Sådan oprettes et gantt-diagram

Et Gantt-diagram er en type bardiagram for projektstyring. Denne organisationsressource er ofte i form af et softwareværktøj, selvom ideen om et papirbaseret Gantt-diagram heller ikke ikke er kendt for mange projektledere. Brug af et Gantt-diagram kan hjælpe med at finjustere projekttidslinjen for enhver størrelse af projektet og hjælper i mange generelle planlægningsopgaver. For dem, der ønsker at oprette et Gantt-diagram for at hjælpe med tidsstyring, organisation eller dybtgående analyse af et projekt, er der nogle af de mest almindelige trin involveret i denne proces.

Trin

Prøve Gantt Charts

Prøve Gantt Chart

Støtte og Lås op alle prøver.

Prøve Gantt Chart for Play

Støtte og Lås op alle prøver.

Metode 1 af 1:
Oprettelse af dit eget Gantt-diagram
  1. Billedet med titlen Opret et Gantt Chart Trin 1
1. Forstå arbejdsstrukturen.Et Gantt-diagram er et diagram, der viser en tidslinje for et projekt sammen med alle de forskellige faser, opgaver og job, der er en del af projektet.En separat bar bruges til at illustrere, når hver fase, opgave eller job af et projekt starter og slutter.
  • Billedet med titlen Opret en Gantt Chart Trin 2
    2. Indsamle oplysninger om alle opgaver og processer inden for projektet.Du skal kende hver af de forskellige faser (sammenfattende elementer) af et projekt og alle opgaver (terminale elementer), der skal udføres i hver fase.
  • Lær om Terminal og Sammendragselementer. Terminalelementer er mindre opgaver, der udgør en større opgave.Den større opgave, som terminalelementerne udgør, kaldes det resuméelement.For eksempel, hvis du filmer en film, kan et af de sammenfattende elementer omfatte hver scene, der skal skudt.Terminalelementerne kan omfatte planlægning, sæt design, film, redigering og animation for hver scene.
  • Billedet med titlen Opret et Gantt Chart Trin 3
    3. Evaluere afhængighed og relationer mellem forskellige faser og opgaver. Nogle opgaver og / eller faser af et projekt kan være i stand til at blive gennemført uafhængigt af andre opgaver og sætninger.Andre faser og opgaver kan afhænge af, at andre processer først afsluttes.For eksempel, i filmproduktion, skal støbning være færdig, før filmen kan begynde.
  • Billedet med titlen Opret et Gantt Chart Trin 4
    4. Opret en tidslinje på en graf.Tegn en vandret tidslinje for Gantt-diagrammet øverst på grafen.Tidslinjen repræsenterer hele projektet med startdatoen til venstre og slutdato til højre.Du skal derefter bryde tidslinjen i trin, der repræsenterer dage eller uger af tidslinjen.
  • Billedet med titlen Opret et Gantt Chart Trin 5
    5. Angiv hver opgave med projektet på venstre side af grafen.Hver opgave skal have sin egen linje i grafen.For at gøre Gantt-diagrammet mere organiseret, skal du sørge for at liste hver opgave i den rækkefølge, de skal udfyldes i.Du skal også vide, hvor længe det vil tage for hver opgave at blive gennemført.
  • Billedet med titlen Opret en Gantt Chart Trin 6
    6. Arranger barer for hver fase og / eller opgaver inden for tidslinjen.Brug en highlighter eller farvede stænger til at fremhæve, når hver opgave starter og slutter inden for tidslinjen.Når du er færdig, skal du have en liste over svimlende barer for hver opgave under tidslinjen.Nogle barer kan have overlappende datoer, barer, der repræsenterer opgaver, der er afhængige af andre opgaver, skal starte, efter at den afhængige opgave er afsluttet.
  • Prøv at bruge forskellige farvebjælker for hver sammendragsopgave.
  • Billedet med titlen Opret et Gantt Chart Trin 7
    7. Gennemfør Gantt-diagrammet i software. Når du har oprettet et groft udkast til dit Gantt-diagram, skal du bruge software til at udskrive en klar og professionel udseende endelig kopi.Microsoft-projektet er software specielt lavet til projektledelse, der har evnen til at oprette og udskrive Gantt-diagrammer.Du kan også oprette Gantt-diagrammer i Microsoft Excel, PowerPoint, Word, Photoshop eller Adobe Illustrator og mange andre programmer.

    • Video

    Ved at bruge denne service kan nogle oplysninger deles med YouTube.

    Tips

    Del på sociale netværk :
    Lignende