Sådan beregnes overhead

Overhead omkostninger er de udbetalte udgifter for at holde din virksomhed kørsel, uanset om du har stor efterspørgsel eller næppe producerer et produkt. At have en solid oversigt over dine overheadomkostninger hjælper dig med at indstille en bedre pris for dit produkt eller din tjeneste, vise, hvor du kan spare penge, og belyser måder at strømline din forretningsmodel på. Men disse fordele kommer kun fra omhyggelige bogholderske, så læs videre for at finde ud af den bedste måde at beregne din virksomheds overheadomkostninger.

Trin

Prøve overhead calculator

Overhead calculator

Støtte og Lås op alle prøver.

Metode 1 af 3:
Find dine overhead omkostninger
  1. Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 1
1. Forstå, at overheadomkostningerne er udgifter, der ikke direkte vedrører dit produkt. De er også kendt som indirekte omkostninger. Indirekte omkostninger er ting som leje, administrativt personale, reparationer, maskiner og marketingomkostninger, der er afgørende for dine forretningsaktiviteter og skal betales regelmæssigt.
  • I vores eksempel er indirekte omkostninger som postpriser og forsikring nødvendige for at drive en virksomhed, men ikke lave et produkt.
  • Når du beregner din overhead, skal du sørge for at overveje, om noget er en fast pris eller en variabel pris også. Faste omkostninger er dem, der ikke ændres, og variable omkostninger er dem, der ændrer sig efter din virksomheds aktivitet og produktionsniveau.
  • Billede med titlen Beregn overhead trin 2
    2. Ved, at direkte omkostninger er omkostningerne ved at skabe en god eller tjeneste. Disse omkostninger vil variere baseret på efterspørgsel efter dit produkt og markedsprisen på materialer. Hvis du starter et bageri, ville direkte omkostninger være arbejdsløn og ingredienser. Hvis du kører en sundhedsklinik, ville de være dine lægernes lønninger, stetoskoper osv.
  • De hyppigste direkte omkostninger, som illustreret ovenfor, er lønninger og materialer.
  • I forenklede vilkår betaler direkte omkostninger for tingene på samlingslinjen, mens indirekte omkostninger betaler for faktiske samlebånd.
  • Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 3
    3. Lav en liste over hver udgift i en måned, kvartal eller år. Mens du kan vælge enhver tidsramme, du gerne vil, vil de fleste virksomheder nedbryde deres udgiftsrapporter efter måned.
  • Vær i overensstemmelse med din tidsramme - hvis du beregner indirekte omkostninger månedligt, skal du også beregne direkte omkostninger i måneden.
  • Brug af computerprogrammer som QuickBooks, Excel eller FreshBooks kan hjælpe dig med at holde din liste organiseret og tilgængelig.
  • Du skal ikke bekymre dig om, hvad udgiften går, hvor. Du har brug for det fulde billede af dine udgifter, før du kan beregne overhead.
  • Billede med titlen Beregn overhead trin 4
    4. Redegøre for fælles overhead (indirekte) omkostninger. Alle virksomheder har uundgåelige udgifter, der omfatter skatter, leje, forsikring, licensgebyrer, forsyningsselskaber, regnskabsmæssige og juridiske hold, administrativt personale, facilitet vedligeholdelse osv. Forlad ingen sten unturned!
  • Se over udgiftsrapporter og kvitteringer fra fortiden for at sikre, at du ikke mangler noget.
  • Glem ikke om tilbagevendende udgifter, som f.eks. At forny en licens eller arkiveringstilladelser, der forekommer sjældent. De tæller stadig som overhead.
  • Billedet med titlen Beregn overhead trin 5
    5. Brug gamle omkostninger eller estimater, hvis du ikke kender dine nøjagtige udgifter endnu. Hvis du er en Ny eller Aspiring BusinessPerson, Du skal gøre grundig forskning på omkostningerne ved forsyninger, arbejdskraft og potentielle overhead.
  • Hvis du har gamle regnskabsbøger, kan du bruge dem til at planlægge for næste års omkostninger. Medmindre du laver store ændringer i din forretningsplan, er de ofte ens tal.
  • Gennemsnitlige dine gamle omkostninger over 3-4 måneder for at justere for statistiske anomalier.
  • Billede med titlen Beregn overhead trin 6
    6. Opdel din liste i direkte og indirekte omkostninger baseret på din forretningsmodel. Hver virksomhed er anderledes, og du kan gøre et domsopkald på visse udgifter. For eksempel, mens juridiske udgifter generelt er overheadomkostninger, bidrager de direkte til produktionen, hvis du driver et advokatfirma.
  • Hvis du stadig er forvirret, tænk på overhead omkostninger som dem, du ville betale, hvis du stoppede med at producere noget overhovedet. Hvad holder din virksomhed kørende hver dag?
  • Opdater denne liste hver gang du pådrager nye udgifter.
  • Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 7
    7. Tilføj alle de indirekte omkostninger sammen for at få dine samlede overheadomkostninger. Dette er mængden af ​​penge, du har brug for at forblive i erhvervslivet. I eksemplet ovenfor ville vores årlige overhead være $ 16.800. At kende dette nummer er afgørende, når du opretter en forretningsplan.
    • Metode 2 af 3:
    Forstå din virksomheds overheadomkostninger
    1. Billedet med titlen Beregn overhead trin 8
    1. Find din overhead procent. En overheadprocent fortæller dig, hvor meget af din virksomhed der bruges på overhead og hvor meget der bruges til at lave et produkt. For at finde ud af din overheadprocent:
    • Opdelte indirekte omkostninger ved direkte omkostninger. I eksemplet ovenfor er vores overhead rating .35 (16.800 / 48.000 = .35)
    • Multiplicer dette nummer med 100 for at få din overheadprocent. Her, 35%
    • Det betyder, at din virksomhed bruger 35% af sine penge på juridiske gebyrer, administrativt personale, leje osv. For hvert produkt producerer det.
    • Jo lavere din overhead rating, jo større din fortjeneste. En lav overhead rating er god!
  • Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 9
    2. Brug din overhead rating for at sammenligne dig med lignende virksomheder. Forudsat at alle lignende virksomheder betaler stort set de samme direkte omkostninger, tjener virksomheder med en lavere overhead rating flere penge, når de sælger deres produkt. Ved at sænke din overhead rating kan du sælge dit produkt til en mere konkurrencedygtig pris og / eller tjene højere overskud.
    • Metode 3 af 3:
    Brug af overhead omkostninger til bedre din virksomhed
    1. Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 10
    1. Opdel dine overheadomkostninger af dine lønomkostninger for at se, hvor effektivt du bruger dine ressourcer. Multiplicer dette med 100 for at få procentdelen af ​​overhead, der bruges af hver arbejdstager.
    • Når dette nummer er lavt, betyder det, at din virksomhed bruger sine overheadomkostninger effektivt.
    • Hvis dette nummer er for højt, kan du ansætte for mange mennesker.
  • Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 11
    2. Beregn, hvilken procentdel af dine indtægter betaler for overhead. Opdel dine overheadomkostninger med det beløb, der er lavet i salg, så flere med 100 for at få din procentdel.Dette er en simpel måde at se, om du sælger nok varer / tjenester til at holde dig i erhvervslivet.
  • Eks. Hvis min virksomhed sælger $ 100.000 værd af sæbe en måned, og det koster mig $ 10.000 for at holde mit kontor kørende, så bruger jeg 10% af mine indtægter på overhead.
  • Jo højere denne procentdel, jo lavere din fortjenstmargen.
  • Billedet med titlen Beregn Overhead Trin 12
    3. Trim eller administrere dine overhead omkostninger, hvis disse tal er for høje. Spekulerer på, hvorfor du ikke gør en stor fortjeneste? Du kan betale for meget husleje, eller skal sælge flere produkter til dækning af overheadomkostninger. Måske har du for mange arbejdere og ikke bruger klogt for at holde dem alle ansatte. Brug disse procentsatser til at se nærmere på din forretningsmodel og foretage ændringer i overensstemmelse hermed.
  • Alle virksomheder betaler overhead, men dem, der forvalter deres overheadomkostninger, vender klogt et højere overskud.
  • Når det er sagt, har lavt overhead ikke alt. Hvis du bruger penge på god udstyr eller arbejdstagertilfredshed, kan du for eksempel have højere produktivitet og højere overskud.

