Sådan designes en formular

Design af en formular er en almindelig opgave i mange typer Office-applikationer. Til tider skal du muligvis opdatere et ældre format, der ikke længere er nyttigt. I andre tilfælde er målet at starte frisk og skabe noget helt nyt. I begge scenarier er der et par grundlæggende trin, der gør det lettere at designe en form, der er velorganiseret, let at læse og vil opfylde sit formål.

Trin

Metode 1 af 2:
Design af en formular
  1. Billede med titlen Design A Form Step 1
1. Bestem de typer oplysninger, der skal indtastes i formularens felter. Dette afhænger af den tilsigtede brug af dokumentet. Identificer, hvor mange forskellige informationsstykker der skal fanges, og forholde sig til det antal felter, der kræves for at give tilstrækkelig plads til de data.
  • Billede med titlen Design A Form Step 2
    2. Arranger informationstyperne i en logisk sekvens. Ideen er at skabe en strøm fra 1 felt til det næste, der giver mening til dem, der vil bruge dokumentet. En meget simpel form, der er beregnet til at indhente grundlæggende kontaktoplysninger, kan følge en række dato, fornavn, efternavn, adresse, by, stat eller provins, zip eller postnummer, telefon- og faxnumre og et felt til en e-mail-adresse.
  • Billede med titlen Design A Form Step 3
    3. Anvend arrangementet til oprettelsen af ​​en form skabelon. Softwareprogrammer gør det typisk nemt at oprette felter, der kan flyttes ved hjælp af en computermus til at trække feltet i position på et blankt dokument. Opret og placer felter, der svarer til de data, der skal indtastes på formularen i samme rækkefølge, du valgte tidligere.
  • Billede med titlen Design A Form Step 4
    4. Tilpas hvert felt på din form skabelon. De fleste softwareprogrammer, der bruges til at lave formularer, giver dig mulighed for at justere længden og bredden af ​​hvert felt, samt begrænse den type tegn, der er tilladt i hvert felt. Dette gør det muligt at sikre, at datoer og telefonnumre indtastes på en ensartet måde.
  • Billede med titlen Design A Form Step 5
    5. Tilføj rullemenuer, når det er relevant. Hvis formularen skal bruges i et online-miljø eller en del af en skabelon i en database, vil du tilføje drop down menuer ofte at oprette et bord og forbinde det med det relevante felt. Specifikke instruktioner om, hvordan man udfører dette, findes i de støttematerialer, der fulgte med softwaren.
  • Billede med titlen Design A Form Step 6
    6. Test-Drive din formular. Før du frigiver formularen til generel brug, tag dig tid til at indtaste nogle data og sørge for, at resultatet er, hvad du forventede. Hvis dataene ikke indtastes korrekt, eller 1 eller flere felter fungerer ikke som forventet, vend tilbage til formularskabelonen og foretage justeringer.
    • Metode 2 af 2:
    Oprettelse af en formular i Microsoft Word
    1. Billede med titlen Design A Form Step 7
    1. Åbent ord.Word har et blåt ikon med en hvid "W".Du kan åbne Word i Windows Start-menuen på pc, eller mappen Programmer på Mac.Klik på ikonet for at åbne Word.
  • Billede med titlen Design A Form Step 8
    2. Klik på et sort dokument.Det er ikonet, der ligner et ark papir øverst på listen over skabeloner.Dette åbner et blankt dokument.
  • Alternativt kan du skrive Former I skabelonernes søgefelt.Klik på en skabelon, der matcher den formular, du vil oprette, og klik på skab.
  • Billede med titlen Design A Form Step 9
    3. Opret de statiske dele af din formular.De statiske dele af formularen er den tekst, der ikke kan redigeres af den person, der udfylder formularen.Dette omfatter eventuelle instruktioner, introduktioner, samt etiketter, der informerer brugeren, hvilke oplysninger der skal ydes.Etiketter kan omfatte "Navn", "Dato", "Email" og andre oplysninger, du vil indsamle.Forlad plads til svarelementerne i formularen.
  • Billede med titlen Design A Form Trin 10
    4. Klik Fil.Det er i menulinjen øverst på skærmen.
  • Billede med titlen Design A Form Step 11
    5. Klik Muligheder.Det er i rullemenuen nedenfor "Fil".
  • Billede med titlen Design A Form Step 12
