Sådan forsvarer du dig selv i en FMLA-krænkelse retssag: 14 trin

I henhold til Familie- og Medicinsk Lovlov (FMLA) er de fleste arbejdere i USA berettiget til at tage op til 12 ugers ubetalte orlov i en 12-måneders periode af familie- eller medicinske grunde, f.eks. At føde eller passe på en Ægtefælle, der har haft kirurgi. I modsætning til mange andre føderale love behøver medarbejderne ikke at indgive et gebyr eller klage til et føderalt agentur, inden der indgives en retssag. For at forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag, skal du typisk vise, at FMLA ikke gælder for den medarbejder, eller at han eller hun ikke har overholdt kravene i denne lov.

Trin

Del 1 af 3:

Analysere klagen

1. Sikre, at Domstolen har tilstrækkelig jurisdiktion. Hvis sagsøgeren indgav hans eller hendes retssag i en domstol, der ikke har jurisdiktion over kravet, eller over din virksomhed, kan du typisk få retssagen afskediget.

Generelt, hvis retssagen hævder en FMLA-overtrædelse, skal den indgives i Federal Court, da FMLA er en føderal lovgivning. Men medarbejderne har også ret til at indgive i en statsdomstol.
Nogle stater har lignende efterladelseslove. Hvis medarbejderen indgav hans eller hendes retssag under en af disse statslige love - typisk fordi statsloven giver større beskyttelse end FMLA - retssagen skal indleveres i statsretten.
Hvis sagsøgeren har sagsøgt dig i en domstol langt væk fra dig, eller ligger i en stat eller amt, hvor du aldrig har været og ikke har noget forretningssted, må denne ret ikke have personlig jurisdiktion over dig.
Husk på, at hvis du ikke nævner en indsigelse mod Domstolens personlige jurisdiktion i det første dokument, du sender med Domstolen i sagen (typisk dit svar på sagsøgerens klage, men nogle gange et forslag om at afskedige), anses det for frafaldet og du mister retten til at bringe den op senere.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 2

2. Kontroller datoen for den påståede overtrædelse. Medarbejdere har en begrænset tid til at indgive en retssag, efter at de har troet deres rettigheder under FMLA er blevet nægtet.

Generelt skal en medarbejder indgive hans eller hendes retssag inden for to år efter datoen for den sidste handling, han eller hun mener, at udgør en overtrædelse af FMLA.

Denne statut for begrænsninger forlænges til tre år, hvis medarbejderen hævder, at FMLA-overtrædelsen var forsætlig - hvilket betyder at du viste hensynsløs tilsidesættelse af, om din adfærd overtrådte loven.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 3

3. Bestem, om FMLA gælder for din virksomhed. Generelt gælder FMLA kun for arbejdsgivere i industrier relateret til interstate handel, der beskæftiger mindst 50 personer.

Du skal have mindst 50 ansatte på lønnen i mindst 20 uger af det nuværende eller foregående kalenderår.

Medarbejdere, der arbejder på et andet websted, er også inkluderet i denne samlede, hvis de arbejder for den samme arbejdsgiver, og arbejdstagerene er inden for 75 miles fra hinanden.

For eksempel, hvis du kører en kæde af små bagerier, og der er 20 ansatte på et sted, 15 medarbejdere på et andet sted og 18 ansatte på et tredje sted, vil alle disse medarbejdere blive dækket under FMLA, hvis de tre steder var Inden for 75 miles af hinanden - selvom ingen enkelt placering har 50 medarbejdere.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 4

4. Analyser om sagsøgeren er berettiget til orlov under FMLA. Medarbejdere er ikke berettiget til FMLA-ferie, medmindre de har arbejdet mindst 1250 timer for dig i løbet af et år.

Medarbejdere, der arbejder 25 timer om ugen, vil være berettiget til FMLA forlade efter 12 måneders ansættelse.

Medarbejderen skal have arbejdet for dig i mindst 12 måneder før FMLA sparker i, selvom de 12 måneder ikke behøver at være på hinanden følgende.

Selvom en medarbejder har arbejdet 1250 timer for dig, er han eller hun ikke berettiget til FMLA-forladelse, medmindre han eller hun har været på din lønningsliste i mindst 12 måneder.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 5

5. Konsultere en advokat. Især da medarbejderen sandsynligvis har en advokat, bør du arbejde med en licenseret advokat, der har erfaring med at forsvare arbejdsgivere i FMLA-overtrædelsesretninger.

Sagsøgerne anmoder typisk en juryprøve, fordi disse tilfælde ofte resulterer i juryen, der favoriserer medarbejderen over arbejdsgiveren. Kompleksiteten af forsøgsprocedure i en føderal juryforsøg alene bør angive dit behov for erfaren juridisk repræsentation.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 6

6. Overvej mægling. At udnytte et mæglingsprogram kan hjælpe dig med at løse tvisten effektivt uden at engagere sig i en langvarig lovlig kamp.

