Sådan er du en god personlig assistent

2. Udvikle gode kommunikationsevner - de er det første kontaktpunkt for kunder og kunder, derfor skal PA`er være gode verbale kommunikatorer med en behagelig, men professionel måde.Evnen til at påvirke folk er også afgørende, da PA`s skal forhandle med andre til tid og ressourcer.Gode ​​skriftlige kommunikationsevner er nødvendige, fordi PA ofte reagerer på kommunikation på chefs vegne, og nogle gange skrive rapporter og executive-resuméer.

3. Udvikle gode it-færdigheder - en god corporate personlige assistent forventes at have følgende it-færdigheder: Microsoft Word (Avanceret) - Microsoft Excel (Intermediate) - Microsoft PowerPoint (Avanceret) - En god arbejdskendskab til en e-mail-pakke som Microsoft Outlook, Lotus Notes eller Eudora.Det er gavnligt at have en god forståelse af en database software som Microsoft Access, og nogle kendskab til Microsoft Project.

4. Udvikle gode internetfærdigheder - PA`s bør også være internet savvy, da de måske skal være forpligtet til at foretage forskning eller udføre opgaver, der kræver et godt kendskab til internetmiljøet.Et godt kendskab til e-handel er et klart plus.En forståelse af internetmarkedsføring og søgemaskineadfærd vil gøre det muligt for PA`erne at tilføre værdi til deres rolle og give den bedst mulige hjælp til deres chef.

5. Udvikle en interesse for Office Technology - I dagens teknologisk avancerede samfund er det vigtigt, at PA har en god forståelse af ny teknologi. PA`er bør holde sig ajour med de nyeste kontor gadgets og teknologi, da de forventes at vide, hvordan man løser kontoret fotokopier og forstå funktionerne på chefens Blackberry.En god PA vil anbefale ændringer i Office Technology for at forbedre effektiviteten.De vil gøre den nødvendige forskning for at forstå, hvordan implementering af ny teknologi vil være omkostningseffektiv for virksomheden.

6. Udvikle de nødvendige færdigheder til at: Overvåg chefens e-mail og svar på deres vegne-delegerede arbejde på bossens vegnehåndtering af chefens elektroniske dagbog - Tag diktering - Forbered papirer til møder-bog, administrere og minutmøder - organisere og administrere begivenheder - lave komplicerede rejsearrangementer - Forbered Komplekse RIPTIERARIES - administrere en budget - deltage i arrangementer / møder som chefs repræsentant - udføre internetforskning - udarbejde præsentationer - skrive korrespondance, rapporter, nyhedsbreve og executive resumé-opdatering intranetter og websites - opretholde effektive kontorfiler systemer - hurtigt og præcist type dokumenter - SOURCE Office-udstyr og papirvarer - administrer projekter - og overvåge personale.