Sådan oprettes et business budget

At opbygge et realistisk budget er en effektiv måde at hjælpe med at holde din virksomhed rentabel. For at oprette dit budget skal du foretage en indtægtsprognose, anslå dine omkostninger og forlade nok plads til en rimelig fortjenstmargen. Det kan være svært først, men skabe et godt budget vil hjælpe din virksomhed med at blive sund og vellykket i det lange løb.

Trin

Del 1 af 3:
Forstå det grundlæggende i budgettering
  1. Billede med titlen Opret en Business Budget Trin 1
1. Bekendtgør dig med budgetter. Et budget er som en køreplan for din virksomhed - det giver et overblik over, hvad du vil bruge og lave over en kommende tidsperiode. Et korrekt budget vil omfatte uddannede estimater om, hvad du vil lave (indtægter) og en præcis plan for dine udgifter. Efter dit budget kan det sikres, at din virksomhed er rentabel og opnår sine mål.
  • For eksempel antager din virksomhed planlægger næste år. Et budget vil skitsere dine anslåede indtægter, og derefter inkludere en plan for udgifter, der er mindre end disse indtægter, så du kan tjene penge.
  • Et afbalanceret budget betyder, at dine indtægter er lig med dine udgifter. Et overskud betyder, at dine indtægter overstiger udgifter, og et underskud betyder, at udgifterne overstiger indtægter. Som en virksomhed bør dit budget altid stræbe efter at være i overskydende tilstand.
  • Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 2
    2. Lær hvorfor budgettering er afgørende. Et velformet budget er afgørende for succesen med din virksomhed, fordi det giver dig mulighed for at matche, hvad du bruger til, hvad du tjener. Uden en klar plan for dine udgifter er det meget nemt at udpege dine indtægter over tid, hvilket kan føre til tab, stigninger i gæld og den potentielle lukning af din virksomhed.
  • Et budget bør guide hver enkelt virksomhedsudgifter. For eksempel, hvis du indser midtvejs gennem et år, at din virksomhed desperat har brug for opdaterede computere, kan du konsultere dit budget for at se, hvor meget estimerede overskydende indtægter du vil generere for resten af ​​året. Du kan derefter undersøge omkostninger til computeropgraderinger og se om det passer inden for overskydende figur, samtidig med at du giver dig mulighed for at tjene et overskud eller alternativt, hvis du har yderligere indtægter til at understøtte et lån til computere.
  • Et budget kan også hjælpe dig med at se, om du bruger for meget, og nødt til at lave nedskæringer midtvejs gennem året.
  • Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 3
    3. Bekendtgør dig selv med hver komponent af et budget. Der er tre grundlæggende komponenter til et forretningsbudget, ifølge Small Business Administration. Disse er salg (også kendt som indtægter), samlede omkostninger / udgifter og overskud.
  • Salg: Salget henviser til, hvor meget total penge din virksomhed bringer ind fra alle kilder. Et budget vil indebære et estimat eller prognose for dit fremtidige salg.
  • Samlede omkostninger: De samlede omkostninger er, hvad det koster din virksomhed til at generere dit salg. Disse omfatter faste omkostninger (som leje), variable omkostninger (som materialer, der bruges til at lave dine produkter) og semi-variable omkostninger (som lønninger).
  • Fortjeneste: Fortjeneste er lig med indtægter minus samlede omkostninger. Da overskuddet er målet med erhvervslivet, skal dit budget indeholde udgifter, der er lave nok til at tjene dig et anstændigt afkast på din investering.
    • Del 2 af 3:
    Prognoser omsætning
    1. Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 4
    1. Overvej din nuværende position. Hvis du er en virksomhed med et par års drift, vil din omsætningsprognoser indebære at undersøge tidligere års indtægter og foretage tilpasninger for det kommende år. Hvis du er en ny opstart uden forretningsoplevelse, skal du estimere dit samlede salg, pris pr. Produkt og gøre markedsundersøgelser for at se, hvad en virksomhed med din størrelse kan forvente at tjene.