Nogle fordele ved mægling omfatter, at diskussionerne er uformelt og fortroligt, og at komme til en løsning indebærer ikke nogen overtrædelse af FMLA.

Mægling kan også være mindre dyrt for dig end at fortsætte med en retssag. Sagsøgeren har sandsynligvis anmodet om en juryforsøg, og jurister har en tendens til at favorisere medarbejdere over arbejdsgivere.

I nogle tilfælde, især hvis medarbejderen suger dig, fordi han eller hun blev opsagt efter et udvidet fravær, kan du muligvis løse situationen ved blot at genindføre ham eller hende.

Selvom de fleste mæglingsprocedurer ikke er bindende, kan den resulterende afviklingsaftale indgives til Domstolen og underskrives af dommeren for at gøre det til en bindende domstol.

Del 2 af 3:

Indsamling af beviser

1. Træk medarbejderens personalefil. Oplysninger om medarbejderens deltagelse, ansættelseslængde og andre anmodninger om orlov vil være nyttig i dit forsvar.

Din advokat vil gerne gennemgå disse materialer i god tid forud for enhver anmodning fra sagsøgerens advokat. Forudsat at du ikke når en løsning gennem mægling eller andre midler, bør du forvente Discovery-anmodninger til at omfatte personale og andre beskæftigelsesregistre.
Hvis du har en politik på plads, der kræver, at medarbejderne udelade deres påløbne syge eller ferielov, betalt eller ubetalt, kan den tid stadig tælle med medarbejderens FMLA-tildeling, hvis orloven blev taget af en grund, der er omfattet af FMLA.
Hvis medarbejderen havde hyppige deltagelsesproblemer og syntes at finde nogen undskyldning for at undgå arbejde, kan dette spille godt ud i dit forsvar.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 8

2. Tal med medarbejderens ledere eller vejledere. Du bør bestemme, hvad der blev sagt til medarbejderen, og hvordan hans eller hendes anmodning om orlov blev håndteret.

FMLA kræver, at medarbejderne giver meddelelse om, at deres behov tager i forvejen mindst 30 dage i forvejen, hvis behovet for orlov er forudsigeligt - sig, hvis medarbejderen er gravid eller skal have en planlagt operation.

I tilfælde af en nødsituation eller uforudsigeligt behov for orlov skal medarbejderen stadig fortælle dig mindst en eller to arbejdsdage efter at han eller hun lærte om behovet for at tage orlov.

Hvis du har en virksomhedspolitik på plads, f.eks. En, der kræver skriftlig meddelelse om en medarbejders hensigt at tage FMLA-orlov, skal medarbejderen følge din politik.

Hvis medarbejderen ikke gav dig den korrekte meddelelse, kan du bruge dette som et forsvar i Direktør for FMLA. Uden korrekt varsel er medarbejderen ikke beskyttet af FMLA.

Vær særlig opmærksom på den meddelelse, som medarbejderen hævder. Bare at kalde syge, for eksempel, er ikke tilstrækkelig meddelelse om, at medarbejderen skal tage FMLA-orlov.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 9

3. Anmod om oplysninger om medarbejderens grund til at anmode om tilladelse. Et af de mest aktive områder af retssager indebærer, om medarbejderens grunde kvalificerer sig til orlov under loven.

Du har en god chance for et vellykket forsvar, hvis du kan argumentere for, at medarbejderens grund til at anmode om tilladelse heller ikke var alvorlig nok til at stige til niveauet af FMLA-dækning, eller at medarbejderen var direkte liggende om hans eller hendes grunde til at have brug for orlov.

FMLA dækker kun orlov for en alvorlig sundhedstilstand, som defineres som noget, der kræver pleje eller kontinuerlig behandling af en sundhedsudbyder.

Generelt er en betingelse dækket, hvis medarbejderen eller en af medarbejderens familiemedlemmer ikke er i mindst tre dage eller skal se en læge eller anden sundhedsudbyder i det mindste om en måned. Han eller hun må ikke kunne udføre hans eller hendes positions funktioner.

Husk, at en betingelse ikke er seriøs nok til at fortjener FMLA forlader, bare fordi medarbejderen er forpligtet til at overtage-counter medicin hver dag, eller fordi en læge anbefaler sengetøj.

FMLA dækker betingelser, som medarbejderen har lidt, samt forlade til at passe forældre, børn eller en ægtefælle. Definitionen af "ægtefælle" Kan omfatte samme køn ægteskaber og afhænger af de relationer, der er anerkendt i din stat, på det tidspunkt, hvor orloven blev anmodet om.

Du er tilladt under FMLA for at anmode om certificering af en medarbejders angivne grunde til at anmode om tilladelse, eller at kræve en anden eller tredje læge, for at vurdere medarbejderens behov for orlov. Hvis medarbejderen ikke leverer disse oplysninger, er hans eller hendes fravær ikke dækket af FMLA.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 10

4. Kompilerer dokumenter relateret til medarbejderens efterleveringsanmodning. Enhver skriftlig information, du har, kan bruges til at retfærdiggøre den beslutning, der blev foretaget vedrørende medarbejderens efterleveringsanmodning.

