Sådan udarbejder du en forhandleraftale til fotografier (med billeder)

En forhandler køber dine fotografier og sælger dem derefter til tredjepart. Ofte bruger fotografer forhandlere, fordi forhandleren har ekspertise marketingfotografier. Du bør udarbejde en forhandleraftale om at formalisere dit forretningsforhold. En omfattende forhandleraftale bør forklare forholdets varighed, identificere grunde til at afslutte aftalen og beskytte dine rettigheder som fotografen i din intellektuelle ejendomsret. Efter udkast til din forhandleraftale, vis den til en advokat.

Trin

Del 1 af 6:

Begynder forhandleraftalen

1. Formater dit tekstbehandlingsdokument. Sørg for, at det er læseligt. Brug en skriftstørrelse og stil, der er læselig for den gennemsnitlige person. Times New Roman 12 Point er ret standard.

Hvis du vil bruge mange forskellige forhandlere til at sælge dine fotografier, så skal du tænke på at oprette en skabelon. Brug blanke linjer til information, der vil ændre sig med hver kontrakt, f.eks. Datoen og navnet på forhandleren.

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 2

2. AFSNIT Aftalen. Du kan titel aftalen "Uafhængig forhandleraftale" eller "Forhandleraftale."Indsæt titlen øverst på siden, centreret mellem venstre og højre margen.

Billedbetegnelse Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 3

3. Identificer parterne. Du bør identificere forhandleren selv og datoen for aftalen i første afsnit. Inkluder også forretningsadressen for hver part.

Prøvesproget kunne læse, "Denne forhandleraftale (" Aftale ") er gjort dette [Indsæt blank linje for datoen] (`Den effektive dato`), by og mellem [Indsæt dit navn] (`Company`) placeret på [Insert Din adresse] og [Indsæt blank linje til forhandlerens navn] (`forhandler`), med kontorer på [Indsæt blank linje til forhandlerens adresse]."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 4

4. Inkludere dine betragtninger. Betragtninger er ", mens" klausuler, der fremgår af standardkontrakter. Dine betragtninger opsummerer, hvorfor dig og forhandleren indgår i aftalen. Disse betragtninger kan være fragment sætninger.

Prøvebetalinger kunne læse: "Forhandler ønsker at sælge firmotater, og firma ønsker forhandler til at sælge sine fotografier. Derfor er parterne i betragtning af de gensidige pagter, der er indeholdt heri, som følger."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 5

5. Inkludere definitioner. Du vil måske medtage et afsnit, der definerer vilkår, som du tror, kan være uklart enten til forhandleren eller til en dommer. Du kan udarbejde dette afsnit sidste. Når du er færdig med resten af kontrakten, gå igennem og se om der er vilkår, der skal defineres.

Forhandleraftaler definerer typisk udtrykket "territorium", da det er så centralt for aftalen. Du vil måske begrænse forhandlerens ret til at sælge dine fotografier til bestemte geografiske steder. Hvis ja, skal du definere det geografiske omfang af forhandleraftalen, når du definerer "Territory."

Del 2 af 6:

Definere forhandleraftalen

1. Angiv varigheden af aftalen. Du kan oprette en forhandleraftale i nogen tid. Sørg også for at nævne, om aftalen kan fornyes efter eget valg.

Prøvesproget kunne læse, "Denne aftale skal være en indledende periode på et (1) år fra den effektive dato for denne aftale. Derefter kan aftalens løbetid fornyes i en periode på et andet år."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 7

2. Udnævner forhandleren. Du skal medtage en bestemmelse, hvor du udpeger forhandleren og identificerer, hvad forhandleren vil gøre. For eksempel kan din forhandler markedsføre og sælge dine fotografier. Du bør også angive, om udnævnelsen er eksklusiv eller ikke-eksklusiv.

En prøveudnævnelsesbestemmelse kan læse: "Virksomheden tillader og udpege forhandler, og forhandler accepterer udnævnelsen, som en ikke-eksklusiv forhandler til at købe fotografier fra virksomhed og til markedet og sælge dem på territoriet."

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale til fotografier Trin 8

3. Placer begrænsninger på forhandleren. Du vil måske angive her, at du begrænser forhandleren til salget på det definerede område. Du kan også forklare, at du skal godkende yderligere salgssteder.

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 9

4. Identificer forhandleren som en uafhængig entreprenør. Du vil gøre det krystalklar, at forhandleren ikke er din agent eller medarbejder. For at undgå forvirring skal du tilføje en bestemmelse om, at forhandleren er en uafhængig entreprenør.