    • Husk, at indtjeningsprognoser sjældent er korrekte. Pointen er at give det bedst mulige skøn ved hjælp af den viden, du har.
    • Altid være konservativ. Det betyder at antage, at du vil modtage salgsmængder og prisfastsættelse på den lave ende af det mulige område.
  • Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 5
    2. Udføre markedsundersøgelser for at bestemme prisfastsættelsen. Dette er især vigtigt for nye virksomheder. Undersøge virksomheder i din region, der leverer lignende varer eller tjenesteydelser. Vær opmærksom på priserne på deres produkter eller tjenester.
  • For eksempel antage, at du åbner en terapi praksis. Terapeuter i din region kan opkræve $ 100 til $ 200 pr. Time. Sammenlign dine kvalifikationer, erfaring og serviceydelser til din konkurrence og anslå din pris. Du kan bestemme $ 100 er klogt.
  • Hvis du tilbyder flere produkter og tjenester, skal du sørge for at undersøge priserne for dem også.
  • Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 6
    3. Anslå dine salgsmængder. Salgsmængder er, hvor meget af dit produkt du sælger. Dine indtægter er lig med din pris pr. Godt / service multipliceret med antallet af varer eller tjenester, du giver. Du bliver derfor nødt til at estimere, hvor meget af din gode / service du vil sælge i løbet af året.
  • Har du nogen kunder eller kontrakter foret op? Hvis ja, inkludere disse. Du kan derefter antage, at henvisninger fra kunder og reklame vil føje til disse mængder i løbet af året.
  • Sammenligne med eksisterende virksomheder. Hvis du har kolleger, der har etableret virksomheder, spørg dem, hvad deres mængder var som tidligt på. For en terapi praksis kan dine kolleger fortælle dig i løbet af deres første år, de gennemsnitlige omkring 10 klient timer om ugen.
  • Se på, hvad der driver salgsmængder. Hvis du åbner en terapi praksis, for eksempel dit ry, henvisninger og reklame vil bringe folk. Du kan beslutte, at en ny klient hver anden uge ud fra disse ressourcer er rimelig. Du kunne derefter gå videre og gøre et skøn, at hver klient vil betale i en time om ugen, og vare i gennemsnit seks måneder.
  • Husk endnu en gang, at indtjeningsprognoser er rent estimater.
  • Billede med titlen Opret en Business Budget Trin 7
    4. Brug tidligere data. Dette er vigtigt, hvis du er en veletableret virksomhed. En effektiv strategi for prognoser er at tage det foregående års indtægt, og derefter undersøge, hvilke ændringer der vil ske i løbet af det næste år.
  • Se på prissætning. Har du grund til at tro på, at dine priser vil stige eller falde?
  • Kig på volumen. Er flere mennesker, der skal købe dit produkt eller din tjeneste? Hvis din virksomhed har vokset med 2% årligt, kan du påtage sig det samme for det følgende år, hvis der ikke er sket væsentlige ændringer. Hvis du planlægger aggressivt reklame, kan du støde på op til 3%.
  • Kig på markedet. Er dit marked voksende? For eksempel forestille dig, at du kører en kaffebar i et downtown-kvarter. Du kan være opmærksom på, at kvarteret hurtigt vokser på grund af nye mennesker, der flytter ind. Dette kunne være grund til at føje til din vækstprognose.
    • Del 3 af 3:
    Oprettelse af budgettet
    1. Billede med titlen Opret en Business Budget Trin 8
    1. Få en skabelon online. Den bedste måde at begynde at oprette et budget på er ved at få en skabelon online. En skabelon vil have alle de tilgængelige oplysninger, og dit job vil simpelthen være at udfylde mellemrummet med dine estimater. Dette forhindrer dig i at skulle bruge tid til at opbygge komplekse regneark.
