "Filter"), Deaktiver dette, når du opretter pivotbordet.Det er okay at genaktivere det, efter at du har oprettet pivotbordet.