Du kunne skrive, "Hver part skal være anset for agenter eller medarbejdere i den anden. I stedet forstås det, at begge parter er uafhængige entreprenører til alle formål til enhver tid."

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 10

5. Indstil prisen for dine fotografier. Forhandleren køber dine fotografier og sælger dem derefter. Derfor bør du identificere den pris, som forhandleren skal betale dig for fotografierne. Du vil måske også forklare, hvem der sætter forhandlerens pris. Typisk sætter forhandleren de priser, han eller hun beder forbrugerne om at betale. Men du kan stadig tilbyde foreslåede priser.

En prøvebestemmelse kan læse: "Forhandler skal betale $ 50 for hvert fotografi. Forhandler vil bestemme sine egne videresalgspriser til slutkøbere. Fra tid til anden kan virksomheden foreslå detailpriser til forhandler. På ingen tid skal forhandler offentligt dele videresalgspriser med en anden tredjepart end slutkøbere."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 11

6. Forbeholder sig ret til at ændre dine priser. Du vil måske hæve eller sænke de priser, din forhandler betaler dig for hvert billede i fremtiden. Af denne grund indsæt en bestemmelse, der giver dig ret til at revidere priserne.

Du kunne skrive, "Company kan ændre det beløb, der opkræves for alle fotografier på tredive (30) dage forskud skriftlig meddelelse til forhandler."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 12

7. Medtag detaljer om købsordrer og aflysninger. Hvis du vil, kan du gå i detaljer om, hvordan forhandleren skal bestille fotografierne. Du kan kræve, at de sender en købsordre. Du kan også inkludere oplysninger om, hvor meget tid forhandleren skal annullere enhver ordre.

Del 3 af 6:

Forklarende afslutning

1. Identificer, hvordan du opsiger aftalen uden årsag. Nogle gange ønsker folk at afslutte deres kontrakter tidligt. Du kan inkludere en bestemmelse, der angiver, når enten du eller forhandleren kan opsige kontrakten uden at skulle give en grund.

Du kan skrive, "Firma eller forhandler kan opsige aftalen uden årsag efter at have leveret halvfems (90) dage forudgående skriftlig meddelelse til den anden part."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 14

2. Identificer hvilke handlinger der kan udløse opsigelse for årsag. Enten kan du eller forhandleren måske opsige "for årsagen", når den anden part bryder aftalen. Du bør identificere de hændelser, der kan udløse en opsigelse for årsag. For eksempel vil du måske medtage følgende:

Den anden part overtræder aftalens løbetid og undlader at fastsætte overtrædelsen inden for 30 dage efter modtagelsen af en meddelelse om overtrædelsen.

Den anden part overtræder aftalens løbetid, og det er umuligt at fastsætte overtrædelsen.

Den anden part opløses eller går konkurs.

Den anden part kan ikke betale sin gæld eller stoppe forretninger.

Billedbetegnelse Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 15

3. Forklar virkningerne af opsigelse. Når aftalen slutter, vil du sørge for, at forhandleren holder op med at sælge dine fotografier og stoppe med at hævde noget forhold til dig. Du bør inkludere en bestemmelse, der forklarer, at parterne vil gøre en ren pause efter en opsigelse. Du bør specifikt identificere følgende effekter:

Forhandleren ophører med at være en autoriseret forhandler af dine fotografier.

Alle rettigheder og licenser, der ydes af aftalen, ophører.

Forhandleren skal straks stoppe med at bruge og distribuere dine fotografier.

Forhandleren skal stoppe med at fremme dit arbejde og stoppe med at tage ordrer fra kunder til dine fotografier.

Del 4 af 6:

Beskyttelse af din intellektuelle ejendomsret

1. Forklar at du bevarer intellektuelle ejendomsrettigheder. Forhandleren køber dine fysiske eller digitale fotografier. Forhandleren har ikke en licens til at reproducere dine billeder eller få andre ophavsret i arbejdet. Du bør gøre det meget klart i din forhandleraftale.

For eksempel kan du præcisere ved at inkludere følgende: "Alle intellektuelle ejendomsrettigheder forbliver berettiget udelukkende i selskab. Forhandleren skal ikke have andre rettigheder end de begrænsede rettigheder, der er udtryk for udtrykkeligt i denne aftale."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 17

2. Begræns brugen af dine varemærker. Du har måske et varemærke, som f.eks. Dit firmanavn. Du kan give forhandleren ret til at bruge dit varemærke i sine marketingmaterialer. Du bør dog præcisere, at forhandleren ikke får nogen rettigheder i dit varemærke ved at bruge det på denne måde.

