Sådan estimeres opstartsomkostninger: 15 trin (med billeder)

Hvis du har drømt om at starte din egen virksomhed, og du tror, du er endelig klar til at gøre dine drømme til virkelighed, skal du sørge for, at du har nok penge til at starte stærk og holde driften, mens du bygger dit salg og dit ry i din industri. Opstartsomkostningerne varierer meget afhængigt af den type virksomhed, du starter. Du kan starte en hjemmebaseret servicevirksomhed for relativt lille, mens en mursten-og-mørtel-butik ville kræve et mere betydeligt udlæg. For at estimere opstartsomkostningerne skal du liste alle de aktiver og omkostninger, der er nødvendige for at starte forretningen. At skabe en realistisk projektion af dit salg i dit første år vil give dig en god ide om, hvor meget du skal få din virksomhed i gang.

Trin

Del 1 af 3:

Vurdering af dine udgifter til aktiver

1. Listudstyr, du skal starte. Afhængigt af den type virksomhed, du vil åbne, kan du kræve et betydeligt udstyr, så du kan levere varer eller tjenester til dine potentielle kunder. Til opstartsformål fokuserer du på det absolutte minimum, du skal bruge.

Fokus på udstyr, der for skattemæssige formål vil afskrives over tid. Inkluder ikke kontorudstyr som computere eller printere her, fordi disse omkostninger typisk kan fratrækkes alle på én gang.
Den type udstyr, du har brug for, afhænger af den type virksomhed, du vil åbne. For eksempel, hvis du vil åbne en kaffebar, skal du bruge apparater, en espressomaskine og kaffemaskine.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 02

2. Estimere udgifter til kontormøbler og opbevare armaturer. Nogle typer virksomheder vil kræve forholdsvis betydelige udbetalinger af møbler og inventar, især kundeservice kontorer eller detailvirksomheder. Som med udstyr skal du koncentrere dig om at erhverve det absolutte minimum, når du lige er begyndt.

Selvom du åbner en servicebaseret virksomhed, skal du tænke på den type kontormiljø, du vil oprette for at bestemme, hvad dine behov vil være.

Hvis du planlægger at møde kunder på dit kontor, kan du have brug for et venteværelse og modtagelsesområde samt et konferencerum.

På den anden side, hvis du er en B2B-forretning, vil du sandsynligvis have flere konferencelokaler til at rumme kunder.

For virksomheder i Tech-feltet, eller som typisk ikke har kunder, der kommer ind på kontoret, er et åbent kontormiljø ikke kun tendensen i kontorrum, men kan potentielt spare dig på møbler og inventar.

Hvis du åbner en butik, skal du på den anden side bruge masser af hylder og tabeller for at vise de produkter, du tilbyder til salg.

Husk på, at overskud og likvidationssalg kan være en fremragende kilde til kontormøbler og inventar, der gør det muligt for dig at få højere kvalitetsmøbler til en meget lavere pris.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 03

3. Redegøre for opgørelse eller råvarer. Hvis du åbner en butik, skal du have en startopgørelse, mens du går ind i forretningen med at lave ting, vil du bruge materialer og forsyninger til at gøre de ting, du sælger.

Mens du ved, skal du have en vis minimumsbasebeholdning for at åbne dine døre, efter at din virksomhed er åben, vil disse omkostninger variere.

Jo mere salg du har, jo større er dine beholdninger eller råmaterialer omkostninger vil være. Mens du skulle være i stand til at absorbere denne øgede pris som følge af øget salg, skal du tage højde for forskellen så meget som muligt, når du opretter dit forretningsbudget.

Du ønsker måske at planlægge flere forskellige fremskrivninger for udgifter til opgørelse eller råmaterialer kombineret med en stigning eller fald i salget.

Sørg for at faktor i bulkpriser. Dine leverandører og leverandører kan give dig en rabat, hvis du køber større mængder af et bestemt produkt.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 04

4. Inkludere engangsudgifter. At starte en ny virksomhed kommer med mange udgifter, der ikke vil forekomme regelmæssigt, eller måske skal fornyes en gang om året, såsom at opbygge en hjemmeside. Du kan også have yderligere engangsudgifter, der udelukkende er forbundet med opstart, såsom konsulent eller advokatgebyrer.

