Sådan beregnes lønnen

Det er arbejdsgiverens ansvar at præcist beregne lønningslisten for hans eller hendes medarbejdere. Fejl kan resultere i, at medarbejderne har for meget eller for lidt af deres løn tilbageholdt for skatter, social sikring, Medicare og andre fradrag, hvilket giver en ulejlighed for dem på skattetiden. Miskallinger kan også resultere i, at selskabet, der henhører under revision og muligvis står over for straffe af offentlige myndigheder, såsom den interne indtægtstjeneste.

Trin

Del 1 af 2:
Udfylde formularerne
  1. Billedet med titlen Beregn lønningstrin 1
1. Har medarbejderne komplette føderale og statslige medarbejderforsendelsesformularer. Når man starter et nyt job, skal alle medarbejdere udfylde et føderalt medarbejderfartøjsbevis, også kendt som en W-4-formular. Navn og struktur af statens formular vil variere fra stat til stat.
  • Oplysninger, der leveres på medarbejderkvalitetsgodtgørelsescertifikater, lader et selskab vide, hvor meget føderal og statslig indkomstskat til at tilbageholde fra hver medarbejders løn baseret på arkiveringsstatus og antallet af undtagelser, han eller hun hævder. Husk, jo flere undtagelser hævdede, desto mindre har medarbejderen tilbageholdt fra hans eller hendes lønseddel. Denne medarbejder kan dog skylde penge, når det kommer tid til at betale skat.
  • Husk på, at du måske gør forretninger i en stat uden statslig indkomstskat, i hvilket tilfælde der ikke er nogen form for statslig tilbageholdelse. Da staten ikke beder folk om at betale skat, er der ingen grund til, at dine medarbejdere skal udfylde en kildemeddelelse.
  • Billedet med titlen Beregn lønningstrin 2
    2. Kontroller, at formularerne er underskrevet. Husk, at disse føderale og statslige dokumenter er ikke gyldige, hvis de ikke er underskrevet.
  • Billedet med titlen Beregn lønningstrin 3
    3. Dobbeltklik på matematikken på formularerne. Selvom matematikken på disse former kan være meget nemme (det er typisk så simpelt som at tilføje et par 1`er), er det bedst at dobbeltklare det bare for at være sikker på, at medarbejderen tilføjede tallene korrekt.
    • Del 2 af 2:
    Beregning af netto pay
    1. Billedet med titlen Beregn lønningstrin 4
    1. Bestemme medarbejderens bruttoløn. Før du kan begynde at beregne lønningslisten, skal du vide, hvad medarbejderens bruttoindkomst er. Dette bestemmes ved at multiplicere antallet af arbejdstimer i en lønperiode ved timesats. For eksempel, hvis en medarbejder arbejder 40 timer i en lønperiode og tjener $ 15 i timen, vil du formere 40 gange $ 15 for at få en bruttoløn på $ 600.
    • Glem ikke at faktor i eventuelle overarbejde, provisioner eller bonusser, der ydes i lønperioden.
    • Betalingsperioder kan være ugentlige, to ugentlige eller månedlige. Hvis perioden er to ugentlig, skal en fuldtidsansat arbejde omkring 80 timer.
    • En medarbejder med en fast løn vil tjene det samme beløb, uanset hvor mange timer de arbejder.
  • Billedet med titlen Beregn lønningstrin 5
    2. Få føderale og statslige indkomstskatteborde. Føderale indkomstskatteborde nedbryder mængden af ​​føderale indkomstskat, en person skyldes, baseret på løn, undtagelser og arkiveringsstatus. Internal Revenue Service Posts Nuværende Skatteborde Online. Du kan finde statens indkomstskatteborde online ved at besøge din stat Comptroller`s Office Website.
  • Billedet med titlen Beregn lønningstrin 6
    3. Anvende føderale og statslige indkomstskatter. Du bruger de skatteborde, som du har hentet for at anvende den korrekte mængde føderale og statslige indkomstskat til at tilbageholde.
  • For føderale skatter vil du slå op med tilbageholdelsesbeløbet baseret på medarbejderens bruttoløn, arkiveringsstatus, og antallet af undtagelser hævdede. Derefter trækker du det beløb fra bruttolønnen.
  • For statslige skatter, kontakt din stats afdeling for indtægtswebsted for instruktioner om, hvor meget der skal tilbageholdes.
  • Billede med titlen Beregn lønningstrin 7
    4. Anvende socialsikringsskattesatser. Beregning af mængden af ​​socialsikringsskat til at betale er let, da det er en fast procentdel af en medarbejders bruttoløn. Arbejdsgiverne skal huske på, at de også er ansvarlige for at betale sociale sikringsafgifter. Den nuværende skatteprocent for social sikring er 6.2% for medarbejderen.
  • Billedet med titlen Beregne lønningstrin 8
    5. Fradrag medicare skat. Ligesom socialsikringsskatten er Medicare skat også en fast procentdel af en persons indtjening. Derudover er arbejdsgiverne også ansvarlige for at betale Medicare skat. Medarbejdere beskattes i øjeblikket på 1.45% for Medicare.
  • Billedet med titlen Beregn lønningstrin 9
    6. Trække andre fradrag. Medarbejdere kan have frivillige bidrag eller obligatoriske fradrag, der skal reduceres fra deres bruttoløn.
  • Eksempler på frivillige bidrag omfatter 401 (k) bidrag, udskudte kompensationsprogrammer, langsigtet handicap og fleksible udgiftsregnskaber.
  • Eksempler på obligatoriske fradrag omfatter børnebidrag og alimony.
  • Billede med titlen Beregn lønningstrin 10
    7. Afslut nettobetaling. Det resterende beløb efter disse fradrag er subtraheret, vil være netto løn. Gå tilbage over dine beregninger og sørg for, at du ikke har nogen fejl.

    • Tips

    Køb Payroll Software for at reducere muligheden for menneskelig fejl. Payroll softwareprogrammer kan også øge effektiviteten med funktioner, der omfatter evnen til at udskrive rapporter og slutningen af ​​året W-2-formularer.
    Del på sociale netværk :
    Lignende