For eksempel kan du skrive: "Forhandleren kan bruge virksomhedens varemærke i alt salgsfremmende og markedsføringsmateriale, som godkendt af selskab i udførelse af forhandlerens opgaver i henhold til denne aftale. Forhandleren har ikke ret eller krav i varemærket, og forhandleren må ikke gøre krav eller bestride brugen af et sådant varemærke. Forhandleren må ikke forsøge at registrere varemærket eller noget forvirrende lignende varemærke."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 18

3. Inkludere en fortrolighedsklausul. Du vil også beskytte eventuelle fortrolige oplysninger, som du deler med forhandleren. For eksempel kan du dele en foreløbig liste over fotografier, du har til hensigt at tage i fremtiden, eller du kan dele en kundeliste. Du bør indeholde en bestemmelse, hvor du og forhandleren er enige om at beskytte hinandens fortrolige oplysninger. I dit definitionssektion bør du definere "Fortrolige oplysninger."

En prøvebestemmelse kunne læse: "Forhandler og firma accepterer at beskytte hinandens fortrolige oplysninger mod uautoriseret offentliggørelse. Parterne er yderligere enige om at bruge samme grad af pleje, som hver især ville bruge til at beskytte sine egne fortrolige oplysninger. Hverken part skal oplyse de fortrolige oplysninger til tredjeparter uden forudgående skriftligt samtykke fra den anden part. Ingen af parterne skal bruge andres fortrolige oplysninger til andre formål end det, der er nødvendigt for at fremme formålet med denne aftale. Hver agent eller arbejdsgiver af forhandler skal udføre et dokument, der binder medarbejder eller agent til samme niveau af fortrolighed indeholdt heri."

Del 5 af 6:

Beskyttelse af dig selv mod en retssag

1. Tilføj en "som det er" garanti. En garanti er et juridisk løfte om at stå bag dit produkt. Du kan forsøge at begrænse de garantier, du laver til forhandleren. Tilføj en bestemmelse, hvor du garanterer dine fotografier "som det er."Det betyder, at du ikke laver andre løfter om dine fotografier, og at forhandleren accepterer dem med eventuelle fejl, som de har.

En prøvebestemmelse kunne læses: "Undtagen som angivet heri, fotograferne leveres på en" som det er "grundlag uden garanti af nogen art. Virksomheden frafalder udtrykkeligt alle andre garantier, uanset om det er udtrykkeligt, underforstået, lovbestemt eller på anden måde, herunder men ikke begrænset til garantier for titel, salgbarhed, egnethed til et bestemt formål og ikke-overtrædelse samt garantier som følge af et kursus eller kursus af præstationer."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 20

2. Inkludere en erstatningsklausul. Dette er en vigtig klausul at have. Med det er forhandleren enig i at kompensere dig for enhver skade, der opstår ud af kontrakten. Når forhandleren ser ud over din aftale, kan han eller hun skubbe tilbage på denne bestemmelse, men du bør medtage den i dit udkast.

En erstatningsklausul kunne læse: "Virksomheden er ikke ansvarlig for, og forhandleren hermed frigiver og har harmløst selskab fra alle krav, handlinger, tab, skader og andre udgifter, herunder rimelige advokats gebyrer, der måtte opstå ud af: (i) Enhver handling, der er anlagt af en slutkøber, ii) enhver overtrædelse eller overtrædelse af forhandleren i denne aftale, iii) Enhver tilsidesættelse af en repræsentation foretaget af forhandler i denne aftale, (iv) forhandlerens overtrædelse af love, regler og regler for føderale , stat eller lokale myndigheder - eller (v) enhver handling eller undladelse af forhandler i forbindelse med forhandlerens brug af fotografierne."

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 21

3. Tilføj en begrænsning på ansvar. Hvis du er sagsøgt, kan forhandleren forsøge at få så mange penge, som de kan. For eksempel kan dine fotografier være defekte. Forhandleren kan sagsøge dig til at blive refunderet for det beløb, de betalte. Forhandleren kan dog hævde, at dine defekte fotografier forårsagede andre skader på deres forretning, som f.eks. Tab af kunder, beskadiget omdømme osv. Disse er "følgeskader" eller "særlige" skader. Du bør inkludere en bestemmelse, der begrænser dit ansvar for disse skader.

En begrænsning af ansvarsbestemmelsen kunne læse: "Virksomheden er ikke ansvarlig for eventuelle tilfældige, indirekte, følgeskader eller særlige skader, uanset om virksomheden har modtaget forhåndsmeddelelse om, at sådanne tab er mulige. Denne udelukkelse omfatter ethvert ansvar, der måtte opstå ud af en tredjemands krav mod den anden part. Derudover må selskabets samlede ansvar i henhold til denne aftale ikke overstige beløbet forhandler har betalt selskab i de fireogtyve (24) måneder forud for begivenheden, der giver anledning til et sådant ansvar."