Husk på, at de fleste, men ikke alle, af disse engangsudgifter er fradragsberettigede. Når du noterer dem, vil du måske gerne have en notat, der er fradragsberettiget. Spørg en revisor eller skat professionel, hvis du er usikker.

For hver engangsudgift vil du også bemærke, om der kræves nogen fornyelse. Selvom du typisk ikke behøver at faktorfornyelser i dit skøn over dine opstartsomkostninger, vil det hjælpe dig med at udvikle dit budget.

Hvis du for eksempel har betalt for at registrere et domæne, skal du forny din registrering efter et år eller deromkring, afhængigt af hvor mange år du oprindeligt købte.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 05

5. Faktor i licenser og andre gebyrer. Især hvis du åbner en mursten og mørtelbutik, skal du muligvis købe en forretningslicens eller betale gebyrer for sundhed og sikkerhed eller andre inspektioner. Virksomheder, der organiseres som selskaber eller LLC`er, skal typisk betale yderligere registreringsgebyrer.

Small Business Association har lister over fælles licenser, der er nødvendige for forskellige typer virksomheder, såvel som agenturerne eller de offentlige myndigheder, der udsteder dem.

Du kan også være i stand til at finde oplysninger ved at besøge din stats lille virksomheds hjemmeside.

Medtag gældende frister for alle licenser, inspektioner eller registreringer med din liste. Du kan bruge dem til at sikre, at du har alt gjort, før du åbner dine døre til offentligheden.

At få licenser eller inkorporere din virksomhed kan også komme med advokats gebyrer, hvis du har ansat en advokat for at udarbejde dine inkorporeringsdokumenter og hyrde dig gennem processen.

Del 2 af 3:

Beregning af regelmæssige udgifter

1. Start med leje og forsyningsselskaber. Hvis du leasing kontor eller lagerplads eller en butiksfront, det beløb du betaler hver måned til udlejer, samt de beløb, du betaler for elektricitet, vand, telefon og internet, er nødvendige, nødvendige udgifter, der skal indgå i Dit skøn.

Hvis du endnu ikke har fundet en placering, vil du i det mindste have et skøn over, hvad din husleje og forsyningsselskaber vil være.
Sørg for at du inkludere ansvarsomkostningerne herfor. Hvis du ikke allerede har fundet et mellemrum, kan du stadig være i stand til at få estimater af den månedlige pris.
Evaluere markedet på det sted, hvor du vil starte din virksomhed for at få en generel ide. Du vil måske også tale med andre små virksomhedsejere i området.
Især hvis du starter en serviceorienteret virksomhed, kan du overveje, om det er muligt for dig at betjene din virksomhed fra dit hjem.
Husk, at der kan være omkostninger i forbindelse med en hjemmebaseret forretning, som f.eks. Hvis du vil deltage i et Office-Share-program eller få en P.O. boks, så du bruger ikke din hjemmeadresse til erhvervskommunikation.
Disse omkostninger vil imidlertid typisk være meget mindre end kommercielle leasingydelser, med mere fleksible arrangementer. En hjemmebaseret forretning kan potentielt spare på andre omkostninger, som f.eks. Kontormøbler og udstyr, også.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 07

2. Tilføj månedlige regninger for tjenester, abonnementer eller lejemål. En anden del af dine månedlige udgifter er eventuelle yderligere tjenester, som du abonnerer på for at holde din virksomhed kørende. Du bør også faktor i månedlige betalinger for alle biler eller udstyr, som du leasing for din virksomhed.

Ved siden af hver vare skal du notere, om det er en nødvendig eller valgfri udgift. Hvis dine udgifter viser sig for at være for høj, for at din virksomhed skal være bæredygtig over flere magert måneder efter de første operationer, skal du muligvis udskyde nogle valgfrie tjenester indtil senere.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 08

3. Inkludere computere og kontorudstyr. Selvom du sandsynligvis ikke vil erstatte dem i mindst et par år, da computere og andet kontorudstyr som printere eller faxmaskiner typisk fratrækkes alle på en gang snarere end afskrives, betragtes disse køber som regelmæssige forretningsudgifter.