    • Kontakt en revisor, hvis du har problemer. Chartered Professional Accountants i Storbritannien og certificerede offentlige revisorer (CPA`er) i USA er uddannet til at rådgive virksomheder inden for budgettering, og for et gebyr kan de hjælpe dig i ethvert aspekt af budgetskabelsesprocessen.
    • En simpel online søgning efter "Business Budget Template" kan give tusindvis af resultater. Du kan endda finde brugerdefinerede skabeloner til din særlige type forretning.
  • Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 9
    2. Beslutte om din målstresultatmargin. Din fortjenstmargen vil være lig med dine indtægter minus dine samlede udgifter. For eksempel, hvis din virksomhed anslås at have $ 100.000 i salg, og de samlede udgifter på $ 90.000, vil du have en profit på $ 10.000. Dette ville svare til en fortjenstmargin på 10%.
  • Forskning online eller spørg en finansiel rådgiver, hvad de typiske margener for din form for forretning skal være.
  • Hvis 10% er typisk for din virksomhed, ved du, at hvis du prognoser $ 100.000 af indtægter, skal dine udgifter ikke svare til mere end $ 90.000.
  • Billede med titlen Opret en Business Budget Trin 10
    3. Bestem dine faste omkostninger. Faste omkostninger er omkostninger, der generelt forbliver de samme hele året, og de omfatter ting som leje, forsikring og ejendomsskatter.
  • Tilføj alle disse omkostninger for at få en ide om dine faste omkostninger for det næste år.
  • Hvis du har tidligere finansielle data, skal du bruge disse faste omkostninger og justere dem for nogen lejeforhøjelser, regningen øges eller nye omkostninger.
  • Billede med titlen Opret en Business Budget Trin 11
    4. Anslå dine variable omkostninger. Omkostningerne til råvarer og beholdning for at gøre dit salg er den vigtigste variabel pris. For eksempel, hvis du er en bilforhandler, vil dette indeholde beholdning, du køber og sælger hvert år.
  • Dette vil variere afhængigt af hvor meget du sælger, hvorfor det er kendt som en variabel pris. Du kan bruge din indtægtsprognose for at bestemme dette. For eksempel, hvis du estimerer, vil du sælge 12 biler i dit første år, vil dine lageromkostninger være omkostningerne til at købe 12 biler.
  • Billedet med titlen Opret en Business Budget Trin 12
    5. Anslå dine semi-variable omkostninger. Disse er udgifter, der normalt har en fast komponent, men varierer også afhængigt af aktiviteten. For eksempel har telefon- eller internetdatapakker en indstillet pris plus overage til brug. Lønninger er også et eksempel. Du kan have en prognostiseret løn for en medarbejder, men overarbejde eller ekstra timer på grund af ekstra arbejde kunne rejse denne pris.
  • Tilføj alle dine estimerede semi-variable omkostninger.
  • Billede med titlen Opret en Business Budget Trin 13
    6. Tilføj de tre typer omkostninger sammen og foretag justeringer. Når du har en total for hver type omkostninger, skal du tilføje dem sammen. Dette vil være din samlede omkostningsbase for året. Du kan så stille dig selv nogle vigtige spørgsmål.
  • Er dine samlede omkostninger mindre end dine indtægter?
  • Gør dine samlede omkostninger en fortjenstmargen større end eller lig med dit mål?
  • Hvis svaret på et af disse spørgsmål er nej, skal du se på at lave nedskæringer. For at gøre dette skal du se på alle dine omkostninger og undersøge, hvad du kan gøre uden. Arbejdsomkostninger er et af de mest fleksible områder for at finde besparelser (selvom du risikerer at forstyrre dine medarbejdere, når du skærer timer). Du kan også se på at finde en placering med lavere leje, eller reducere forsyningsanlæggene.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.
    Del på sociale netværk :
    Lignende