Del 6 af 6:

Afslutning af aftalen

1. Tilføj et meddelelsesbestemmelse. Enten kan du eller forhandleren muligvis sende skriftlig meddelelse i henhold til aftalen. Du bør angive adressen, hvor du vil have de sendte meddelelser og forklare acceptable metoder til at sende meddelelsen.

Din varselsbestemmelse kunne læse: "Alle meddelelser, der kræves i denne aftale, skal gives til den part på den adresse, der er angivet på den første side. Bekendtgørelsen skal være effektiv ved den faktiske kvittering."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 23

2. Tilføj et valg af lovbestemmelse. Du kan bestemme, hvilken stats lov om at bruge til at fortolke kontrakten. Du bør typisk vælge den tilstand, hvor du gør forretninger.

Dit valg af lovbestemmelse kunne læse: "Denne aftale er underlagt og fortolket i overensstemmelse med lovgivningen i staten Michigan."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 24

3. Inkludere en fusionsklausul. Denne bestemmelse angiver, at kontrakten indeholder hele aftalen mellem dig og forhandleren. Du bør også angive, at eventuelle ændringer i kontrakten skal ske i en skrivning underskrevet af begge parter.

En prøve-fusionsklausul ville læse: "Denne aftale og dens vedhæftede filer udgør hele aftalen mellem parterne med hensyn til emnet indeholdt heri. Det kan kun ændres eller ændres med en skriftlig aftale, der udføres af begge parter."

BILLEDE Titlet Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 25

4. Tilføj en separabilitetsklausul. Hvis du går til retten i et brud på kontraktsøgning, kan dommeren finde, at en bestemmelse i kontrakten er ugyldig. Du vil gerne forklare, at resten af kontrakten stadig skal håndhæves. Du kan præcisere dette ved at inkludere en separabilitetsklausul.

En prøveafdelingsklausul kunne læse: "Hvis en bestemmelse holdes uhåndhævelig eller ugyldig, skal de resterende bestemmelser ikke påvirkes, men forbliver i fuld kraft og virkning."

Billede med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 26

5. Tilføj en tvistbilæggelsesklausul. Hvis der opstår en tvist, vil du sandsynligvis gerne prøve og bilægge tvisten uden for retten. Du kan inkludere en bestemmelse, hvor hver side er enig i at skifte tvisten. Voldgift er som en prøve - men du præsenterer din sag til et panel af voldgiftsmænd i stedet for en dommer. Voldgift er typisk hurtigere og billigere end retssager. Det er også privat.

Du kan inkludere en voldgiftsbestemmelse som følgende: "Eventuelle krav eller tvist, der opstår i denne aftale eller overtrædelsen heraf, afgøres ved voldgift, der administreres af den amerikanske voldgiftsorganisation i henhold til sine kommercielle voldgiftsregler. Antallet af voldgiftsmænd skal være tre. Voldgiftsstedet skal være [indsæt byen og staten]. Dommen om enhver tildeling, der ydes, kan opføres i en domstol, der har kompetence herfor."

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 27

6. Indsæt en signaturblok. Du skal indsætte linjer for både din underskrift og forhandlerens underskrift. Inkluder også en linje for datoen.

Lige over signaturlinjerne, inkludere dette sprog: "Til bekræftelse heraf har parterne underskrevet denne aftale på datoen ovenfor."

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 28

7. Vis din aftale til en advokat. Denne artikel beskriver en grundlæggende forhandleraftale. Det virker måske ikke for alle. Afhængigt af dine behov skal du muligvis tilføje eller revidere aftalen. Du bør vise det til en advokat og spørge, om du skulle ændre noget.

For at finde en kvalificeret advokat, kan du kontakte din lokale eller statsbjælkeforening og bede om en henvisning.

Også bede andre fotografer, hvis de har brugt en advokat. Hvis ja, få advokatens navn og planlæg en høring.

Billedet med titlen Udkast til en forhandleraftale for fotografier Trin 29

8. Vis aftalen til forhandleren. Han eller hun vil gerne gennemgå det før underskrivelsen. Forhandleren kan have forslag til ændring af aftalen. Du bør acceptere alt i aftalen, før du underskriver det.

Når aftalen er underskrevet, giv forhandleren en kopi og hold originalen på et sikkert sted.

Del på sociale netværk :