Hvis du allerede har personlige computere eller andet kontorudstyr, som du gerne vil konvertere til personlig brug, skal du tale med en skatteprofessionel om det beløb, du kan fratrække for konvertering af disse varer.

Kig efter renoveret elektronik, hvis du skal købe yderligere dem til dit kontor. At købe renoveret kan give dig mulighed for at købe en højere kvalitet maskine til en lavere pris, og de fleste producenter tilbyder lignende garanti og beskyttelsesplaner for fabriksdrevne genstande.

Medtag omkostningerne ved garantier eller servicekontrakter, når du factoring i dine udgifter til elektronik - især hvis du køber nye eller istandsatte maskiner.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 09

4. Anslå din lønningsliste. Når du beregner din lønningsliste, kan du muligvis lave flere estimater til at dække forskellige scenarier, da du sandsynligvis vil åbne med et skeletbesætning og har til hensigt at ansætte yderligere arbejdere senere.

For eksempel, hvis du åbner en kaffebar, kan du måske arbejde mange timer selv uden en løn til at starte. Du skal dog også have mindst et par ekstra medarbejdere, især i spidsbelastningstider.

Betaling af starte medarbejdere En løn snarere end i timen kan hjælpe dig med at rette dine lønomkostninger, så du kan planlægge for dem, snarere end at have dem varierer baseret på arbejdstimer eller potentielt at skulle betale overarbejde.

Beregn omkostningerne ved at ansætte en ny medarbejder - både deltid og på fuld tid - og hold det nummer praktisk til budgettering, så du kan nemt fortælle, hvornår det er på tide at bringe nogen ny på personale.

Billedet med titlen estimat opstart omkostninger trin 10

5. Overvej omkostningerne til reklame, markedsføring og kampagner. Især når du lige er begyndt, vil det være særligt vigtigt at få ordet ud til potentielle kunder, som du er åben for erhvervslivet. På samme tid skal du være opmærksom på, at de dyreste reklamekampagner ikke nødvendigvis garanterer salget.

Du ønsker måske at få estimater fra et par forskellige reklame- eller marketingfirmaer, så du kan planlægge de typer reklame, du ønsker at forfølge, og omkostningerne for hver.

Husk, at hvis du planlægger at have tv-reklame, vil der være omkostninger til at planlægge, producere og redigere kommercielt ud over gebyrerne for lufttid. Disse omkostninger vil typisk være mindst flere tusinde dollars.

I den anden ende af spektret kan sociale medier reklame være ret billig, og du kan oprette konti for din virksomhed gratis.

Spred ordet blandt venner og familiemedlemmer til at følge dine forretningss sociale mediekonti og opmuntre deres venner og tilhængere til at gøre det også.

Tal med din lokale handelsskole om at oprette et praktikprogram for din sociale mediekampagne. Det kan være en vidunderlig mulighed for en marketing major og bruger en praktikant kan spare din virksomhed en masse penge.

Del 3 af 3:

Find samlede opstartsomkostninger

1. Samlet dine omkostninger og udgifter. Dit første skridt til at estimere dine opstartsomkostninger er at tilføje op på engangsudgifter og omkostningerne ved erhvervslivet sammen med flere måneder med regelmæssige forretningsudgifter.

Hvis summen er så høj, at det er urealistisk, at du vil kunne rejse de nødvendige midler, se på nogle af dine valgfrie udgifter. Nogle af disse kan du skære helt, og for andre kan der være et billigere alternativ.
Dit mål er at få dine opstartsomkostninger til det lavest mulige nummer, men samtidig vil du ikke scrimp på noget, du rent faktisk har brug for, eller det vil begrænse din virksomheds evne til at vokse.
I det mindste for dit oprindelige skøn omfatter seks måneders udgifter. Afhængigt af din salgsprognose og andre fremskrivninger kan du måske sænke dette, men du bør aldrig starte din virksomhed uden nok penge til rådighed for at dække mindst tre måneders udgifter.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 12

2. Forstå din brændehastighed. Udtrykket "Burn Rate" bruges typisk med tech start-ups til at beregne, hvor meget af deres frø penge de bruger hver dag, indtil de har et produkt, der er klar til at gå til markedet.