    • Tips

    Hvis du beregner overhead for en tidligere tidsperiode, kan du bruge faktiske fakta og tal fra virksomhedens optegnelser til dine beregninger. Hvis du estimerer overhead for en fremtidig tidsperiode, skal du bruge gennemsnitlige tal til at estimere omkostningerne. For at beregne fremtidige indirekte omkostninger kan du for eksempel undersøge flere tidligere tidsperioder og beregne en gennemsnitlig pris for hver indirekte udgift, der vil være i kraft hos din virksomhed i den fremtidige tidsperiode, du ønsker at estimere. På samme måde kan du for fremtidige direkte udgifter estimere gennemsnitlige omkostninger baseret på tidligere optegnelser og aktuelle tal. For eksempel kan direkte arbejdskraft beregnes ved at multiplicere den gennemsnitlige timeløn for direkte arbejdstagere hos din virksomhed med det gennemsnitlige antal timer, der er arbejdet af direkte arbejde på en bestemt periode. Den resulterende figur kan ikke være præcis, hvad der ender med at blive udbetalt i tidsperioden, men det vil være et tæt skøn.
  • Sporing af overheadhastigheder over tid - det vil sige månedligt, kvartalsvis og årligt - hjælper med at normalisere afvigelser forårsaget af sæsonmæssige overvejelser, forbrugerkøbsmønster og tilgængelighed / omkostninger til råvarer.

    • Advarsler

    De trin, der er beskrevet her, er designet til at give dig en bedre ide om, hvordan du får kvantificerbare data på din virksomhed. Hvert firma er anderledes, så hvordan man maksimerer dine overheadomkostninger er ikke en præcis videnskab.
    Del på sociale netværk :
    Lignende