Sådan annulleres en aftale: 11 trin (med billeder)

Uanset om det er på grund af en uventet forsinkelse, rejseproblemer eller en skema mix-up, afbrydelsesplaner er undertiden uundgåelig. At bryde nyheden til den person, du mangler en aftale med, kan være skræmmende, men hvis du er ærlig og høflig og lad dem vide så hurtigt som muligt, vil de sandsynligvis være forstående. Omlægge på samme tid, du annullerer eller så hurtigt som muligt, og tilbyder at møde et sted tættere på, hvor de skal gøre omlægning mere praktisk for dem.

Trin

Del 1 af 2:

Annullering af din aftale høfligt

1. Kontakt den person, din aftale er med så hurtigt som muligt. Jo længere du venter på at annullere din aftale, desto mere er du ulemper, den person, du møder med. At give masser af varsel vil vise, at du respekterer dem og deres tid.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 2

2. Ring for at annullere din aftale personligt, hvis du giver kort meddelelse. Hvis du giver mindre end en dags varsel, skal du ringe til den person, din aftale er med direkte. Emailing, teksting, eller har en medarbejder, der giver dem besked om, at du kan komme ud som uoverensstemmende, når du er ubelejligt dem med en sidste minuts ændring.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 3

3. Tilbyde en oprigtig undskyldning. Selvom du giver masser af varsel, lad dem vide, at du er ked af at annullere udnævnelsen. De kan have givet op på andre planer for at mødes med dig, og du har måske fået dem til en ulejlighed ved at annullere.

En kort, enkel undskyldning er nok, som "så ked af det, jeg kan ikke få det til at fungere denne gang."

Undgå at bruge vagt sprog eller sige, at du "måske" ikke kunne lave udnævnelsen. Det er bedre at være ligetil og ærlig.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 4

4. Forklar kort, hvorfor du ikke kan gøre det. Hvis du har en god grund, som rejseproblemer eller en sygdom, skal du blot lade dem vide, hvorfor du måtte annullere. Hvis du har en mindre acceptabel grund, som om du bare har glemt udnævnelsen eller ved et uheld dobbeltbooket dig selv, giv en generel forklaring som "noget kom op, som jeg ikke kan komme ud af."

Der er ikke behov for at gå i detaljer om, hvorfor du annullerer, selvom du er ærlig. Uddybe for meget kan gøre det til at virke som om du laver noget op.

Sig aldrig, at "noget mere vigtigt kom op," eller noget til den virkning.

Ikke gøre op undskyldninger. Du vil løbe risikoen for, at den anden person finder ud af, at du ikke var ærlig, hvilket kunne forværre situationen.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 5

5. Lad dem vide, at du værdsætter deres tid. Sørg for at understrege, at du sætter pris på dem planlægning af udnævnelsen med dig, og at du fortryder at skulle annullere. Gør det klart, at du genkender deres tid ikke er ubegrænset.

Dette er især vigtigt, hvis den anden person mødtes med dig som en tjeneste, som en professionel på dit område med mere erfaring.

Del 2 af 2:

Omlægning for en anden gang

1. Tilbud til omlægning, når du annullerer. Ikke alene vil dette spare dig besværet med at forsøge at omlægge senere, det vil vise, at du stadig er interesseret i udnævnelsen. Når du ringer eller e-mail for at annullere, skal du ende med at sige, at du gerne vil omlægge på den anden persons bekvemmelighed.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 7

2. Liste et par tidslukker, du er tilgængelige for at møde i. Du bør gøre dit bedste for at imødekomme den anden persons tidsplan, men det er nyttigt at give dem et par muligheder at vælge imellem. Figur ud 3 eller 4 gange du er tilgængelig, og spørg om disse tider er bekvemme for dem.

For eksempel kan du sige, "Jeg er fri fredag efter kl. 14.00, når som helst mandag eller tirsdag mellem kl. 13.00 og 17.00. Gør nogen af disse arbejde for dig, eller er der en anden gang, der ville være mere bekvemt?"

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 8

3. Tilbud om at møde et sted tættere på dem. For at kompensere for at annullere dit første møde, er det en god ide at forsøge at gøre den omdrejede aftale mere bekvemt for dem et sted. Tilbud om at møde dem på deres kontor eller et sted tæt på, hvor de allerede vil være på det tidspunkt.

Du kan også foreslå møde af Skype eller Google Hangouts, hvis den person, du forsøger at omlægge med, er meget travlt eller langt væk.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 9

4. Vælg en tid, når du ved, at du kan gøre det. Når du har annulleret en gang, kan det være endnu mere irriterende eller ubelejligt at annullere igen, og du kan beskadige din stående med den person, din aftale er med. Se på din tidsplan omhyggeligt og sørg for, at den tid, du accepterer, vil arbejde for dig, og der er ikke en stærk chance for, at noget uventet kommer op i den tid.

Hvis du ikke har noget booket i december, f.eks. Men du ved, at din tidsplan har tendens til at fylde rundt om ferien, det er bedst ikke at omlægge din aftale for den tid.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 10

5. Lav en note på den tid, du vælger at mødes. Når du først beslutter dig for en tid til at omlægge din aftale for, sæt det i din kalender. Du kan også gerne lave en fysisk note og sætte det et sted, du vil se det for at minde dig selv.

Billede med titlen Annuller en aftale Trin 11

6. Tak dem for deres tålmodighed, når du mødes. Start din udnævnelse ved at takke den person eller de personer, du møder med til omlægning af. Der er ingen grund til at undskylde igen, men viser, at du sætter pris på dem for at arbejde med din tidsplan, vil indikere, at du værdsætter deres tid.