    6. Klik Tilpas Ribbon.Det er i menuen Indstillinger.Dette viser "Tilpas Ribbon" Menu, som giver dig mulighed for at tilpasse menuen Tabs øverst på skærmen.
  • BILLEDE TITLET DESIGN A FORM TRIN 13
    7. Vælg Hovedfaner.Det er i rullemenuen øverst på "Tilpas Ribbon" menu.Dette giver dig mulighed for at tilpasse Main Tabs menuen.
  • Billedbet med titlen Design A Form Step 14
    8. Klik på afkrydsningsfeltet
    Billede Titlet Windows10Regchecked.jpg
    ved siden af "Udvikler" og klik på OK.Dette tilføjer udviklerens muligheder til din hovedfisker menu.Du kan bruge indholdsstyringsindstillingerne i Developer-fanen for at tilføje formelementer, som brugerne kan udfylde.
  • Billede med titlen Design A Form Step 15
    9. Klik, hvor du vil tilføje et formularelement.Disse er de områder, hvor brugerne udfylder deres egne oplysninger.
  • Billede med titlen Design A Form Trin 16
    10. Klik på Udvikling Tab.Dette viser udviklingsegenskaberne øverst på skærmen.
  • Billede med titlen Design A Form Step 17
    11. Klik på en af ​​kontrolikonerne.Dette tilføjer et brugerdefineret element til den formular, som brugerne kan bruge til at give et svar på et spørgsmål.Der er en række kontrolikoner i "Kontrol" gruppe, der er nyttige til tilsætning af formelementer.Nyttige formkontroller omfatter følgende:
  • Klik på (AA) eller (aa) for at tilføje en rig tekst eller almindelig tekstboks.Brugere kan bruge tekstboksen til at skrive et svar på et spørgsmål.
  • Klik på et af ikonerne, der ligner en menu for at tilføje en kombinationsboks eller rullemenu.Både en kombinationsboks og en rullemenu giver brugerne mulighed for at vælge en indstilling fra en liste.En kombinationsboks giver dem også mulighed for at give deres eget svar.
  • Klik på ikonet, der ligner en afkrydsningsfelt for at tilføje en afkrydsningsfelt.Afkrydsningsfelter er nyttige til "Ja" eller "Ingen" spørgsmål.
  • Klik på ikonet, der ligner en kalender for at tilføje en dato picker.En dato picker er nyttig for at give brugerne mulighed for at vælge en dato fra en kalender.
  • Billede med titlen Design A Form Trin 18
    12. Klik på det formularelement, du lige har tilføjet.Dette vælger elementet.
  • BILLEDE TITLET DESIGN A FORM TRIN 19
    13. Klik Ejendomme.Det er i kontrolgruppen øverst på siden under "Udvikling" Tab.Dette viser egenskaber, du kan bruge til at tilpasse elementet.
  • Billede med titlen Design A Form Step 20
    14. Juster egenskaberne efter behov.Egenskabsmenuen vil være anderledes for hver elementtype.Du kan tilføje tekst for at hjælpe brugere, du kan ændre farven eller Tilføj menupunkter til en rullemenu. Du kan også beskytte indholdsstyringsoplysningerne fra at blive redigeret eller slettet i vinduet Egenskaber.
  • Billede med titlen Design A Form Step 21
    15. Klik Okay.Når du er færdig med at justere egenskaberne, skal du klikke på Okay For at lukke ud af fanen Egenskaber.
  • Billede med titlen Design A Form Step 22
    16. Klik Fil.Det er i menulinjen øverst på skærmen.
  • Billede med titlen Design A Form Step 23
    17. Klik Gemme.Dette gemmer din formular.
  • Du kan også gemme formularen som en skabelon ved at klikke på Gem som i "Fil" menu og derefter vælge Ordskabelon ved siden af "Gem som Type".

    • Tips

    Mange tekstbehandlingsprogrammer omfatter software, der gør det nemt at oprette formularer. Inden du køber software, der er designet specielt til formularoprettelse, skal du kontrollere ressourcerne i din tekstbehandler og se om funktionerne er robuste nok til at håndtere den type form, du har i tankerne.
  • Der er en række gratis og open source softwarepakker, der kan bruges til at oprette forskellige typer formularer. Før du investerer i proprietær software til at oprette enkle dokumenter, så prøv et par af disse gratis produkter. De vil ofte fungere godt for grundlæggende formater og layouts, og spare en masse tid og penge.
  • Hold layoutet af formularen så simpelt som muligt. Ideen er at skabe et format, der strømmer og ikke er fyldt med mange unødvendige felter eller funktioner, der forringer hovedfunktionen
    • Del på sociale netværk :
    Lignende