Mange af FMLAs krav sætter Onus på medarbejderen for at angive, at han eller hun er berettiget til FMLA-beskyttelse. For eksempel, hvis medarbejderen ikke har givet dig tilstrækkelige oplysninger om hans eller hendes grund til at anmode om tilladelse, kan du være berettiget til at nægte det.

Hvis du krævede medarbejderen til at yde yderligere bevis på hans eller hendes grund til at anmode om orlov, og han eller hun ikke overholdt denne anmodning inden for 15 dage, vil medarbejderen ikke råde over i en retssag til FMLA. Denne manglende overholdelse betyder, at hans eller hendes fravær ikke er dækket af FMLA - selv om årsagen oprindeligt ville have været.

Eventuelle medicinske oplysninger Medarbejderen, der blev indsendt til dig, samt dine anmodninger om medicinsk certificering eller yderligere supportoplysninger, kan bruges i dit forsvar. Hvis du anmodede om lægehjælp til at støtte orlovet - enten forud for de datoer, der anmodes om om orlov eller mens medarbejderen var ude på orlov - og medarbejderen ikke gav disse oplysninger, er hans eller hendes fravær ikke dækket af FMLA.

Del 3 af 3:

Forebyggelse af fremtidige retssager

1. Medtag FMLA-oplysninger i din medarbejderhåndbog. Alle medarbejdere bør have en forståelse for deres rettigheder under FMLA, og hvordan FMLA forlader arbejder med din virksomheds orlovpolitik.

Husk på, at hvis dine medarbejdere er dækket under FMLA, kræver loven, at du sender meddelelser, der forklarer de fordele, de har ret til, samt procedurerne for, hvordan man anmoder om orlov, og hvordan man indgiver en klage.
FMLA kræver også oplysninger om loven, der skal indgå i alle medarbejderhåndbøger. Selvom du ikke har en skriftlig håndbog, skal du stadig give skriftlig information om FMLA til dine medarbejdere.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 12

2. Har skrevet politikker og procedurer på plads til håndtering af FMLA-anmodninger. Medarbejdere bør vide, hvem der skal underrette om, hvornår de ønsker at anmode om FMLA-orlov, og hvilken slags varsel der kræves.

Eventuelle politikker, du har, bør anvendes ensartet og konsekvent for at undgå udseendet af diskrimination. For eksempel, hvis du har brug for medicinsk certificering eller en anden medicinsk mening om en medarbejders behov for at forlade, bør du kræve dette for alle medarbejdere, ikke kun nogle af dem.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 13

3. Togforvaltere og vejledere til at håndtere FMLA-anmodninger på passende vis. Enhver med autoritet til at tage en FMLA-anmodning bør forstå din politik og anvende den konsekvent.

Du vil muligvis give årlige træningssessioner til at opdatere dine ledere på FMLA-krav samt give dem eventuelle opdateringer eller yderligere oplysninger. I betragtning af at FMLA-efterleveringsanmodninger ikke kan ske ofte, kan ledere nemt glemme de nødvendige procedurer.

Hvis du står over for en retssag til FMLA, vil du måske have din advokat gennemgå de politikker og procedurer, du har på plads for at sikre, at de overholder loven.

Billedet med titlen forsvare dig selv i en FMLA-krænkelse retssag Trin 14

4. Oprethold skriftlig dokumentation for alle FMLA-anmodninger. FMLA giver dig mulighed for at kræve, at dine medarbejdere giver skriftlig meddelelse, og at have et sådant krav kan hjælpe dig med at forsvare dig selv i fremtidige FMLA-overtrædelsesretninger.

Når en medarbejders FMLA-efterleveringsanmodning er modtaget, skal du fremlægge en skriftlig meddelelse til medarbejderen inden for fem dage, der beskriver hans eller hendes forpligtelser under FMLA, og konsekvenserne for manglende opfyldelse af disse forpligtelser.

Sørg for, at alle medarbejdere forstår præcis, hvilken dokumentation der skal præsenteres for, at deres orlov skal godkendes, og når den skal leveres.

Hvis du har brug for medarbejdere til at udstyre enhver påløbne betalt eller ubetalt sygefravær, før du bruger FMLA-orlov, skal dette klart angives.

Tips

De samme beviser, der er nødvendige for at retfærdiggøre benægtelse af en FMLA-efterleveringsanmodning, kan også bruges til at retfærdiggøre opsigelse af en medarbejder efter orlov. FMLA-bestemmelserne, der beskytter en medarbejder i at miste sit job efter orlov, gælder ikke, hvis medarbejderens efterleveringsanmodning ikke opfylder FMLA-kravene.

Del på sociale netværk :

Sådan forsvarer du dig selv i en fmla-krænkelse retssag

Trin

Tips