Det "Burn Rate" Konceptet kan også være nyttigt i andre typer virksomheder, og kan hjælpe dig med at bestemme, hvor mange penge du skal bruge for at få din virksomhed i gang med at køre.

Selvom du planlægger at tilbyde varer og tjenester fra det øjeblik, du åbner dine døre, skal du stadig vide, hvor meget det koster dig at drive din virksomhed hver dag. Forskellen mellem dine daglige omkostninger og dit daglige salg er din brændehastighed.

Du kan bruge din forbrændingshastighed for at sikre, at du har nok kontantreserver, såvel som at indstille rimelige salgsmål til at motivere dine medarbejdere.

Husk på, at du ikke kan bestemme, hvor mange penge du skal have, før du forstår, hvor meget du har brug for på daglig basis.

Planlægger at have mindst seks måneders udgifter i dine kontantreserver, ikke inklusive, hvad du skal bruge til at bruge på engangsomkostninger. Ideelt set vil du have mere end det.

Billede med titlen estimat Start omkostninger Trin 13

3. Opret en salgsprognose. For at gøre realistiske fremskrivninger til dit salg, skal du analysere markedet for det produkt eller den service, du tilbyder. Når man ser på data om andre resultater, kan lignende virksomheder i deres første års drift give dig en god ide om rimelige forventninger.

Hvis du vil oprette en fuldskala forretningsplan for at præsentere for investorer, kan disse beregninger også bruges der.

Når du har åbnet dine døre, er din salgsprognose noget, du skal revidere hver måned og justere i overensstemmelse hermed. Hvis du overskredet dit mål, skub målet opad. Men hvis du drastisk savnede dit mærke, vil du måske gerne evaluere hele dit budgetbillede.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 14

4. Byg et arbejdende regneark. For at starte dit budget og få en bedre ide om, hvordan du estimerer de midler, du skal bruge til at starte din virksomhed, skal du oprette et regneark, der omfatter indtægter og omkostninger for hver måned.

Når du opbygger dit regneark, skal du oprette en kolonne for hver måned af en 12-måneders perioder, og kør dine udgiftskategorier ned ad siden.

Inkluder ikke investeringsudgifter (såsom inventar, møbler eller udstyr) eller eventuelle udgifter, der er engang eller årlig, da du kun projicerer ud et år.

Under dine udgiftskategorier, skaber rækker til skatter, indkomst og nettoresultat (eller tab). Når du har befolket dine rækker, kan du begynde at lave disse beregninger.

Tilføj tabet hver måned, og det er et godt skøn over de opstartspenge, du har brug for, efter at du har tilføjet tilbage i din kapital og engangsudgifter.

Billede med titlen estimat opstart omkostninger trin 15

5. Planlæg for det værste tilfælde scenario. Begyndende med den grundlæggende hovedstol for at overvurdere dine omkostninger og undervurdere dit salg, ankomme til en samlet mængde penge, som du har brug for til at starte din virksomhed, der er realistisk, men indbefatter en pude, hvis katastrofe forekommer.

Small Business Association har en række værktøjer og regnemaskiner på sin hjemmeside, som du kan bruge til at gøre matematik lettere, når du laver flere fremskrivninger.

Du kan også være i stand til at finde hjælp til at opbygge dit budget og udvikle din startforretningsplan ved at besøge dit lokale Small Business Development Center.

Hvis du er en kvinde, veteran, racemorientering eller medlem af en anden gruppe, der er demografisk underrepræsenteret blandt små virksomhedsejere, er der andre nonprofit-organisationer specifikt for at hjælpe dig.

Tips

Du kan finansiere dine opstartsomkostninger ved hjælp af lån fra banker, kreditlinjer, dine personlige besparelser og / eller penge fra investorer.

Del på sociale netværk :