Sådan udarbejdes en reklamebureau-aftale: 13 trin

Når du får en ny klient, skal du udarbejde en reklamebureau-aftale. Denne aftale vil forklare de opgaver, du vil udføre, samt hvordan dine gebyrer beregnes. Det er standard at udarbejde agenturaftalen i form af et brev rettet til kunden. Bed klienten om at underskrive og holde det færdige brev til dine optegnelser.

Trin

Del 1 af 3:

Starte aftalen

1. Titel Dokumentet. Hvis du vil, kan du inkludere titlen "Reklamebureau / Client Agreement" øverst i alle hætter, så det skiller sig ud. Du kan også sætte det i en lidt større skrifttype end resten af teksten.

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale Trin 2

2. Formater dokumentet som et forretningsbrev. Du bør tage fat på brevet til den relevante medarbejder, som f.eks. Kundens præsident eller CEO. Du burde have talt i forvejen om vilkårene i dit engagement, så brevet kan memorialisere din aftale.

Indsæt datoen og derefter navn og adresse på klienten i en signaturblok.

Åbn brevet med en hilsen som "Kære [Fornavn]:".

Billede med titlen Udkast til et reklamebureau-aftale Trin 3

3. Indsæt en introduktion. Åbn brevet med grundlæggende behageligheder, der angiver, hvor glad du skal være valgt på klientens reklamebureau. Forklar også, at aftalen er baseret på drøftelser, som du har haft.

Sample Sprog kunne læse, "Vi er glade for, at du har valgt os som dit reklamebureau på dit projekt. Vi er glade for at starte og sender dette brev af aftale til dig for projektet."

Del 2 af 3:

Beskriver aftalen

1. Skitsere omfanget af dit arbejde. I så meget detaljer som muligt skal du liste, hvilke opgaver du vil udføre for klienten. Du kan liste dem i et nummereret format. Du kan acceptere at gøre følgende:

Formulere og indsende for klientgodkendelsesannoncekampagner
Planlæg medieforpligtelser, der er i overensstemmelse med budgetterne af klienten
Køb alle materialer og tjenester, der er nødvendige for produktion af reklamer og reklamer

Bestil reklame plads og tid
Kontroller, at reklame vises korrekt
Betal alle afgifter, der afholdes og antages af reklamebureauet på kundens vegne
Forsøg at gøre arbejdet på den mest omkostningseffektive måde, der er muligt

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale Trin 5

2. Acceptere ikke at håndtere konkurrerende produkter. Klienten ønsker måske, at du lover at du ikke vil oprette reklame for produkter, der direkte konkurrerer med klientens produkt. Derudover vil klienten ønske, at du undgår at oprette reklamer for produkter i samme kategori, såsom kosmetik eller biler. I denne situation vil du inkludere en bestemmelse, der accepterer ikke at oprette annoncer til konkurrerende varer eller virksomheder.

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale Trin 6

3. Forklar, hvordan dine gebyrer beregnes. Du har flere muligheder for beregning af gebyrer, som du skulle have diskuteret med klienten på forhånd. For eksempel kan du beslutte at regne med følgende metoder:

Månedligt gebyr. Klienten accepterer at betale dig et månedligt gebyr. Du bør angive, hvornår gebyret skal betales, f.eks. Den første af måneden for tjenester, der udføres den måned.

Et fast gebyr. Du kan virkelig estimere tid, hvor meget der skal opkræves og derefter opkræve kun det beløb i gebyrer. Hvis du ender med at bruge mere tid, så skal du spise tabet.

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale trin 7

4. Husk at nævne omkostningerne. Når du opretter annoncerne, skal du købe materialer eller forsyninger. For eksempel skal du reservere reklametid på fjernsyn, hvilket vil kræve, at du betaler gebyrer. Du skal muligvis også købe kunstforsyninger eller betale modeller til at stille til reklamer. Du bør nævne i din aftale, at dit gebyr ikke dækker disse "ud af lommen" -udgifter.

Du kunne skrive: "Vores gebyrer dækker kun agenturets tid. Vi vil regne alle out-of-lommen koster til dig til kostpris."

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale Trin 8

5. Stat, når gebyrer skal betales. Du vil måske have klienten til at betale dine gebyrer på forhånd, før du begynder at arbejde. Du bør også angive, hvornår der skal betales uden for lommeomkostninger.

For eksempel kan du skrive, "Du skal betale alle gebyrer på forhånd, før vi begynder arbejdet. Derudover skal eventuelle out-of-lommelementer betales på sælgerens vilkår. Vi vil indsende out-of-lommer til dig for godkendelse, før du begynder at arbejde.

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale Trin 9

6. Tænk på at inkludere en erstatningsklausul. Klienten ønsker måske, at du forsvarer det i tilfælde af at reklamen du opretter emner det til en retssag. For eksempel kan du utilsigtet indeholde en uautoriseret berømthed på en annonce eller krænke en persons ophavsret, når du opretter billederne til en annoncekampagne. En erstatningsklausul er din aftale om at forsvare klienten i tilfælde af en retssag.

En prøveklausul kan læse: "Vi accepterer at påtage sig ansvar for indholdet af vores annonce og ethvert krav, der opstår som følge af en sådan offentliggørelse, herunder krav om invasion af privatlivets fred, forringelse, krænkelse af ophavsret, varemærkeovertrædelse, kommerciel bevilling af en persons navn eller lighed, kommerciel ærekrænkelse, falsk reklame eller andre krav baseret i kontrakt eller tort. Derudover vil vi forsvare og holde dig uskadelig fra alle krav, domme, retssager, skader, tab, forpligtelser, omkostninger og omkostninger (herunder rimelige advokaternes gebyrer), der følger af eller forårsaget af annoncen."

Del 3 af 3:

Efterbehandling af aftalen

1. Fortæl klienten om at kontakte dig med spørgsmål. Afslut brevet på en venlig måde. Angiv, at du er begejstret for at begynde at arbejde på projektet og bede klienten om at kontakte dig med eventuelle spørgsmål.

Du kunne skrive, "Vi er begejstrede for at arbejde sammen med dig og håber du accepterer disse vilkår og gebyrer. Hvis ja, så skal du underskrive denne aftale nedenfor og returnere originalen til os. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at ringe til mig til din bekvemmelighed."

Billede med titlen Udkast til et reklamebureau-aftale Trin 11

2. Inkludere din underskrift. Skriv "Med venlig hilsen" eller "varmeste hilsen" og medtag derefter din underskrift. Tilføj også dit navn og titel under din underskrift.

Billede med titlen Udkast til en reklamebureau-aftale Trin 12

3. Tilføj en signaturlinje til klienten. Lige over klientens underskriftslinje, type: "Vilkår accepteret."Sæt derefter klientens navn, titel og firmanavn under signaturlinjen.

Billede med titlen Udkast til et reklamebureau-aftale Trin 13

4. Mail aftalen. Send aftalen Certified Mail, returkvittering, der anmodes om. Hvis du ikke hører tilbage inden for en rimelig tid, skal du ringe til klienten til opfølgning. Når du har fået den underskrevne aftale tilbage, lav en kopi og send den til klienten.

Del på sociale netværk :